Жизнь удалась! Как успевать полноценно жить и работать - Николай Козлов 6 стр.

Не важно, что всплывает в вашем воображении: картинка леса, голубого неба и зеленой поляны или картина натянутого паруса лодки, прорезающей бескрайнее взволнованное море, а может быть, картинка извилистой дороги на дачу и крыши домов сквозь колышущуюся листву – вы можете увидеть что-то совершенно свое, главное, чтобы эта картинка относилась к ощущению вашего завтра и чтобы теперь это завтра вас радовало и тянуло…

Программирование утра

Создав желание завтра жить, желание проснуться в завтрашнем дне, оформите это общее чувство в конкретную программу утреннего просыпания.

Дайте себе четкую инструкцию: когда и как вы завтра проснетесь. Во сколько, по будильнику или без, где будут стрелки на часах? Проснувшись, вы потянетесь, улыбнетесь, посмотрите в окно или на будильник? Встанете с постели сразу или сделаете несколько пробуждающих упражнений, только откинув одеяло?

Пока вы не вполне проснулись, вами будут управлять либо случайные импульсы, либо та программа, которую вы заложите сами себе вечером. Словами или картинкой сформируйте себе четкие инструкции – и тогда ваше утро начнется именно так, как вы этого хотите.

Пост-ТМ: совершенствование своей жизни

Три пути: пройти каждый

Когда вы наладили учет времени и стали жить так, как хотите, а не как просто складывается, вы можете уже реально улучшать свою жизнь. Раньше вы могли об этом то мечтать, то вздыхать, а теперь можно свою жизнь проектировать и делать такой, какой вы ее хотите.

А какую вы жизнь хотите? Конкретнее: какими должны быть прекрасные дни вашей правильной жизни?

Правильные дни вашей прекрасной жизни?

Если вы хотите в жизни много сделать и много получить, вам нужно свой день сделать эффективным.

Если вам нравится просыпаться с радостью и засыпать с удовлетворением, время каждого дня своей жизни надо наполнять радостью.

И если вам важно, чтобы это продолжалось долго, вы должны позаботиться об энергии, а в частности, об отдыхе и здоровье.

Итак,

Эффективность.

Радость.

Энергия.

Это три главные составляющие правильного дня.

Три пути, каждый из которых должен быть вами пройден.

Как повысить эффективность

Когда вы делали анализ рабочего времени, вам очень помогли категории «Дела», «Сервис» и «Пустота». Простые вопросы: «Чем я сейчас занимаюсь? Это не Пустота? Когда я займусь Делом?» – помогают встряхнуться и вернуть себя к тому, что вы намечали как план дня. «Дело», «Сервис», «Пустота» – эти категории помогают оставаться в рамках намеченного плана.

Но оптимален ли сам план? Можем ли мы свой план сделать умнее, точнее, эффективнее?

Чтобы ответить на этот вопрос, вам понадобится подробный список дел вашего дня и недели: мы будем размышлять над ним, используя новые категории и задавая себе новые вопросы.

Текучка и заработок

Привычные дела одно за одним: учеба, работа, готовка, проверила уроки у детей. Все – дела, пустотой не занимаюсь, но и заработка нет. А то, что получаю как зарплату, заработком назвать трудно… Как это называется? Это называется просто – текучка.

Если вас не радует текучка – ищите заработок!

Другое дело – заработок. Оторвались от текучки, вложились, покрутились, выполнили выгодный заказ, получили хорошие деньги. Достойный заработок бодрит не только суммой, а самим своим фактом. Заработок бодрит!

Если заработок становится постоянным и привычным, он внутренне становится текучкой… Ну, еще одна командировка, ну, еще заработал… Если уже не радует и не воодушевляет, значит это уже – текучка. Значит, пора искать что-то новое, интересное, трудное. Пора!

В жизни всегда есть место заработку!

Вопрос: вас устраивает соотношение между текучкой вашей и вашими заработками? Не пора ли себя порадовать?

Вклад

Заработок – это радостные и большие деньги, но если это никак не продвинуло вас вперед, это только заработок. Это мелко. Так можно зарабатывать всю жизнь и всю жизнь крутиться, оставаясь на самом деле на том же самом месте. Жить, ощущая себя «белкой в колесе», устраивает не всех. Чтобы двигаться вперед, надо делать больше – надо делать вклады.

