Эта задача выполняется в два этапа. На первом – вы создаете библиографические карточки для всех источников, которые хотите просмотреть. Затем переносите информацию с библиографических карточек на один лист, списком, – функциональная библиография готова.
Этот двухэтапный метод пользуется успехом еще со времен написания первой диссертации, и на это есть причины: он работает! С его помощью ваше исследование приобретает вид организованной, эффективно выполняемой работы, а также значительно облегчает процесс составления заключительного библиографического списка.
Другими словами, это как раз один из тех суперприемов, экономящих время, которыми я обещал поделиться! Описанная задача вовсе не сложная, но важная.
Необходимые ингредиенты: вкладыши для картотеки 7×12 см
Чтобы составить список библиографии, вам понадобятся вкладыши для картотеки размером 7×12 см. Их можно купить недорого в любом киоске, книжном магазине или магазине канцтоваров. (Эти карточки будут также нужны потом, когда вы будете делать заметки для своего доклада, поэтому покупайте сразу побольше. Несколько сотен таких вкладышей должно хватить.)
Первый шаг в работе над письменным заданием заключается в том, чтобы составить список книг, журналов, газет и веб-сайтов, откуда вы будете черпать информацию.
Пока вы запасаетесь карточками, подыщите себе еще и небольшую коробочку, из которой можно сделать картотеку. Напишите на ней свое имя, адрес и номер телефона. Если она потеряется, вам ее смогут вернуть. Если же ее не вернут, то после того как вы восстановите всю свою картотеку, вы больше ни за что ее не потеряете, гарантирую.
Шаг 1:
Подготовьте карточки для картотеки
Начните систематически искать любой материал, который может быть полезен для вашего исследования. Когда вы находите книгу, статью, веб-сайт или другой ресурс, который кажется подходящим, заводите новую карточку. На лицевой стороне напишите следующую информацию:
В правом верхнем углу: напишите номер из библиотечного каталога (по методу Дьюи или по системе ББК), если он есть, или полностью перепишите URL-ссылку. Добавьте любую другую информацию, которая может помочь найти эту книгу на полке в библиотеке (например, зал научной литературы, зал справочной литературы, зал микрофиш на периодические издания).
В центре карточки: имя автора – если возможно, то сначала фамилию, потом имя, потом второе имя или инициалы. Далее запишите название статьи или книги в кавычках. Затем – название книги, журнала, газеты, веб-сайта или другого ресурса – и подчеркните. (Если вы уже написали полный адрес ссылки в правом верхнем углу карточки, то повторять не нужно.)
Добавьте любую информацию, которая может помочь найти книгу или статью снова, например:
♦ Дата публикации, год выхода.
♦ Издание – например, «издание третье (1990)» – для книги; «утренний выпуск» – для газеты.
♦ Номер тома и/или номер выпуска.
♦ Номера страниц, где находится нужная вам информация.
Повторяю, важно записывать точный и полный адрес ссылки URL, а не только адрес главной страницы сайта. Можно потратить уйму времени, чтобы потом отыскать на большом сайте ту короткую цитату, что вы выписали.
В левом верхнем углу: поставьте номер карточки. На первой просто напишите № 1, на второй – № 2 и так далее. Если вдруг вы собьетесь со счета, не волнуйтесь. Главное, чтобы каждая карточка имела свой номер.
Повторяйте весь алгоритм каждый раз, когда находите нужную информацию, а для каждого источника заводите отдельную карточку.
Специалисты в области академических исследований расходятся во мнении о том, как располагать информацию на библиографической карточке. Да это и не так важно – если вам больше по душе другой вариант, пожалуйста.
Главное, будьте последовательны в использовании своего метода, чтобы хорошо ориентироваться в своей картотеке. И оставляйте на карточке немного места – потом вы будете добавлять информацию.
Образец библиографической карточки для книги
315.6
Главный читальный зал
Шпехлер, Джей В.
