Кейт Кинан Самоменеджмент
Введение
Большинство из нас стараются прожить жизнь как можно лучше. Те , кому удалось добиться успеха, счастливы и получают постоянное удовлетворение от работы. Эффективный самоконтроль – это ключевой момент в процессе самоменеджмента, но лишь немногие люди могут полностью контролировать свои действия и поступки. Жизнь – это не игра, это реальный шанс, который предоставляется только один раз. Не имеет значения, имеете вы собственный бизнес, служите в большой компании или занимаетесь домашним хозяйством, главное – использовать каждую возможность реализовать себя.
Эта книга научит вас лучше контролировать свои действия и поступки.
Задачи и проблемы самоменеджмента
Удовлетворение всех своих жизненных потребностей – это нелегкий труд, и большинство людей, подобно жонглерам, стараются соблюдать гармоническое равновесие между различными сферами своей жизни.
Работа, дом, личная жизнь – это три основные сферы реализации каждого человека. Но крайне редко можно встретить человека, у которого все три – в полной гармонии. Для того, чтобы чувствовать себя уверенно, необходимо по крайней мере две области держать под контролем.
Если у вас постоянно возникают проблемы, значит, жизненные силы растрачиваются впустую. Видимо, вам необходимо задуматься, может, вы уделяете слишком мало времени самосовершенствованию, в особенности развитию способности к самоконтролю для управления жизненными ситуациями.
Чрезмерная ответственность
Большинство людей берут на себя слишком много обязательств. И, как следствие, далеко не все из них выполняют охотно. Способному человеку обычно доверяют, и поскольку он успешно справляется с каждой поставленной задачей, многое ему просто навязывается.
В итоге часто приходится заниматься тем, что ему совсем не по душе.
Надо сказать, что окружающие, как правило, не прощают того, что вы не справились с навязанным заданием. Более того, у них даже может сложиться мнение, что вы не приложили максимум усилий для его успешного выполнения. Почему так происходит? Возможно, проблема в неумении говорить «нет». Должно быть, вы позволяете другим оказывать на себя давление.
Беря на себя слишком много, вы, по существу, утрачиваете контроль над ситуацией. Ответив на вопросы: все ли ваши обязательства необходимо выполнять, были ли определенные обязанности навязаны вам или вы сами их придумали в надежде оправдать чьи-либо ожидания. Попробуйте определить, что вы согласны делать, а от чего необходимо отказаться.
Привычная колея
Ежедневная рутина способствует появлению ложного ощущения безопасности. Выполняя знакомую работу, человек чувствует себя комфортно. Часто люди бывают слишком заняты, чтобы попытаться изменить ситуацию и приложить усилия для полной самореализации.
Но положение вещей можно изменить, если вы осознали, что с самого начала выполняли функции, которые даже не входят в круг ваших обязанностей. Не отдавая себе в этом отчет, вы бездумно выполняли чужую работу.
Однако даже после осознания этого иногда бывает очень трудно отказаться от своих привычек, поскольку нужно приложить немало усилий для изменения ситуации. Человека могут пугать перемены, если у него нет уверенности в том, что они дадут ему преимущества. Поэтому у него создается ложное представление, будто бы намного проще выполнять рутинную работу, чем предпринимать шаги для изменения ситуации.
Отсутствие навыков самоменеджмента
Крайне трудно определить, насколько хорошо человек умеет управлять самим собой. Осознание того, что желаемое выдается за действительное, – первый шаг к развитию навыков самоменеджмента. Неорганизованность является первым признаком отсутствия самоменеджмента. Например:
√ ваши вещи находятся не на своих местах;
√ вам не хватает времени хорошо все обдумать, прежде чем выполнить задание;
√ пообещав что-то сделать, вы, в конечном счете, не справляетесь с заданием;
√ вы не чувствуете разницы между срочной и обычной работой.