Вклад – это то, что будет кормить вас в будущем.

Если вы кладете деньги на книжку, вы делаете сбережения. Это разумно, но это – сервис, это поддерживает только ваше настоящее. А если вы решили сделать вклад в акции, в облигации или в себя, вы вкладываетесь в свое будущее.

Сегодня, к примеру, вы посидите полчаса, осваивая «Соло на клавиатуре» – десятипальцевое печатание вслепую. Заработка от этого нет, но это будет хороший вклад в свое будущее. Когда это начнет приносить реальные доходы и другие радости, пока сказать трудно, но шаг к этому сделан определенно.

Удачный вклад будет вас кормить всю жизнь. Это уже интересно!

Вопрос: сколько процентов времени вашего дня вы кладете на Вклад?

4 по 25%

Мой коллега Александр Горбачев предложил очень разумный принцип организации времени. Он звучит как «4 по 25%» и состоит в том, что все рабочее время дня делится на четыре части, ориентировочно по 2 часа.

Первые 2 часа должны обслуживать наше «Сегодня», и это в первую очередь дела категории А: дела важные и срочные.

Вторые 2 часа заботятся о нашем «Завтра», это дела категории B: все, что важно, но не срочно. Не оставляй на последний день то, что можешь сделать заранее, оставляй пространство для маневра.

У хорошо организованного человека дел категории А мало, большинство дел подготовлено заранее и сделано в рабочем порядке, без гонки и криков: «Это надо было сделать вчера!»

Третьи 2 часа стоит оставить как Буфер, запас времени на всякое – мало ли что. Всяко бывает, никогда не бывает так, чтобы ничего не было…

А четвертые 2 часа – это время, посвященное вашим перспективам, вашему развитию и обучению. Время, посвященное вашему вкладу в ваше будущее.

Прорыв

Прорыв – это точный вклад в то, что даст реальный качественный скачок.

Известен великолепный принцип Парето: «20/80». Согласно ему, только двадцать процентов клиентов приносят восемьдесят процентов всей прибыли. Вы поставили в центр своего внимания именно их? Согласно тому же принципу только двадцать процентов дел дают восемьдесят процентов качественного скачка вашей жизни – а чем вы занимались сегодня?

Если я как психолог-тренер провел сегодня качественный тренинг: доволен я, благодарят участники, – это достойный Заработок. Если на этом тренинге я разрешил себе серьезную импровизацию, оказавшуюся удачной, – это хороший Вклад. Если же свои находки я четко записал в методичку, после чего этим будут пользоваться десятки тренеров-психологов, использующие мои наработки, – сегодня это пусть небольшой, но Прорыв.

Для меня удивительным открытием стало то, как и насколько заботятся о Прорыве самые успешные участники моих бизнес-тренингов. Я знаю, насколько бывают заняты руководители компаний, но вдруг я услышал:

«Во второй половине дня я всегда на час отключаю телефон и секретарь закрывает меня от любых контактов. В этот час я хожу по кабинету, стою перед окном, листаю свои записи или читаю заранее подобранные книги… Задачи этого часа – две: вырваться из текучки и увидеть перспективу. Я просто запрещаю себе заниматься текущими делами, как бы много их ни было. Успешно крутиться на одном месте, поддерживая привычный, нормальный подъем компании, – самое легкое, что может успешный руководитель. Самое важное и самое трудное – понять, почувствовать, найти и настроить себя на то, что даст качественный рывок. А для этого нужно вырваться из текучки и быть только в одной задаче: «Найти и обеспечить Прорыв вперед».

Задача Прорыва – вырваться из текучки и увидеть Перспективу

Кто-то делает это в час после обеда, кто-то на утренней пробежке, кто-то на вечерних занятиях йогой – но похоже, действительная, неслучайная задача успешной большой жизни обеспечивается только заботой – заботой о том, чтобы в жизни, в работе была самая энергичная настроенность на скачок, на подъем, на Прорыв.

Вопрос: в чем был ваш Прорыв сегодня? Сколько времени вы посвятили тому, чтобы Прорыв сегодня обеспечить? Как вы будете планировать свою жизнь, чтобы каждый день ваш Прорыв был запланирован? Какие изменения вы внесете в список дел дня? В расписание своей недели?

