Ctrl+L — по левому краю;
Ctrl+R — по правому краю;
Ctrl+E — по центру;
Ctrl+J — по ширине.
Рис. 141. Выравнивание текста.13.6.5. Создание списков
В документах очень часто используются списки — перечень материалов, действий и т. д. Списки бывают нумерованными и маркированными. Понятно, что в первом случае каждый элемент списка нумеруется, а во втором — обозначается выбранным вами маркером.
Начнем с нумерованных списков. Нажмите кнопку нумерованного списка. Появится первый элемент списка с номером 1. Просто введите текст и нажмите Enter. Затем появится второй элемент, опять введите текст и нажмите Enter. Для завершения списка вместо ввода просто нажмите Enter. Вот пример простого нумерованного списка:
1) первый элемент;
2) второй элемент;
3) третий элемент;
4) четвертый;
5) пятый.
Если вы создали новый список, но он начался не с единицы, а с другого числа, значит, Word не закрыл предыдущий список. Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любом элементе нового списка и выбрать команду Список. В появившемся окне (рис. 142) выберите начать заново и нажмите ОК.
Рис. 142. Параметры списка.Простой нумерованный список создать достаточно просто. Другое дело — создание многоуровневых нумерованных списков. Многоуровневые списки обычно используются в оглавлении научных работ. Предположим, нам нужно создать вот такой список:
1. Система проверки знаний
1.1. Общие принципы
1.2. Выбор языка программирования
1.3. Особенности языка РНР
2. Реализация системы
2.1. Основной модуль
2.1.1. Генерирование случайных вопросов
2.1.2. Использование сессий
2.1.3. Защита от взлома
2.2. Модуль администрирования
Основная методика следующая: создаете обычный нумерованный список без разметки на подразделы, после выбираете тип многоуровневого списка, с помощью кнопки Увеличить отступ выделяете подуровни.
Давайте теперь все проделаем вместе. Сначала у нас получается список без подуровней:
Система проверки знаний.
Общие принципы.
Выбор языка программирования.
Особенности языка.
Реализация системы.
Основной модуль.
Генерирование случайных вопросов.
Использование сессий.
Защита от взлома.
Модуль администрирования.
Затем нужно щелкнуть на любом элементе списка правой кнопкой мыши и выбрать команду Список. В появившемся окне перейдите на вкладку Многоуровневый и выберите нужный вам тип (рис. 143) многоуровневого списка (в нашем случае нас интересует второй тип).
Рис. 143. Многоуровневый список.После этого выделите элементы второго уровня и нажмите кнопку Увеличить отступ. Аналогично создаются элементы третьего уровня (для их создания нужно дважды нажать кнопку Увеличить отступ, поскольку при каждом ее нажатии происходит перемещение на следующий уровень). Вот и все: немного сложнее, чем создание обычного нумерованного списка.
Создать маркированный список очень просто. Нажмите кнопку создания маркированного списка и просто вводите элементы списка. Затем щелкните правой кнопкой мыши на любом элементе списка, выберите команду Список. На вкладке Маркированный можно выбрать тип маркера (рис. 144). Нажав кнопку Изменить…, вы можете установить в качестве маркера абсолютно любой символ любого шрифта — выберите тот, который вам больше нравится.
Рис. 144. Маркированные списки: выбор маркера.13.6.6. Как увеличить объем текста
Вам нужно завтра сдавать курсовую работу, а материала вы не добрали? Тогда попробуем «растянуть» то, что у нас есть. Прежде всего, не забывайте о правилах оформления курсовых — они подразумевают использование шрифта размером 14 пунктов. Делаем выравнивание по ширине — и небольшая прибавка страниц уже обеспечена. Но это еще не всё. Выделяем весь текст (Ctrl+A), щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду Абзац. Установите параметры абзаца, как показано на рис. 145, а именно: отступ первой строки — 1,5 см, интервал перед и после абзаца — б пунктов и междустрочный полуторный интервал.
