93. Важно определить, что является ключевым в твоем бизнесе, вникнуть в учет, определить, что больше всего приносит денег.
94. Стоит использовать преимущества новых возможностей. Если где-то убыло, значит где-то должно прибыть. Конечно, в период кризиса сложнее заставить клиента покупать. В целом, нужно стараться всегда оставлять клиента довольным, никогда на нем не экономить.
95. Если появились определенные денежные резервы, стоит подумать, куда их лучше вложить. Следует четко определиться с бюджетом предстоящих расходов. Золотое правило: всегда нужно думать, каким образом данные расходы приведут к увеличению доходов. Важно помнить об этом.
96. Важно контролировать своевременность оплаты от клиентов, старайся договориться с ними о предоплате, ограничить отсрочку платежа, отслеживать их экономическое положение.
97. Стоит сформировать чек-лист со всеми задачами, определиться, что можно отложить, а что нужно сделать срочно.
98. Следует присматриваться к новым клиентам. В кризис многие радуются любому клиенту. Но такой подход нельзя назвать правильным. Иногда новые клиенты неплатежеспособны. Если они не платят вовремя, нужно настойчиво им об этом напоминать и необходимости произвести оплату. Обычно платят, в первую очередь, тем, кто так поступает.
99. Важен контроль за складскими запасами. Следует определить, как можно снизить расходы, сохранив качество продукции, услуг. Возможно, есть поставщик поближе, и можно существенно сократить расходы на транспортировку, складирование.
100. Следует договариваться со всеми поставщиками, интересоваться, как ты, твое предприятие может помочь им снизить расходы. Можно рассмотреть вопрос взаимообмена продукцией.
101. Нужно стараться платить вовремя. Можно уточнить у поставщиков, смогут ли они предоставить скидку за предоплату. Если нет, то стараться перенести оплату на самый последний день.
102. Целесообразно все встречи проводить в своем офисе. Это позволит сэкономить время и деньги. Определяя цены на продукцию, нужно всегда помнить, что клиенты ждут понижения цены и будут это делать и в будущем. Но любое снижение цены приведет к ухудшению финансовых показателей твоего предприятия.
103. Стоит подвинуть по срокам все дорогие покупки, подумать, действительно ли они необходимы. Не нужно покупать то, что может раздражать персонал твоего предприятия, и не нужно покупать для персонала то, что может раздражать тебя.
104. Стоит опасаться скрытых расходов (уборка офиса, телефонные абонементы, расходы по кредитам, страховки, различные подписки).
ИНТЕРНЕТ
105. Следует поддерживать и развивать сайт предприятия, создать интернет-магазин. При отправке писем клиентам, можно предложить им самим выбрать, нужна ли им подписка на рассылку.
106. На сайте предприятия должна быть полезная, актуальная информация. Чем ее больше, тем больше доверия к сайту предприятия и самому предприятию. Если народ хочет впасть в депрессию, пусть он это делает в другом месте, а не на твоем сайте. Для этого есть газеты с плохими новостями. Важно, чтобы созданием, наполнением, развитием и продвижением сайта занимались профессионалы.
107. Стоит помогать посетителям сайта разными советами. Продавая через интернет, всегда нужно отслеживать цены конкурентов. Важно учитывать, что многие ищут товар дешевле.
108. С сайта можно продавать электронные книги, создать обучающие программы. В ряде случаев стоит изменить свой взгляд на сайт Целесообразно проанализировать контент сайта, ответить на вопрос, отвечает ли он требованиям, запросам клиентов в период кризиса, Полезный и актуальный контент обязательно привлечет на сайт новых посетителей.
109. Если работа по увеличению количества клиентов еще не начата, важно не откладывать ее на потом. Можно начать с рассылки, где рассказать о новых продуктах предприятия. Чтобы сделать хорошее коммерческое предложение, нужно просто знать потребности клиентов. Важно помнить, что каждый хочет ощущать себя особенным, важным, избранным.
110. Если нет времени, возможности оперативно обновлять имеющуюся на сайте информацию, следует разместить такую, которая будет актуальна длительное время. Важно вести учет, откуда приходят посетители, обращать внимание, что их интересует больше всего, посещение каких страниц приносит предприятию, в конечном итоге, клиентов, деньги. Также важно знать, какие ключевые слова используются для поиска сайта.
