Делаем выводы
Понимание того, что у вас получается лучше всего и что вы стремитесь делать лучше всего, – понятия вовсе не идентичные; остерегайтесь погони за нереальным. В процессе оценки собственного потенциала необходимо самокритично проанализировать свои действия, особенно если раньше вы об этом не задумывались.
Самопознание и изучение личных предпочтений поможет выбрать профессию, соответствующую вашим запросам, где можно полностью реализовать свой потенциал.
Спросите себя
Подумайте о том, как вы воспринимаете и оцениваете окружающий мир, и дайте ответы на следующие вопросы.
▲ Какой подход вы используете для принятия решений?
▲ Отдаете ли вы себе отчет в том, насколько на вашем поведении сказываются ваши склонности и предпочтения?
▲ Осознаете ли вы свои жизненные цели?
▲ Понятно ли вам, как вы лучше воспринимаете информацию?
▲ Знаете ли вы, какой путь решения проблемы и принятия решений вы обычно используете?
▲ Можете ли вы четко определить, в каких сферах деятельности можете реализовать свой потенциал?
▲ В каких сферах деятельности вы не сможете работать эффективно?
Все получится, если…
• выработать собственный подход к решению различных вопросов;
• понять, какой вид деятельности подходит именно вам;
• осмыслить процесс обработки информации при принятии решения;
• перед принятием окончательного решения, рассмотреть все возможные варианты;
• учитывать собственные предпочтения при выборе профессии;
• сделать правильный выбор.
Оценка собственной эффективности
Чтобы эффективно управлять собой и своей жизнью, необходимо решить, чего вы хотите достичь. Подумайте, чем вы занимаетесь в данный момент и какие цели преследуете. Это поможет вам избежать ошибок в дальнейшем и придаст уверенности в правильности сделанного выбора.
Оценка ситуации
Для осуществления эффективного самоменеджмента оцените настоящее положение вещей, а также определите требования и ожидания, которые возлагались на вас как в личной жизни, так и на работе.
Подумайте о сложившейся в данный момент ситуации и перечислите то, чем вам приходится заниматься. Потом проанализируйте список и выделите работу:
√ которая приносит удовольствие;
√ которой вам хотелось бы заниматься.
√ которой вам хотелось бы избежать.
Сделав это, вы сможете реально оценить ситуацию и поймете, что необходимо продолжать делать, а что изменить, и как это лучше организовать.
Правильное направление действий
Если вас не устраивает существующее положение вещей, необходимо все хорошо обдумать и решить, чего бы вам хотелось.
Известно, что жизнь дается один раз и нужно стараться прожить ее достойно. Для того чтобы реализовать планы даже не грандиозного масштаба, например ремонт квартиры или покупка автомобиля, необходимо «морально подготовиться». Более серьезные решения, например смена профессии или начало нового бизнеса, часто принимаются без долгих раздумий, их воплощение в жизнь основывается на принципе «куй железо пока горячо».
Для того чтобы сделать правильный выбор, необходимо применять структурный подход. Подумайте, чего бы вам хотелось достичь, и составьте список своих желаний, разделив его на две колонки.
√ Личная жизнь: чего вы ожидаете от взаимоотношений с друзьями, семьей, коллегами.
√ Работа: что бы хотелось усовершенствовать в карьере и над чем еще необходимо поработать.
Выполнив это заранее, подумайте, насколько сложно будет реализовать хотя бы три самых важных пункта из вашего списка.
Если же осуществление всех планов предполагает слишком много трудностей, возможно, они просто не реалистичны. Пересмотрите список и поставьте перед собой выполнимые задачи. Если вы смогли чего-то достичь за намеченный срок, не прикладывая чрезмерных усилий, будьте уверены: вы умеете управлять собой и своей жизнью.
Чтобы избежать дорогостоящих ошибок, необходимо четко определить цели и способы их достижения. При этом не забывайте о жизненно важных для вас моментах.
Сужение круга обязанностей
Люди, которые умеют себя организовать, обычно знают, как и где реализовать свои способности. Они четко понимают какой вид деятельности им подходит, поэтому не тратят впустую свои силы и энергию.
