Как читать, запоминать и никогда не забывать - Марк Тигелаар 8 стр.

Полные предложения превосходно подходят для передачи знаний, но не годятся для сохранения, анализа и запоминания информации.

Когда записано много информации, перечитывание становится еще более пассивным. Если ваш конспект состоит из полных предложений, вы легко можете прочитать все содержимое, а это не дает мозгу никакой нагрузки. Если же вы записываете только ключевые слова, то мозгу приходится активно включаться, чтобы их интерпретировать. Так мозговая активность возрастает, что приводит к развитию более сильных связей в памяти. Как вы понимаете, эта концепция связана с пятым принципом работы мозга – «Думайте активно».

Если коротко, чем меньше вы записываете, тем больше запоминаете. Конечно, есть ограничения – вы не можете законспектировать длинный текст, записав одно слово! Возвращаемся к идее нахождения правильного баланса. Если вы записываете слишком много, то упускаете информацию. Но, если вы записываете слишком мало, вы ее тоже не запоминаете.

Реализация этой идеи требует мужества. Вы думаете: «Что если эта техника не сработает и я упущу информацию? Что если я не запомню информацию?» Это понятные опасения. Мой вам совет: не переходите на новую технику сразу, делайте это постепенно.

Простой способ проверить, насколько вам подходит эта техника, – заносить задачи в список дел максимум тремя словами. Вы должны понимать, что помните, что имели в виду, как будто записано полное предложение. Если у вас получилось, переходите к написанию конспектов и заметок в более краткой форме. Начните с записывания информации в формате телеграммы, затем – к заметкам только с помощью ключевых слов.

Поймите меня правильно: иногда действительно нужно записать полное предложение, а короткое предложение будет полезнее, чем отдельные ключевые слова. Но в большинстве случаев постарайтесь писать кратко.

Что писать, а что нет?

Чем меньше вы пишете, тем больше запоминаете, но это не обязательно означает, что вам нужно пропускать информацию. Что же вы можете опустить без ущерба для понимания? По моему мнению, есть два вида информации, которые можно без проблем не включать в заметки: нарицательные имена существительные и имеющиеся знания.

Слова можно разделить на несколько частей речи: имена существительные, глаголы и т. д. Каждая часть речи выполняет свою роль, но не все одинаково важны с точки зрения текста. В приведенных ниже фрагментах ярко показана роль союзов, имен прилагательных и нарицательных имен существительных. Вы заметите разницу, если будете использовать только имена существительные{42}.

В каждом фрагменте текста пропущены определенные виды слов. Попробуйте понять, о чем каждый из этих фрагментов. Каждый дефис обозначает пропущенное. Первый фрагмент содержит только служебные слова:

Вы понятия не имеете, о чем текст, потому что служебные слова ничего не говорят о его содержании.

Теперь посмотрите на фрагмент текста, от которого остались только имена прилагательные:

Эти слова тоже не создают представления о содержании текста.

Наконец, посмотрите на текст, в котором есть лишь существительные (и два числительных – даты).

Из 58 слов оригинального текста вы увидели десять имен существительных, две даты, одно имя и одно название. Есть вероятность, что вы уже немного понимаете, о чем текст, вам не хватает лишь нескольких деталей. Имена существительные – лучшие показатели содержания текста, но вам нужны и другие слова, чтобы понять детали. Конспектируя текст, попробуйте сначала записать только имена существительные. Если вы все еще упускаете что-то важное, дополните конспект другими частями речи, в том числе глаголами, служебными словами, именами прилагательными{43}.

Служебные слова, включая союзы, предлоги, не имеют особого значения для понимания.

Наоборот, из-за них вы запоминаете меньше.

Используйте ранее полученные знания

Если кто-то хочет донести определенную информацию до группы людей с помощью статьи или презентации, он всегда адаптирует ее, чтобы соответствовать среднему уровню знаний группы. Поэтому вам иногда кажется, что вы что-то уже слышали или читали. В этом случае вам пригождаются предыдущие знания. Если в тексте содержится уже знакомая вам информация, не включайте ее в конспект. Давайте опробуем эту идею на примере отрывка из моей предыдущей книги Gain More from Your Brain.

