Сила привычек. Как стать по-настоящему успешным - Александр Верещагин 5 стр.

Поэтому первым делом нужно убедиться, что цель не навязана другими людьми и является приоритетной для тебя. Иначе не будет мотивации и энтузиазма для ее достижения. Не нужно тратить свое время и нервы на чужие цели.

Приоритетна ли эта цель для меня (моего предприятия, бизнеса, должности, семьи и т. п.)?

Для кого еще она может быть приоритетная? Почему? Это мне помешает или поможет?

Измеримая цель – это цель, которая поддается измерению (в процентах, стандартах, показателях, во времени). И она должна быть измерима не только по конечному результату, но и по промежуточным. Если цель не соответствует критерию измеримости, то невозможно узнать, достигнута она или нет.

Например, руководитель ставит цель аттестовать свой персонал и уточняет дату аттестации (16 ноября 2017 года), то есть конечный результат. Но что это даст, кроме знания даты аттестации? Ничего. Поэтому важно измерять промежуточные результаты – например, подготовка персонала, обучение, проверка знаний. Если промежуточных измеримых результатов не будет, персонал потеряет необходимую уверенность в своих силах и мотивацию быть аттестованным.

Могу ли я четко определить и измерить цель? В чем будет заключаться измерение?

Как я пойму, что добился цели?

Цель должна быть независимой, то есть ее достижение должно зависеть только от тебя. Если достижение цели зависит не только от тебя, то нужно рассмотреть все риски. И найти решения, как их избежать.

Например, цель написать книгу не зависит от других людей. Но если книга пишется в соавторстве, то цель становится зависима от второго автора. В таком случае нужно рассмотреть все возможные риски. К ним относятся лень и низкая мотивация соавтора, которые приведут к тому, что книга не будет написана вовремя. Получится ли этого избежать? Возможно, нужно заинтересовать соавтора так, чтобы у него появилась мотивация быстрее написать книгу.

Эта цель зависит только от меня?

Если цель зависит не только от меня, то от кого еще? Как это повлияет на результат? Какие риски могут быть?

Можно ли их избежать? Как?

Нужно оценить свои ресурсы, шансы и возможности достичь этой цели. Если ты располагаешь всеми нужными ресурсами, то устанавливаются четкие сроки, в которые она должна быть достигнута. Если не будет четких сроков, то ее достичь не удастся никогда.

Могу ли я достичь этой цели? Вписывается ли она в мой график?

Если я могу ее достичь, то когда?

Конкретность цели существенно повышает шансы на ее достижение. Для этого нужно точно определить результат, который ты хочешь получить. Чем четче и конкретнее сформулирована цель, тем проще выстраивать алгоритм (стратегию) по ее достижению.

Например, цель «Провести тренинг в этом году» не конкретна, а «Провести тренинг на тему личной эффективности 23 июня 2017 года в ДК «Юбилейный» в 18:00» будет самой что ни на есть конкретной целью.

Какого результата я хочу добиться в итоге?

Когда? Во сколько? Где?

Теперь полностью записываем формулировку своей цели.

Произошел со мной такой случай (впрочем, подобное бывало не только со мной). Я собрался написать работу о продуктивном менеджменте, но у меня тогда было мало опыта в области управления персоналом, хотя я и прочел около 50 книг на эту тему. Из них я почерпнул, что менеджмент разделен на два фронта: есть сторонники жесткого менеджмента, например Дэн С. Кеннеди, и сторонники мягкого стиля управления, например Джек Митчелл. Говорить, что кто-то из них прав, а кто-то нет, неправильно. И чтобы получилась практичная и эффективная книга, писать ее должны были два человека: мягкий управленец и жесткий. Я стал искать соавтора для этой книги, и когда нашел такого человека, мы с ним договорились, что я пишу половину и он половину, а срок сдачи – ровно через три месяца. Когда пришло время сдавать работу в печать, выяснилось, что у меня материал написан, а у него нет. Прошел еще месяц, но свою часть работы соавтор так и не закончил. В итоге я положил рукопись в стол. А все потому, что достижение моей цели зависело не только от меня, но и от другого человека. Если бы он точно так же, как я, горел идеей выпустить эту книгу, рукопись была бы готова вовремя.

