Такое бюджетирование задач наглядно покажет реалистичность планирования и развеет иллюзии, что времени хватит на все, а потому можно вначале поболтать с подружкой и пообсуждать журнал, потом заняться компьютерной игрой, а уж потом начать заниматься. Это является «информацией к размышлению» – что лишнее в плане, что, на самом деле, надо было сделать еще вчера, что можно перенести на завтра, а что не делать вообще.
7. Теперь давайте выделим в нашем плане время на наиболее важные бюджетируемые задачи. После этого у нас остается еще немного времени на остальные задачи, и день закончен. Считается правильным, если левая часть плана у нас загружена всего на 60–70% (жесткие задачи + наиболее важные, приоритетные). Тогда мы располагаем большей свободой действий в части выполнения нашего плана и можем успешно реагировать на его изменения в случае возникновения новых дел. Но в данном случае этого принципа сложно придерживаться, поскольку кроме школьных занятий возникают еще и занятия по музыке, а домашних заданий в школе никто не отменял. В последующих главах мы рассмотрим, что мы можем сделать для того, чтобы домашние задания не валились как снежный ком, а спокойно выполнялись в плановом порядке.
8. Как мы уже договорились, по мере выполнения дел аккуратно их зачеркиваем, а невыполненные дела переносим на следующий день, если это еще актуально. Например, у нас была задача «Сходить в магазин». Бабушка ждала-ждала, да и сходила сама. Стараемся делать так, чтобы невыполненных, а тем более незавершенных задач в плане не оставалось вообще.
Посмотрите, как десятилетний ребенок составил план дня, руководствуясь технологией жестко-гибкого планирования.
Выходной день Дани, 10 лет
Итак, подытожим изложенное.
1. Выделяем вечером 10 минут на планирование завтрашнего дня. По возвращении из школы вносим в него необходимые коррективы и принимаемся за дело.
2. Записывая ребенка на курсы, в кружки, секции, планируя визит к стоматологу или посещение концерта, не ставим жесткие дела впритык друг за другом, оставляем между ними свободные промежутки времени. Учитываем время на отдых, еду, дорогу, «перезакладываемся» на непредвиденные обстоятельства – пробки на дорогах, не пришедший вовремя автобус, внезапно возникшие дела в школе. Остается время? Прекрасно, общаемся друг с другом, обсуждаем сегодняшние дела, дышим воздухом. Делаем блиц-зарядку, учим пару новых иностранных слов, читаем или слушаем аудиокнигу.
Когда дочь училась в начальной школе, мама ее подружки Наташи очень хотела, чтобы та сделала музыкальную карьеру. Девочка, действительно одаренная, грезила музыкой и много ею занималась. Кстати, не отставала и по другим предметам. Вот как это выглядело: когда заканчивались уроки, родители приходили за малышами и ждали, пока те соберутся и оденутся. Приходила и мама Наташи, и пока та одевалась, быстро кормила ее с ложки йогуртом, поскольку сразу после школы они бежали на музыку. Любая внеплановая задержка в школе вызывала страшный стресс.
3. Составляем реалистичный план – такой, чтобы обязательно выполнить его полностью, чтобы не осталось незавершенных дел, чтобы чувствовать себя победителем!
Для того, чтобы отработать технологию жестко-гибкого планирования, выполните вместе с ребенком задание на планирование дня. Если ваш ребенок учится в начальной или основной школе, разбирайте кейс, изложенный в главе 12. Там же вы найдете памятку с рекомендациями для ребенка и перечень вопросов для себя с целью последующего обсуждения с ребенком. А данное задание лучше брать для проработки с ребятами, учащимися в старших классах.
Задание «Запланируй субботу»Прочитайте приведенные ниже размышления старшеклассника о предстоящем дне и составьте план предстоящего дня, используя технологию жестко-гибкого планирования. Для этого подчеркните все дела, которые необходимо сделать в субботу старшекласснику, и определите, какие из них жесткие, а какие гибкие.
Затем разделите чистый лист надвое. Слева проставьте сетку часов и запишите жесткие дела. Справа запишите гибкие дела, упорядоченные по приоритету. Забюджетируйте время на объемные дела и прикиньте, в какое время дня вы их сумеете сделать. Помните, что план дня должен быть реалистичен.
