Довольно часто список нужно отсортировать, скажем, расположить фамилии в алфавитном порядке. Перейдите к ячейке В2 — это первая фамилия списка. Затем нажмите кнопку Сортировка по возрастанию (рис. 180). Всё! Список отсортирован.
Рис. 180. Сортировка.Не беспокойтесь — поля Номер и Телефон будут также перемещены в соответствии с полем Фамилия.
14.7. Фильтры
Excel позволяет устанавливать фильтры для списков, например, вы можете отфильтровать список согласно определенному условию. Скажем, выбрать, у кого из сотрудников зарплата больше 500 условных единиц. Сейчас мы будем работать с фильтрами. Добавьте в наш список еще одно поле — Зарплата (просто в ячейку D1 запишите текст «Зарплата») и по своему усмотрению «назначьте» зарплату каждому сотруднику. Предположим, что у нас получился список, подобный изображенному на рис. 181.
Рис. 181. Список.Перейдите к любой ячейке заголовка и выполните команду Данные, Фильтр, Автофильтр. Наш заголовок немного преобразится: будут добавлены кнопки выпадающего списка (рис. 182).
Рис. 182. Автофильтр.Щелкните по кнопке выпадающего списка поля Зарплата. Вы можете отсортировать весь список по этому полю (как по возрастанию, так и по убыванию), можете отобразить все записи, первые десять записей, записи по условию (команда Условие). Обратите внимание: поскольку в нашем списке может быть несколько пользователей, которые получают одинаковую зарплату, вы имеете возможность отфильтровать весь список по определенному значению поля Зарплата (см. рис. 182). Возможные значения (те, которые есть в списке) приводятся после команды Условие.
Вернемся к нашей задаче: нам нужно вывести всех сотрудников, которые получают больше 500 у. е. Выбираем команду Условие (см. рис. 182), в окне Пользовательский автофильтр (рис. 183) выбираем условие «больше» и устанавливаем значение — 500.
Рис. 183. Пользовательский фильтр.Нажимаем ОК и получаем отфильтрованный список — значения, которые не соответствуют условию фильтра, будут скрыты (рис. 184). Для отображения всего списка выберите команду Все из выпадающего списка фильтра по полю Зарплата.
Рис. 184. Результат применения фильтра.14.8. Формулы
Ячейка может содержать не только статическое значение, но и формулу, т. е. значение ячейки будет вычисляться по заданной вами формуле. Давайте сразу перейдем к примерам формул — как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать:
=2+2
=АЗ/2
=(АЗ*0,2)+В5
=СУММ(А1:А10)
Разберемся, что есть что. Как вы уже успели заметить, каждая формула начинается со знака «=». Результат первой формулы ясен — 4. Именно это значение вы увидите в таблице, а формула будет отображаться в соответствующей строке, когда вы активизируете эту ячейку (рис. 185).
Рис. 185. Просмотр формулы.Теперь перейдем ко второй формуле. Результат ее зависит от значения ячейки A3. Значение последней будет разделено на 2 и записано в текущую ячейку. В формуле вы можете использовать основные арифметические операции (+ — * /) безо всяких ограничений. Приоритет операций следующий: * / + —. Приоритет означает, какая операция будет выполнена в первую очередь, т. е. порядок таков: умножение, деление, сложение, вычитание. Если вам не хочется ломать голову над приоритетом, используйте скобки. Операции, указанные в скобках, будут выполнены прежде всего. Посмотрите на третью формулу: сначала значение ячейки A3 будет умножено на 0,2, а затем к тому, что получится, прибавится значение ячейки В5.
Обратите внимание: если нужно умножить на коэффициент, например на 0,2, то в формуле нужно писать «0,2», а не «0.2», т. е. для разделения целой и дробной части используется запятая, а не точка.
Теперь поговорим об именах ячеек. Понятно, что символы в именах только латинские. Если вы хотите использовать значимые имена, например price, а не абстрактные Al, В2, то знайте, что ячейку можно переименовать. Дважды щелкните в поле имени ячейки, введите имя, например price, и нажмите Enter (рис. 186).
