Все, что мы видим и слышим, оказывает на нас сильное влияние. Мы даже не подозреваем, насколько оно интенсивно. Подобные походы разовьют ваш вкус, обогатят ваши знания, помогут завязать новые знакомства.
Когда вы будете перечитывать отчеты о своих приключениях, они снова всколыхнут ваши впечатления и поднимут вам настроение.
Список на сегодня
Введите в вашу ежевечернюю практику составление списка дел на следующий день. Руководствуйтесь этим списком. Если в течение дня возникают непредвиденные заботы, старайтесь отложить их до завтра. Вечером вы внесете их в список. В противном случае, ваш сегодняшний перечень дел вырастет вместо того, чтобы планомерно сокращаться.
Для того чтобы не пропустить срочные и важные дела, пользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Описание вы найдете по адресу: http://victorlopatin.ru/ematrix/
Отвлекающие факторы
Старайтесь свести отвлекающие факторы во время работы к минимуму. И во время отдыха – тоже.
Проверка электронной почты, смс и сообщений в социальных сетях мешают вам сконцентрироваться на текущем занятии, истощая вашу психическую энергию. Если вы замечаете, что у вас появилась привычка заглядывать в смартфон по поводу и без, установите себе строгие ограничения на эти действия. Трех раз в сутки по пять минут окажется вполне достаточно, уверяю вас.
В процессе любой деятельности группируйте аналогичные задачи – таким образом вы будете тратить меньше времени на выполнение рутинной работы.
9.2. Важность перерывов
Значение отдыха состоит в восполнении запасов психической энергии. Этот ресурс ограничен.
Сразу оговорюсь: когда речь идет о психической энергии, я не подразумеваю под этим энергию ци, паранормальные силы и прочую магическую ерунду. Я имею в виду способности человеческого сознания, отвечающие за ясность и живость восприятия, интеллектуальную активность, эмоциональные реакции, а также способность психики выдерживать связанное с ними напряжение.
В процессе размышления над идеей или проблемой, вы тщательно рассматриваете различные обстоятельства, взвешиваете решение в пользу того или иного варианта. Чем больше таких решений вы принимаете в единицу времени, тем труднее вашему мозгу дается каждое последующее решение.
Почему? Потому что умственная деятельность связана с психической энергией. Вернее сказать, питается от нее. Поскольку внутри мы все одинаковые и биологические законы действуют на всех нас без исключения, негативные последствия истощения внутреннего резерва психической энергии периодически испытывают на себе все люди.
В свое время широкую известность получили исследования, основанные на изучении деятельности одной израильской комиссии по условно-досрочному освобождению. Вершители судеб человеческих ― хладнокровные и объективные, уж судьи-то в процессе своей работы не должны быть подвержены никаким психологическим факторам. Как выяснилось, ничто человеческое не чуждо даже тем, кто облачен в мантию и облечен властью. В результате рассмотрения более тысячи постановлений, вынесенных комиссией в течение года, обнаружилась небезынтересная закономерность. По делам, рассмотрение которых проходило утром, положительные решения выносились в 70 % случаев, в то время как только 10 % дел, которые слушались после обеда, заканчивались положительным итогом.
Подобные тенденции поведения не связаны ни с умыслом, ни с ленью. Это естественное следствие усталости от интенсивной умственной работы, связанной с принятием решений. Механизм этот действует в случае любого выбора, независимо от масштаба ответственности.
Вы можете обдумывать какие-то не самые значительные детали: выложить ли фото в твиттер, сходить ли с друзьями в кино, что приготовить на ужин, – но даже это требует некоторой платы в плане психической энергии. Выбирать и решать с каждым разом становится все тяжелей, и в результате человек склоняется к одному из двух способов действия.
Первый вариант, который может подсказать истощенное напряженной работой сознание, – действовать импульсивно и не думать о последствиях. Так, во время совершения покупок многие, что называется, начинают за здравие, а заканчивают за упокой. Подвергнув тщательному анализу предлагаемый ассортимент, что-то выбрав, что-то отложив, вы постепенно ослабляете контроль и на подходе к кассе уже не можете устоять перед искушением взять, например, шоколадный батончик. Что, к слову сказать, объясняется еще и тем, что организм требует глюкозы.