Рис. 145. Свойства абзаца.Если текст еще не растянут до нужного размера, выделите его и выполните команду Формат, Шрифт. Перейдите на вкладку Интервал (рис. 146). Установите разреженный интервал и включите кернинг для знаков размером 14 пунктов и более.
Рис. 146. Вкладка Интервал.Все еще не хватает страниц? Тогда пойдем на небольшую хитрость. Выделите весь текст и установите размер шрифта 14,5. На глаз отличить шрифт размером 14 пунктов от 14,5 сложно, а вот прибавка в страницах будет.
Если после всего этого все равно страниц не хватает, значит, вам все-таки нужно поискать дополнительный материал. Из одной страницы десять не сделаешь, как бы вам этого ни хотелось. Хотя объем текста можно увеличить с помощью вставки различных объектов в текст, например рисунков (конечно же, связанных с основной темой). О вставке объектов мы поговорим в следующем разделе.
13.7. Вставка картинок
Для вставки картинок используется команда меню Вставка, Рисунок. Затем вы можете выбрать одну из команд:
Картинки — позволяет выбрать картинку из галереи MS Office. Исследуйте эту галерею, в ней вы найдете много интересных рисунков, которые можно использовать для украшения вашего документа;
Из файла — позволяет вставить рисунок из файла на диске;
Со сканера или камеры — сканирует рисунок и вставляет его в текущий документ;
Создать рисунок — вы можете создать свой собственный рисунок, используя возможности панели Рисование;
Объект WordArt — объекты WordArt используются для создания эффектных надписей, что очень полезно при создании объявлений и вывесок;
Организационная диаграмма — можете создать диаграмму вашей компании, хотя, если честно, этой возможностью вы будете пользоваться всего лишь несколько раз, и то только из любопытства;
Диаграмма — позволяет вставить диаграмму Excel в ваш документ. Нужно отметить, что гораздо проще создать диаграмму в Excel, а потом вставить ее в документ, чем использовать эту возможность.
Кроме того, вы можете вставить рисунок из буфера обмена. В любой программе, которая работает с рисунками, просто скопируйте рисунок, перейдите в окно Word и нажмите Ctrl+V.
Неважно, как вы вставили рисунок в документ — из файла, из буфера обмена или используя другой способ. Щелкните на рисунке. Появится панель Настройка изображения (рис. 147).
Рис. 147. Настройка изображения.На этой панели находятся следующие кнопки (слева направо):
Добавить рисунок — используется для добавления еще одного рисунка, добавление происходит из файла;
Меню «Изображение» — позволяет изменить настройки цвета изображения (вы можете сделать изображение черно-белым или показывать его в оттенках серого);
Увеличить контрастность, Уменьшить контрастность — кнопки изменения контрастности;
Увеличить яркость, Уменьшить яркость — позволяют изменить яркость изображения;
Обрезка — позволяет обрезать часть изображения. Обрезка используется для того, чтобы убрать все лишнее на рисунке и оставить главное, на что нужно обратить внимание. Например, вы сделали снимок экрана, но хотите, чтобы все обратили внимание на пиктограмму Мой компьютер. Тогда вы берете и обрезаете все лишнее, оставив лишь саму пиктограмму. После нажатия этой кнопки указатель мыши изменит форму — он станет похож на пиктограмму кнопки Обрезка. Ухватитесь указателем мыши за один из черных квадратов, символизирующих границы рисунка, и перетаскивайте указатель мыши, пока не обрежете лишнюю часть картинки;
Повернуть влево на 90° — используется для поворота рисунка;
Тип линии — позволяет выбрать тип линии, которая будет обрамлять рисунок;
Сжатие рисунка — вы можете сжать как текущий рисунок, так и все рисунки в документе, оптимизировав их или для печати, или для Интернета;
Меню «Обтекание текстом» — вы можете указать, как должен быть расположен рисунок относительно текста. Вот самые часто используемые варианты обтекания:
— В тексте — рисунок будет считаться одним символом. Не очень удобно, если рисунок большой;
— Вокруг рамки — текст будет расположен вокруг рамки рисунка. Это самый удобный вариант;
— За текстом — рисунок будет как бы фоном текста, текст будет проходить поверх рисунка;
Формат рисунка — открывает окно, в котором можно настроить параметры обрезки, яркость, контрастность, установить параметры цвета (рис. 148);
— Вокруг рамки — текст будет расположен вокруг рамки рисунка. Это самый удобный вариант;
— За текстом — рисунок будет как бы фоном текста, текст будет проходить поверх рисунка;
Формат рисунка — открывает окно, в котором можно настроить параметры обрезки, яркость, контрастность, установить параметры цвета (рис. 148);
Рис. 148. Формат рисунка.Установить прозрачный цвет — позволяет задать прозрачный цвет рисунка, обычно прозрачным делается цвет фона. Например, вы вставили в документ изображение автомобиля на черном фоне, но печать такого изображения нерациональна. Вы представляете, сколько черной краски будет израсходовано? Тогда поступаем проще: делаем черный цвет прозрачным — и его больше не видно. Главное, чтобы автомобиль не был черным, а то от него останется только контур (рис. 149);
Рис. 149. Задание прозрачного цвета.Сброс параметров рисунка — возвращает параметры по умолчанию.
