Я все время забывала. Забывала все, что мне надо было сделать всюду, куда бы я ни направлялась. Родители говорили: записывай. Я стала записывать и забывать брать с собой то, что записала. Тогда я стала думать, что у меня всегда с собой, когда я ухожу из дома, – мобильный телефон и ключи. И тогда я, призвав на помощь моего молодого человека, смастерила специальное приспособление. Мы сделали из пластмассы маленькие плотные пластиночки под размер маленьких стикеров, просверлили маленькие дырочки в уголке каждой пластинки и надели их на брелок. Теперь я пишу задачи на маленьких стикерах и сразу клею их на мои пластмассовые пластинки на брелоке. Самую важную задачу я помещаю на заднюю стенку телефона, и пока не сделаю, не отклеиваю. Наконец-то вздохнула с облегчением!
Как быстро собраться в дорогу
Составление списков – отличный способ не забыть не только о задачах, которые необходимо выполнить, но и о многих других полезных вещах. Рассматривая контекстное планирование, мы уже говорили о том, что к контексту можно «привязывать» не только задачи, но и любую другую информацию. Так, к поездке в спортлагерь можно «привязать» список вещей, которые необходимо взять в дорогу, к походу в магазин – список продуктов, которые надо купить, к классному часу – список вопросов, которые надо задать классному руководителю. Неплохой идеей является формирование списка идей – куда пойти, что посмотреть, что почитать и т.д.
Если ребенок собирается в поездку, очень полезны табличные формы составления списков. Это могут быть хроносовые таблицы (привязанные к времени) или кайросовые (контекстные, привязанные к обстоятельствам) таблицы (см. табл. 7 и 8). Хроносовая таблица полезна, когда поездка короткая и четко известна программа пребывания. Например, ребенок едет с вами в деловую поездку, и пока вы занимаетесь делами, ребенок гуляет или ездит на экскурсии.
Таблица 7. Списки, привязанные к времени (хроносовая таблица)
Кайросовая таблица хороша, когда ребенок едет в спортлагерь, на соревнования, в туристическую поездку. В этом случае ребенок будет находиться в самых разных обстоятельствах, которые желательно учесть при подготовке.
Таблица 8. Списки, привязанные к обстоятельствам (кайросовая таблица)
Как не забыть о ежедневных делах
В течение дня ребенку необходимо выполнять не только вновь возникающие задачи типа разнообразных домашних заданий или похода в магазин за хлебом, но и ряд регулярных задач. Это могут быть зарядка, обливание холодной водой, чтение, занятия музыкой, накрывание стола перед семейным ужином – словом все, что ребенок должен делать ежедневно. Когда эти дела уже вошли в привычку, стали нормой поведения, делаются практически машинально – за их выполнением можно уже не следить. Иногда, правда, и привычные вещи забываются. А уж когда привычка еще только формируется, действия обязательно должны контролироваться, чтобы ребенок про них не забыл.
Вот посмотрите, как мы дома решили проблему с кормежкой черепашек. У Дани две любимые сухопутные черепашки. Кормить их надо 1 раз в день. Иногда он забывает и не уверен, кормил ли сегодня их или нет.
Мы нарисовали табличку прямо на аквариуме с днями недели. Взяли липкую закладку (продаются в канцелярских товарах для школьников такие закладочки разных цветов) и прилепили ее на текущий день. После кормежки закладка в одно движение перелепляется на завтра. И если не уверен, кормил или нет, один взгляд на табличку все проясняет: если закладка осталась на текущем дне – значит не кормил, а если перенесена на следующий, значит уже кормил.
Анна Москвичева, педагог-психолог
Некоторые регулярные задачи предполагают динамику. Например, когда ребенок только начинает отжиматься, у него получается отжаться, допустим, 10 раз. А ему очень хочется суметь отжаться 30 раз. В подобных случаях очень важно фиксировать результаты ежедневно, это будет реально помогать достижению нужных результатов.