Разумная интеграция: выгодное соблюдение требований закона об «Американцах с ограниченными возможностями» (см. стр. 54–61)
Электронный каталог библиотеки Колледжа
Образец библиографической карточки для статьи из журнала
2
www.timeinc.com/pub/2003/index.html
Смолови, Джилл «Благородные цели, неоднозначные результаты», Time
(31 июля 2003 г.; стр. 54–55)
Образец библиографической карточки для газетной статьи
3
www.nytimes/index/404/5.html
Вейд, Бетси «Доступ людей с ограниченными возможностями в гостиницы вызывает вопросы», The New York Times (14 апреля 2004 г., раздел 5, стр. 4)
Цитирование информации из онлайн-источника
Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.). Сведения приводят в следующей последовательности: системные требования, сведения об ограничении доступности, дата обновления документа или его части, электронный адрес, дата обращения к документу. Сведения о системных требованиях приводят в тех случаях, когда для доступа к документу требуется специальное программное обеспечение (например, Adobe Acrobat Reader, PowerPoint и т. п.).
Вот образец цитирования интернет-источника:
Фурфаро, Джон П. и Мори Б. Джозефсон. «Разумное интегрирование требований акта об ограниченных возможностях». Нью-йоркский журнал о законодательстве. http://homepages.go.com/~atlanticcity/040299 c4.htm (2 апреля 1999 г.)
Как оценить источник
Можно найти столько потенциально полезных источников, что просто не хватит времени, чтобы все их прочитать. Остановитесь на тех, которые были изданы недавно или написаны наиболее авторитетными экспертами. В то же время не слишком ограничивайте себя – собирайте информацию из широкого круга источников. В противном случае вы получите представление только об одной стороне медали.
Есть два типа источников: первичные и вторичные.
К первичным относятся источники, предлагающие информацию из первых уст – т. е. от тех, кто являлся непосредственным свидетелем или участником событий. Если вы читаете научный доклад об эксперименте, который провел сам автор доклада, значит, вы используете первичный источник информации.
Вторичные источники описывают информацию словами тех, кто не участвовал лично в событии, но изучил его обстоятельства. Если вы читаете книгу о 1950-х годах, написанную кем-то, кто родился в 1960 году, то вы используете вторичный источник.
Более надежными, скорее всего, будут первичные источники. Однако многое зависит от предмета исследования: может оказаться, что в вашем случае нет доступных первичных источников.
Шаг 2:
Составьте функциональный библиографический список
Перепишите информацию со всех библиографических карточек на отдельный лист. При этом следуйте стандартам оформления библиографии, которые описаны в главе 10. Я использовал примеры, иллюстрирующие стандарты обеих ассоциаций, чтобы выбор ресурсов был больше. (Эти стандарты оформления касаются мельчайших деталей – где ставить точки, сколько пробелов требуется для правильного отступа и так далее.) Когда вы закончите со списком – функциональной библиографией, сделайте пару его ксерокопий. Пусть одна копия хранится в вашей папке с другими материалами по исследованию, а вторая – в надежном месте у вас в комнате или в столе.
Хотя в процессе работы над докладом вы будете пользоваться библиографическими карточками, все равно важно иметь функциональную библиографию по двум причинам:
1. Так у вас будет отдельное хранилище всех потенциально полезных ресурсов, которые вы нашли. Если потеряется библиографическая карточка, у вас все равно останется вся информация об источнике, который был на ней указан.
2. Вы сможете воспользоваться функциональной библиографией как основой для составления заключительного библиографического списка.
В заключительном библиографическом списке, который является обязательным компонентом вашей письменной работы, перечисляются все источники, откуда вы брали информацию. Функциональная библиография, напротив, содержит все источники, из которых вы могли почерпнуть необходимую информацию.
В заключительном библиографическом списке, который является обязательным компонентом вашей письменной работы, перечисляются все источники, откуда вы брали информацию. Функциональная библиография, напротив, содержит все источники, из которых вы могли почерпнуть необходимую информацию.