На многих тренингах я также замечал, что люди в качестве цели часто ставят деньги, финансовый достаток. Но я не удивлюсь, что этих целей они так и не достигли. Деньги – это всего лишь сопутствующий атрибут на пути к достижению цели, но не сама цель. Поэтому на своих тренингах я не позволяю участникам ставить деньги в качестве цели. И не обещаю того, чего достичь невозможно.

Вадим Зеланд писал о деньгах и целях следующее:

Деньги не цель и даже не средство ее достижения, а всего лишь сопутствующий атрибут. Целью является то, чего человек хочет от жизни. Вот примеры целей. Жить в своем доме и выращивать розы. Путешествовать по свету, смотреть дальние страны. Ловить форель на Аляске. Кататься на горных лыжах в Альпах. Разводить лошадей на своей ферме. Наслаждаться жизнью на своем острове в океане. Быть звездой эстрады. Рисовать картины.

<…>

Если вам кажется, что ваша цель может быть реализована только при условии, что вы – богатый человек, пошлите это условие ко всем чертям. Допустим, вы хотите путешествовать по свету. Очевидно, для этого нужно много денег. Чтобы достигнуть желаемого, думайте о цели, а не о богатстве. Деньги придут сами, поскольку являются сопутствующим атрибутом. Вот так просто. Не правда ли, звучит невероятно? Однако это действительно так, и скоро вы в этом убедитесь.

Думай о цели, повторю я, а деньги на ее реализацию придут сами. Похожих примеров того, как деньги приходят сами, когда есть цель, очень много в книге Джона Кехо «Подсознание может все!». Книга тоненькая, читается довольно легко и быстро. Поэтому много времени она не займет. Но оставит приятное послевкусие от прочитанного.

Не почитай денег ни больше, ни меньше, чем они того стоят; это хороший слуга и плохой господин.

Поставь цель по системе ПИНОК:

Приоритетная

Измеримая

Независимая

Осуществимая/Определенная

Конкретная

Теперь объедини свою цель в общую формулировку, перепиши на листок и повесь на самом видном месте.

Представь себя достигшим цели и ответь на вопросы:

• Как ты поймешь, что достиг цели?

• Что тебя будет окружать?

• Что будут думать и говорить о тебе окружающие?

• Что будешь говорить ты?

• Как ты достигнешь цели? Что тебе для этого нужно?

Напиши свою историю достижения цели. Представь, что прошло пять лет с нынешнего момента. Напиши воспоминания о том, как все начиналось.

Какого качества, которое очень помогло бы тебе сделать свою жизнь намного лучше, у тебя сейчас нет? Что случится, когда это качество у тебя появится?

Какие твои качества и умения помогут тебе достигнуть целей? Каких качеств тебе не хватает? Как их можно развить?

Кто поможет тебе в достижении твоих целей?

Назови пять препятствий, которые могут появиться на твоем пути к цели. Как ты будешь с ними бороться?

Что ты планируешь делать дальше?

Пошла Машенька по грибы да по ягоды. Вернулась ни с чем. Потому что надо ставить перед собой конкретные цели.

Найди свою миссию

Есть ли у тебя жизненная миссия? То, ради чего ты живешь? Я свою миссию формулирую так: помогать людям в решении их проблем, самому гармонично развиваться во всех сферах жизни и обучать этому. И все цели я ставлю на основании своей жизненной миссии. Когда мне в голову приходит идея, я сразу анализирую: поможет ли воплощение в жизнь этой идеи выполнению моего предназначения (миссии), достижению жизненной цели? Если да – я ее реализую, если нет – забываю про нее.

И у каждого человека существует своя миссия. Единственное, что требуется, – это осознать ее.

Не бойтесь делать то, что не умеете. Помните: ковчег построил любитель – профессионалы построили «Титаник».

Далее я приведу упражнения, которые помогут тебе осознать свою миссию. Возможно, что первое время ты будешь сомневаться в ее правильности. Ничего страшного в этом нет. Сомнения бывают всегда, самое главное – действовать. Если ты будешь действовать, тебя в любом случае вынесет в нужном направлении. Кстати, знаешь, что объединяет всех миллионеров? У них у всех есть своя жизненная миссия, а основана она на их любимом деле. Невозможно стать богатым или популярным, занимаясь тем, что вызывает у тебя неприязнь.