Для изменения размеров рисунка ухватитесь мышью за граничные квадратики (чтобы их увидеть, нужно сначала щелкнуть по рисунку) и перетаскиваите указатель мыши, пока не измените размер так, как вам нужно. Если вы хотите установить размер четко, то щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и выберите команду Формат рисунка. В появившемся окне перейдите на вкладку Размер и установите точный размер рисунка (рис. 150).
Рис. 150. Размер рисунка.13.8. Добавление таблицы в документ
Добавить таблицу в документ довольно просто. Для этого выполните команду меню Таблица, Вставить, Таблица. Появится окно Вставка таблицы (рис. 151), в котором нужно ввести размерность таблицы (число столбцов и строк).
Рис. 151. Вставка таблицы.После этого начинайте заполнять ячейки таблицы. При этом ваши возможности никак не ограничены: вы можете изменять шрифт, его размер, начертание, выравнивание текста. Кстати, выравнивание будет задаваться относительно ячейки, а не всего документа.
С помощью мыши удобно переходить между ячейками: щелкнули на нужной ячейке — и можете вводить текст. Ячейки таблицы могут содержать рисунки, поэтому если нужно вставить в таблицу рисунок, то не стесняйтесь.
Для добавления нового ряда ячеек перейдите к последней ячейке таблицы (последней в последнем ряду) и нажмите Tab. Можно также выполнить команду Таблица, Вставить, Строки ниже или Строки выше — как пожелаете. Для добавления колонок используется команда Таблица, Вставить, Столбцы слева или Столбцы справа. Чтобы данные команды были активны, курсор должен находиться в таблице.
Для удаления ячеек используется команда Таблица, Удалить, Ячейки. Появится окно, в котором вы сможете выбрать параметры удаления ячеек (рис. 152). Для быстрого удаления столбцов или строк таблицы используйте команды Таблица, Удалить, Столбцы или Таблица, Удалить, Строки. Вы можете удалить сразу несколько столбцов или строк, если предварительно выделите их с помощью мыши.
Рис. 152. Удаление таблицы (ячеек).Для удаления всей таблицы нужно поместить курсор в любую из ячеек и выполнить команду Таблица, Удалить, Таблица.
Если вам нужно изменить направление текста в ячейке, то щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Направление текста. Вам останется только выбрать нужное направление (рис. 153).
Рис. 153. Направление текста в ячейках.Вы хотите приукрасить свою таблицу? Тогда выполните команду Таблица, Автоформат таблицы (рис. 154). Напомню, что курсор должен быть в одной из ячеек таблицы. Так Word поймет, какую таблицу вы хотите изменить. В окне Автоформат таблицы вы можете выбрать один из понравившихся форматов или же создать собственный, нажав кнопку Создать и определив параметры формата.
