Пересмотрите список необходимых ресурсов, который вы составили в результате предыдущего упражнения. Не является ли ваше представление об этих ресурсах креативным блоком, ограничивающим реализацию ваших идей?
Запишите в дневник чувства, которые вы испытываете, обдумывая тот или иной блок.
Обратите пристальное внимание на те из них, с которыми вы не согласны. Проанализируйте, есть ли основание для вашего несогласия с моей точкой зрения?
Случалось ли с вами в прошлом что-нибудь плохое, из-за чего вы не предпринимаете никаких действий?
Уверены ли вы в том, что проделав это же действие снова, вы получите точно такой же результат? Если нет, то почему вы не пробуете?
Ваши персональные блоки
Возьмите две идеи из тех, которые вы забраковали в процессе анализа своих наработок. Выпишите блоки, которые повлияли на ваше решение не продолжать развивать эту идею. Проставьте баллы от 0 до 10, где 0 – это к вам не применимо, а 10 – это точно про вас.
Определите три своих главных блока.
Составьте перечень мер, которые помогут вам с ними справиться.
Назад в будущее
Представьте, что вы смогли преодолеть блок, который мешает вам и убивает в вас творчество. Вернитесь в настоящее и напишите, как вы обошли его. Обратите внимание на то, что вы сделали иначе в будущем.
Сможете ли вы совершить то же самое действие прямо сейчас?
8.3. Как бороться с рутиной?
Можете ли вы похвастать тем, что обычно находитесь в добром расположении духа, энергия бьет ключом, жизнь насыщенна и, в целом, доставляет истинное удовольствие? Что называется, грех жаловаться. Если это так, мне остается порадоваться за вас от всей души и посоветовать пропустить эту главу.
Здесь я обращаюсь к тем, кто часто ощущает свою бесценную и единственную жизнь как однообразную и безрадостную. Результаты диагностики внутреннего состояния в таких случаях, как правило, следующие:
• скука, уныние;
• мрачность, пессимизм;
• раздражительность;
• упадок сил, вялость, вечная усталость;
• рассеянность;
• отсутствие энтузиазма;
• машинальность действий;
• безынициативность;
• общая неудовлетворенность.
Вы отметили галочками бо́льшую часть пунктов данного перечня? Все это симптомы хандры, вызываемой рутиной.
На каждом этапе жизни мы следуем проторенными путями, движение по которым состоит из набивших оскомину ритуалов: подъем – душ – завтрак – пробки – работа – пробки – ужин – досуг – душ – сон. Пять дней в неделю. С незначительными вариациями, включающими в себя, при хорошем раскладе, спорт и общение с близкими и друзьями, в лучшем случае – еще и хобби и секс.
Когда все аспекты гармонично сбалансированы, зацикленности на обыденности не происходит, и в жизни заметен прогресс. Когда же существует заметный перекос в одну из сторон, существование превращается в вязкое болото будней и начинает напоминать пресловутый «день сурка».
Помните, как главная героиня кинокартины «Служебный роман», в процессе объяснения в любви, обуреваемая сомнениями, произносит: «Жизнь моя уже как-то устоялась, сложилась». Существование Людмилы Прокофьевны, одинокое и монотонное, так же тускло, как и ее коричневый деловой костюм, потому что ограничено лишь интересами предприятия, которым она твердой рукой руководит.
За редкими исключениями, любая работа, увлекательная и захватывающая поначалу, по достижению определенной степени мастерства превращается в рутину. Вот почему так важно смещать фокус внимания с многократно повторяющихся операций на аспекты, обеспечивающие новые впечатления и знания, даже если таких немного.
Позволить своим обязанностям (например, отвечать на звонки или составлять регулярные отчеты) лишить вас удовлетворения от достигнутых результатов – это ведь так же неразумно, как впасть в депрессию от того, что физиологические потребности человеческого организма являются неизбежными.
Бывает, работа идеально вам подходит, случается, что вы идеально подходите для работы. Во всех остальных случаях приходится под свою стезю подстраиваться. Важно при этом суметь не изменить себе.