Как правило, миссия – это то, что тебе нравится делать каждый день, от чего ты получаешь удовольствие. Похоже на описание хобби, не правда ли? А знаешь почему? Потому, что многие люди осознали свою миссию, когда поняли, что могут зарабатывать на своем хобби.

В качестве примера могу привести своего друга. Он очень долго пытался понять, что для него важно, чего он хочет добиться и на основании чего. И вот, вспоминая, чем ему нравилось заниматься в жизни, он неожиданно вспомнил, что в детстве мы часто дрались палками, представляя их мечами. Но он отличался тем, что любил свои мечи украшать, а именно – вырезать на них какие-то иероглифы и знаки. И с того момента (как ему пришел на память этот эпизод жизни) он решил посвятить себя резьбе по дереву.

Проанализируй сферы деятельности, в которых ты был лучшим за последний год. Напиши, какие твои пять качеств помогли тебе стать лучшим.

Первое качество:

Второе качество:

Третье качество:

Четвертое качество:

Пятое качество:

Вспомни ситуации, в которых ты не мог добиться лучших результатов. Что тебе помешало? Что ты можешь исправить?

Вспомни, что тебе нравилось делать в детстве, в 5–17 лет. Напиши, какие мечты и желания были у тебя в тот период. Какие из них тебе удалось осуществить? Какие не удалось и почему?

Назови свои уникальные качества – например, амбициозность и быстрая обучаемость. В каких ситуациях и как эти качества проявляются?

Каким ты видишь совершенный мир? Что ты можешь сделать, чтобы приблизиться к этому образу?

Чем тебе нравится заниматься в свободное время?

Сформулируй свою миссию.

– Папа, а в чем смысл жизни?

– В жизни все имеет смысл, кроме поиска смысла жизни.

Планируй свой день

Каждый человек о чем-то мечтает, загадывает желания или фантазирует. Но ничего из загаданного не сбывается. Все из-за неумения планировать свою жизнь. Мало загадать желание – нужно превратить его в цель. Только тогда оно сможет исполниться.

И первый шаг на пути к реализации любой идеи, желания или мечты – перенести их на бумагу. То есть сначала формулируем мечту на бумаге, далее превращаем ее в цель при помощи любой системы постановки цели. Сверяем ее со своей миссией – определяем ее ценность. И приступаем к планированию.

Планирование бывает двух видов: краткосрочное и долгосрочное. Здесь мы поговорим о краткосрочном планировании, а долгосрочному посвящено следующее правило – «Разработай стратегию».

Умение планировать свой день или неделю я считаю одним из важных навыков в современном обществе. И не важно, планируешь ты прочитать книгу или сдать отчет на работе. Я очень удивляюсь, когда слышу от людей, что у них нет времени, чтобы посмотреть тридцатиминутный тренинг или полчаса почитать книгу. Друзья, у нас очень много времени! Просто нужно научиться планировать свой день и заниматься только действительно важными делами.

Любую работу следует планировать заранее, а имен но – с вечера строить планы на следующий день. Это поможет выиграть минимум один час продуктивного времени. Во-первых, ты запланируешь время подъема. Во-вторых, запланируешь каждый час свободного времени следующего дня. Ведь что делает человек, когда не распланировал день, и у него появилось свободное время? Сначала в течение нескольких минут он решает, что ему делать, чем заняться. Но можно ли за это время полностью оценить свои приоритеты, упорядочить цели, организовать карту дня и сделать все это мысленно, в голове? Конечно же, нет! И свободное время превращается либо в планирование, либо в безрезультатное просиживание в Интернете.

Каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит десять минут деятельности! Планирование дает конкретизацию цели и помогает увидеть четкий план действий.

Но я всегда был против детального планирования и никогда не отступал от своего мнения, так как считаю, что жизнь по списку невозможна. Подробный план не увеличивает эффективность, а только ее снижает, делая человека несчастным. И недавно в «Российской газете» я прочитал интересную статью – оказывается, к такому же мнению пришли исследователи бизнес-школы имени Ф. В. Олина при университете Вашингтона (штат Сент-Луис, США).

