Указывая сильные и слабые стороны администрации, необходимо обучение персонала, а так же в консультирование специалистами.
Специалистов, обеспечивающих нужную профессиональную поддержку и помогающих установке внешних контактов и привлечению инвесторов, также необходимо внести в бизнес-план.
Важной составляющей бизнес-плана является деловое расписание, в котором указывается время основных мероприятий, направленных на осуществление проекта и реализацию целей проекта. Календарный план может иметь большое влияние на получение финансов от инвесторов. В процессе составления календарного плана устанавливается помесячное расписание с указанием важных событий:
1) начало планирования проекта;
2) утверждение плана;
3) дата начала мероприятий по осуществлению плана;
4) начало торговой деятельности;
5) определение товарного вида продукции;
6) начало деятельности торговых представителей (дистрибьюторов, рекламных агентов);
7) начало работы с поставщиками материалов;
8) начало выпуска товара;
9) начало мероприятий по реализации товара (первые продажи);
10) получение первой прибыли.
Календарный план должен содержать реальные сроки.
В состав бизнес-плана должна быть включена информация о предпринимательском риске. Предварительное обсуждение возможных точек критического риска повышает доверие инвесторов к профессиональным способностям руководства фирмы. В проекте описываются опасные моменты в процессе его реализации: финансирование, поведение конкурентов, производственные проблемы, повышение затрат. Среди этих проблем выделяются наиболее опасные, после чего предлагаются способы их минимизации. Опасными ситуациями могут быть следующие ситуации:
1) снижение цен на конкурирующие товары;
2) изменение промышленных тенденций;
3) повышенные затраты на производство;
4) проблемы с поставкой сырья и материалов;
5) задержка запланированного начала производства товаров;
6) проблемы с инвестициями или получением кредитов;
7) повышение стоимости мероприятий по продаже продукции;
8) повышенные затраты на подготовку и обучение персонала;
9) повышенные затраты на приобретение нового оборудования и техники.
Из возможных опасных ситуаций следует выделить наиболее опасные для проекта и разработать мероприятия по их профилактики и уменьшению предпринимательского риска.
7. Финансовые ресурсы и их источники
К финансовым ресурсам относится совокупность источников денежных средств, которые объединены для осуществления предпринимательской деятельности. Деятельность фирмы может осуществляться за счет собственных средств и доходов, а также за счет привлечения финансов со стороны.
В момент создания фирмой нового проекта формируется новая стоимость товара. Формирование финансовых ресурсов происходит на стадии распределения, когда товар реализован и из полученной прибыли можно выделить определенные элементы стоимости.
Источниками финансовых ресурсов фирмы могут быть три группы ресурсов:
1) финансовые ресурсы, которые поступают в процессе перераспределения государственных поступлений: страховки, субсидии и другие;
2) финансовые ресурсы, которые образованы собственными средствами предприятия (прибыль, доход, резервные фонды);
3) финансовые ресурсы, полученные в процессе деятельности фирмы на финансовом рынке (реализация акций, дивиденды, процентная прибыль, кредиты).
Используются финансовые ресурсы для финансирования производства товара и его реализации на рынках, для осуществления бюджетных и внебюджетных выплат, на выплаты по кредитам и займам, для осуществления благотворительных взносов.
Финансовый план должен быть подготовлен с помощью бухгалтеров. В этом разделе бизнес-плана следует указать имеющийся финансовый капитал, источники дополнительных капиталовложений, предполагаемый уровень прибыли.
Обязательным пунктом в составлении прогноза продаж является определение предполагаемой прибыльности проекта. Уровень производства зависит от объемов продаж, при прогнозировании учитываются затраты на производственные элементы: транспорт, рекламу, хранение товара, сбыт товара.
Расходы разделяются на: торговые, общие и административные, производственные и рекламные.
Торговые расходы включают в себя затраты на транспортировку товара, его хранение, складирование. Общие и административные расходы включают заработную плату персонала администрации, оплату привлекаемым специалистам (юристам, бухгалтерам). Производственные и рекламные расходы предназначены для оплаты коммунальных услуг, аренды, страховых взносов, оплаты телефонных услуг.
В бизнес-плане должны быть представлены способы снижения производственных и торговых затрат. Вопросы, которые являются спорными, должны быть представлены в плане и иметь подробное объяснение. К спорным вопросам могут относиться размеры административных расходов, процентные ставки затрат, размеры общих затрат.
Следует определить рискованные ситуации, которые могут оказаться препятствием на пути к успешному достижению целей проекта.
Основной целью проекта является прибыль, полученная в процессе реализации товара, поэтому наиболее важным вопросом является вопрос о прогнозировании объемов продаж и прибыли. В начале реализации проекта уровень прибыли обычно не превышает расходы. Прогнозируя уровни продаж и затрат, можно определить необходимость привлечения дополнительных инвестиций в определенные периоды. Команда управления фирмой определяет способы получения дополнительных финансов и сроки их получения. Источниками дополнительных средств могут быть кратковременные банковские кредиты. Прогноз денежных потоков важен в условиях сезонной отрасли, где выплаты могут требоваться раньше, чем произойдет реализация продукции. Прогнозы денежных потоков должны составляться ежемесячно в течение первого года и поквартально в течение второго и третьего года.