111. Следует стать более активным во всех социальных сетях, создай свои профили везде, где можно, распространять адреса созданных страниц. Должное внимание стоит уделять рассылке. Важно помнить, что старому клиенту продать всегда проще, чем новому. Письма могут содержать различные предложения, советы в сфере деятельности предприятия.
112. Можно распечатать содержимое основных страниц сайта и проанализировать их. Стоит поставить себя на место пользователя и подумать, легко ли на этом сайте найти то, что ты нужно. Важно, чтобы посетителю понравился сайт, чтобы он задержался на нем и приходил снова и снова.
ПЕРСОНАЛ
113. Следует заботиться о лучших сотрудниках, кризис – неподходящее время растерять команду. Важно поощрять тех, кто хорошо работает.
114. Нужно обучать продавцов. Чтобы не тратить время на персональное обучение, можно организовать видеоконференции. Следует работать над коммуникативными способностями персонала. Каждый клиент, с которым общаются твои сотрудники, должен быть обслужен по высшему разряду. Очень важно, чтобы персонал понял такие установки, поскольку от этого зависит, выживет ли твое предприятие в кризис.
115. Важно ценить свое время и время персонала, правильно расставлять акценты. Большое значение имеет компетентность персонала. Стоит подумать, что нужно улучшить, каких новых знаний не хватает сотрудникам. Воспользоваться возможностью повысить уровень знаний персонала – правильное решение. Ко всему, обучение в период кризиса может обойтись дешевле.
116. Следует дать понять персоналу, что тебе интересно, куда тратятся деньги, в каком размере и почему. Нужно приучить сотрудников не делать ненужных закупок. Также важно, чтобы сотрудники в рабочее время занимались делами, а не решали свои частные вопросы.
117. Важно поощрять сотрудников за сверхурочную работу, использовать различные методы мотивации, держать их в курсе реального положения дел. Персонал должен чувствовать себя причастным ко всему, что происходит на предприятии. Нужно принимать на работу настоящих продавцов, помнить, что толковый специалист – это отличные инвестиции, особенно в кризисное время.
118. Стоит поддерживать хорошее настроение у сотрудников, хвалить их, всегда обсуждать, что сделано хорошо, а что – плохо. Персонал должен иметь возможность и знания для достижения целей, которые сейчас важны для предприятия.
119. Следует быть заметным для сотрудников, не сидеть постоянно в своем кабинете, быть ближе к народу. Можно организовать конкурс среди персонала, направленный на создание предложения, как привлечь деньги на предприятие. Обязательно стоит вознаградить тех, у кого были наиболее эффективные варианты. Стоит попросить помощи у персонала. Пусть каждый определится, какова его роль на твоем предприятии.
120. Важно постараться не снижать зарплаты, адекватно оценивать вклад каждого. Следует разъяснить сотрудникам, что они должны относиться к клиентам по-особенному. На работу стоит принимать приятных людей.
Глава 6. Формулировка проблемы, постановка задач, решения и действия
Ранее я уже указывала, что пережила два кризиса.
В конце 90-х я жила в Казани. На моем пути встретился прекрасный человек, который научил меня решать проблемы. Эти знания мной эффективно применялись уже в 2008 году. А применение советов шведов позволило увеличить обороты моего предприятия вдвое. В годы кризиса мной было приобретено несколько объектов недвижимости.
Что же я делала такого особенного, что позволило мне улучшить позиции вдвое?
Как только появились первые проблемы, я воспользовалась приемом, которым пользуются многие преуспевающие люди – для начала указывала все проблемы на бумаге. Все, после этого проблемы уже не смогут с такой силой донимать мозг и истощать запасы сил, энергии. Это прекрасная возможность посмотреть на свои проблемы иначе, решать их по порядку, системно. После того, как был создан лист проблем, я приступила к оптимизации доходов и расходов.
У меня никогда не было боязни ошибиться, инициативность всегда окупалась с лихвой. Я четко понимала, что когда предприятие станет неплатежеспособным, решать какие-либо проблемы будет уже просто бессмысленно.
Как сказал Дэвид Старр Джордан: «Мудрость – знать, что теперь делать, умение – понимать, как это делать, а подлинная доблесть – взять и сделать».
Как сказал Дэвид Старр Джордан: «Мудрость – знать, что теперь делать, умение – понимать, как это делать, а подлинная доблесть – взять и сделать».
Все расходы были сведены к минимуму. В команде работали только те люди, которые понимали, что от каждого из них зависит общий успех. Важно отметить, что отдел продаж, маркетинга – это то, на чем держится все предприятие.