Для контроля регулярных задач отлично работает магнитная доска, на которой фиксируются все ежедневные задачи детей (но гораздо лучше, если и детей и родителей). Выполненная задача отмечается либо «плюсом», либо числовым результатом (например, число приседаний во время зарядки, количество выученных иностранных слов, количество прочитанных страниц). Невыполненная задача отмечается минусом.
На одном из наших тренингов слушатель Виктор Бельченко (Управление по работе с проблемными активами СБ РФ) познакомил нас с графиком контроля регулярных задач, который он внедрил у себя дома. У него заведена магнитная доска, на которую выписаны регулярные задачи всех членов семьи. Это мама, папа и три сына, младшему из которых на тот момент было 2 года, но он попросил, чтобы его тоже включили. Помимо спортивных упражнений на доску вынесены и бытовые задачи: почистить обувь, помыть посуду, пропылесосить. Отдельное поле справа предназначено для подведения общих, не относящихся к регулярным задачам, итогов за неделю. Так, например, минусом ребенка за неделю отмечен прогул английского, однако плюсом является забота о младшем брате. Еще одно поле справа – задачи на выходные.
Спрашиваю, как вы ребят мотивируете? Если все намеченное за неделю выполнено, у нас запланированы очень интересные и содержательные выходные. А если нет, говорю, что же, всей семье выходных лишаться? Да нет, выходные идут по плану, но без какой-то изюминки, например, без захода в кафе-мороженое.
Как успешно лечиться
Важным инструментом семейного тайм-менеджмента является контекстное планирование наших действий в экстремальных ситуациях. К таковым прежде всего относятся болезни наших детей. Удобно завести блокнот с разделами «Простуда», «Отравление», «Ушибы» и прописать там те неотложные действия, которые были рекомендованы вашим врачом в аналогичной ситуации. Там же мы пишем телефоны врачей и поликлиники. Там же – назначенные схемы лечения и ход лечения с вашими комментариями. Согласитесь, что болезнь ребенка – большой стресс для нас, родителей. В этом состоянии все валится из рук, мы теряемся, не можем сообразить, что делать. Когда существуют подобные «домашние заготовки», они прежде всего повышают нашу стрессоустойчивость и позволяют оперативно отреагировать на нештатную ситуацию. Разумеется, ни о каком самолечении, тем более непонятной проблемы, речи нет ни в коем случае. Мы говорим о простых случаях, с которыми мы сталкивались неоднократно, но, поскольку ничего не записывали, то до следующего раза благополучно забывали.
Удобной формой контроля лечения является таблица с назначениями врача и полями для отметки приема лекарств.
Для этого можно сделать специальную карточку, чтобы понимать, какое лекарство когда пить (табл. 9), а можно сразу же сделать график со столбцами, в которых вы или ребенок в ваше отсутствие отмечает факт приема лекарства.
Таблица 9. Схема лечения от простуды
У наших коллег из Санкт-Петербурга перед Новым годом заболели сразу двое детей – 9 и 10 лет. Мамам, как назло, необходимо было заниматься срочными делами. Как только острое состояние спало, детей оставили одних, с лекарствами и графиком их приема. И велели отчитываться за каждый прием лекарств по телефону. Дети отнеслись к заданию крайне ответственно, ставили крестики, галочки и немедленно звонили – докладывали. Лечение шло успешно.
Выводы
Для того, чтобы все успеть и ничего не забыть, недостаточно только спланировать дела. Нужно выработать для себя способы и приемы, которые позволят легко и быстро контролировать выполнение дел.
Благодаря вам, родителям, ребенок должен научиться:
1. Использовать игровые приемы контроля выполнения дел.
2. Контролировать выполнение своих дел с помощью рисунков.
3. Применять удобные способы контроля выполнения контекстных дел.
4. Контролировать свои дела с помощью таблиц.
5. Выявлять свои регулярные, ежедневные и еженедельные, дела и контролировать их выполнение.
Что могут сделать для этого родители:
1. Принимать участие в игровых способах контроля выполнения дел, обсуждать результаты.
Благодаря вам, родителям, ребенок должен научиться:
1. Использовать игровые приемы контроля выполнения дел.