В начале проекта и в конце каждого года составляется форма бухгалтерского баланса. Форма бухгалтерского баланса используется для подробного изучения и расчетов вложения финансов, которые требуются для поддержки проекта и его осуществления.
Помимо вышеназванных документов, составляется график безубыточности, который включает в себя расходы производственного и непроизводственного уровня. Если уровень объемов продаж покрывает все издержки и расходы фирмы, он является уровнем безубыточности. В процессе осуществления производственной деятельности фирмы нужно стремиться к тому, чтобы уровень продаж был намного выше уровня безубыточности.
Объем финансовых ресурсов зависит от контроля цен и управления ценообразованием. В содержание финансового плана должны входить способы достижения и поддержания уровня цен. Эти факторы обычно вызывают интерес инвесторов.
Финансовый раздел бизнес-плана должен включать объем средств, необходимых на финансирование разработки проекта, а также возможные перспективы увеличения капитала фирмы.
Часто для получения финансовых средств необходимо предоставить особые гарантии инвесторам.
Объединив все виды денежных потоков, становится возможным установить общий объем финансирования проекта.
Гарантии, предоставляемые инвесторам, могут иметь различные виды и объемы. Гарантии могут быть ограничены акциями или предоставляться в виде частных капиталовложений. Инвесторы должны быть ознакомлены с ограничением гарантий.
В финансовый план должно быть включено количество выпущенных и распределяемых среди персонала акций, а также количество акций, которые не участвуют в обращении.
Инвесторам должна быть предоставлена информация об увеличении их капитала в процессе его использования.
В условиях рыночных отношений финансовые ресурсы, полученные путем инвестиций, становятся своего рода товаром, который принимает особое участие в осуществлении предпринимательской деятельности в условиях рынка.
Для получения инвестиций фирма должна найти источник финансирования, провести переговоры и заключить договоры между двумя сторонами финансовой сделки. Кроме того, оговариваются условия получения инвестиций и обязательства фирмы о возврате финансовых ресурсов.
Инвесторы могут участвовать в производственной деятельности, используя одну из форм участия: либо в качестве предоставления кредитов, либо в качестве будущих участников собственности фирмы. Учитывая это положение, руководство фирмы должно более серьезно относиться к использованию помощи инвесторов. Если у руководства фирмы нет достаточного опыта в работе с инвестиционными ресурсами, это может стать причиной проблем с выплатами по инвестициям и инвесторами.
Правильно составленный бизнес-план помогает избежать подобных проблем с инвестиционными ресурсами. Для того, чтобы правильно оценить инвестиции, нужно рассчитать их максимальное соответствие тем оценкам прибыли, получение которых предполагается по завершении реализации продукции фирмы.
Учредители проекта должны быть хорошо осведомлены о промежуточных и конечных результатах задуманного процесса. Просчитываться должны все возможные варианты эффективного использования финансовых средств, из них выделяется наиболее приемлемый вариант осуществления проекта. В ходе переговоров с инвесторами экономические аспекты могут пересматриваться, прорабатываться и оформляться в виде новых решений.
Эффективность инвестиций имеет две основные группы критериев: абсолютный и относительный. Абсолютный критерий – это значительное превышение объема прибыли над объемом затрат (чистая прибыль). Относительный критерий – это различные отношения дохода к инвестиционным средствам (рентабельность).
Инвесторы, принимая решение о вложении капитала в проект фирмы, интересуются следующими вопросами: нормы прибыли, сроки возврата кредита, способность к процентным выплатам.
Для учредителей и участников проекта интерес будут представлять следующие параметры эффективности: чистая прибыль, норма безубыточности, стоимость долговременной текущей чистой прибыли к своей доле вклада, отношение чистой прибыли к объемам продаж.
Учитывая все интересующие показатели, участники проекта имеют возможность принять наиболее рациональное решение в выборе способа финансирования, в выборе формы организации фирмы, а также в выборе стратегии маркетинга.
В финансовом разделе бизнес-плана объединяются прогнозы объемов продаж и объемов затрат, прогнозы платежей, анализ финансового риска.
К числу финансовых рисков можно отнести:
1) связанный с изменением внешней экономической политики;
2) связанный с неблагоприятными изменениями в социальной и политической сферах;
3) связанный с изменениями в экономическом законодательстве;
4) связанный с плохой ориентацией в новых технологиях и недостаточными знаниями новой техники;
5) неустойчивость цен на рынках;
6) возможность изменения природно-климатических условий;
7) связанный с производственно-техническими неполадками;
8) связанный с неопределенным поведением участников проекта;
9) неустойчивость и ненадежность финансового положения компании или фирмы.