Если подумать и оценить ситуацию в целом, несложно предположить, что, выполняя работу, которая совершенно не входит в ваши обязанности, вы будете чувствовать себя неуверенно, поскольку крайне трудно справляться со множеством обязанностей одновременно.
Для достижения хороших результатов нет необходимости ежедневно копаться в мелких деталях. Если брать на себя ответственность за каждую мелочь, в конечном счете вы будете завалены работой.
Отделите обязанности, доставляющие вам удовольствие, от тех, которые вам совершенно не хотелось бы выполнять, и действуйте. Постарайтесь избавиться от нежелательных обязанностей.
Адаптация к изменениям
Лишь немногое в жизни остается неизменным – все проходит и меняется. Поэтому не следует обманываться и делать вид, что вы ничего не замечаете, в надежде на то, что, если вы не желаете перемен, то они и не произойдут. Умение быть гибким – это один из признаков высокой самоорганизации.
Перемены нередко пугают людей, поскольку они сопряжены с риском, ведь конечный результат никогда не известен наверняка. Но из-за боязни перемен человек не сможет преуспеть в жизни. Помните: легче удержать, чем догнать.
Успешно адаптируясь к изменениям, вы сможете поддерживать существующее положение вещей, а также не останавливаться на достигнутом. К счастью, это не сложно. Вам будут не страшны перемены, если вы будете придерживаться трех основных принципов.
1. Постоянно работать над собой, развивать навыки, посещать различные курсы, изучать новейшие технологии и пробовать себя в различных сферах деятельности.
2. Поддерживать свои знания на должном уровне, активно интересуясь новейшими научными достижениями.
3. Уметь объективно оценить ситуацию и, увидев лучший способ решения поставленной задачи, непременно им воспользоваться.
Если научиться самоменеджменту, то никакие перемены не страшны. Гибкий человек быстрее адаптируется к новым ситуациям и легче воспринимает новые идеи.
Организованность
Если вы стремитесь научиться управлять собой, помните, что в первую очередь необходимо стать организованным. Например: всегда помнить о том, что и куда вы положили. Если вы изменили местоположение каких-то предметов, нужно помнить об этом, поскольку та или иная вещь может вам понадобиться в любой момент.
Достичь организованности можно следующим образом:
√ Пользуйтесь ежедневником, записывайте всю необходимую информацию и задания, которые необходимо выполнить. Также отмечайте в нем уже выполненные задания. Таким образом, все записи будут у вас под рукой, и вам не придется искать информацию, записанную на отдельных листках бумаги.
√ Будьте аккуратны. Так вы сможете очень быстро находить нужные предметы, что поможет вам эффективнее справляться с вашими обязанностями.
√ Храните в одном месте вещи, которые должны находиться рядом. Это поможет не тратить время на поиски и даст вам уверенность, что все под контролем. Так вы сможете быстро найти нужную вещь, не перерывая кучу других, совершенно не имеющих отношения к делу.
√ Регулярно проводите уборку. Постоянно расставляя предметы на свои места, вы запомните, где что лежит.
√ Приводите в порядок свой стол в конце рабочего дня. Это будет свидетельствовать о том, что вы успешно выполнили свою работу и довольны полученными результатами. На следующий день на вашем столе будет порядок и вам не придется начинать рабочий день с уборки.
√ Всегда держите под рукой запас канцелярских принадлежностей первой необходимости. Это избавит вас от поисков в самый неподходящий момент. Необходимо проявить предусмотрительность и обдумать, на какое время вам хватит этих запасов. И конечно же, не забывайте их пополнять.
√ Ежедневно проверяйте список заданий и вычеркивайте выполненные. Если вы действительно заняты, то не сможете все удержать в голове. Но вместе с тем нет необходимости ежедневно проверять список с самого начала только потому, что вы не помните, проверяли его вчера или нет, просто не забывайте делать это каждый день.
√ Всегда держите под рукой набор предметов первой необходимости. Например, список вещей, которые могут понадобиться в командировке. Так вы ничего не забудете и у вас будет возможность проверить их в любое время.
Даже неаккуратному человеку будет несложно учесть одну или несколько из вышеуказанных рекомендаций, которые помогут быть на высоте каждый день. Организованность очень важна для работы и способствует достижению высоких результатов.