«Завтра – суббота, мой любимый день, а толку-то! Во-первых, не отоспишься – в 10.00 начало занятий на курсах подготовки к ЕГЭ. Во-вторых, в понедельник жуткая контрольная по математике и к ней надо готовиться. В принципе, можно, конечно, и в воскресенье подготовиться, но тогда – прощай, дача, куда родители намереваются уехать завтра вечером. А туда, между прочим, все наши съезжаются, обидно будет, если не поеду. В 16.00 – занятия с преподавателем по английскому, а я, между прочим, домашнее задание сделать так и не успел. Кстати, а где учебник? Я же его Толику отдал в прошлый раз, надо срочно назад забрать. Интересно, а Толик вроде, должен был уехать и вернуться только к часу в субботу. А что еще у нас в понедельник? Задание по физике – в принципе, не такое уж большое и сложное, но все равно, делать-то надо. Но хоть вечер радостный – с ребятами на дискотеку иду. Впрочем, какая дискотека, когда на дачу едем… Может, маму с отцом упросить, чтобы попозже поехали, и пробок, кстати, не будет. Хотя их в субботу и нет, вроде. Ох ты, мама же просила завтра обязательно пропылесосить квартиру, а я совсем забыл… Да что же это за день такой!»
Выводы
10 минут времени, потраченные на планирование дня, позволят вашему ребенку сэкономить часы на реализацию всех запланированных задач.
Благодаря вам, родителям, ребенок должен научиться:
1. Записывать все предстоящие дела.
2. Формулировать дела так, чтобы был понятен результат их выполнения.
3. Выполнять свои дела в оптимальное время.
4. Разделять задачи на жесткие и гибкие, бюджетировать время на выполнение объемных задач.
5. Составлять реалистичный и адаптивный к изменениям план дня.
Что могут сделать для этого родители:
1. Планировать свое время и записывать свои задачи, показывать пример ребенку; составлять список домашних дел, писать список покупок и т.д.
2. Заводить ежедневники для всех членов семьи и, не забывая, вести их.
3. Практиковать в семье формулировки дел, ориентированные на результат.
4. Применять на практике контекстное планирование, обсуждать это с ребенком.
5. Помогать ребенку бюджетировать время на свои дела, обсуждать с ребенком результаты выполнения дел, итоги дня, анализировать выполнение плана или причины его невыполнения.
Глава 4. Учим ребенка контролировать выполнение дел
После того, как мы спланировали дела, их обязательно надо выполнить, что тоже не всегда просто. Нужно и мотивировать себя на выполнение намеченного плана, и контролировать свои действия. Это легче делать в игре, с использованием рисунков или простых табличных форм, которые очень наглядно иллюстрируют все то, что мы уже сделали, и то, что сделать предстоит.
Соревнуемся с делами и выигрываем
Давайте рассмотрим способы самоконтроля ребенка, которые он может применить по отношению к самому простому способу планирования – составлению списка дел.
Игра «Какой счет?»Предположим, что ребенок составил список из пяти дел, которые он должен сегодня выполнить. Договоритесь с ним, что это спортивная игра, в которой он должен победить со счетом 5:0. Выполнив первую задачу, он открывает счет: 1:0 в свою пользу. После выполнения следующей счет уже 2:0 в его пользу. В конце дня он подводит итог игре. Если остались невыполненные дела, это считается штрафными ударами уже в его ворота. Например, из пяти дел он выполнил четыре. Таким образом, 4:0 в его пользу, но один штрафной удар в его ворота, итого счет 4:1.
Более действенной часто бывает игра, в которой движение к победе не просто учтено, но визуализировано.
Игра «Убить дракона»Составив список дел, которые должен сделать ребенок, он рисует следующую картинку:
Слева он рисует самого себя. Затем рисует линейку. Число квадратиков на линейке равно числу его дел. Справа – грозный дракон. По мере выполнения дела ребенок закрашивает клеточку ярким карандашом. Когда ему удалось выполнить все дела – дракон повержен, а он победитель!
Есть дети, которых не убедишь выполнять дела в определенной последовательности, им нужна спонтанность, неожиданность даже при выполнении собственного плана. Такие дети могут увлечься игрой «Крестики-нолики».