Чтобы занятие, которому вы посвящаете бо́льшую часть дня, не вызывало отторжения, нужно так мало и так много: оставаться самим собой. На одной должности от вас будут ждать креативности и неуемной активности, на другой – вдумчивости и исполнительности, на третьей – просто крепких нервов и физической выносливости.
На все три варианта у меня всего один совет: не нарушайте равновесия. Почувствуйте грань между неравнодушным отношением к делу и трудоголизмом, добросовестным трудом и перфекционизмом, энтузиазмом и неумеренным пылом. Расходуйте свои ресурсы вдумчиво и осторожно. Никогда не упускайте из виду того, что вы должны работать, чтобы жить, а вовсе не наоборот.
Правда, если вы – в шаге от того, чтобы разработать панацею от всех болезней, не обращайте внимания на мои слова, возвращайтесь в лабораторию. Попросите доставить туда ужин и принести раскладушку. Ваша жизнь уже на алтаре великой цели.
Не пренебрегайте известными способами внести в жизнь разнообразие, они действительно работают. Для рутины нет ничего страшнее, чем различные новшества. Вот несколько предложений, в направлении которых стоит подумать, если повседневность превращается в банальность:
• Скука – очевидный повод обрести новое хобби или начать что-нибудь изучать.
• Рассуждайте, как Велюров в фильме «Покровские ворота»: «Тянет побыть среди людей. Смутно и тягостно. Нужно развеяться». Разнообразьте свою социальную жизнь: устройте званый обед или выход в свет.
• Займитесь благотворительностью.
• Заведите домашнего питомца и забудьте о пустоте существования. Народная мудрость гласит: «Не было у бабы хлопот, купила поросят».
• Сделайте ремонт.
• Рассмотрите перспективу смены стиля, прически, гардероба.
• Попробуйте себя в области, которая вас всегда привлекала, но по каким-то причинам не стала вашей основной работой. Пусть даже в качестве волонтера или стажера.
• Совершайте поездки в пригороды, а также по странам и континентам.
• Берите пример с самых счастливых людей – детей. Играйте в игры: настольные, интеллектуальные и ролевые.
• Еще раз о чувстве юмора. Трудно переоценить, как – перефразируя Оскара Уайльда – важно быть несерьезным.
ПРАКТИКУМ 8.3 Упражнения«Кракозябра»
Я уже упоминал об этом упражнении, когда речь шла о методе свободных ассоциаций. Оно эффективно помогает восстановить работоспособность, и это может пригодиться при выполнении операций, которые вам давно знакомы, привычны, отработаны до автоматизма.
Чтобы исключить механистичность действий, шаблонность мыслей и замыленность взгляда, используйте «кракозябру». Возьмите лист бумаги и позвольте руке бездумно что-нибудь нарисовать: линии, контуры, изгибы.
Затем интерпретируйте ваши рисунки или узоры, пытаясь увидеть какие-то очертания. Это переключит ваш мозг в режим творчества, а рациональное левое полушарие отдохнет. Всего 10–15 минут, и можно возвращаться к работе с новыми силами.
Награда нашла героя
Вознаграждайте себя за успешное выполнение тех неинтересных рутинных дел, которые не доставляют вам радости. Ведите учет таким действиям в баллах. Разработайте прейскурант, составив список призов и их стоимость в баллах.
Если в конце недели за 5 встреч с клиентами и 50 баллов вас будет ожидать бонус в виде хорошего стейка, а в конце месяца за 10 совещаний и 100 баллов – прыжок с парашютом, вы выполните скучную работу если и не с удовольствием, то в его предвкушении.
8.4. Дедлайны – как не перегореть
Дедлайн как фактор, влияющий на креативность, располагается где-то посередине между описанными мной в антикреативной азбуке перфекционизмом и цейтнотом.
С одной стороны, для перфекциониста дедлайн – непременное условие реализации проекта. Он никогда не успокоится в своем стремлении сделать все как можно совершеннее, если не установить четкий срок выполнения работы.
