Взрыв обучения: Девять правил эффективного виртуального класса - Мэттью Мердок 3 стр.

Прошло каких-то несколько месяцев, и этот человек стал одним из самых успешных онлайн-преподавателей. Постепенно он полностью перешел на этот формат, отдав ему предпочтение перед традиционной формой обучения face-to-face.

Что же изменилось за столь короткое время? Ответ подскажет правило миграции знаний.

Миграция знаний – это акт или процесс миграции информации, в данном случае из традиционного учебного класса в новый виртуальный.

Нашему клиенту удалось столь успешно переключиться с одного канала миграции знания на другой, потому что он согласился изменить свое поведение и подходы в отношении четырех составляющих преподавания: содержания, продолжительности, дизайна обучающих программ и способа ведения обучения.

В этой главе мы прежде всего познакомим вас с новыми подходами к этим четырем компонентам, но будем возвращаться к их более подробному рассмотрению и в последующих главах.

1. Содержание

Первое, что вы должны изменить, – это количество сообщаемой ученикам информации. Не пытайтесь втиснуть в виртуальный учебный курс все, что вы раньше рассказывали в классе. Онлайн-программа в этом смысле значительно отличается от программы традиционного обучения под непосредственным руководством преподавателя (instructor-led training – ILT). Если у вас имеется содержание на восемь часов очных лекций, это еще не значит, что у вас есть содержание для виртуального обучения на те же восемь часов. Студенты, лично присутствующие в классе, могут усвоить гораздо больше, чем студенты виртуальные.

Если столкнетесь с такими ограничениями, не отчаивайтесь. Вы можете адаптировать содержание своего ILT-курса к виртуальным классам, используя два проверенных метода: резюме и разбивку.

Семь навыков высокоэффективных людей®. Семинар для сотрудников

Этот ILT-семинар компании FranklinCovey может быть продолжительностью один день, два раза по полдня или в виде четырех двухчасовых сессий. Он представляет основные принципы бестселлера Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». При организации семинара были использованы лучшие примеры обучающих программ – постоянный интерактив и различные упражнения на вовлечение учащихся и на закрепление знаний.

Мы часто будем ссылаться на этот семинар в данной главе. Чтобы понять, как мы изменили свой подход к передаче содержания, используем такое краткое изложение курса:

• Вступление

• Навык 1. Будьте проактивны®

• Навык 2. Начинайте, представляя конечную цель®

• Навык 3. Сначала делайте то, что необходимо делать сначала®

• Навык 4. Думайте в духе «Выиграл/Выиграл»®

• Навык 5. Сначала стремитесь понять, потом – быть понятым®

• Навык 6. Достигайте синергии®

• Навык 7. Затачивайте пилу®

Обучение под руководством преподавателя (Instructor-led training – ILT)

Как правило, этим термином обозначается традиционное обучение, при котором преподаватель обучает учащихся непосредственно в аудитории. Синоним – очное обучение, классные занятия25.

Резюме

Как следует из названия метода, вы просто предлагаете виртуальному классу сокращенную версию своего полного ILT-курса. Этот прием не раз доказывал свою эффективность в практике преподавания как в виртуальных аудиториях, так и в реальных. Главное в этом подходе – сфокусировать внимание учащихся на основных принципах, навыках и/или техниках, которые они должны усвоить. Содержание же виртуального курса должно касаться соответственно только этих аспектов. Конечно, трудно будет признать излишними и сократить различные примеры, упражнения и текст курса, который вы разрабатывали годами, но придется принести эту жертву, если хотите следовать правилу миграции знания.

Резюме

Мы использовали прием резюме, взяв содержание семичасового ILT-семинара и разделив его на две девяностоминутные сессии виртуальных классов под названием «Семь навыков. Быстрый старт». Простейшие вычисления покажут вам, что семь часов курса сократились до трех. Мы убрали лишнее, адаптировали практические задания, и в итоге получились два резюме-вебинара.