Заболевания, связанные с речью, сгруппированы под общим названием «афазия». Часто их причина – повреждение мозга. Они могут принимать разные формы в зависимости от поврежденного участка. Так, существует отличие между сенсорной афазией (затруднение понимания речи), моторной афазией (затруднение воспроизводства речи) и затруднением подобрать нужные слова. У большинства праворуких людей речевые центры находятся в левом полушарии мозга.

Предположим, вы знакомы с идеей афазии, потому что раньше об этом читали в научной статье в газете. Вы уже знаете, что она связана с повреждениями мозга и что речевые центры расположены преимущественно в левом полушарии. Поэтому вам не нужно записывать ничего из этого. Вместо оригинального текста из 54 слов вам нужно записать 19.

Афазия: форма зависит от поврежденного участка. Различие – между 1) сенсорной (сложно понимать), 2) моторной (сложно говорить), 3) (сложно подобрать).

Вот еще один пример кратко законспектированного текста. Первая версия состоит из 15 слов. Конспект – из семи.

А. Джона Б. Уотсона многие считают отцом бихевиоризма. Это направление в психологии исследует непосредственно наблюдаемое поведение.

Б. Уотсон – отец бихевиоризма: изучает непосредственно наблюдаемое поведение.

Обзор прочитанного

Мы склонны обрабатывать слишком много информации и слишком долго. В результате наш мозг работает неэффективно и мы плохо запоминаем. Вы можете значительно увеличить свою продуктивность, разделив информацию на небольшие блоки и распределив по периодам чтения и пересмотра информации. Тогда вы будете лучше понимать информацию, надолго ее запоминать и, самое важное, экономить буквально 50 % времени.

Применение

Описанные восемь принципов – основополагающие для метода UseClark. Они способствуют быстрому, более простому и эффективному усвоению, обработке и запоминанию информации. Предполагаю, что у вас могут возникнуть вопросы или вам захочется узнать больше о применении метода. Вы можете связаться с нами в любое время, выяснить все, что вас интересует, или написать комментарий по электронной почте [email protected]

Теперь я бы хотел вернуться к началу книги, когда вы смотрели на текущую ситуацию, в которой мы находимся: нам нужно обрабатывать гигантское количество информации, чтобы выполнять свою работу, и у нас для этого нет правильного метода. В каком-то смысле мы снова становимся безграмотными. Пора сделать шаг вперед.

Боритесь с поверхностными знаниями

Мы живем в мире информационной перегрузки. Чтобы справляться с ней, люди обрабатывают только часть информации или полностью ее игнорируют, но я не верю, что это выход из положения. Это приводит к поверхностности и снижает общий уровень знаний в обществе.

Давайте начнем с того, что будем производить меньше информации: проводить короткие собрания, писать короткие электронные письма, ограничивать количество страниц текста[13].

Такое впечатление, что люди, которые пишут невероятно длинные электронные письма или статьи, на самом деле показывают, сколь многого они не знают. Краткое представление информации – не признак глупости, наоборот, признак развитого интеллекта – вы понимаете суть дела. Кроме того, вы показываете, что цените свое время и время других людей. В компаниях часто бывает, что самые опытные сотрудники отвечают на электронные письма очень коротко. Я считаю, это гораздо приятнее, чем перелопатить письмо, пытаясь понять, что автор хотел сказать и что от меня требуется.

Вдобавок к снижению объемов производимой информации важно изучить методы, которые позволяют лучше концентрироваться, легко обрабатывать информацию, быстрее ее усваивать и надолго сохранять. В этом вам помогут тренинги.

Некоторые организации рассматривают такие тренинги как «интересный курс для небольшой группы сотрудников», но я не понимаю почему. Почему вы хотите, чтобы только небольшая группа сотрудников работала эффективнее? Почему не все сотрудники организации? Простая арифметика: применение этих методов означает меньше временных затрат на усвоение информации, что оставляет вам больше времени на выполнение работы, за которую вам платят, в том числе на участие в собраниях, написание статей или сопровождение слияний. Вы можете посмотреть на это уравнение и с другой стороны: применяя этот метод, за время, которое вы раньше тратили на сканирование половины статьи, вы прочитаете две-три другие более внимательно и легко. Вы узнаете больше, а качество работы повысится.