Перфекционист – это самый яркий пример действия закона Паркинсона, который гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на нее».
Так, одна знакомая, отправляясь в путешествие, поделилась со мной своим наблюдением о том, что на сборы у нее уходит ровно столько времени, сколько осталось до выхода из дома: «Если я начинаю паковать вещи за день, я так и буду целый день их складывать в чемодан. Если отвести на сборы два часа, значит, я сложу все за два часа».
С другой стороны, дедлайн из полезного инструмента организации процесса может превратиться в цейтнот. Причины таких трансформаций лежат в различных плоскостях: субъективной, объективной, форс-мажорной.
Когда в дело вмешиваются обстоятельства непреодолимой силы, которые нельзя было предусмотреть заранее, тут уж, как говорится, без комментариев. Если объективно время ограничено чересчур жестко, или задач слишком много, или и то, и другое вместе – в этом случае действовать приходится в авральном режиме, который сам по себе не является благотворной средой для креативности.
Но бывает и так, что дедлайн становится убийцей креативности из-за личностных особенностей человека, которому предстоит выполнить работу к определенному сроку.
Некоторые люди ориентированы на работу в условиях жестких сроков лучше, чем другие. Например, новостные обозреватели. Они не стремятся написать «Войну и мир», они хорошо понимают, что от них требуется лишь компетентное и оперативное освещение событий. В то же время любой редактор вам скажет, что некоторые авторы нуждаются в дополнительном внимании с их стороны, потому что им сложнее организовать себя самостоятельно таким образом, чтобы статья была готова вовремя. Они не плохие работники, просто они иначе устроены.
Если у вас в подчинении есть сотрудники, типируйте их, определяя, кто из них перфекционист, кто копуша, а кто и просто лодырь. Так вы поймете, как эффективнее их мотивировать.
Некоторые ошибочно полагают, что в условиях стресса нехватка времени ощутимо стимулирует их креативность. Потому, что дедлайн заставляет сконцентрироваться на работе и игнорировать отвлекающие факторы.
В то же время, если вас интересуют свежий взгляд и нестандартный подход, нужно иметь в виду, что установленный срок сдачи проекта ограничивает наше мышление и плохо влияет на процесс принятия решений.
В апреле прошлого года в Wall Street Journal вышла статья, иллюстрирующая контрпродуктивность дедлайнов. Она называется «Внутренние процессы в мозгу руководителя». Эндрю Блэкман, автор статьи, беседовал с Ричардом Бояцисом, американским психологом, экспертом в области управления, мотивации, эмоционального интеллекта. Тот в результате проведенных исследований выяснил, что в условиях стресса, вызванного дедлайном, люди задействуют часть мозга, ответственную за решение задач. Но не она является местом рождения оригинальных идей. По словам Бояциса, как раз тогда, когда требуется, чтобы люди в своих размышлениях вышли за пределы проблемы, они и проблемы-то не понимают.
Реально ли обойтись без дедлайнов? Нет. Но нужно понимать, что чем более сжаты сроки, тем сильнее стресс и тем меньше возможностей для всестороннего рассмотрения задачи.
Подойдем к вопросу дедлайна как к любой другой проблеме, которую нужно решить красиво и эффективно – одним словом, креативно.
Используем то, что в практике постановки сроков хорошо: помощь в организации работы и концентрации внимания на задаче. Уберем негативный аспект: излишнее давление, ведущее к ограничению мышления. Вместо него используем самодисциплину.
Дедлайн, который вы установите себе сами, творит чудеса. Разделите фронт работ на участки и сами решите, в какие сроки вы справитесь с каждым из них. При самостоятельной установке дедлайна может оказаться небесполезным сообщить о нем кому-нибудь: коллеге, начальнику, супругу. Дело в том, что публично заявленное намерение лучше дисциплинирует, помогая делать все необходимое своевременно. Так мы обернем дедлайн нам на пользу.
ПРАКТИКУМ 8.4 ИнструментыСервисы организации рабочего времени с максимальной эффективностью – www.victorlopatin.ru/deadline.