2. Контролировать выполнение своих дел с помощью рисунков.
3. Применять удобные способы контроля выполнения контекстных дел.
4. Контролировать свои дела с помощью таблиц.
5. Выявлять свои регулярные, ежедневные и еженедельные, дела и контролировать их выполнение.
Что могут сделать для этого родители:
1. Принимать участие в игровых способах контроля выполнения дел, обсуждать результаты.
2. Помогать ребенку создавать оригинальные и удобные для него формы контроля контекстных задач.
3. Определять регулярные задачи ребенка и контролировать их выполнение.
4. Учить ребенка создавать табличные формы самоконтроля.
5. Контролировать ситуацию в условиях форс-мажора.
Глава 5. Планируем всей семьей
Как планировать семейные дела
Для семейного распределения обязанностей и взаимных просьб и поручений очень удобны доски контекстного планирования. Это наиболее наглядный инструмент, на котором могут быть отражены контекстные задачи членов семьи. Сама основа – белая магнитная доска, на которой рисуется фломастерами нужная структура, а задачи либо тоже пишутся фломастерами в каждой клеточке, либо пишутся на стикерах и прикрепляются к доске.
Ниже представлены два примера организации доски контекстного планирования. На первой доске по горизонтали отражаются постоянные (собака, кошка) и временные (гости, праздник) семейные контексты. Столбец мамы содержит записи самой мамы и просьбы членов семьи, касающиеся того или иного контекста. Например, вымыть собаку, купить продукты (по списку) к приходу гостей, приготовить салаты, написать свои пожелания по празднованию 8 марта. Столбцы папы и сына содержат свои задачи, опять же, их могут писать и члены семьи, и сам папа или сын, чтобы ничего не забыть и не упустить.
Второй вариант доски планирования предназначен для того, чтобы не забыть что-то, связанное с семейными поездками. Это могут быть просьбы папе что-то привезти из командировки, список того, что надо отвезти к бабушке, список дел, которые необходимо сделать к поездке ребенка в спортлагерь, или список вещей, про которые надо не забыть.
Еще удобнее, когда в ходу разноцветные стикеры, но при этом у каждого члена семьи стикеры определенного цвета. Тогда сразу и издали видно, кто кому что поручил. В некоторых семьях это серьезно влияет на приоритет выполнения задач.
Для отработки технологии семейного контекстного планирования выполните задание.
1. Нарисуйте структуру семейной доски планирования, содержащей списки того, что необходимо сделать по дому, что – по даче и что заранее подготовить для каникул и отпуска.
2. Создайте свою семейную доску контекстного планирования.
Планируем дела на всю неделю
На самом деле нашим детям привычнее мыслить недельными задачами. Это обусловлено школьным расписанием и структурой дневника, создающей удобный обзор всей недели. Другое дело, что дневник ограничен временными рамками школьных занятий – это один его недостаток. Другой недостаток – то, что на основании записей в дневнике не совсем понятно, как лучше распределить домашние задания, чтобы не возникало авралов и перегрузок. Эти недостатки легко устраняются с помощью ежедневника.
Но, тем не менее, недельный обзор ребенку удобен. Удобен он и родителям, особенно многодетным. Такой недельный обзор можно организовать и с помощью магнитной доски, и с помощью обычного листа бумаги, прикрепленного магнитом к холодильнику.
Это расписание родилось тогда, когда Кирилл и Саша пошли в школу. Тогда мне понадобился «листок», на котором можно было видеть всю неделю, разбитую на часы. Цель – совместить все занятия с таким расчетом, чтобы я смогла развести их по разным местам. Двое старших уже могли самостоятельно перемещаться, и на них я не завязывалась. Еще очень хотелось держать в курсе дел неслышащую бабушку (свекровь).