Делаем выводы
Для эффективного самоменеджмента необходимо найти время для того, чтобы определить собственные устремления, а затем правильно выбрать направление действий. Как только будет принято решение, нужно подумать и над тем, чем вы занимаетесь на данный момент, выяснить, делаете вы это по собственной воле или же только потому, что так надо.
Организованный человек всегда справляется с поставленными задачами, легко адаптируется к изменениям и всегда в курсе происходящего.
Не берите на себя слишком многого, и вы не будете постоянно загружены. Ограничивая круг своих обязанностей, вы даете понять окружающим, что знаете себе цену. Та к у вас появится возможность заниматься тем, что вам нравится.
Спросите себя
Подумайте, насколько эффективно вы работаете, и дайте ответы на следующие вопросы.
▲ Можете ли вы дать объективную оценку сложившейся ситуации?
▲ Четко ли вы понимаете свои обязанности?
▲ Составили ли вы перечень собственных целей?
▲ Определили ли вы обязанности, которые готовы выполнять, а от каких хотели бы избавиться?
▲ Стараетесь ли вы каждый день совершенствовать знания и навыки?
▲ В состоянии ли вы адаптироваться к переменам?
▲ Настолько ли вы организованный человек, чтобы в любой момент найти необходимую вещь?
▲ Эффективно ли вы работаете?
Все получится, если…
• критически оценить текущую ситуацию;
• понять, что именно необходимо изменить;
• увидеть направление, в котором нужно действовать;
• составить список желаемых целей;
• сконцентрироваться на достижении поставленных целей и четко следовать выбранному направлению;
• ограничить круг своих обязанностей;
• расширять знания и совершенствовать навыки;
• быть организованным настолько, чтобы выполнять все вовремя;
• чувствовать уверенность в себе.
Слагаемые эффективного самоменеджмента
Для того чтобы научиться эффективно управлять собой, необходимо приложить усилия и потратить немало сил и времени.
Самооценка
Самооценка играет очень важную роль в самоменеджменте. Если у человека заниженная самооценка, то ему даже не придет в голову мысль о необходимости научиться управлять собой. Если человек сам себя не ценит, почему его должны ценить другие?
Составьте список того, что вам в себе нравится, а что нет. Безусловно, осознание собственных достоинств дает человеку уверенность в себе. А недостатки можно воспринимать как нечто неизбежное – как часть себя самого – или даже можно попытаться от них избавиться.
Необходимо научиться ценить себя. Поверьте, никто не сможет заставить вас ценить себя, если вы сами этого не захотите. А еще вы не будете всерьез воспринимать похвалу окружающих, потому что не будете уверены в том, заслужили ли вы ее.
Только свои собственные достижения могут повысить самооценку. Начните с малого.
√ Приходите вовремя на работу.
√ Выполняйте задания в срок.
√ Выполняйте обещания.
√ Выполните хотя бы одно задание, которое совсем не хотелось делать.
√ Закончите то, что когда-то начали и никак не могли закончить.
Уверенность в себе появится только с возникновением собственных стандартов. Придерживайтесь их.
Достигнув определенных результатов, вы начнете воспринимать признание окружающих как награду за выполнение даже незначительных заданий и при этом будете уверены в том, что похвала – заслужена.
Запомните, никто не сможет вас унизить без вашего на то негласного позволения. Высокая самооценка дает человеку уверенность в себе и способствует достижению успеха.
Умение постоять за себя
Часто людям очень трудно сделать две вещи – настоять на своем и сказать «нет», поскольку они думают, что навязывают свою точку зрения окружающим.
1. Умение настоять на своем
Если человек к чему-то стремится и старается всеми силами этого достичь, то обычно он испытывает чувство некоторого беспокойства, вызванное предчувствием отказа. Риск отказа всегда возможен, но нужно быть к этому готовым, чтобы потом не расстраиваться.
От того, как вы выразите свое желание, зависит многое. Сказать «Это неплохая идея сделать?..» лучше, чем «Я хочу, чтобы…» Еще больше шансов на успех появится, если вы скажете «Я знаю, что вы заняты, но я просил вас…», а не «Почему вы не выполнили задание, о котором я вас просил?»