Второй путь, по которому стремится утомленный мозг, – максимальная экономия энергии. Вы вообще не хотите ничего предпринимать. Вы готовы всеми силами избегать любого выбора. К несчастью, это в большинстве случаев может лишь усугубить проблему.
Истощение психической энергии объясняет, почему люди иногда совершают необдуманные поступки, которые потом закономерно выходят им боком.
Уверен, что каждый из нас может вспомнить случай, когда человек, которому не свойственно импульсивное поведение, предпринимал шаги, которые с ним никак не вяжутся. Или бездействовал, что тоже для разумного человека в сложной ситуации не характерно. Теперь, зная об истощении психической энергии, вы понимаете, почему так происходит.
Приведу такую аналогию. У каждого автомобиля есть бензобак. Незаправленная машина никуда не поедет. Точно так же и мы. Мы нуждаемся в топливе. Если вы сидите в автомобиле с заведенным двигателем или просто стоите рядом, слушая радио, то бака бензина хватит надолго. Если же пуститься в путь на высокой скорости, включить при этом кондиционер или климат-контроль, маневрировать, совершая обгоны, то следует быть готовым к тому, что бензин закончится намного быстрее.
Залейте полный бак перед долгой дорогой.
Выходит, что то, насколько верными будут решения, зависит от двух умений: экономного расхода психической энергии и своевременной ее подзарядки.
Первое связано с самоконтролем и силой воли, которые следует, по возможности, направить на какое-то одно действие.
Если вы хотите избавиться от нескольких вредных привычек сразу, не обольщайтесь: сверхусилия в итоге приведут лишь к срывам. К тому же, истощенный постоянной борьбой с соблазнами, ваш мозг будет работать не так эффективно, как обычно.
Любое сложное решение следует дробить на несколько этапов. Активируйте все возможные инструменты контроля, чтобы делегировать им эти утомительные функции: ставьте таймеры для ограничения времени, проведенного в Интернете, нанимайте репетиторов и тренеров, чтобы избавить себя от выбора, заниматься или побездельничать, подкидывайте вверх монетки, наконец.
Подзарядка психической энергии требуется тогда, когда появляется раздражительность, импульсивность, желание сохранить статус-кво и ничего не делать.
Поднимайте уровень глюкозы в крови, невзирая ни на какие диеты, и обязательно отвлекайтесь: устраивайте себе краткие интеллектуальные передышки, например используйте головоломки.
Исследования, проведенные учеными Университета Карнеги-Меллон, наряду с другими, показали, что участки мозга, занятые принятием сложного решения, остаются активными, даже если люди отвлекаются на другие задачи. Ну, и напоследок, непременная народная мудрость: утро вечера, не сочтите за каламбур, мудренее. Отложите переход рубикона до утра и обязательно высыпайтесь.
ПРАКТИКУМ 9.2 ИнструментыРаспределение ресурсов
Для того чтобы быть эффективным, вам необходимо правильно распределять свою энергию.
Вам нужно понять, в какое время суток мыслительный процесс продуктивнее: утром, днем или вечером. Обратите внимание, когда вы наиболее энергичны и сфокусированы, а когда чувствуете себя уставшим.
Я рекомендую приложение aTimeLogger2 для IPhone. Оно помогает подсчитать время, затраченное на каждое занятие.
УпражненияАнализ паттерна поведения
Проанализируйте вашу работу на протяжении значительного отрезка времени. Определите ваш личный повторяющийся паттерн поведения. Возможно, вы склонны выкладываться и работать по 18 часов в сутки, устраивая лишь небольшие перерывы на сон. Может быть, вам привычней равномерно распределять деятельность и восстанавливаться в течение короткого отпуска.
Выстраивайте вашу последующую работу над креативными проектами, учитывая свои индивидуальные предпочтения.