Развлечения и Приоритеты

Обычно под развлечением понимается что-то приятное, отвлекающее от дел: «Чай, кофе, потанцуем?» Финансовый отчет – это дела, а старый приятель, новый боевичок – приятные развлечения. Все правильно, только в словаре взрослого, делового человека понятие «развлечение» имеет другой, особенный, отличный от общепринятого смысл.

Задача Прорыва – вырваться из текучки и увидеть Перспективу

Кто-то делает это в час после обеда, кто-то на утренней пробежке, кто-то на вечерних занятиях йогой – но похоже, действительная, неслучайная задача успешной большой жизни обеспечивается только заботой – заботой о том, чтобы в жизни, в работе была самая энергичная настроенность на скачок, на подъем, на Прорыв.

Вопрос: в чем был ваш Прорыв сегодня? Сколько времени вы посвятили тому, чтобы Прорыв сегодня обеспечить? Как вы будете планировать свою жизнь, чтобы каждый день ваш Прорыв был запланирован? Какие изменения вы внесете в список дел дня? В расписание своей недели?

Развлечения и Приоритеты

Обычно под развлечением понимается что-то приятное, отвлекающее от дел: «Чай, кофе, потанцуем?» Финансовый отчет – это дела, а старый приятель, новый боевичок – приятные развлечения. Все правильно, только в словаре взрослого, делового человека понятие «развлечение» имеет другой, особенный, отличный от общепринятого смысл.

Зачем?

Чтобы не врать себе. Если говорить честно, то и серьезные люди, занимаясь вроде бы делами, часто на самом деле развлекаются. В рамках рабочего времени, делая как бы дела заняты не совсем делом.

И для того чтобы быть честными перед собой, используется новое определение:

«Развлечения – это все те дела, которые делаются вместо важных – потому, что они более приятны».

Обратите внимание: это дела, а не пустота. Никто не сможет обвинить меня, что я занимаюсь фигней. Но сам-то я, если не врать, прекрасно знаю, что на самом деле сейчас надо заниматься другим, более приоритетным.

Сейчас надо – действительно надо! – подготовить отчет, а я отвечаю на почту. Развлекаюсь…

Пришло три письма. На одно нужно ответить обязательно, но я пока напишу ответ на другое…

Просто к тому делу перейти трудно, а этим заниматься легко. И поэтому приятно. Поэтому и называется Развлечение, а не Приоритеты.

Когда мы говорили, что каждый день нужно съесть одну «Лягушку», мы, в частности, говорили о Развлечениях. Пока не съедена «Лягушка», все, что делается вместо этого, как правило, развлечение…

За Развлечения не надо себя винить, вместо этого напишите себе дела дня и расставьте их по Приоритетам. Где появились Приоритеты – кончаются Развлечения. И начинается простая, правильная жизнь.

Практикум «Напряжение жизни»

Вам предлагается ответить себе на простые вопросы о содержании и рабочем напряжении вашей жизни. Рисунки фиксируют два полюса: а где вы между этими полюсами? Просто поставьте две метки: как дело обстоит по факту (наверное, совсем даже неплохо!) и так, как вы считаете нужным. Что вы выбираете как стиль своей жизни?

Возможно, вы решите себя организовать и поднапрячь, но будьте реалистами: за каждый шаг вперед нужно платить. А платить вам. Действительно ли вы готовы себя дополнительно ограничивать и нагружать? Нагружать, чтобы ваша жизнь становилась еще свободнее и красивее!

Что для этого вы начнете делать конкретно? Когда?

Запишите себе это в планы дня и недели.

Радость каждого дня

Если питаться день за днем одной полезной и калорийной гречкой, душа все-таки попросит разнообразия – или хотя бы немного специй. Эффективнее всего работает тот, кто делает это с Радостью.

Для визуалов это Яркость жизни. Для кинестетиков – Вкусность.

А самое главное – что об этом нужно заботиться и свои Радости Дня планировать и создавать.

Как можно настраивать себя на радость – вы уже знаете, вечерняя метафора на бодрое утро, наверное, уже естественно вошла в вашу жизнь. А проснувшись и размышляя о предстоящих делах, при формировании плана дня обязательно пометьте пункты, где непременно будут ваши радости. Например:

♣ Утром побегаю с собакой, она будет лизать мои ладони.

♣ На завтрак сделаю себе кофе и сервирую, как в рекламных роликах, чтобы с белым блюдечком и дымком.