Некоторые организации рассматривают такие тренинги как «интересный курс для небольшой группы сотрудников», но я не понимаю почему. Почему вы хотите, чтобы только небольшая группа сотрудников работала эффективнее? Почему не все сотрудники организации? Простая арифметика: применение этих методов означает меньше временных затрат на усвоение информации, что оставляет вам больше времени на выполнение работы, за которую вам платят, в том числе на участие в собраниях, написание статей или сопровождение слияний. Вы можете посмотреть на это уравнение и с другой стороны: применяя этот метод, за время, которое вы раньше тратили на сканирование половины статьи, вы прочитаете две-три другие более внимательно и легко. Вы узнаете больше, а качество работы повысится.

На мой взгляд, это базовые знания, а принципы могут применять все, что позволяет нам перейти к следующему вопросу.

Роль образования

Большинство прошедших хотя бы один наш курс говорят: «Вот если бы я научился этому 20 лет назад!» Я удивлен, что изучение того, как учиться, не входит в образовательные программы.

Нас готовят к определенной профессии. Но что вы помните из второй книги, которую прочитали в университете? Образовательная система подразумевает, что студенты могут справиться с большим объемом информации и что полученная информация будет храниться в их памяти всю профессиональную жизнь. Действительно ли это так? Я сомневаюсь.

На мой взгляд, в школе и университете вы учитесь думать определенным образом, забывая обо всем остальном. Почему бы не изучать, как учиться? По-моему, это самый необходимый навык, который пригодится вам как в обучении, так и на протяжении всей жизни.

Роль образования: учиться думать и изучать, как учиться.

Вдобавок преподавателям нужно учиться передавать свои знания в формате, способствующем сохранению знаний у студентов наилучшим образом. Поразительно, что результаты сотен, возможно, даже тысяч научных исследований в области работы мозга, концентрации и чтения не внедряются в образовательную систему. Мы же знаем, что пересмотр в долгосрочном периоде важен для сохранения информации в нашей памяти надолго. Так почему мы никогда не обращаемся к книгам и статьям, прочитанным на первом курсе?

Какой смысл читать книги и посещать лекции, если мы забываем 70 % информации в течение дня?

Настало время менять образ мышления и применять результаты научных исследований в образовательной среде и в повседневной жизни. Правительство хочет увеличить скорость обучения и снизить процент отчисленных. Все студенты тоже этого хотят, но не знают, как сделать. На мой взгляд, штрафы и наказания не приводят к желаемым результатам. Важнее помогать студентам учиться. Мы должны учить их сосредоточиваться, обрабатывать большие объемы информации и все это запоминать. Готов поспорить: если мы это сделаем, процент отчисленных резко снизится, а студенты быстрее завершат свое обучение и станут лучше пользоваться его результатами. И, пожалуй, самое важное – они приобретут навыки эффективного усвоения информации на всю жизнь. Как повлияет на нашу экономику то, что у людей будет больше знаний? Сложно давать точные цифры, но уверен, что позитивно.

Как и образование, технологии тоже находятся под угрозой.

Роль технологий

До того мы говорили в основном об усвоении, обработке и запоминании информации в ее общем понимании, но упоминали, что мозгу гораздо сложнее работать с цифровой информацией. Давайте это обсудим.

В наши дни программное обеспечение есть практически для всего: Google ищет информацию, браузер или программа для чтения документов нам ее представляют. Мы делаем заметки с помощью Word и Evernote, чтобы в случае необходимости быстро их найти. Но кто или что помогает нам усваивать и запоминать информацию?

Глядя на невероятное количество разработанных приложений, я удивлен, что так мало предназначено помочь нам в этих важных аспектах работы и обучения. Основываясь на описанных в данной книге принципах, мы разработали программное обеспечение UseClark, которое помогает просматривать, усваивать и запоминать информацию.