Рис. 186. Имя ячейки.После переименования новое имя ячейки можно использовать в формулах, например:
=price*2
Последняя формула вызывает стандартную функцию СУММ, которая вычисляет диапазон ячеек, например А1:А5. Диапазон указывается с помощью двоеточия:
первая_ячейка: последняя_ячейка
Ячейки диапазона должны идти последовательно. Кстати, функцию СУММ гораздо проще вызвать с помощью кнопки?. Сначала выделите диапазон ячеек, например колонку. Выделять нужно на одну ячейку больше — в пустую (последнюю) будет вставлена функция СУММ (рис. 187).
Рис. 187. Сумма ячеек.В Excel много стандартных функций. Нажмите кнопку вставки (см. рис. 187), откроется окно выбора функции, в котором вы узнаете, как называется та или иная функция, а также сможете прочитать, для чего она используется (рис. 188).
Рис. 188. Выбор функции.Для просмотра всех функций выберите категорию Полный алфавитный перечень.
14.9. Диаграммы
Наверное, пора бы уже превратить сухие числа в графику, сделав нашу таблицу красивее и информативнее? Для этого используются диаграммы. Что ни говори, а диаграмма воспринимается лучше, чем таблица.
Для построения диаграммы нужно выбрать значения, по которым вы хотите ее построить. Для примера создадим небольшой список, например такой, как показано на рис. 189. Как вы уже догадались, данный список отображает доход некого магазина за первые четыре месяца года.
Рис. 189. Кнопка вызова мастера диаграммы.Выделите весь список, как показано на рис. 189, и нажмите кнопку вызова мастера диаграмм. Прежде всего, нужно выбрать тип диаграммы:
Гистограмма — подходит для отображения различных значений, устроит вас в большинстве случаев.
Линейчатая — это та же самая гистограмма, только повернутая набок.
График — подойдет для отображения графика какой-нибудь функции. Конечно, если вы не математик, то едва ли будете строить график синусоиды. Данный тип диаграммы стоит выбрать, если нужно отобразить взаимозависимость величин, например дату и температуру погоды.
Круговая — демонстрирует отдельные доли одного целого, например этнический состав населения государства в процентах или количество акций у каждого члена акционерного общества.
Точечная — идеально подходит для сравнения пары значений.
Биржевая — подойдет, если вы занимаетесь торгами на бирже и хотите отобразить взлеты и падения курса валют или акций какой-то компании.
Остальные типы диаграмм довольно специфические, просмотрите их — вдруг найдете что-то интересное для себя, а пока выберите гистограмму и нажмите кнопку Далее. Мастер диаграмм попросит уточнить, где находятся данные (рис. 190). Можно просто нажать кнопку Далее, поскольку мы уже выделили нужные нам значения.
Рис. 190. Мастер диаграмм: шаг 1.Следующий шаг — один из самых важных: он позволяет задать параметры диаграммы. Конечно, их можно изменить и в процессе работы, но проще задать их сразу, пока диаграмма еще не построена. На вкладке Заголовки (рис. 191) можно определить название диаграммы, а также подписи для осей категорий (это наши месяцы) и значений (это сумма дохода).
Рис. 191. Мастер диаграмм: шаг 2.Перейдите на вкладку Подписи данных и включите параметр значения (рис. 192). Это обеспечит вывод значений над каждым столбцом диаграммы, что довольно удобно, поскольку позволяет видеть точное значение категории, не обращаясь к таблице.
Рис. 192. Мастер диаграмм: шаг 3.Остальные параметры диаграммы не так важны, вы их сможете изменить в любой момент, щелкнув на диаграмме правой кнопкой мыши и выбрав команду Свойства. Перед тем как нажать кнопку Далее, перейдите на вкладку Легенда и выключите параметр Добавить легенду.
В заключение мастер диаграмм спросит, куда вы хотите поместить диаграмму — на отдельный лист или на имеющийся (рис. 193). Я рекомендую размещать диаграмму на отдельном листе, так будет нагляднее. Сама диаграмма получится крупнее и при печати вам не придется всматриваться в то, что нарисовано на листе бумаги.
Рис. 193. Мастер диаграмм: шаг 4.Диаграмма помещена в нашу книгу на отдельный лист (рис. 194). По умолчанию все элементы диаграммы одного цвета, что не очень удобно.
