О том, как это сделать, я расскажу чуть позже, в главе, посвященной Интернету.
А с помощью иконки Звук можно выбрать оптимальную музыку для заставки.
В этом же разделе можно поменять и уровень звука.
...Как сделать вид значков удобным для себя
Для удобства вы можете изменить вид всех значков, расположенных на Рабочем столе.
1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте.
2. В появившемся контекстном меню выберите строку Вид и удобные для вас параметры значков (например, Крупные значки ).
Все изменения сразу отобразятся на Рабочем столе.
Вид значковИзменяем расположение значков Вы можете не только изменить внешний вид значков, но и их расположение на Рабочем столе. Сделать это очень просто. Достаточно навести курсор на значок, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетянуть иконку в любое место на Рабочем столе.
Сортировка значков по своему вкусу
Если на вашем Рабочем столе находится много программ и папок, вы можете для удобства рассортировать их по алфавиту, размеру, типу или дате создания. Для этого:
1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте Рабочего стола.
2. В появившемся окне контекстного меню выберите команду Сортировка, а далее один из ее вариантов (например, Имя ). В результате все значки разместятся на Рабочем столе в алфавитном порядке.
Сортировка значков ...Работаем с программой Microsoft Office Word
Это текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности: от простого текста до текста с графиками, таблицами, изображениями.
В этой книге я достаточно много места отвела работе с программой Word. Но не потому, что она очень сложная. Дело в том, что, во-первых, это одна из самых востребованных программ. Общепризнанно, что редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. А во-вторых, освоив ее, вы сможете освоить почти любую программу, совместимую с Windows. Все они устроены более или менее одинаково, хотя и выполняют разные задачи. Ведь все программы имеют общее меню и наборы кнопок.
Все программы, так же как и операционная система Windows , время от времени усовершенствуются их производителями. Выходят новые версии с новыми возможностями и продвинутым интерфейсом (внешним видом). Я расскажу вам о самых последних (на момент написания) версиях программ.
Word начинен «быстрыми» командами и очень удобными функциями – например, в нем есть встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы; готовые шаблоны, позволяющие без больших усилий составлять заметки, письма, счета и брошюры.
... ...Как выглядит панель инструментов Microsoft Office Word
Для того чтобы открыть программу Microsoft Office Word в меню Office , в строке Все программы выберите необходимое название и щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши.
Окно программы Word . Вкладка Главная
На экране появится окно программы.
В самом верху окна над белым полем находится синяя панель инструментов. Она содержит вкладки:
• Главная.
• Вставка.
• Разметка страниц.
• Ссылки.
• Рассылки.
• Рецензирование.
• Вид.
Каждая вкладка делится на разделы. Чтобы открыть отдельную вкладку, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. В результате перед вами появится список разделов, в каждом из которых находятся кнопки – команды. Кликая по ним левой кнопкой мыши, вы сможете работать с документом (форматировать, копировать, вырезать, удалять и т. д.).
Мы не станем рассматривать все инструменты, их слишком много, к тому же не все они вам понадобятся. Разберемся лишь с наиболее востребованными. Для этого давайте вместе напишем и красиво оформим текст поздравительной открытки, ну, скажем, вашей сестре (если она у вас есть).
Итак, приступим.
Настраиваем программу Word под себяПрежде чем приступить к работе, рекомендуем настроить Word так, чтобы вам было максимально удобно: после такой настройки все нужные именно вам кнопки будут под рукой. Для этого существует панель быстрого доступа. Она находится в верхнем левом углу окна программы. Чтобы добавить туда команды:
1. Щелкните по значку со стрелочкой (верхняя панель слева) левой кнопкой мыши, и перед вами откроется список с основными командами.
2. Отметьте галочкой среди них те, которые вы используете чаще всего.
В результате в строке появятся значки выбранных вами функций. Теперь с их помощью вы сможете быстро выполнять команды, а не искать их в различных вкладках.
Панель быстрого доступа ...Если вам недостаточно предложенных в списке быстрого доступа функций, можно пополнить количество команд вручную. Для этого:
1. Выберите в панели быстрого доступа строку Другие команды.
2. В открывшемся окне с левой стороны щелкните левой кнопкой мыши по необходимым вам командам. В результате выбранные варианты появятся в правой части окна.
3. Нажмите кнопку Добавить , а затем ОК , чтобы подтвердить выбор.
Теперь в строке быстрого доступа вы обнаружите выбранные вами команды.
Настройка панели быстрого доступа
Теперь можно приступать к созданию документа.
...Создаем документ Word
...Как правильно озаглавить текст. Работа со стилями Первое, что вам потребуется сделать, – это озаглавить текст.
...Можно просто набрать название текста. Но для удобства я рекомендую поработать со стилями заголовка. Тогда название не будет сливаться с самим текстом и облегчит восприятие документа. Особенно полезно использование стилей, если текст очень длинный и содержит множество разделов и подразделов. Если вы будете давать заголовки при помощи разных стилей, то сможете автоматически вывести содержание текста.
Можно просто набрать название текста. Но для удобства я рекомендую поработать со стилями заголовка. Тогда название не будет сливаться с самим текстом и облегчит восприятие документа. Особенно полезно использование стилей, если текст очень длинный и содержит множество разделов и подразделов. Если вы будете давать заголовки при помощи разных стилей, то сможете автоматически вывести содержание текста.
