1. Откройте вкладку Главная , раздел Абзац .
2. Выделите список, который нужно пронумеровать.
3. Нажимаем на кнопку Нумерация.
В результате простой список приобретает следующий вид:
Чтобы продолжить список, нажмите клавишу Enter – появится строчка со следующей цифрой. При удалении строк из списка нумерация будет автоматически меняться.
Если вам нужно просто выделить список с помощью маркированных элементов, нажмите кнопку Маркеры. Тогда текст приобретет следующий вид:
При необходимости вы можете изменить формат цифр или вид маркированных значков в документе. Для этого:
1. Выделите список.
2. Нажмите на стрелочку рядом с кнопкой Маркер или Нумерация .
3. Выберите необходимый формат. Нажмите Enter.
Чтобы отменить создание списка, щелкните еще раз по кнопке Маркер или Нумерация . Если вам необходимо преобразовать список в обычный текст, достаточно его выделить и также нажать функцию Маркер или Нумерация (на панели она активирована оранжевым цветом).Убираем ненужный текст
Чтобы удалять отдельные знаки в документе, можно использовать клавиши Backspace и Delete .
Backspace (←) – применяют для удаления символа слева от курсора ввода.
Delete – удаляет знак справа от курсора ввода.
Чтобы удалить отдельное слово или фрагмент текста, нужно:
1. Выделить элемент текста, удерживая левую кнопку мыши.
2. Щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.
3. В открывшемся контекстном меню выбрать команду Удалить. ...Еще одна удобная клавиша – Insert. Она используется для ввода нового текста поверх старого, который при включенном режиме будет стираться по мере того, как вы будете набирать новый. Для отмены этой функции достаточно еще раз нажать клавишу Insert.
Отмена предыдущего действия Если вы совершили ошибочное действие, например, случайно удалили какой-то нужный текст, не расстраивайтесь! В программе Microsoft Word все можно поправить! Для этого щелкните левой кнопкой мыши по команде Отменить ввод . Она расположена на панели быстрого доступа, и имеет вид изогнутой стрелочки. Так вы вернетесь на один шаг назад. На кнопку можно нажать еще и еще раз, до тех пор, пока не будет восстановлен ваш утраченный фрагмент!
...Перемещаемся по тексту при помощи клавиатуры ноутбука
При выполнении различных операций в документе вам, конечно, потребуется по нему постоянно перемещаться. Чтобы сделать это легко и быстро, можно воспользоваться не только мышью, но и клавиатурой ноутбука. Большинство из нас не обращает на дополнительные кнопки никакого внимания. Между тем, они очень удобны в использовании и экономят ваше время.
Пользуйтесь клавишами управления курсором на клавиатуре ←, →, ↑, ↓. Если нажимать эти клавиши вместе с клавишей Ctrl , то курсор начнет скакать как заяц, прыгая через слово.
Нажмете клавишу Home – курсор переместится в начало строки;
End – в конец строки;
Page up – документ перелистывается на страничку вверх;
Page down – на страничку вниз.
Если вы захотите что-то исправить в любом месте документа, просто щелкните левой кнопкой мыши, там сразу появится курсор.
Покрутите колесико мышки, и ваш текст будет прокручиваться вслед за действиями вашей мышки.
Просматривать текст можно также с помощью кнопочек
на бегунке справа, вверху и внизу окна.Чтобы вернуться к месту последнего исправления, нужно просто нажать сочетание клавиш Shift + F5, предпоследнего – два раза, и т. д.
Если вы сделаете ошибку, то клавишей Backspace (←) , которая находится под клавишей F12 (с помощью который мы недавно сохраняли наш документ), стираете букву левее курсора, а клавишей Delete – букву правее курсора.
В конце строки Word сам делает перенос курсора на следующую строку, вам за этим следить не нужно. А вот если вы хотите начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter . Не нужно пытаться выровнять строки путем переноса строки клавишей Enter . Вы это сделаете без проблем при форматировании текста и там же научитесь расставлять переносы и выделять красную строку в начале каждого абзаца. А сейчас просто обозначайте клавишей Enter начало нового абзаца.