Учитывая возможность перечисленных рисков, можно сделать выводы о том, что оценка инвестиций должна зависеть от учета всех возможных изменений в различных сферах, которые касаются осуществления проекта. Оценка эффективности инвестиционных ресурсов должна быть основана на квалифицированном заключении экспертов.
8. Итоговый раздел бизнес-плана
Итоговый раздел бизнес-плана объединяет в своем содержании все результаты предпринимательской деятельности компании или фирмы. На основании изучения всех вопросов, которые касаются организации производства и конечной реализации товара, делаются выводы об эффективности и целесообразности осуществления задуманного проекта фирмы.
В этой части бизнес-плана проводится общий анализ прибыльности и издержек производства товара; анализ проблем и риска, возможность возникновения которых предусмотрена в содержании плана проекта; возможные способы минимизации степени риска и опасных ситуаций; анализ последствий проведенной бизес-операции.
В заключительный раздел бизнес-плана должны быть включены прогноз о дальнейшей деятельности фирмы, а также способность и сила влияния предлагаемого проекта на будущую деятельность компании или фирмы.
Все это необходимо для того, чтобы показать, насколько дальновидны стратегические планы фирмы.
Итоговый раздел обобщает результаты всей деятельности предприятия или фирмы. Производится анализ возможной прибыли, предусмотренных затрат, издержек производства, производится оценка возможного риска. В заключительном разделе содержатся описание предполагаемых опасностей и способы их избежания для уменьшения предпринимательского риска, способы управления предпринимательским риском. Не менее важно учитывать вероятность неблагоприятного исхода бизнес-операций. При планировании крупного бизнес-проекта необходимо проанализировать последствия проведенной операции.
В заключительной части бизнес-плана принято указывать его влияние на будущую деятельность предприятия или фирмы.
ЛЕКЦИЯ № 5. Формы организации бизнеса
1. Формы организации бизнеса
Формы организации бизнеса – это способы организации предпринимателями своего дела, способы их взаимодействия друг с другом.
Формы организации предпринимательской деятельности подлежат юридическому оформлению и называются организационно-правовыми.
Формы организации бизнеса зависят от форм собственности. Собственность – это определенная форма присвоения материальных ценностей, услуг и средств производства. Собственность имеет юридический и экономический аспекты.
Юридический аспект выражается в имущественных отношениях, которые обусловлены Конституцией РФ и другими законами. К имущественным отношениям относятся: право владения, право распоряжения и право пользования.
Право владения представляет собой вступление в права наследования, купли, дарения имущества. Вступление в право владения должно подкрепляться документально: завещание, купчая, дарственная.
Право распоряжения означает распоряжения собственностью по усмотрению ее владельца. Собственник имеет право продать, передать в аренду или использовать имущество самому. Если собственность подлежит продаже, право распоряжения используется владельцем однократно. Покупатель становится полноправным собственником. При передаче собственности в аренду право собственности переходит к ее временному владельцу.
Право пользования дает владельцу собственности возможность использовать ее по собственному усмотрению в зависимости от назначения. Например, земляные наделы могут использоваться для выращивания сельскохозяйственных культур, для добычи полезных ископаемых, а также под постройки различных типов.
В другом случае земля может передаваться в аренду. В случае передачи собственности в аренду оговариваются сроки аренды и арендная плата. Денежный капитал может использоваться в качестве инвестиционных ресурсов (вложение в производство), в качестве проведения финансовых операций на фондовых рынках. Если собственность передана в аренду, временный владелец имеет право на получение дохода с этой собственности, но не имеет права изменить форму ее использования (перестроить, начать).
Экономический аспект собственности состоит из трех видов экономических отношений: присвоение, экономическая реализация и хозяйственное использование материальных ценностей.
Присвоение является экономической формой отношений, которая заключается в использовании права владения собственностью. Одновременно с присвоением происходит процесс отчуждения.
Объектами отчуждения являются земля, капитал, природные богатства, средства производства. Документальным основанием для подтверждения отчуждения может быть договор о закупке продукции или трудовой договор в случае использования труда наемных работников. В результате присвоения появляется юридическое лицо, именуемое собственником.
Экономическая реализация представляет собой способность извлечения прибыли при использовании собственности. В этом случае собственность является источником прибыли. Величина дохода зависит от способа использования имущества. Это может быть использование капитала для производства и дальнейшей реализации товаров, в результате чего происходит получение дохода. В случае передачи имущества в аренду владелец получает ренту, а в случае вложения капитала в финансовые операции владелец получает процентную прибыль. Продажа собственности является одноразовой реализацией. В этом случае доходом является продажная стоимость имущества.
Различают несколько типов, видов и форм собственности. В зависимости от степени принадлежности собственность разделяется на частную и общественную. В зависимости от формы отчуждения и присвоения собственность подразделяется на два вида:
трудовую и нетрудовую.
Частная собственность представляет собой присвоение собственности отдельными лицами. К объектам частной собственности относятся:
1) частное имущество и личные сбережения;
2) частные предприятия и фирмы;
3) домашние хозяйства, которые используются в целях личного потребления.