Содержательно новый курс выглядел таким образом:

• Семь навыков. Быстрый старт: Навыки 1–3 (включая вступление)

• Семь навыков. Быстрый старт: Навыки 4–7

Разбивка

Если вам жаль расставаться с чем бы то ни было из вашего курса, поступите по-другому: разбейте его на отдельные сессии. Так вы сохраните значительную часть оригинального контента за счет увеличения числа виртуальных занятий. Используя данный прием, вы можете рассчитать ваш курс и на пару дней, и на пару недель. Не стоит пытаться рассказать все за один раз. Разбивка на несколько занятий позволит также усовершенствовать практическую составляющую вашего виртуального курса – «встроить» в него целый ряд дополнительных заданий, упражнений и других обучающих модулей.

Разбивка

В данном случае смысл использования приема разбивки заключался в том, чтобы сохранить как можно больше содержания изначального семичасового курса. Тогда мы разработали «Семь навыков. Вебинар полного дня для сотрудников». Этот тренинг продолжительностью четыре с половиной часа мы разделили на части таким образом, чтобы его можно было проводить и за один, и за несколько дней.

• Вступление и навык 1 (90 минут)

• Перерыв (1 час)

• Навыки 2–4 (90 минут)

• Перерыв (1 час)

• Навыки 5–7 (90 минут)

2. Продолжительность

Следующая особенность виртуальных классов, которую следует учесть, разрабатывая свои подходы к онлайн-преподаванию, – это продолжительность курса. Одни преподаватели укладываются в двадцатиминутные тренинги. Другие успешно организуют три-четыре сессии по три-четыре часа каждая с перерывами. Причем перерывы могут длиться и час, и несколько дней или даже недель. Некоторые предпочитают успеть все за один день, разбив курс на девяностоминутные сессии.

По нашему опыту, больше двух часов – это чересчур, даже если занятие сопровождается частым и разнообразным интерактивом. Сессии от 90 до 120 минут – вот идеальная продолжительность виртуального класса. За это время вы сможете изложить три-четыре основные идеи, а ваши слушатели не успеют соскучиться.

Конечно, мы понимаем, что ситуации бывают разные. Вам придется поэкспериментировать и на собственном опыте выработать идеальное соотношение содержания и продолжительности в вашем конкретном случае.

Важно отметить, что способность учащегося усваивать информацию в течение одной сессии убывает по принципу снижающегося эффекта. Ведя занятие, вы должны почувствовать, когда наступит этот момент, и соответствующим образом скорректировать свое выступление. Вероятно, вы умеете это делать в традиционном учебном классе. Но в онлайн-аудитории определить, что настало время переключиться и что-то изменить, гораздо сложнее. Главная трудность заключается в том, что данный способ передачи знаний – это новая модель обучения, и в виртуальном классе вы просто не видите своих учеников. Для того чтобы научиться чувствовать время и выработать правильный ритм занятия, потребуется не один час практики. Не форсируйте события. Чем больше времени вы потратите на общение с вашими виртуальными учениками в виртуальном классе, тем более уверенно будете себя чувствовать как преподаватель.

Время и дизайн. Сравнение

Чтобы понять, как мы сами изменили свой подход к продолжительности курса, взглянем на таблицу ниже. Здесь мы показали одно из заданий однодневного курса «Семь навыков высокоэффективных людей. Семинар для сотрудников» в сравнении с одним из адаптированных девяностоминутных виртуальных тренингов.

Главное достоинство виртуальных классов заключается в том, что на выполнение онлайн-заданий и упражнений тратится меньше времени, чем на традиционных учебных занятиях. Например, вы даете задание, для выполнения которого делите аудиторию на группы по четыре человека. Обсуждение может вестись в чатах или на «белой доске» (средство для видеоконференцсвязи в виде графического редактора, где участники связи пишут или рисуют, как мелом на доске. – Прим. ред.). Преподаватель же может попросить уточнить что-то и обсудить комментарии. Таким образом, результат группового упражнения будет достигнут еще быстрее, чем идентичный в реальном классе.

3. Дизайн обучающих программ

То, что годится для традиционного учебного пространства, не всегда подходит для виртуального. У вас есть безукоризненный интерактивный курс, основанный на традиционной схеме обучения? Ужасная ошибка – просто взять и залить его в программу для интернет-конференции. Страдальцы-ученики просто заснут у мониторов под мелькание слайдов PowerPoint. Казалось бы, очевидная вещь! К сожалению, именно так организовано большинство сегодняшних курсов синхронного онлайн-обучения.