Привожу цитату из статьи:

Габриэла Тониетто и Селина Малкоц – докторант и доцент в области маркетинга – провели тринадцать исследований, изучая, как планирование досуга повлияло на восприятие этих событий людьми. Выяснилось, что назначая себе точный день, время и способ досуга, мы можем загнать себя в некие рамки, которые не позволят по-настоящему расслабиться и получить от отдыха удовольствие. Более того, четкое планирование часто влияет и на предвкушение, которое ощущается не так ярко.

Планировать нужно, но вдаваться в детали лучше не надо. График всегда должен быть гибким.

Столько времени уходит на срочные дела, что не остается на важные.

Любые задачи, исходя из их значимости для достижения поставленных результатов, должны распределяться с использованием буквенных значений А, В, С.

ABC-анализ основывается на следующих трех правилах, исходящих из опыта:

• наиболее важные задачи (категория А) составляют около 15 % от всех задач; однако это важные задачи: их доля значимости для достижения цели – около 65 %;

• важные задачи (категория B) в среднем составляют 20 % от общего числа задач, с точки зрения значимости результата их доля также около 20 %;

• менее важные задачи (категория C) составляют 65 % от общего количества задач, но имеют меньший вес относительно общей ценности результата – около 15 %.

Первым делом нужно выполнять задачи, имеющие наибольшую значимость (А), а затем уже все остальные (В, С).

Существуют и другие техники планирования (матрица Эйзенхауэра, хронометраж, хронофаги, «Шесть задач» и т. д.), но эту технику (ABC-анализ) я считаю наиболее универсальной, тем более что на ее выполнение нужно не так много времени.

В современном мире очень трудно представить человека без гаджетов. Мобильные телефоны и планшетные компьютеры стали частью нашей повседневной жизни. С их помощью мы общаемся с друзьями, делаем фотографии, записываем видео, играем в игры, следим за собственным здоровьем, а также планируем задачи и покупки. Признаюсь честно, я долгое время отвергал такой тип планирования. Но со временем стал совмещать аналоговый способ планирования и электронный.

Приложения для планирования идеально подходят для управления компаниями любого масштаба, а также для личного пользования. В некоторых приложениях есть такие функции, как раздача поручений (делегирование), контроль исполнения и работа над совместными проектами.

Планировать свое время можно несколькими способами. И один из них – планирование с помощью мобильных приложений. Но найти хорошее приложение, которое подойдет конкретному человеку, довольно проблематично. Придется перепробовать множество различных планировщиков, чтобы выбрать именно тот, в который будет удобно заносить свои задачи.

Сначала можно просто зайти в магазин приложений и в поисковой строке написать «Планировщик». А дальше из большого количества приложений установить все, которые понравятся визуально. Затем оставить одно-единственное приложение, лучшее по функциональности. Или наоборот – которое понравится отсутствием большого количества функций и простотой.

Помню, в детстве мама всегда писала на чистом обрывке газеты, что нужно купить в магазине. И я бежал сначала в пекарню за свежим хлебом, который стоил тогда рублей пять, если мне не изменяет память, а потом в сельпо за прочими продуктами. Продавщице давал этот обрывок и ждал, когда она сама все принесет. Но как-то мама продиктовала, что нужно купить, и спросила: «Тебе записать или ты все запомнил?» – «Запомнил», – сказал я и побежал в магазин. Наверное, хотел показать свою самостоятельность. И вот, подбегая к магазину, я стал вспоминать, что купить. Вроде все вспомнил, ничего не забыл. Купил и обнаружил, что сдачи хватит на стаканчик мороженого. Не упускать же возможность полакомиться! Прихожу радостный домой и кладу сумку с продуктами. «А сыр где?» Блин, забыл…

И в моей жизни это был не единичный случай. Если у меня нет списка, то я либо что-то забуду, либо куплю то, что не нужно. И с такой проблемой сталкиваюсь не только я.

Сейчас существует масса приложений и для планирования покупок. Можно составлять списки продуктов на неделю, месяц. Вносить записи в соответствии с категориями, подсчитывать расходы, смотреть, на чем можно сэкономить, без чего можно обойтись.