Если что-либо из перечисленного относится непосредственно к вам, то следует поработать над самоорганизацией. Организованность напрямую связана с умением управлять собой. Однако, находясь под постоянным давлением, вы просто не располагаете временем для самоорганизации, поскольку большая часть времени уходит на выполнение различных заданий. Это не очень действенный подход: отсутствие организованности ставит эффективность работы под сомнение. Если вы приложите максимум усилий и научитесь быть более организованным, впоследствии вам будет легче справляться с поставленными задачами.
Следующий шаг – определить, насколько вам по душе работа, то ли это, хочется ли вам вообще ею заниматься. Это сложно сделать без четкого знания круга своих обязанностей и понимания, какие функции вам надлежит выполнять, а какие вам просто навязали.
Стресс
Если вы чувствуете, что недостаточно хорошо себя контролируете, возможно, вы работаете под давлением, даже не осознавая этого. Помните, что давление со стороны окружающих дезорганизует человека, вследствие чего некоторые вещи выходят из-под его контроля.
Но иногда подобное давление служит стимулом, чтобы подняться с постели и идти на работу. Случается, что люди чем-то обеспокоены настолько, что ничего не хотят делать, и единственный способ отвлечь их – это именно заставить чем-то заняться.
Иногда возникновение стрессовой ситуации невозможно проконтролировать. Это может быть связано как с работой, так и с другими событиями, например такими, которые нельзя четко определить. Добавление новых обязанностей, увеличение количества бумажной работы, общение по Интернету и т. п. также может привести к стрессовой ситуации. Рассмотрим некоторые признаки стресса.
√ Систематическое нарушение сроков или предъявляемых к работе требований, хотя раньше этого не было.
√ Невыполнение дополнительных заданий, за которые сотрудник раньше брался с охотой, аргументированное тем, что сейчас он чувствует от этого усталость.
√ Постоянная раздражительность и вспыльчивость.
√ Отсутствие энтузиазма в работе, тогда как раньше она доставляла сотруднику удовольствие.
Если поведение человека резко отличается от привычного, это свидетельствует о наличии стресса. Однако не всегда можно осознать сразу, что единственной причиной подобных перемен является стресс.
Ошибочные решения
Пытаясь найти выход из сложившегося положения, можно не обратить внимания на то, что некоторые из возникших проблем лишь способствуют еще большему усугублению ситуации.
√ Перекладывание вины на окружающих и обстоятельства – обычный признак нежелания признать свою вину. Необходимо избавиться от этого самообмана.
√ Невыполнение некоторых заданий в надежде, что игнорирование заставит проблему исчезнуть. Как ни печально, но этого не произойдет, а следствием будет лишь ухудшение ситуации.
√ Злоупотребление алкоголем как способ уйти от надоевшей реальности. Пропустив рюмочку-другую, человек чувствует себя лучше, хотя и ненадолго. Зато потом ситуация кажется еще более удручающей. И в результате человек снова прибегает к алкоголю.
√ Неполноценное питание. При таком питании организм не получает необходимых веществ: человек чувствует общую слабость, начинают проявляться болезни, которые приводят к возникновению проблем, связанных с лечением.
Ни один из этих методов борьбы со стрессом не дает положительного результата. Можно и не заметить, как это все перейдет во вредную привычку, ведь привлекательные на первый взгляд решения могут вызвать только временный душевный подъем. Если ничего не предпринять, ситуация только усугубится.
Дезориентация относительно целей
Отсутствие цели в жизни может быть главной проблемой. Не имея целей, человек не стремится к успеху, а просто решает текущие проблемы.
Человек без цели подобен белке в колесе: работа выполняется, а результата нет. Поначалу это даже приносит удовольствие. Но в дальнейшем ситуация только ухудшается. Поэтому самое разумное – вовремя распознать самообман. Подойдите очень ответственно к ответу на вопрос: кто вы и кем вам хотелось бы стать? Это поможет найти подходящую работу. Занимаясь нелюбимым делом, вы совершаете ошибку. Даже при высоком уровне безработицы всегда найдется достойная альтернатива. Жизнь коротка, поэтому не стоит заниматься нелюбимым делом.
Неизведанные пути часто пугают, поэтому люди поддаются искушению идти проторенной дорогой, несмотря на то что неизвестно, куда она приведет.