Регулярность
Найдите время для кофе-брейков и перекусов. Заведите привычку независимо от обстоятельств устраивать себе перерывы, чтобы время от времени «обнулять» свой мозг и воображение для новых креативных идей.
Переключение
Для того чтобы отвлечься от проблемы и ее решения, попробуйте отдохнуть и вернуться к ней с новыми силами.
Вы можете поспать, сходить в тренажерный зал или совершить пробежку, сходить в баню или расслабиться в тайском спа-салоне. Главное, чтобы вы не думали о проблеме. Разгрузите сознание. Все внимание должно быть приковано к вашему телу.
10. Как довести идею до результата
10.1. В – воплощение. от теории к практике
Время собирать камни. Креативный поезд, пустившийся в путь с вокзала Концепция, проследовал через Развитие, Единение, Анализ, Трудности, сделал промежуточную остановку в краю Итогов и, наконец, прибывает в пункт назначения ― к Воплощению.
Чтобы быть хорошим родителем, надо выступить в роли садовника, а не скульптора. Личность – нежный побег, требующий бережного ухода, а не кусок мрамора, который надо обтесать. Сейчас ваш проект – это ваше детище. Отнеситесь к нему с подобающими уважением и заботой, и он даст вам повод для гордости.
Оглянитесь посмотреть, сколь многое уже сделано. Вначале у нас было бесплодное поле, которое мы захотели превратить в благоухающий и изобильный сад. Мы разрыхлили почву и оценили ее пригодность для посевов. Затем раздобыли горсточку семян. После того, как появились растения, мы привили к ним разные побеги. Далее мы выпололи несколько ростков, а те, что оказались жизнеспособными, мы полили и удобрили.
Мы осознали, сколько опасностей грозит неокрепшим растениям, и готовимся отражать атаки разных вредителей, приобретать необходимые инсектициды и окуривать деревья во время заморозков. Мы окинули взглядом юную поросль, полюбовались закатом и…
Пустились возделывать следующую ниву? Нанялись в батраки на поле к соседу? Отправились в отпуск?
Вы не чувствуете в себе решимости трудиться, чтобы пожинать плоды. Да ведь это же словно оставить ваше новорожденное дитя в роддоме! Родительство тоже требует времени, внимания и сил, да и средств, чего уж там. Вы можете так поступить, а потом жалеть об этом всю свою оставшуюся жизнь.
И не стоит обольщаться, что вы не бросаете, а лишь на время откладываете – момент никогда не будет подходить идеально.
Воплощение – заключительный этап системы К.Р.Е.А.Т.И.В.
Если в самом начале у вас была только проблема, то теперь у вас есть отличная идея для ее решения. Однако идея – это еще не конечная цель. В действительности, это лишь способ ее достижения. Это как строительный инструмент, которым недостаточно обзавестись, чтобы построить дом. Дырки в стене не образуются автоматически от одного лишь наличия дрели в сарае.
Любой опытный креативщик знает, что творчество бесполезно, если вы ничего не делаете со своими идеями. Да, этот момент перехода от теории к практике – критический.
Только воплощение ваших замыслов в результат переведет вас из разряда людей с большим потенциалом в категорию счастливцев, реализовавших себя.
ПРАКТИКУМ 10.1 УпражненияВсе средства хороши
Для достижения цели вновь пора обратиться мыслями к средствам, которые требуются для претворения вашей идеи в жизнь. Список необходимых ресурсов был составлен в практикуме 8.1 (см. упражнение «Не хлебом единым») и пересмотрен далее в «Препятствиях» (практикум 8.2).
Подготовьте этот перечень к дальнейшей работе. Определите, что и кто может стать источником недостающих вам времени, знаний, финансирования.
10.2. Есть ли у вас план, мистер Х?
Пытаться реализовать свой проект бессистемно – не самая лучшая идея. В основе продуктивности деятельности лежит ее структурирование. Если вы хотите максимально быстро и эффективно достичь цели, вам не обойтись без пошагового плана действий.