Коротко расскажу о трех главных компонентах программы.

Программа выделяет самые важные части текста и убирает все остальное. Вы можете быстро просмотреть текст, если уже читали его и сохранили в памяти содержащуюся в нем информацию.

Программа направляет ваш взгляд во время чтения – это похоже на то, как вас направляют в караоке (только в это вложено больше интеллектуальных усилий). В результате усвоение информации проходит приятнее и быстрее, что положительно влияет на концентрацию внимания и понимание.

После прочтения текста программа позволит вам составить конспект с помощью нескольких кликов, и вы сможете легче запоминать информацию и делиться важными пунктами с коллегами.

Программа UseClark работает так же, как и другие программы, предназначенные для чтения документов, например Acrobat Reader или Preview. Разница в том, что она оптимизирует процесс чтения и усвоения информации с экрана. Более подробно можете посмотреть на нашем сайте www.useclark.com.

Что дальше?

Я надеюсь, книга вам понравилась и заставила задуматься. Например, о том шокирующем наблюдении, что мы снова становимся безграмотными. Все умеют читать, но не все умеют обрабатывать информацию. Надеюсь, что вы узнали что-то новое о работе мозга и о том, как усваивать, обрабатывать и запоминать информацию быстрее, проще, эффективнее. Помните, что знания сами по себе не изменят вашу жизнь.

Важно предпринимать какие-то действия, например те, что описаны ниже.

Я не призываю вас принять все, что написано в этой книге, сразу. Выберите разделы, которые вам близки, попробуйте описанные техники на практике, постарайтесь начать ими пользоваться в повседневной жизни. Моя цель – не научить вас нескольким приемам, а предоставить вам возможность сформировать собственный метод, тот, что подходит именно вам.

Возможно, в ближайшее время вы сконцентрируетесь на запоминании имен или сокращении своих заметок. Не стоит внедрять все сразу. Каждую неделю акцентируйте внимание на одной технике и, только когда она полностью войдет в вашу жизнь, переходите к следующей.

Что вы запомнили из того, что только что прочитали? Проверьте себя. Просто запишите все, что запомнили, или нарисуйте ассоциативную карту на листе бумаги. Другой способ проверки себя – объяснить то, что вы прочитали, другу или коллеге. При этом лучше рассказывать именно своими словами.

Некоторые книги я перечитывал уже раз двадцать. Я делаю это до тех пор, пока методы, принципы и техники полностью не входят в мою жизнь. Возможно, 20 раз – это перебор, но определенно полезно иногда перечитывать эту книгу. И, как вы уже знаете, эта пассивная форма знакомства с информацией полезна только по прошествии некоторого времени.

Эта книга – первый шаг на пути внедрения метода UseClark в вашу жизнь. Следующим шагом может стать участие в тренинге или использование программы UseClark.

На наших тренингах вы узнаете, как применять принципы, методы и техники UseClark при чтении профессиональной литературы, работая с различными инструментами. Во время и после курса мы замеряем ваши результаты, чтобы вы могли видеть свой прогресс. Мы гарантируем результаты наших курсов. Это значит, что, если вам необходимо что-то освежить в памяти, вы можете пройти бесплатный курс – повторение. В таком случае вы будете уверены, что результаты сохранятся надолго.

Программа позволяет сделать чтение и запоминание цифровой информации проще и комфортнее. Она работает на всех устройствах и может стать незаменимым инструментом для тех, кто ежедневно сталкивается с обработкой больших объемов информации в электронном виде.

Подробнее о наших курсах и программе – на нашем сайте www.useclark.com.

Послесловие

Благодарю за прочтение этой книги! Она вам понравилась? Расскажите об этом! Вы закрепите материал и сильно поможете мне в распространении этих идей.

Если у вас возникнут вопросы, предложения или другие комментарии, поделитесь ими со мной – мне бы очень хотелось их услышать. Можете это сделать в Twitter с хештегом #UseClark или написать нам по электронной почте: [email protected]