Рис. 154. Автоформат таблицы.Для создания сложных таблиц вы можете использовать команды Таблица, Объединить ячейки и Таблица, Разбить ячейки. Перед выполнением команды Объединить ячейки нужно выделить соседние ячейки, которые вы хотите объединить. В результате появится одна большая ячейка. То же надлежит сделать перед выполнением команды Разбить ячейки. Потренируйтесь и создайте таблицу, изображенную на рис. 155.
Рис. 155. Сложная таблица.13.9. Использование возможностей панели Рисование
Панель Рисование (рис. 156) используется для создания рисунков средствами самого Word. Она позволяет добавить в документ автофигуры (звезды, ленты, выноски), основные геометрические фигуры, линии, стрелки, объекты WordArt (рис. 157), организационные диаграммы, уже готовые рисунки. Особо останавливаться на ней не будем только потому, что к этому моменту, готов поспорить, вы ее уже изучили самостоятельно. А если нет, то справитесь и без меня — все достаточно просто. Выбираешь объект, помещаешь в документ, изменяешь параметры (в частности, размер и цвет) — и замечательный документ готов!
Рис. 156. Панель Рисование.Рис. 157. Объекты WordArt.
13.10. Параметры страницы
Мы вплотную подошли к печати наших документов. Перед этим не помешает установить параметры страницы. Выполните команду Файл, Параметры страницы (рис. 158). В окне Параметры страницы вы можете:
определить поля страницы — т. е. расстояния от края страницы до текста. Иногда хочется распечатать документ без полей, например фотографию. Но не забывайте, что не все принтеры поддерживают такую печать. Прежде чем установить значение всех полей «0», убедитесь, что ваш принтер поддерживает такой режим печати (а для этого нужно заглянуть в инструкцию к принтеру);
Рис. 158. Параметры страницы.изменить ориентацию бумаги — она бывает альбомной или книжной. По умолчанию установлена книжная ориентация, которая подходит для большинства документов. Альбомную стоит использовать для создания объявлений;
варьировать параметр нескольких страниц — это позволяет создавать небольшие брошюры (если выбрать режим брошюра) или печатать по две страницы на листе в целях экономии бумаги.
На вкладке Размер бумаги можно задать размер бумаги, которая сейчас загружена в ваш принтер, хотя это необязательно, поскольку обычно используется формат А4 (размер 210 х 297 мм).
13.11. Печать документов
13.11.1. Предварительный просмотр
Чтобы после печати вы не были неприятно удивлены, нужно использовать функцию предварительного просмотра и оценить, как будет выглядеть ваш документ на листе бумаги. Итак, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов (или выполните команду меню Файл, Предварительный просмотр).
В окне предварительного просмотра (рис. 159) можно переключаться между режимом отображения одной страницы и режимом отображения нескольких страниц, а также изменять масштаб просмотра.
Рис. 159. Предварительный просмотр.Иногда бывает так, что на последней странице всего несколько строк текста. Не портить же всю страницу из-за них? Удалять их тоже нельзя. Тогда нажмите кнопку Подгонка страниц — она изменит размер шрифта так, чтобы сэкономить вам бумагу. При этом не будет нарушено первоначальное оформление страницы — просто немного будет изменен размер шрифта. Очень полезная и умная функция.
Если с документом все нормально, тогда можно приступить к печати.
13.11.2. Печать. Экономим бумагу и тонер
Можно сразу нажать кнопку печати (первая кнопка на панели инструментов окна предварительного просмотра). Но я не рекомендую вам этого делать. Для начала нужно посмотреть, какой принтер используется по умолчанию. Понимаю, что дома это ваш принтер. Но если вы на работе, а принтер по умолчанию является сетевым и находится в другом корпусе на третьем этаже? Да и неплохо было бы установить параметры печати. Поэтому выбираем команду Файл, Печать или нажимаем Ctrl+P (рис. 160).
Рис. 160. Параметры печати.Первым делом убедитесь, что выбран тот принтер, на котором нужно распечатать документ. Ведь у вас их может быть два — один лазерный черно-белый, а второй цветной струйный. Если хотите распечатать документ, то его целесообразно печатать на лазерном, а если фотографию — то на струйном. Конечно, если есть цветной лазерный принтер, то лучше фотографии печатать на нем.