У человека, не привыкшего настаивать на своем – если все получается именно так, как он хотел, – может возникнуть чувство вины. Нужно научиться избавляться от этого чувства. Воспринимайте свои права как должное, и не более.
2. Умение сказать «нет»
Основная проблема большинства людей – это неумение отказывать. Для того чтобы не приходилось очень часто говорить «нет», подумайте, почему именно к вам обращаются с просьбами. Может быть, потому, что вы хороший человек, или потому, что вы очень мягкий человек, который всегда поможет и справится с любыми трудностями.
Возможно, вы очень ответственны, и все задания выполняете вовремя – иногда даже в ущерб себе. А может, другие люди более настойчивы или эгоистичны.
Проанализируйте, часто ли вы помогаете другим. Выполняя дополнительные задания, вы тратите свое личное драгоценное время. Попытайтесь объяснить людям, где можно найти необходимую информацию, и расскажите, как выполнить вызвавшую затруднения задачу.
Эта стратегия имеет два преимущества.
√ Вам не придется выполнять чужое задание.
√ Другие научатся выполнять задание собственными силами и больше не будут надоедать вам просьбами.
Обычно человеку очень трудно сказать «нет» – он либо чувствует себя неловко, либо же его просто заставляют это сделать, не предоставляя даже права выбора.
Не бойтесь говорить «нет», но делайте это конструктивно. При этом старайтесь помогать дельным советом, который облегчит решение возникшей проблемы. Всегда помните: если к вам обратятся с просьбой и вы скажете твердым голосом: «Нет, я не могу помочь, но я могу предложить…», то поверьте: вас никогда не заставят делать то, что не входит в круг ваших обязанностей.
Если вы не должны что-то делать и говорите «нет», а в ответ проситель прикидывается, будто не понимает вас, не бойтесь снова сказать: «Это не входит в мои обязанности. Делать этого я не буду».
Поверьте, люди будут постоянно обращаться к вам с просьбами, если вы позволите им «сесть себе на голову». Но этого можно избежать, научившись говорить «нет». И вы избавитесь от ненужных хлопот.
Научитесь твердо говорить «нет» и увидите, что люди будут обращаться к вам с просьбами все реже. Они поймут, что вы цените себя и свое время.
Умение быть настойчивым
Приняв решение, немедленно начинайте действовать. Только так можно добиться хороших результатов. Преуспевают не только умные и удачливые люди. Добиться успеха может каждый, кто постоянно работает и настойчиво стремится к достижению поставленных целей.
Безусловно, человек должен быть на сто процентов уверен в необходимости осуществления той или иной задачи. Он должен добиваться своего, преодолевая возникающие преграды и препятствия. При этом, конечно, можно услышать и негативные отзывы относительно своих действий: найдется множество причин доказать неосуществимость вашего плана. Но если вы твердо уверены в правильности своего решения, это не должно вам помешать.
Поэтому необходимо полагаться только на себя и упорно добиваться поставленных целей. Настойчивость – качество, которое необходимо постоянно развивать и воспитывать. Можно достичь сногсшибательных результатов, поверив в успех и продолжая начатое дело. Помните, что «вода камень точит».
Умение справляться со стрессом
Первобытные люди были охотниками-собирателями. Они обеспечивали себя всем необходимым, охотясь на диких животных, сражаясь с другими племенами, постоянно борясь за выживание. Они жили в постоянном страхе и гневе.
Страх и гнев до сих пор неотъемлемые части человеческой сущности. Но человек устроен так, что может справиться с этими чувствами. В ответ на угрозу опасности человеческий организм готовится к двум видам защитной реакции:
√ к борьбе – смелый и решительный человек справится с ситуацией (либо же у него просто не будет другого выбора);
√ к побегу – если благоразумнее избежать грозящей опасности.
Подобный механизм реагирования приводит к возникновению стресса, потому что способствует накоплению негативной энергии, которой не всегда можно дать выход. Таким образом человек оказывается в стрессовой ситуации.
Панацея от стресса реально существует. Обычно вовлечение в какую-нибудь деятельность помогает избавиться от стресса. Есть три прекрасных способа избавиться от стресса.