3. Дизайн обучающих программ

То, что годится для традиционного учебного пространства, не всегда подходит для виртуального. У вас есть безукоризненный интерактивный курс, основанный на традиционной схеме обучения? Ужасная ошибка – просто взять и залить его в программу для интернет-конференции. Страдальцы-ученики просто заснут у мониторов под мелькание слайдов PowerPoint. Казалось бы, очевидная вещь! К сожалению, именно так организовано большинство сегодняшних курсов синхронного онлайн-обучения.

Организуя виртуальное преподавание, вы должны в первую очередь ответить на вопрос, кого вы собираетесь учить. Скорее всего, ваши студенты сидят перед компьютером, и что только не претендует на их внимание – электронная почта, Интернет, сослуживцы, посторонний шум, мобильные и рабочие телефоны, начальство, служебные обязанности и множество других вещей! Иначе говоря, ученики только и ждут, чтобы отвлечься от вашей онлайн-лекции и написать в Facebook нечто вроде: «Лучше стоять коленями на битом стекле, чем просиживать штаны на этом чертовом вебинаре».

Вам предстоит добиться победы в борьбе за внимание аудитории. Для этого вы должны включать в виртуальные уроки частое взаимодействие с учащимися (интерактивность) и обеспечивать их вовлеченность. В нашей книге мы поделимся с вами методами и практиками, доказавшими свою эффективность.

Дизайн обучающих программ. Сравнение

Сравните примеры традиционного однодневного семинара и виртуального класса и найдите различия в дизайне обучающих программ.

Урок, который мы можем извлечь из этого небольшого сравнения, заключается в следующем: чтобы переделать ILT-курс в виртуальный потребуется проделать значительную предварительную работу, но это вовсе не означает изменения программы до неузнаваемости, и в результате все не так страшно, как может показаться на первый взгляд. Тем не менее, чтобы успешно применять правило миграции знаний в создании дизайна обучающей программы, вам понадобятся проверенные методики и приемы.

Процесс SOLID

Думается, что годы практики в организации и усовершенствовании интерактивных виртуальных классов позволили нам наладить эффективный процесс разработки дизайна обучающих программ. Мы называем эту схему SOLID (Simple Online-Learning Instructional Design – базовый дизайн программы онлайн-обучения). SOLID представляет собой 10-ступенчатый подготовительный процесс, который состоит из:

• нашего подхода к обучению, основанному на простоте;

• лучших практик теории дизайна обучающих программ в традиционном и виртуальном преподавании;

• практик и процедур, опробованных и протестированных нами самими.

Этот процесс подразумевает наличие успешного ILT-курса в качестве основы и ваших четких представлений о выбранной платформе для организации виртуального класса. Обратите внимание, что для создания виртуального класса с нуля потребуются дополнительные действия по анализу, дизайну и оценке, не покрываемые процессом SOLID.

SOLID

Шаг 1. Определите, какой ILT-курс вы хотите переделать в виртуальный класс.

Шаг 2. Отметьте, какие материалы исходного ILT-курса у вас уже имеются (например, схемы, слайды PowerPoint, учебное пособие, руководство для ведущего, видеоматериалы и пр.).

Шаг 3. Выберите, какой из подходов к переработке содержания вам ближе: резюме или разбивка.

Шаг 4. Составьте список инструментов виртуального обучения, доступных с выбранной платформы. Например: чаты, опросы, белая доска, возможность группового обсуждения, выставление оценок, смайлики, общий доступ к экрану и т. д.

Шаг 5. Соотнесите задуманную схему вашего виртуального класса с доступными возможностями платформы, вашим методом изменения содержания и лучшими примерами дизайна обучающих программ.

Шаг 6. Адаптируйте материалы существующего ILT-курса к нуждам вашего виртуального класса.

Шаг 7. Проанализируйте получившийся опытный образец с помощью SME (subject-matter expert – экспертиза предметного содержания) и внесите необходимые изменения.

Шаг 8. Протестируйте программу на пробной аудитории.

Шаг 9. Получите и проанализируйте обратную связь.

Шаг 10. Продолжайте тестирование и получение обратной связи, пока не почувствуете, что ваш курс готов к использованию.