Есть дети, которых не убедишь выполнять дела в определенной последовательности, им нужна спонтанность, неожиданность даже при выполнении собственного плана. Такие дети могут увлечься игрой «Крестики-нолики».
Игра «Крестики-нолики»Рисуем квадратное поле в клеточку 3 × 3. В каждую клеточку пишем по задачке. Как только задача выполнена, ставим крестик в этой клеточке. Задача – зачеркнуть подряд 3 клеточки, потом еще 3 до тех пор, пока все клеточки не будут перечеркнуты. Если задач недостает, можно дописать сегодняшние победы, например, полученную пятерку, или добрые дела, которые еще можно сегодня успеть сделать.
Рисунки – в помощь!
Маленькому ребенку очень удобно контролировать выполнение своих дел с помощью рисунков. Для ребенка это наиболее важно в утренние часы, начиная с подъема и заканчивая выходом из дома в детский сад или школу, поскольку именно на это время приходится большое количество разнообразных дел. Но это пригодится и в вечернее время, отведенное на подготовку ко сну. Даже дневная деятельность ребенка (выполнение домашних заданий, помощь маме по дому, занятия рисунком, музыкой, чтением и различные игры) может быть спланирована с помощью рисунков. Создание таких рисунков – отдельное увлекательное занятие родителей с детьми.
Рецепт семейной утренней эффективности, или Один маленький способ ускорить сборы детей по утрам
У меня трое детей разного возраста: сыну 14 лет, дочкам – 9 и 5. Так уж сложилось, что я живу с ними одна. Каждое утро для меня есть сверхзадача – собрать и вовремя вывезти из дома свою команду в школу, детский сад, себя – на работу, и вовремя быть в тех местах, где мы должны быть: в 8.15 старшие дети в школе, в 8.30 младшая дочка в саду, в 9.00 – я на работе.
Сейчас, когда мы придумали рецепт эффективных сборов, эта задача не кажется мне очень сложной, но еще пару лет назад все было менее оптимистичным. И в тот момент, когда я «прибывала» на работу, мне казалось, что я только что одна разгрузила вагон мешков с песком.
Хочу рассказать вам, что мы придумали, чтобы и ваша утренняя сверхзадача перестала быть особым испытанием, а решение обязательных вопросов превратилось в увлекательную игру.
Итак, каждому из нас (а нас четверо) необходимо каждое утро совершить ряд действий: встать на ноги из постели ☺ – это самое сложное ☺, умыться, причесаться, убрать постель, позавтракать, одеться, снять телефон с зарядки и не забыть положить его в сумку и т.д.
Сложности для нашего семейства в этом процессе очевидны.
Во-первых, мы выстраиваемся в очередь в ванную комнату, что же делать – ванная у нас в квартире одна!
Во-вторых, дети до определенного возраста с огромным трудом удерживают в памяти последовательность действий, которые им надо совершить. Они забывают дела, путаются, задают много вопросов или просто зависают в бездействии, что тормозит весь процесс.
В-третьих, мы все зависим друг от друга и если кто-то из нас супербыстрый и суперэффективный, то это совсем не значит, что он прибудет в конечный пункт вовремя, потому что стóит одному затормозить, и мы все опоздаем. В те времена, когда у меня был только один ребенок, мы решали вопрос очень просто – мы вместе с сыном придумали, какое животное быстрое и тихое – он решил, что гепард, и играли по утрам в гепарда. Сейчас у нас целая команда, т.е. стая гепардов, а любое стадо, пусть даже это быстрые и тихие гепарды, надо направлять в одну сторону! ☺
В-четвертых, дети еще не умеют договариваться между собой, поэтому любая спешка приводит к конфликтам, при этом всем нам совершенно не хочется начинать день с раздражения, а порой и слез.
Интересно, что первая идея, которая приходит в голову как способная урегулировать все сложности, – увеличить время на сборы – не работает. Проверено: встаем раньше, эффективность не увеличивается. Знаете присказку: «работа занимает столько времени, сколько на нее отводится»? К тому же, более ранний подъем усложняет процесс сборов в эмоциональном плане: мы все спим меньше, значит, раздражаемся легче, с дневной нагрузкой каждому из нас справляться труднее.
И вот что мы придумали и сделали.