Отслеживайте количество потраченного времени на различные виды деятельности, просматривайте отчеты о том, на что были потрачены минуты вашей жизни.
Используйте сервисы, представленные по ссылке, чтобы находиться на эффективном максимуме, но в то же время не перегружать себя, работать намного быстрее и решать задачи в более короткие промежутки времени.
9. Как прыгнуть выше головы?
9.1. И – итоги
Итоги в системе К.Р.Е.А.Т.И.В. – это та стадия, где можно и нужно расслабиться.
К этому моменту мы подошли с определенным набором идей. Самое время взять паузу и набраться сил перед заключительным рывком.
Зачем делать остановку? Все дело в вашем запасе психической энергии. Этот ресурс ограничен. В процессе решения проблемы вы тщательно взвешиваете различные варианты, делаете выбор в пользу того или иного пути развития вашей идеи. Чем больше таких решений вы принимаете в течение дня, тем труднее вашему мозгу дается каждая последующая резолюция.
Чем сложнее выбор, тем больше топлива нужно мозгу и тем быстрее вы устаете. Чем более выжатым вы себя чувствуете, тем с большей вероятностью примете то решение, которое скорее придет вам в голову.
Весь ужас в том, что первое заключение в большинстве случаев является для вас наименее выгодным.
В целях экономии энергии разум будет предлагать вам уже известные, опробованные ранее решения. Мозг видит свою задачу не в том, чтобы решить проблему наилучшим для вас образом, но в том, чтобы прекратить расходовать ресурсы. Делая выбор в моменты эмоционального, интеллектуального и физического истощения, мы даже не подозреваем, каких возможностей себя лишаем.
Хорошая же новость заключается в том, что в наших силах подпитать источники умственной энергии. Любой отдых, свободный от принятия решений, восполняет наши ресурсы. Вот почему так жизненно важны досуг, сон, спорт.
Для наибольшей эффективности необходимо соблюдать правильный баланс между работой ума, практической деятельностью и отдыхом. Поэтому не испытывайте чувства вины, выделяя время на кофе-брейки, выходные и праздники. Регулярные перерывы не дадут вам сгореть на работе и увеличат ее продуктивность.
Идеально, если вы имеете возможность действовать по собственному плану, исходя из своих личных потребностей и предпочтений. Только вы можете знать, в какое время дня вам лучше удается генерировать идеи и работать над проектами. Вам одному известно, какие действия представляют для вас сложность, какие стимулы помогают в работе.
Кто, как не вы, определяет, что сбивает вас с курса, а что помогает преодолевать трудности.
Гибкий, индивидуальный график работы – достоинство, которое трудно переоценить.
ПРАКТИКУМ 9.1 УпражненияВыходной
Держу пари, это упражнение вам понравится. Ведь упражняться мы будем в отдыхе. Целью настоящего упражнения является зарядка ваших батареек, улучшение вашего контакта с жизнью. Вернее, с той ее частью, которая свободна от работы.
От последней вам придется отказаться. Не пугайтесь, это только на один день. Возьмите на службе выходной и посвятите его исключительно себе. Проживите его без хлопот. Забудьте о грузе рабочих обязанностей и семейном долге. Пришло время сделать взнос по кредиту, который вам давно открыл банк вашей личности. Притворитесь беззаботным и любопытным туристом в незнакомом городе: гуляйте, ходите по магазинам, посетите места, которые вам интересны.
Если же эта перспектива не кажется вам вдохновляющей, не беда. Тогда притворитесь медведем и не вылезайте из берлоги: читайте книги и смотрите кино.
Антикафе
Это упражнение – еще один из способов войти в контакт с жизнью. Суть его в том, чтобы вы сделали что-то необычное и интересное.
Сходите, например, в антикафе. Возьмите себе за правило открывать для себя совершенно новые места и способы провести время каждые выходные. Это может быть все, что угодно, при одном условии: ваше мероприятие должно содержать в себе творческий компонент. Записывайте в креативный дневник все, что составило для вас уникальный опыт.