Кому-то может показаться, что SOLID чрезмерно упрощает некоторые теории и концепции обучения. Например, у принципа обратной связи есть разные теории, и на эту тему написаны десятки книг известными исследователями. Мы же свели весь этот объем научной информации к одному шагу в процессе SOLID. То же самое мы сделали и с другими этапами данного процесса.

Все же, несмотря на то что SOLID на первый взгляд является чрезмерным упрощением, в действительности и он в целом, и каждый его этап в отдельности являются плодом многолетних экспериментов, проб и ошибок.

Мы хотим познакомить вас с SOLID в надежде, что сформулированные нами идеи окажутся вам полезными в организации собственного процесса. Соотнесите их со своими организационными потребностями и системами, задачами и особенностями культуры. Таким образом вы сможете наладить собственный оригинальный процесс разработки дизайна обучающей программы виртуального класса. Не забывайте пользоваться множеством доступных вам фрагментов знаний, ссылайтесь на их источники и делитесь своими находками с соратниками и коллегами по взрыву обучения.

Linkеdin.com, группа профессионалов в области дизайна обучающих программ и онлайн-обучения26

Присоединитесь к этой группе, и вы сможете задавать ее участникам вопросы и узнавать от них о лучших практиках дизайна обучающих программ.

4. Способ ведения

Самая распространенная проблема, с которой сталкиваются неопытные преподаватели виртуальных классов, – как заинтересовать слушателей. Мы советуем решать ее, учитывая два ключевых аспекта: окружающую обстановку виртуального урока и технику ведения обучения.

Окружающая обстановка виртуального урока

Между ILT-курсами и виртуальными классами есть не только различия, но и общие черты, например подготовка обстановки (ее материальной составляющей) для проведения урока. В реальной учебной аудитории вам понадобится время, чтобы наладить проектор, подготовить флипчарты, таблицы, расставить стулья. Некоторые проверяют температуру воздуха в классе, кто-то даже готовит «игрушки» для использования во время тренинга.

Некоторые из этих моментов имеют место и в виртуальных классах. Вам придется не менее тщательно подготовить обстановку проведения онлайн-урока. С помощью Дэйва Грина, одного из ведущих консультантов компании FranklinCovey, мы выработали надежные способы подготовки позитивной окружающей обстановки для виртуального обучения.

Прежде чем перейти к рассмотрению этих методов, важно понять, что в физическом окружении ваших учеников существуют некоторые реалии, которые вы не сможете контролировать. Не дайте им выбить вас из колеи. Просто будьте готовы к следующим возможным помехам:

• кто-то поблизости общается по громкой связи;

• вокруг стоит гул разговоров;

• громко стучат клавиши клавиатуры;

• звонят телефонные аппараты;

• постоянно входят и выходят люди;

• низкие перегородки и высокий уровень постороннего шума.

Надежные способы подготовки окружающей обстановки вашего виртуального урока

Подготовка учащихся

• Перед занятием убедитесь, что у вас есть все необходимое оборудование и требуемое сетевое соединение.

• Распечатайте все необходимые материалы.

• Заранее предупредите своих коллег и начальство, что в течение определенного времени будете заняты.

• Повесьте табличку «Не беспокоить» на дверь (или где-нибудь на виду на своем рабочем месте).

• Отключите свой мобильный телефон совсем, даже вибрацию.

• Постарайтесь устранить все возможные помехи и источники шума.

• Отключите все сторонние программы на своем компьютере – особенно почту.

• Приготовьте себе перекусить и бутылку воды.

• Перед занятием посетите туалетную комнату.

Подготовка ведущего

• Проделайте всю ту работу, которую вы просите сделать своих учеников.

• Поскольку ваш компьютер – это ваш виртуальный класс, убедитесь заранее, что он нормально работает.

• Если вы ведете несколько виртуальных классов, советуем вам иметь запасной компьютер. Поплюем через плечо, конечно, но, когда ваш компьютер «умрет», вы скажете нам спасибо за этот совет.

• То же можно сказать и о связи. Чем она современнее, тем она надежнее, безопаснее и быстрее. Да и ученики будут благодарны вам за качественный опыт.