Выбираем стиль заголовка
Итак, чтобы создать стиль заголовка, необходимо:
1. Установить курсор в начало надписи и, удерживая левую кнопку мыши, протащить его до конца заголовка. В результате текст будет выделен синим цветом.
2. Выбрать вкладку Главная, далее раздел Стили.
3. В списке стилей щелкаем левой кнопкой мыши по окну Заголовок.
В результате текст будет набран тем шрифтом, который программа автоматически подобрала для этого вида заголовков.
Выбор заголовка ...Внешний вид вашего документа – залог успеха!
Итак, приступаем к созданию документа. Для этого вам придется освоить порядок расположения букв на клавиатуре компьютера.
Нижний регистр содержит русский алфавит, верхний – английский....Чтобы текст не выглядел однородным и легко воспринимался, мы будем его форматировать – то есть изменять.
... ...Но для начала нам нужно освоить выделение текста.
Учимся выделять текст
Для выполнения различных операций в документе Word прежде всего необходимо научиться выделять различные фрагменты текста. Сделать это можно с помощью мышки:
1. Установите курсор в начало слова или предложения.
2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протяните до конца фрагмента, который хотите выделить. Текст при этом должен окраситься синим цветом.Создаем копию текста
Функция копирования очень удобна при создании документа Word. Благодаря ей вам не придется повторно набирать символы, значки или текст, которые уже существуют в документе. Для этого:
1. Выделите, удерживая левой кнопкой мыши, элемент, который хотите скопировать.
2. Далее наведите на него курсор и нажмите правую кнопку.
3. В открывшемся контекстном меню выберите функцию Копировать .
4. Теперь установите курсор в том месте, куда нужно вставить скопированный элемент, нажмите правую кнопку мыши и кликните по строке Вставить . Действие будет выполнено....Два способа вырезания лишнего из текста Если вам необходимо уже созданный фрагмент текста не дублировать, а удалить с прежней позиции и вставить в новое место, можно воспользоваться командой Вырезать . Это позволит вам вместо множества действий (копирование, вставка, удаление) выполнить простую операцию. Существует несколько способов выполнения этой команды. Я расскажу вам о двух самых простых, которыми пользуюсь я:
Способ 1
1. Выделить фрагмент текста, удерживая левую кнопку мыши.
2. Установить на него курсор и нажать правую кнопку мыши.
3. В открывшемся контекстном меню выбрать команду Вырезать.
4. Установить курсор в то место, куда надо переместить вырезанный элемент, нажать правую кнопку и кликнуть по команде Вставить.Способ 2 (при помощи мышки) 1. Выделите нужный текст при помощи левой клавиши мыши. Отпустите клавишу.
2. Наведите курсор на выделенный текст и еще раз нажмите левую клавишу.
3. Тяните текст в нужно место. Вы увидите вместо курсора маленький квадратик.
4. Дотащив текст до нужного места, опустите клавишу. Текст переместится.
Пишем заглавные буквы
Если вам нужно набрать заглавную букву слова, выберите клавишу с нужной буквой и нажмите ее одновременно с клавишей Shift . Если вы хотите все слово или предложение напечатать заглавными буквами, тогда просто нажмите клавишу Caps Lock и печатайте(это избавит вас от необходимости все время удерживать нажатой клавишу Shift). Текст приобретет следующий вид:
Для отмены функции Caps Lock повторно нажмите на клавишу....Как выделить важные моменты в тексте Текст можно изменить с помощью кнопок начертания. Они находятся во вкладке Главная, раздел Шрифт, и обозначены значками Ж , К , Ч .
1. Чтобы выделить текст жирным, необходимо левой кнопкой мыши нажать на значок Ж . В результате начертание изменится следующим образом:
2. Чтобы выделить текст курсивом, необходимо нажать на значок К . Текст приобретет вот такой вид:
3. Чтобы подчеркнуть текст, необходимо нажать кнопку Ч.:
Все три кнопки можно использовать как по отдельности, так и одновременно, и тем самым создавать свой собственный стиль документа.Учимся делать абзац и межстрочный интервал
Для того чтобы текст имел презентабельный вид, очень важно выдерживать абзацы и интервалы между предложениями.
1. Выберите вставку Главная , раздел Абзац.
2. Нажмите на кнопку с изображением двух противоположно направленных стрелочек, обозначающих межстрочный интервал.
3. В открывшемся окне выберите строку Другие варианты межстрочных интервалов.
Изменение отступа и межстрочного интервала4. В новом окне Абзац выберите необходимые параметры Отступа и Интервала.
5. Подтвердите команду кнопкой ОК.
Текст сразу же примет выбранный вами формат. В дальнейшем, чтобы перейти к новому абзацу, достаточно нажимать клавишу Enter ....Форматирование. Сделаем наш текст красивым
В программе Word существует возможность изменения расположения текста на странице. Для этого:
1. Выделите текст, вид которого необходимо изменить.
2. Выберите вставку Главная , раздел Абзац.
В нижней строке расположены четыре кнопки, благодаря которым можно изменить расположение текста. Например, нажмите кнопку По правому краю , тогда текст приобретет следующий вид:
Аналогичным образом вы можете разместить текст по правому или левому краю или выровнять его по ширине (при этом он красиво растянется по всей ширине страницы, как в любой книге).Нумерованный и маркированный списки
Если в документе вам необходимо набрать и пронумеровать список, совсем не обязательно проставлять цифры вручную. Для этого есть специальная функция Нумерация.
1. Откройте вкладку Главная , раздел Абзац .
2. Выделите список, который нужно пронумеровать.