Этот листок создается в Excel, распечатывается каждую неделю и вывешивается на доску. Редактируется тогда, когда меняется расписание. Потом на этом листочке от руки вписываются разные дела. А нижняя часть получилась по «недоразумению»: никак не могли распечатать так, чтобы расписание занимало всю страницу – оставались пустые места. В итоге им нашли такое применение: телефоны всех домашних, афоризмы и место для записи, когда что-то сообщают по телефону, или что-то надо из головы «выплеснуть», чтобы это не потерялось. Это расписание у нас живет уже пятый год.
В этом году расписание поредело, потому что у нас ушли спортивные занятия. Дети обязаны находиться в школе до 16 часов. А там у них и ритмика, и борьба, и футбол, и бег и т.д. Но в музыкальную школу их отпускают. В расписании имена детей в сокращении К. и С. Английским они занимаются вдвоем в одно время. Кирилл играет на балалайке, а Саша на фортепьяно. Сольфеджио у них тоже вместе во вторник.
В понедельник День спорта не привязан ко времени, потому что зависит от того, когда придут дети из школы, какая температура на улице. Если очень холодно, мы едем кататься на роликах (роллердром), если температура позволяет, едем на горнолыжный спуск. В пятницу День мамы – ко мне приходят многодетные мамы, и мы устраиваем «спа-салон». У нас есть мини-сауна. Паримся, мажемся всякими кремами, скрабами, масками. Общаемся, пьем чай. Все знают, что пятница банный день, но чтобы не растянуть это занятие на весь день, определяем оптимальное время для всех на каждую неделю. Идея устроить день для многодетных подруг была давно. Меня поддержала подруга, у которой тоже 5 детей. При этом она сама зарабатывает и танцует, рисует, скачет на лошадях и вообще живет полной жизнью. Два-три часа отдыха, а потом снова в бой. У кого балет, у кого фехтование, у кого музыкальная школа. Все мамочки разбегаются по занятиям.
С нетерпением жду следующих семинаров,
Елена Хлебникова
В качестве комментария: у этой потрясающей мамы пятеро детей: старший (первый) сын живет с женой отдельно, ему 22 года, второй сын учится в вузе, у него свое расписание, которое тоже висит на этой же доске. Третий и четвертый сыновья, о которых пишет Елена, 11 и 10 лет, учатся в кадетской школе и в музыкальной. И двухлетняя дочка, которая уже ходит на два занятия.
И еще одно мнение о недельном семейном планировании:
Очень удобно использовать для недельного совместного планирования распечатку недели из Microsoft Outlook. Я провела одну субботу в обнимку с книгой Глеба Архангельского по работе с Microsoft Outlook, настроила почту и существенно экономлю время! Вот так может выглядеть ваша неделя на холодильнике (при этом все формируется автоматически – очень удобно – внесены только жесткие встречи / повторяющиеся встречи / дни рождения автоматом). Все остальное дописываем от руки!
Антонина Сидельникова, советник по правовым вопросам и вопросам управления, ООО НКЮБ «АРБИТР»
Таким образом, семейные доски планирования помогают помнить про все задачи, просьбы и поручения, видеть занятость друг друга, более упорядоченно планировать выполнение собственных дел и организовывать время маленьких детей, избегать стрессов и накладок.
Планируем семейные праздники
Магнитные доски планирования отлично работают для планирования семейных праздников. В конце наших тренингов мы спрашиваем слушателей, с чего они начнут применять тайм-менеджмент в своей жизни.
Я завтра же заведу магнитную доску и объявлю конкурс идей на лучшие выходные. Я хочу, чтобы вся моя семья в течение недели записывала на доске свои пожелания, как хочется провести субботу и воскресенье. В пятницу идеи будут рассматриваться на семейном совете и выбираться лучшие. Они и будут реализовываться в субботу и воскресенье. А то всю неделю то одно хочешь, то другое собираешься. Но поскольку к субботе обо всем забываешь, а в субботу еще и полдня проспишь, то все заканчивается телевизором. И каждый раз так жалко этих несложившихся выходных…
Слушатель тренинга
Праздники можно планировать не только на неделю, но и на весь год. Необязательно использовать для этого магнитную доску, можно просто нарисовать соответствующую таблицу и прикрепить ее на холодильник.