Делаем выводы
Если что-либо из вышеописанного имеет к вам непосредственное отношение, обратите внимание на свою способность управлять собой. Из любой ситуации можно найти выход. Никогда не поздно все изменить. Искореняйте мысли, что «это невозможно» или «слишком поздно». Не имеет смысла просто переводить стрелки остановившихся часов; если часы остановились, их нужно завести.
Спросите себя
Подумайте еще раз о самоменеджменте и дайте ответы на следующие вопросы.
▲ Находятся ли в полной гармонии ваш быт, личная жизнь и работа?
▲ Не слишком ли много у вас обязанностей?
▲ Раздражаетесь ли вы по мелочам?
▲ Не является ли выполнение рутинной работы попыткой избежать перемен?
▲ Трудно ли вам себя контролировать?
▲ Организованный ли вы человек?
▲ Насколько вы подвержены влиянию стрессовой ситуации?
▲ Есть ли у вас вредные привычки?
Если хотя бы на несколько вопросов вы ответили утвердительно, обратите внимание на изучение и развитие методов самоменеджмента.
Все получится, если…
• хотя бы две сферы вашей жизни из трех (работа, дом и личная жизнь) приносят удовольствие;
• осознать, что у вас слишком много обязанностей;
• быть готовым к работе над повышением уровня самоорганизации;
• не следовать проторенной дорогой;
• избавиться от вредных привычек.
Научитесь понимать себя
Самоменеджмент предполагает адекватную оценку собственных действий. Если вы хотите получать максимум удовольствия как от жизни, так и от работы, то необходимо четко понимать особенности своего характера и жизненные цели. Это позволит вам эффективно управлять своими действиями, направленными на их реализацию.
Целесообразный подход к жизни – это ключевой элемент в понимании собственных действий. Он позволяет объективно оценить ситуацию и сделать выбор.
Адекватно оценивайте ситуацию
Относительно выбора уместно провести аналогию с тем, какой рукой человеку удобнее писать. Например, правше удобнее писать правой рукой. Но это не означает, что писать левой рукой он не сможет вообще, просто ему для этого потребуется больше усилий.
Понимание собственных предпочтений помогает при выборе сферы деятельности, поскольку вы точно знаете, чем бы вам хотелось заниматься. Перед принятием окончательного решения необходимо проанализировать все предложения. Ситуация, в которой приходится делать выбор, определяет характер выбора:
√ запланированный или спонтанный (поведение в повседневной жизни);
√ рациональный или интуитивный (получение информации);
√ логический или этический (обработка информации и принятие решения);
√ экстравертный или интровертный (восстановление жизненной энергии).
Запланированный или спонтанный
В данном случае речь идет о характерных особенностях поведения в повседневной жизни. Подумайте, какое из утверждений относится непосредственно к вам.
√ Я предпочитаю, чтобы все было заранее спланировано, поскольку тогда точно знаю, чем должен заниматься.
√ Я предпочитаю работать только, когда есть вдохновение; мой стиль – свободный график работы.
Организованный человек может преуспеть в работе, в которой все четко спланировано и оговорено до мелочей. Но такого человека легко выбивают из колеи неожиданные перемены. Тот же, кто отдает предпочтение принятию спонтанных решений, может реализовать себя в работе с более свободным графиком. Таких людей обычно угнетает рутинная работа и необходимость отчитываться перед кем-либо.
Это не означает, что вы не сможете реализовать себя без учета подобной предрасположенности, просто контролировать себя будет сложнее.
Рациональный или интуитивный
Восприятие информации играет очень важную роль в процессе самоменеджмента. Подумайте, как вы предпочитаете собирать и использовать информацию.
√ Я предпочитаю владеть полной информацией; я должен иметь возможность реально оценить ситуацию.
√ Я предпочитаю иметь общее представление о ситуации и не обращаю внимания на мелочи; я изучаю все возможные варианты.
Если человек старается получить максимум информации, то маловероятно, что он упустит важные детали, которые могут повлиять на принятие решения. Однако не следует тратить слишком много времени на сбор фактов, поскольку можно просто упустить свой шанс.