Похоже на двойную работу!
Зачем возиться со всеми этими библиографическими карточками, если нужно будет просто перенести эту информацию на отдельный лист? Может, я просто зря трачу ваше время? Конечно, нет. Это вопрос удобства и организации рабочего процесса.
Имея под рукой библиографические карточки, вы можете выстроить свой список литературы разными способами – достаточно просто поменять в картотеке эти карточки местами.
Скажем, вам захочется отсортировать карточки по типу источников: журнальные статьи, энциклопедии, книги, газеты, веб-сайты и так далее. Потом, когда вы окажетесь в зале журнальной периодики в библиотеке, можно будет быстро и просто проверить, все ли журнальные статьи из своей картотеки вы прочитали.
То же самое можно сделать и в зале газетной периодики, у стеллажа со справочной литературой и так далее.
В какой-то момент вам может понадобиться картотека, отсортированная по алфавиту или разделенная на «прочитанные» и «непрочитанные» источники. Легко – просто снова поменяйте карточки местами.
Это один из тех случаев, когда компьютерная грамотность вам не пригодится. Даже не пытайтесь хранить свои записи об источниках – или даже библиографические карточки – в компьютере, даже если вы используете карточки, изначально набранные на компьютере. Это не упростит вам работу, не сделает ее более аккуратной или эффективной. Поверьте мне. Я был на вашем месте. Я пробовал. Ничего хорошего из этого не вышло.
5. Изучаем тему в подробностях
Если вы когда-нибудь задумывались о карьере сыщика или репортера, ведущего собственные расследования, тогда – поздравляю! Пришло время пойти по следам найденного материала, раскопать доказательства, раскрыть правду. Всю правду и ничего, кроме правды.
Другими словами, настало время подготовить заметки. Ведь когда вы приступите к написанию текста, вы будете опираться на собственные записи, а не на исходные источники информации. Почему? Потому что проще перелистать несколько библиографических карточек, чем просмотреть сотни страниц в книге или десятки закладок на мониторе компьютера в поисках нужной информации. В этой главе я покажу вам свой личный способ писать конспекты. Если вы им овладеете, то он станет незаменимым помощником, когда вы наконец сядете за стол, чтобы написать свой доклад.
Разошлите запросы на информацию/назначьте интервью
Перед тем как вы сделаете следующий шаг, разошлите запросы на материалы, которые вы хотели бы просмотреть, но не нашли их ни в библиотеке, ни в Интернете. Например, если вам нужна брошюра, выпущенная какой-либо ассоциацией, закажите ее прямо сейчас. Возможно, ее пришлют только через несколько недель. (Большинство материалов, которые вам понадобятся, должны быть в формате, удобном для загрузки, но всегда бывают исключения.)
Если вы собираетесь провести несколько экспертных интервью, договоритесь о конкретных датах. Составьте список хороших вопросов и купите или одолжите на время диктофон, чтобы можно было делать аудиозапись интервью.
Потом беритесь за книги
Определите время, которое вы будете тратить на чтение источников. Помните: лучше запланировать несколько продолжительных визитов в библиотеку, чем 15 или 20 коротких набегов; лучше потратить несколько часов в Интернете за раз, чем по 15 или 10 минут между делом.
Какую информацию стоит конспектировать? Все, что имеет отношение к вашему предмету изучения, особенно к сформулированному тезису. Это могут быть:
1. Общие сведения – имена, даты, исторические данные.
2. Статистика.
3. Цитаты экспертов.
4. Определения технических терминов.
Определите время, которое вы будете тратить на чтение источников. Помните: лучше запланировать несколько продолжительных визитов в библиотеку, чем 15 или 20 коротких набегов.
Возможно, вы привыкли писать конспекты в тетради с блоками на спирали или в блокноте. Я покажу вам способ, который считаю лучшим – все записи вы будете делать на оставшихся вкладышах к картотеке.