Диаграмма помещена в нашу книгу на отдельный лист (рис. 194). По умолчанию все элементы диаграммы одного цвета, что не очень удобно.
Рис. 194. Созданная диаграмма.Дважды щелкните по любому столбцу диаграммы. Откроется окно, в котором вы сможете изменить цвет этого столбца (рис. 195).
Рис. 195. Изменение цвета столбца.Аналогично можно изменить цвет каждого столбца диаграммы.
14.10. Печать таблиц
Вот теперь можно перейти к печати наших таблиц. Если просто нажать кнопку с изображением принтера, то на бумаге вы рискуете получить не то, что вы ожидали. Как и в случае с MS Word, нужно нажать кнопку Предварительный просмотр (или выполнить команду Файл, Предварительный просмотр). Если вас все устраивает, можно нажать кнопку Печать (рис. 196).
Рис. 196. Предварительный просмотр.Обратите внимание: если закрыть окно предварительного просмотра и вернуться в основное окно Excel, то вы увидите границу, символизирующую границу листа бумаги того размера, который был выбран в параметрах страницы (Файл, Параметры страницы) (рис. 197).
Рис. 197. Та самая граница.Некоторые таблицы (если в них много колонок) целесообразно печатать, выбрав альбомную ориентацию страницы. Выберите команду Файл, Параметры страницы, в области Ориентация нужно выбрать альбомная (рис. 198). На вкладке Страница есть один очень полезный параметр — Масштаб, позволяющий разместить таблицу на указанном вами количестве листов бумаги. Даже если таблица занимает больше места, Excel изменит масштаб нужным образом.
Рис. 198. Параметры страницы.Используя вкладку Колонтитулы, вы можете создать колонтитулы для своего документа (рис. 199). Для создания верхнего колонтитула нажмите кнопку Создать верхний колонтитул, а для нижнего — Создать нижний колонтитул. Напомню, что колонтитулы обычно используются для вставки служебной информации, например номера страницы. Но вы можете использовать любой текст, хотя бы и свое имя. В появившемся окне выбирается область для колонтитула (слева, в центре, справа). В каждой из них можно набрать произвольный текст или нажать одну из кнопок для вставки служебной информации — номера страницы, количества страниц и т. д.
Рис. 199. Работа с колонтитулами.Часть IV Интернет
Глава 15 Выбор способа подключения к Интернету
15.1. Возможные способы подключения к Интернету
Способов подключения к Интернету много. Мы познакомимся с преимуществами и недостатками наиболее современных способов, а потом рассмотрим настройку самых популярных способов подключения.[6]15.1.1. ADSL-подключение
Если вам нужно высокоскоростное и дешевое соединение, то выбирайте ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line). Сейчас практически во всех городах есть ADSL-провайдеры. По крайней мере один, но есть.
Для ADSL-подключения нужен специальный модем, который стоит дороже обычного, но его совсем не обязательно покупать — обычно ADSL-провайдеры предоставляют его в аренду на все время подключения, т. е. пока вы являетесь их клиентом. Аренда модема часто вообще бесплатна, а если и приходится что-то платить, то совсем немного.
За само подключение придется заплатить, сколько конкретно — не знаю. Везде все по-своему. Иногда в период различных акций подключение стоит очень дешево или вообще бесплатно. В моем городе за подключение к ADSL-провайдеру просят 70 долларов. Сюда входит собственно плата за физическое подключение и аренда модема. Можно и сэкономить, если подключать ADSL-модем самостоятельно, в этом случае придется отдать 40 долларов (за сам договор). У вас наверняка будут другие цены (возможно — дешевле, возможно — дороже).
Зато после подключения ADSL-соединение будет обходиться вам дешево. И за телефон платить не нужно будет — ведь он здесь не используется.
Вот преимущества ADSL-соединения:
Высокая скорость соединения — она зависит в большинстве случаев только от вашего тарифного плана и может изменяться динамически. То есть вы подключились к самому дешевому тарифу на 128 Кбит/с, затем почувствовали, что мало, доплатили — и у вас уже 1 Мбит/с.