План превращает ваш замысел в комплекс предварительно обдуманных мероприятий, выполняемых последовательно и объединенных общей целью. Когда ваши действия подчинены единой системе, ни одно ваше движение не будет лишним. Тщательно разработанный план сэкономит вам не только время, но и деньги.
Всегда полезно знать, на каком ты свете. Если мероприятия, составляющие план проекта, масштабны ― а скорее всего, так и будет, ― составляйте к каждому из них подробный чек-лист. Так вы ничего не упустите из вида и будете четко представлять себе, на каком этапе вы находитесь, а также какого прогресса вы добились.
В план включаются лишь те действия, которые приближают к намеченной цели.
Обращайте внимание на дела, людей, вещи, которые сбивают с заданного курса. Оценивайте их важность и значимость, ищите способы компенсировать и минимизировать такие воздействия.
Что вам необходимо сделать, чтобы оставаться сосредоточенным? По возможности избегайте ситуаций, потенциально способных свести на нет вложенные вами усилия. Как и соблазнов, истощающих силу воли. Если вы не захотите отказаться от семейного вечера в пользу напряженной работы над проектом, то будете совершенно правы: этим аспектом пренебрегать нельзя, к тому же отдых пойдет вам на пользу. Но если вы не готовы отказать себе в ленивых выходных на диване перед телевизором, вы сами у себя крадете ресурс. Лучше посмотрите, предусматривает ли ваш план подобное времяпрепровождение?
Без плана – никуда. И чем он будет подробнее, тем лучше для вас. Большой массив информации в голове просто не удержать. Нужно ясно понимать, к какому сроку вы должны завершить данный этап, какой шаг будет следующим, сколько пройдено и сколько предстоит.
Когда вы видите картину целиком и себя в ней, это дает вам мощный заряд мотивации.
Действуя по плану, вы не испытываете растерянности и неуверенности в своем следующем шаге. Если вы его не предусмотрели, у вас будут все шансы принять неудачное решение. Предварительно все обдумав, вы не оставляете места досадным промахам. Одним из главных преимуществ подробного плана является видение конечной цели, которое уберегает от ошибок и метаний.
ПРАКТИКУМ 10.2 ИнструментыСервисы для планирования без лишних усилий – www.victorlopatin.ru/planning.
УпражненияРасписание
Лучше практиковаться по 30 минут каждый день и придерживаться этого графика, чем обещать себе, что вы выделите для себя целый день и закроете сразу несколько подцелей.
Составьте расписание, в котором вы распишете все этапы работы над идеей. Решите, сколько времени в день вы можете позволить себе уделить той или иной задаче. Отмечайте время начала и конца работы над частью вашей идеи.
Договориться на берегу
Вам необходимо определиться с тем, когда ваша работа может быть готова, и установить срок ее завершения.
Например, поставьте перед собой задачу придумать 50 идей в течение одного дня, и только после реализации этой задачи переходите к следующему пункту.
10.3. Расчленяем… т/дело
Как мы знаем из детективов, от расчлененного трупа убийце избавиться легче. Это мрачная аналогия, согласен, но что-то в ней есть. Разделение цели на задачи – тоже нелегкая и ответственная работа. На самом деле, вы даже можете считать ее первым пунктом своего плана, чтобы потом вычеркнуть с чувством исполненного долга.
Цель, стоящая перед вами, сложна, ее нельзя вот так взять и достичь. Иначе не о чем было бы и говорить. Поэтому смело дробите ее на аспекты, этапы, задачи, шаги. Так вам будет проще к ней двигаться. Отразите это в плане и носите его с собой. Пусть он лежит в вашем бумажнике, служит закладкой в ежедневнике или заставкой на экране смартфона, – что угодно сгодится, лишь бы план всегда был у вас перед глазами. Вы будете помнить о своей мечте и понимать, как далеко вы продвинулись в ее осуществлении. Если прогресс окажется не таким быстрым, как бы вы того хотели, план послужит вам дополнительной мотивацией.