Чтобы напечатать заглавные буквы, нажимаете клавишу Shift (первую букву первого слова предложения Word автоматически делает большой). Если вам нужно большой абзац напечатать заглавными буквами, тогда, чтобы все время не держать клавишу Shift , нажмите клавишу Caps Lock – и дальше БУДЕТЕ ПЕЧАТАТЬ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. КОГДА В ЭТОМ НЕОБХОДИМОСТЬ ОТПАДЕТ, ПОВТОРНО НАЖМИТЕ Caps Lock – и дальше печатайте как обычно.Грамматика и орфография
Нередко даже самый грамотный человек может допускать в тексте грамматические и орфографические ошибки. Производители программы решили и эту проблему. В Word встроен специальный редактор, который следит за тем, чтобы текст был грамотным. В случае появления орфографических ошибок, слово или целое предложение подчеркивается волнистой красной линией, а при наличии грамматических ошибок – зеленой.
Для исправления ошибок вам нужно нажать кнопку, на которой располагаются три буквы abc , находящуюся слева на панели инструментов, в одном ряду с кнопками Ж , К и Ч, при помощи которых вы изменяли вид текста. При нажатии перед вами откроется окно Правописание: русский (Россия).
В верхней части этого окна будет указана ваша ошибка, а в нижней – либо подробное объяснение, в чем она состоит (грамматика), либо вариант для замены (орфография)....Если вы не согласны со своим ноутбуком, ищите в верхней части окна кнопку Пропустить , при нажатии которой программа покорно соглашается с вашим вариантом правописания.
Если согласны – нажмите в нижней части кнопку Принять , и ноутбук заменит ваш вариант своим.
Есть и другой способ – наводите курсор на выделенное слово, жмете правую кнопку, и открывается маленькая вкладка с указанными вариантами исправлений. Вам остается только выбрать приглянувшийся вам вариант и дважды нажать на него левой кнопкой.
Украшаем текст, добавляем изображение
Если вы хотите немного украсить текст, добавьте в него картинку или фотографию. Нет ничего проще! Для того чтобы проиллюстрировать ваш текст, необходимо выполнить следующие действия:
1. Найти вкладку Вставка , раздел Иллюстрации.
2. Левой кнопкой мыши нажать кнопку Рисунок .
3. В открывшемся окне выбрать рисунок. Для этого можно воспользоваться уже существующей папкой Образцы изображений или открыть любую другую папку в левой колонке окна.
4. Подтвердить действие кнопкой Вставить.
Вставка рисунка ...Что нужно сделать, чтобы изменить формат изображения
Прежде всего, вы можете отредактировать размер вставленного рисунка. Для этого:
1. Выделите изображение левой кнопкой мыши.
2. Установите курсор в углу или по центру границы рисунка. В результате появится стрелочка или крестик, удерживая который, можно растянуть или сжать изображение....Также можно выбрать положение рисунка на странице:
1. Щелкните по изображению правой кнопкой мыши.
2. В появившемся контекстном меню выберите строку Формат рисунка.
3. Снова откроется окно, в котором нужно будет выбрать строку Положение.
4. Выберите параметры обтекания рисунка (например, вокруг рамки – текст будет помещен вокруг рисунка) и выравнивания по тексту (например, по правому краю ). В нашем примере изображение займет положение в правой части страницы.
Формат изображения
Сохраняем, открываем и распечатываем документ Итак, вы уже можете написать текст, работая в программе Microsoft Office Word , украсить его, добавить в текст картинку. Теперь вы должны научиться правильно сохранить ваш документ, суметь открыть его и при необходимости распечатать.
Сохранение текста
Ну вот, документ успешно создан. Осталось только сохранить его.
1. Левой кнопкой мыши нажимаем на кнопку Office в левом верхнем углу.
2. В открывшейся вкладке выбираем строку Сохранить как, а далееформат документа. Традиционно используют вид Документ Word 97–2003. Этот формат будет совместим с разными версиями Microsoft Office Word , то есть если вы откроете документ на компьютере, где установлена более ранняя версия Microsoft Office Word, его все равно можно будет прочесть.
3. В открывшемся окне Сохранение документа в строке имя файла необходимо ввести название документа или оставить то, которое предлагает программа (это заглавие вашего документа или первое слово документа, например, «Письмо другу»).
4. Теперь выберите место, куда хотите сохранить файл, например папка Библиотеки , подраздел Документы . Если вы не выполните это действие, то текст по умолчанию сохранится в папке Program files.
5. Нажмите кнопку Сохранить.