Дешевизна — обычно производится оплата не почасовая, а за реальный объем принятых/переданных данных. В среднем стоимость 1 мегабайта составляет 2 цента (цена зависит от вашего провайдера). То есть один средний МРЗ-файл обойдется в 14 центов. Напомню, что за телефон платить не нужно, поскольку соединения по нему не используются вообще.
Надежность — никаких обрывов соединений и прочих неприятностей.
Свободный телефон — он не будет занят, когда вы работаете в Интернете. Более того, вы сможете в то же время говорить по нему.
Как и у всего в этом мире, у ADSL-соединения имеются и недостатки:
ADSL-провайдеры есть не везде — может быть, в вашем городе таких не окажется, хотя сейчас это уже маловероятно.
Для организации ADSL-соединения нужна цифровая линия — даже если в вашем городе есть ADSL-провайдер, но подключиться к нему не получится, если у вас АТС старого типа.
Дороговизна подключения — да, за само подключение нужно выложить известное количество денег. Для кого-то 70 долларов — пустяк, а для кого-то — весьма ощутимая сумма. Но ничего, все дешевеет, скоро и ADSL-подключение станет повсеместно бесплатным. С другой стороны, вы не платите за модем, да и сама плата за подключение взимается всего один раз.
В любом случае, учитывая скорость и дешевизну работы в Интернете, ADSL-соединение на сегодня является оптимальным. Его-то мы с вами специально и рассмотрим.
15.1.2. Альтернативные способы подключения к Интернету
Теперь поговорим о других способах подключения к глобальной сети. Начнем с радиодоступа к Интернету. Радиодоступ (технология RadioEthernet) удобно использовать, если модемным соединением пользоваться не хочется, а ADSL-соединение невозможно (например, у вас обычная АТС).
Принцип следующий. Покупается радиоантенна и точка доступа. Антенна подключается к точке доступа, а точка доступа — к компьютеру. Весь комплект оборудования стоит около 200 долларов (иногда чуть дороже). Можно подключиться к Интернету также с помощью выделенной линии, но сама такая линия обойдется в те же 200–300 долларов, а скорость получите как на обычном модеме. Только разрываться соединение не будет.
Поэтому если ADSL-соединение недоступно, то можно использовать радиоподключение. Радиус действия антенны — до 70 км, что вполне достаточно, даже если вы живете в пригороде. Скорость же в общем приличная, хотя нужно отметить, что она зависит от расстояния. Чем оно больше, тем ниже скорость. Но даже в самом худшем случае меньше 128 Кбит/с у вас не будет.
Настройку радиодоступа мы рассмотрим в одном разделе с ADSL-подключением, потому что она выполняется аналогично настройке ADSL-соединения.
Преимущества радиодоступа:
независимость от кабеля — его могут повредить или украсть, а тут он просто отсутствует;
достаточно высокая скорость соединения — если расстояние небольшое (несколько километров), то скорость соединения может свободно достигать нескольких мегабит в секунду.
А вот недостатки радиодоступа:
дороговизна подключения — комплект оборудования стоит недешево, да еще и за само подключение нужно заплатить;
не в каждом городе есть провайдеры, предоставляющие радиодоступ;
скорость соединения зависит от расстояния и погодных условий.
Иногда и радиоподключение невозможно осуществить. Например, поблизости нет ни одного интернет-провайдера, предоставляющего радиодоступ. Тогда можно попытаться организовать спутниковое подключение.
Но и спутниковое подключение — тоже не панацея. Нужна спутниковая антенна. Она стоит недорого — примерно как комплект оборудования для радиодоступа. Но вся проблема в том, что обычная спутниковая антенна может только принимать информацию. А для ее передачи нужно другое соединение, например модемное или GPRS (через мобилку). Понятно, что если нет возможности организовать обычное модемное соединение, то и спутниковое не организуешь. А если имеется возможность модемного соединения, то преимущество вы получите лишь одно — хорошую скорость приема данных, так как для передачи будет использоваться тот же модем.
Итак, преимущества:
хорошая скорость приема информации — минимум 128 Кбит/с, максимум 4 Мбит/с.
Недостатки:
нужен канал передачи информации — например, модемное соединение или GPRS, поскольку «тарелка» используется только для ее приема;