Были сокращены расходы на аренду, бытовые нужды, воду, электроэнергию, ничего не тратилось впустую.
Ключом к успеху является развитие. Новые договора, новые клиенты, новые рынки…
Наши основные ресурсы – сотрудники. Если каждый будет трудиться на совесть и общий результат, предприятие сможет выстоять в кризис.
В отличие от российского менеджмента, шведский менеджмент не использует систему наказаний. В период кризиса всем нелегко. Поэтому способность руководителя найти лучшие позитивные стороны каждого работника обеспечит отличный эффект. Если проанализировать внимательно, в чем хорош и силен каждый, то это нарастающим эффектом дает свои положительные результаты. У каждого в команде есть люди с сильным характером. Им важно делать не то, что интересно или легко дается, они занимаются тем, что нужно для предприятия. Для того чтобы в компании произошли изменения, достаточно иметь 2–3 таких.
Я уверена, что даже самые мелкие действия лучше, чем грандиозные намерения.
В Швеции сегодня я занимаюсь коучем. Подходы к жизненным ценностям, целям, мотивации в России и в Швеции отличаются. Мы, русские, другие.
Мы другие и в плане достижения целей. Часто из-за нехватки времени приходится, образно говоря, разворачивать сотрудников и давать «волшебный пинок». Но важно помнить, что если что-либо делается часто, то входит в привычку. И, как большинство привычек, со временем становится второй натурой. И тогда прекращается деловое партнерство.
У состоявшихся люди всегда ровный характер. И в период кризиса всегда высок спрос на людей хладнокровных и собранных. Умение сохранять спокойствие – прекрасное качество в кризис. Обидные слова, произнесенные руководителем, могут глубоко задеть, обидеть сотрудника. Поэтому нужно думать перед тем, как что-то произнести.
Как говорил Иоганн Гете: «Обращаясь с ближними так, как они того заслуживают, мы делаем их только хуже. Обращаясь же с ними так, как будто они лучше того, что они представляют в действительности, мы заставляем их становиться лучше».
Если ты хочешь существенно улучшить результаты, то непременно должен изучить тот материал, который по крупице собирался в одной из лучших стран Европы – Швеции, которая выстояла в кризис и является одним из самых стабильных государств мира.
Сегодня я являюсь собственником трех акционерных обществ. Мой пассивный доход составляет порядка 100000 евро в год. У меня несколько квартир в Европе и ряд объектов недвижимости в России. Я владею акциями и фондами. Дивиденды от успешной деятельности предприятий приносят мне регулярный доход.
Сегодня многие иммигранты из России обращаются ко мне за помощью в запуске бизнеса в Европе. Я с большим удовольствием делюсь своим опытом и знаниями. Мне всегда нравилось преумножать и совершенствовать все то хорошее, что нас окружает.
Мне очень нравится помогать людям с большими амбициями. В моей практике была женщина, которая, дожив до 35 лет, только лишь после своего жизненного кризиса задумалась, тем ли она занимается. Понятно, что неизвестный путь всегда опасней. Но тот, кто не боится рисков, адекватно их оценивает, добивается больших успехов. Чтобы прожить жизнь как можно успешнее, полнее, нужно рисковать и делать то, что вызывает опасения, страх. Не стоит идти по пути наименьшего сопротивления. Жизнь – вечный выбор. Успешные люди, как правило, умеют делать выбор лучше других. В конечном итоге, выбор всегда за нами.
Так вот, эта женщина решила заняться бизнесом. Она мечтала делать женщин красивыми. Я помогла ей найти финансирование проекта. Она прошла недельные курсы по наклеиванию ресниц и ногтей, открыла свой салон. Через 3 месяца у нее уже работало 3 девушки. Сегодня она счастливая и успешная леди.
В моем кейсе есть и люди большого полета. Но в период кризиса они тоже иногда теряют ориентиры, и им очень сложно определиться с приоритетами. Очень часто они зацикливаются на размышлениях о своих недостатках, вместо того, чтобы заняться развитием своих достоинств.
Самый действенный способ развить свои способности – найти пример сильного. Успех в мире бизнеса – это процесс соединения всех главные точек. От тебя только нужно найти и обнаружить привычки, процедуры, стратегии, которые помогли другим людям достичь соответствующих результатов, просто соединить и повторить их поступки. Если ты сделаешь так же, как и они, то получишь те же результаты.