Теперь можно закрыть документ. Если вы будете работать над ним в дальнейшем, то для сохранения изменений достаточно будет нажать кнопку Сохранить (в виде дискеты) на панели быстрого доступа.
Окно Сохранение документа ...Автоматическое сохранение документа
Чтобы избежать потери файла в случае непредвиденных ситуаций, например, при перебоях с электричеством, в программе Word существует очень полезнаяфункция самосохранения. Чтобы включить ее, нужно сделать следующее:
1. В окне Сохранение документа в правом нижнем углу найдите команду Сервис .
2. Нажмите на нее левой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите строку Параметры сохранения.
3. Затем в открывшемся окне поставьте галочку рядом с надписью Автосохранение каждые: … минут (выберите время, через которое должно происходить автосохранение).
4. Подтвердите действие кнопкой OK.
Настройка автосохранения документаКак открыть созданный документ
Для того чтобы снова открыть созданный документ, вам придется найти папку, в котором он хранится, затем щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши и выбрать нужный файл.
А можно использовать другой вариант:
1. Воспользуйтесь кнопкой Office. В появившемся меню нажмите команду Открыть.
2. В окне Открытие документа выберите нужную папку и щелкните по ней два раза левой кнопкой мыши. В нашем примере это папка Библиотеки .
3. В списке файлов найдите ваш документ (он называется «Письмо другу») и откройте его двойным щелчком левой кнопки мыши или через команду Открыть (она появится, если один раз щелкнуть по документу правой кнопкой мыши)....Как распечатать документ на бумаге Часто возникает необходимость перенести документ с электронного вида на бумагу. Это может быть доклад, реферат, стихотворение и даже фотографии. Это сделать совсем несложно.
Изучаем функцию предварительного просмотра документа Эта удобная функция позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный текст.
...1. Выберите меню Office , далее команду Печать.
2. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть документ, в появившемся окне нажмите кнопку Предварительный просмотр . Перед вами откроется текст в уменьшенном виде. Вы сможете легко увидеть все недостатки. Чтобы их скорректировать, нужно вернуться к первоначальному формату документа. Для этого нажмите строку Закрыть окно предварительного просмотра.
Как выбрать нужные параметры печати
Когда все ошибки будут исправлены, можно печатать документ.
В окне Печать выберите функцию Быстрая печать. В этом случае программа выставит стандартные параметры печати (напечатает весь документ целиком, сделав только одну копию)....Настройка печати
Глава 4 Интернет. Осваиваем Всемирную «Паутину» при помощи ноутбука
Сегодня ни для кого не секрет, какие уникальные возможности открывает для пользователей Интернет. Здесь можно найти самую разнообразную информацию, включая новости, прогноз погоды, курс валюты, гороскоп, программу телепередач и т. д. В сети Интернет в электронном виде доступна свежая пресса, различные модные женские журналы или книги, и на все это не нужно тратить деньги. Посмотреть любимый фильм, послушать музыку, разложить пасьянс или отыскать развивающую игру для ребенка, обменяться новостями с друзьями, найти новых знакомых теперь тоже можно через Интернет. И причем, заметьте, совершенно бесплатно. С помощью Интернета вы можете, не выходя из дома, совершить покупку или получить консультацию специалиста. Пользователи глобальной сети экономят не только время, но и деньги.
Итак, давайте обозначим, чем Интернет может быть нам полезен:
• общение (общение через Интернет называется виртуальным);
• работа с электронной почтой;
• просмотр новостей, журналов, книг и т. д.;
• поиск информации;
• бесплатная загрузка различных файлов и их просмотр в режиме онлайн;
• быстрая оплата товаров;
• бронирование мест и покупка билетов;
• бесплатная консультация специалистов.
Конечно, первое знакомство с глобальной сетью может, мягко говоря, шокировать. Новичкам кажется, что освоить все возможности Интернета просто нереально. На самом деле все не так страшно.
Интернет – это очень большая сеть связанных между собой компьютеров, или иначе говоря, Всемирная Паутина (World Wide Web ) или WEB. Пусть приставка WEB вас не пугает. Она указывает, что речь идет о чем-то, имеющем отношение к Интернету: например web-страница – это страничка в Интернете, web-браузер – программа, которая помогает выйти в сеть Интернет, и т. д.