Если человек предпочитает рассматривать ситуацию в целом, то он учтет все возможные варианты решений и целесообразность каждого из них. Но, полагаясь на интуицию, можно не заметить важных деталей, от которых обычно зависит благоприятный исход дела.
Нужно стараться найти такую работу, где вам предоставится возможность применить присущий именно вам стиль восприятия информации. Работа, на которой ваши способности не ценят, постоянное насилие над собой принесут только усталость и разочарование. Таким образом, время и силы будут потрачены зря.
К примеру, если человек находит рациональное обоснование любой мелочи, то разработка стратегического плана на пять лет покажется ему нецелесообразной, поскольку картина будущего несколько размыта и неопределенна – это может вывести его из себя. Если же человек придерживается интуитивного подхода, то излишняя концентрация на фактах будет отвлекать его от творческого процесса, вникать во все детали – для него тяжелая работа.
Логический или этический
Каждому человеку приходится принимать решения. Подумайте о том, как вы обычно это делаете.
√ Я предпочитаю принимать решения объективно и беспристрастно, основываясь на логике.
√ Я очень уважительно отношусь к людям, поэтому предварительно выслушиваю мнение окружающих, а уж потом принимаю окончательное решение.
Если человек предпочитает принимать логически обоснованные решения, то ему подходит работа, непосредственно связанная с датами и цифрами. Но если, принимая различные решения, человек руководствуется прежде всего чувствами, то ему ближе работа, связанная с предоставлением помощи и консультаций другим людям.
Людей с аналитическим складом ума, мягкие по характеру люди могут считать бессердечными. И напротив, люди с аналитическим подходом будут воспринимать чувствительных и эмоциональных людей как мягкотелых и излишне сентиментальных.
Экстравертный и интровертный
Подумайте, как вы обычно восстанавливаете иссякшие силы и пополняете запас энергии.
√ Я предпочитаю пообщаться с людьми – например, сходить на вечеринку или провести время с друзьями.
√ Я предпочитаю побыть в одиночестве, слушаю музыку, читаю или занимаюсь любимым делом.
Если человеку необходимо активное общение, а его лишают этой возможности, он чувствует себя угнетенным. Но если человек предпочитает работать в одиночку, то в большом коллективе он будет испытывать дискомфорт.
Сделайте правильный выбор
Определив, какой стиль поведения вас больше характеризует, можно с уверенностью предположить, в какой области деятельности вас ждет успех.
√ Если человек организован и рационально смотрит на вещи, значит, он очень ответственный работник. Он сможет реализовать себя работе, требующей высокой организованности, где оценят его внимательность и аккуратность.
√ Если человек привык на все смотреть рационально, но не любит вдаваться в детали и прислушиваться к мнению других людей, он сможет себя найти в той области деятельности, где приходится принимать быстрые решения.
√ Если при решении различных вопросов человек ориентируется в основном на интуицию, но учитывает также логику и здравый смысл, то у него всегда найдутся оригинальные идеи для решения той или иной проблемы. Работая дома, в привычной обстановке, он сможет полностью использовать свой потенциал для достижения поставленных целей.
√ Если человек отзывчив и подходит к принятию решений интуитивно, то в своем стремлении помочь другим развить их потенциал он должен ориентироваться на работу с людьми.
При изучении различных комбинаций становится очевидным, что люди обязаны учитывать свои предпочтения при выборе сферы деятельности. Это поможет им преуспеть в своей области.
Каждому человеку следует осознать, как именно он поступает в той или иной ситуации. Полезно также сравнивать свое собственное видение проблемы с кардинально противоположным мнением других людей. Результат будет налицо.
Учитывая свои личные предпочтения, вы найдете работу, где сможете полностью реализовать свой потенциал. Если ходить на работу с неохотой, много сил и времени можно потратить впустую, что в конечном счете вызывает дискомфорт.
Поэтому постарайтесь подойти к проблеме выбора ответственно, ориентируйтесь на свои предпочтения.