Всем известна «ИКЕА» – одна из наиболее известных компаний-производителей и продавцов мебели, один из самых дорогих брендов мира. При этом ее акции не торгуются на биржах, поэтому точная капитализация компании неизвестна.
У этой компании уже давно сложились партнерские отношения с российскими производителями и потребителями. В 1990 году с официальным визитом в Швеции побывал председатель правительства СССР Николай Рыжков. Именно он предложил представителям компании закупать продукцию у российских мебельщиков. Сегодня с «ИКЕА» сотрудничают более 50 российских фабрик.
Заказы «ИКЕА» размещаются по всей России. Есть предприятия, где такие заказы составляют большую часть производимой продукции.
Мысль об открытии магазина в России возникла у компании еще в 1992 году. Но понадобилось несколько лет, чтобы воплотить ее в жизнь. 22 марта 2000 года двери магазина «ИКЕА» в подмосковных Химках впервые открылись для покупателей. 12 декабря 2001 года открылся магазин в Теплом Стане, 12 декабря 2003 года – «ИКЕА Дыбенко» в Ленинградской области, а 22 марта 2004 года – магазин в Казани.
Очевидно, что шведская модель управления в кризис отлично срабатывает. К примеру, компания «ИКЕА» заработала в 2009 финансовом году (с 1 сентября 2008 г. по 31 августа 2009 г.) 21.5 млрд. евро, что стало для нее рекордом. Об этом свидетельствует соответствующий отчет.
По сравнению с 2008 финансовым годом выручка компании увеличилась на 1.4 %. К сожалению, темпы роста выручки в условиях кризиса все-таки замедлились: годом ранее этот показатель увеличился на 7 % за 12 месяцев.
На росте выручки сказалось открытие новых магазинов: за год общее количество стало больше на 15 гипермаркетов. Однако не обошлось и без некоторых сокращений персонала.
Замечено, что компании, ориентированные на людей с низким и средним уровнем дохода, лучше справляются с кризисом по сравнению с другими. Это происходит из-за того, что из-за сокращения зарплат, увольнений люди начинают больше экономить. Например, в сети ресторанов McDonald’s в июле 2009 г. продажи выросли на 4.3 %, в августе – на 2.2 %.
Выживание в кризис – актуальная задача и тема для широкого обсуждения.
В частности, писательница, политик и общественный деятель И. Хакамада считает, что в этот кризис выживут только мягкие, тихие «улиточки». Сама она называет себя не иначе как фрилансером: просто делится с людьми своим опытом, помогая им быть успешными в жизни и в бизнесе, подчеркивая, что не претендует на роль психолога и уж тем более ясновидящей.
По ее словам, более тяжелой ситуации, чем сейчас, еще не было.
Хакамада отмечает, что экономические спады 1998 и 2008 годов были циклическими: было падение и подъем. А сейчас кризис турбулентный.
«Круче не бывает – все одновременно. И все работает в минус, ну хоть что-нибудь сработало бы в плюс. А еще же есть наши контрсанкции, и каждый вечер мы обсуждаем, как заменить американских куриц кроликами! И в этих условиях непредсказуемости нужно учиться быть хозяином своей жизни», – убеждена Хакамада.
Итак, что же становится для руководителя предприятия критически важным, кроме профессиональных качеств, желания и способности брать на себя ответственность?
1. Развитие эмоционального интеллекта.
Эмоциональный интеллект – это умение «считывать» других людей, налаживать с ними контакт, «забирать» у них нужную информацию и продвигать через них свой интерес. Лидеру, который рискует и сам принимает решения, невозможно быть мизантропом. Он должен обладать эмоциональным интеллектом (EQ), то есть владеть искусством коммуникации. Даже если вы художник и рисуете трубы, при этом ненавидите все человечество, вам придется найти человека, который эту картину продаст. Или полюбить женщину, которая сделает это за вас. К слову, согласно западной практике, 80 % успеха зависит от успеха коммуникации.
2. Превращение вертикали в горизонталь.
Нужно создать настоящую команду мечты. Что это значит? Это значит каждого привлечь к процессу получения прибыли, перейти от разделения труда к оптимизации, тому, чтобы каждый делал как можно больше. И в таком случае можно освободиться от ленивых и не креативных сотрудников. При условии участия в прибыли коллектив может согласиться работать без зарплат. То есть включаются другие мотивационные механизмы.