Шаг 1. Сначала я переписала все те действия, которые каждому из нас приходится совершить утром до того, как мы выйдем из дома. Конечно, между нами есть небольшая разница в утренних делах, но основная часть забот – одинаковая. Честно скажу, сначала я пыталась получить эту последовательность действий от детей – не смогла. Видимо, их не так сильно как меня, занимала задача оптимизации и облегчения процесса утренних сборов.
Шаг 2. Я нарисовала небольшие картиночки, иллюстрирующие каждое наше действие. Наверное, можно было найти подходящие картинки в Интернете или детских книжках, но я решила, что способна сама схематично изобразить зубную щетку, тарелку с кашей, расческу, мобильный телефон. Дальше – я сделала 4 копии этих картинок, чтобы у каждого из нас появился комплект карточек.
Шаг 3. Мы с детьми вместе изготовили 4 комплекта карточек-напоминалок. В качестве плотной основы для карточек мы использовали цветной картон, к которому приклеили картинки с действиями. Изначально у меня была идея, что каждый выберет себе цвет для картонной основы. Но младшая дочка предложила, чтобы мы выбрали не только цвет, но и форму. Поэтому лично у меня появились напоминалки в виде зеленых звездочек, у старшего сына в виде оранжевых трапеций, у средней дочки получились карточки – желтые сердечки, у младшей – в форме красных кружочков.
Шаг 4. Мы нашли подходящую коробочку с крышкой для хранения наших напоминалок. И договорились о правилах игры.
Шаг 5. Мы начали играть! Игра начинается с того, что, вскочив утром с постели, я раскладываю на кухонном столе все наши картинки, коробка-хранилище остается пустой. А потом… выполняя нужные действия практически в любой последовательности, каждый участник игры, сделав что-то из списка, находит свою карточку, обозначающую именно это событие, и кладет ее в коробочку-хранилище. Мы готовы к выходу из дома, когда все наши карточки находятся в коробке под крышкой!
Хочу заметить, что я против соревнований между детьми. Являясь профессиональным психологом, я хочу, чтобы мои дети понимали и ценили индивидуальность и неповторимость каждого из нас и не испытывали желания сравнивать себя с другими, особенно близкими людьми. Я постоянно твержу детям, что их достижения в жизни – это их движение вперед по сравнению с самим собой, а не с другими. Вчера ты собирался в школу за час, сегодня – за 55 минут! Прогресс! Ура! Молодец!
Поэтому утренняя задача ни в коем случае не звучала как соревнование – кто первый! Просто каждому из нас нужно было как можно быстрее выполнить все действия, которые нужно выполнить.
И каков результат?
1. Мы собираемся быстрее, чем раньше! И выходим вовремя!
2. Мы не ссоримся из-за ресурсов ☺, например, из-за ванны: если сейчас ванная комната занята, бежим делать следующее действие, а все действия – вот они, перед глазами!
3. Каждый видит и знает, что ему еще предстоит совершить!
4. Мы не забываем проездные билеты и мобильные телефоны!
5. Сделав свои дела, мы помогаем кому-то, кто в этом нуждается.
6. Мы выходим из дома с улыбкой!
7. Младшая дочка предложила сделать такие же карточки для вечернего укладывания!
☺ ☺ ☺
Так что – рекомендуем наш метод! Пользуйтесь!
А если есть вопросы – задавайте, любой из моего семейства вам с удовольствием ответит!
Маргарита Бакина, Учредитель ООО «Центр развития “Компетентность”», руководитель образовательного проекта для старших школьников и студентов «Jointhejoy», консультирующий психолог
Делаем хитрые напоминалки
Надо сказать, что контекстное планирование при всем его удобстве не избавляет нас от необходимости самоконтроля. Например, можно составить список продуктов и забыть взять его в магазин. Можно долго готовиться к поездке куда-либо, выяснить адрес, распечатать схему из Интернета, подготовить соответствующую папочку и успешно забыть ее дома. Поэтому желательно все-таки сцеплять ваш контекстный носитель с тем, что у вас обязательно будет с собой. Например, если вы поручаете ребенку купить продукты, и он пишет себе список, пусть сразу же положит список в кошелек. Если надо что-то сделать в школе – в дневник. Если на музыке – в футляр инструмента, в конце концов! Хочу поделиться историей одной старшеклассницы, которая решила для себя эту проблему.