Точно так же, как в случае с библиографическими карточками, нужно будет следовать некоторым правилам, чтобы этот метод сработал. Для заполнения нескольких первых карточек вам, возможно, придется часто заглядывать в эту главу, чтобы свериться с правилами. Потом процедура превратится в автоматическое действие.
Шаг 1:
Заполните библиографические карточки
Допустим, вы нашли некую книгу, в которой есть информация по вашему предмету исследования. Перед тем как приступить к написанию конспекта, достаньте из картотеки библиографическую карточку этой книги.
Во-первых, проверьте, вся ли информация на карточке верна. Совпадает ли название в точности с тем, как оно написано на обложке? Правильно ли записано имя автора?
После этого добавьте любую дополнительную информацию, которая может понадобиться для составления заключительного библиографического списка. Выбор этой информации зависит от двух критериев: 1) формат источника; 2) стандарт оформления библиографии, который вы должны использовать.
Обязательно уточните у преподавателя требования к стилю оформления. Возможно, по умолчанию, если не указано иное, необходимо использовать стандарты по ГОСТУ. Эти стандарты, как правило, используются для большинства научных работ. В главе 10 я собрал множество примеров оформления источников в библиографическом списке в соответствии со стандартами.
Поскольку большинство студентов чаще черпают информацию из книг, журнальных и газетных статей, я приведу несколько правил оформления этих источников.
В библиографии обычно содержатся три категории информации: имя автора, название его работы и выходные данные публикации. Тем не менее есть много детальной информации, которая относится к этим категориям. Поместите на библиографическую карточку следующую информацию именно в таком порядке:
Для книги:
1. Имя (имена) автора (авторов).
2. Заголовок той части книги, откуда вы берете информацию (если не вся книга целиком относится к вашему предмету исследования).
3. Название книги, подчеркнуть.
4. Имя редактора, переводчика или составителя.
5. Номер издания, если было выпущено более одного издания. (Если никакой информации об издании нет, считаем, что оно первое.)
6. Номера томов которые вы используете, если их более одного.
7. Название серии, если книга вышла в рамках серии.
8. Место издания, название издательства, дата публикации.
9. Если книга содержит всего несколько страниц нужной вам информации, то укажите эти страницы.
10. Дополнительную информацию – любые детали, которые нужны для идентификации книги (например, перевод на испанский язык).
Для статьи из журнала или газеты:
1. Имя (имена) автора (авторов).
2. Заголовок статьи в кавычках.
3. Название периодического издания, подчеркнуть. (Если речь идет о газете, не известной широкой публике, или о местной газете, то укажите город или населенный пункт, где она издается. Например: Геральд [Лоуренс, Нью Джерси].)
4. Номер или название серии, если есть.
5. Номер выпуска. Это только в том случае, если речь идет о научном журнале. Если вы не уверены, что это «научный журнал», все равно укажите номер выпуска, на всякий случай.
6. Дату публикации. Укажите также издание или время выпуска, если они известны, например, утренний выпуск или вечерний, раннее издание или позднее.
7. Страницы, где находится статья. Укажите также обозначение раздела газеты – букву или цифру: A8, B12 и так далее.
Разумеется, не на каждой карточке будут отражены все эти детали. Например, не у всех книг есть редактор. Не нужно указывать при этом на карточке «нет редактора», просто переходите к следующему разделу информации.
Шаг 2:
Заполните карточки для заметок
Когда вы заполните первую библиографическую карточку, отложите ее в сторону. Возьмите чистый вкладыш для картотеки и начните делать записи по этому источнику. Придерживайтесь следующих правил:
♦ На отдельной карточке запишите только одну мысль, идею, цитату или факт. Если вам попадется очень длинная цитата или целая серия данных, можно использовать обе стороны карточки при необходимости. Но никогда не переносите записи на вторую карточку.