♣ Надену свежую сорочку (или свой любимый свитерок).

♣ Заеду заправлю машину и буду ехать с полным баком.

♣ На работе нам наконец-то прислали новый каталог, полистаю, порадуюсь.

♣ По дороге на выставку просто так забегу в пару магазинчиков по дороге.

♣ Днем позвоню N и договорюсь о встрече…

♣ Вечером энергичный спортзал, тело зовет!

У каждого радости свои, главное, чтобы вы их ждали!

Энергия и Отдых

Мы не роботы, когда-то мы устаем и нуждаемся в отдыхе. Жизнь на фоне постоянной усталости – неправильная жизнь, во имя наших целей и во имя нашей радости мы всегда должны быть энергичны и бодры.

Должны быть отдохнувшими!

Запомните, а лучше запишите на отдельный лист и повесьте у себя перед глазами простые Правила Отдыха:

Отдых – не уход от работы, а забота о восстановлении сил.

Отдых активный!

Отдыхать до того, как наступит усталость.

Короткие частые отдыхи лучше редкого длинного.

Отдых – это перемена деятельности.

Чтобы эти правила лучше усвоить, сделайте 10 приседаний, потянитесь и улыбнитесь. И теперь об этих правилах поподробнее!

Есть люди, которых не заставишь отдыхать, которым «отдыхать себя» стыдно. Далее пишу для них:

Уважаемые трудоголики! Запишите еще одну свою обязанность: вовремя и полноценно отдыхать. Ваш отдых – не ваше личное дело, а ваша обязанность перед обществом. Это надо. Хочу, не хочу – пора. Запишите себе и повторяйте: «Мне надо отдыхать и восстанавливать силы: это нужно моим детям, моей жене, моим коллегам и сотрудникам. Это нужно для дела!»

На отдых – с чистой совестью!

Как прекрасно было сформулировано в одной из книг по НОТ (научной организации труда) еще в советское время: «Тот руководитель, который горит на работе, не жалея себя, является вредителем, отдаляющим окончательную победу коммунистического труда».

С интонацией И.В. Сталина: «Товарищ Берия, обратите на него свое внимание!»

Берегите себя: вы нужны людям

Отдых – это не безделье. Отдых – это работа, это другая часть вашей работы: работа по восстановлению сил и энергии. Сидеть после 23.00 за телевизором – не отдых, а месть жизни: «Раз ты такая противная, жизнь, то вот я посижу еще перед телевизором, и ничего ты мне не сделаешь! А то, что завтра буду невыспавшимся и голова будет болеть, – плевать. Моя жизнь – моя голова. Имею право!»

Отдых – это специальная работа по восстановлению ваших сил и энергии

Ну что ж, есть такое детство.

Если вы устали и упали в одежде на кровать: «Все, спать!» – это не отдых. Это плохой отдых. Хотя бы в туалет сходили, а то позже будете просыпаться и в полудреме мучиться. Правильно спать – это сделать свой сон радостным и приятным. Это прогуляться перед сном, принять душ с растиранием, лечь в чистую, свежую постель с довольной улыбкой и закрыть глаза с ожиданием завтрашнего утра…

На любую работу нужны силы, и на работу под названием «Отдых» – тоже. Не допускайте уставать так, чтобы у вас не оставалось сил организовать себе эффективный отдых. Если вы стали уставать так, что у вас нет сил вечером сходить в фитнес или даже прогуляться, вы загнали себя в ловушку: нужно отдохнуть, а сил отдохнуть – нет… Всегда сохраняйте силы, необходимые для организации настоящего отдыха.

Кроме этого, помните: небольшая усталость снимается быстро, а сильная усталость – долго. Гораздо дешевле усталость предупредить, нежели разгребать ее последствия.

Отдыхать до того, как почувствовали усталость

Правильно отдыхать тогда, когда чувствуете: еще немного, и придет усталость. Предупредите усталость! Пока есть силы – организуйте отдых. Китайцы, занятые на наших стройках, удивляют всех тем, что днем один час спят. Они не бездельники, китайцы славятся своим трудолюбием, но это часть их культуры работы: чтобы работать быстро и долго, они усталость предупреждают своевременным отдыхом.

Я, как руководитель, двумя руками за то, чтобы мои сотрудники вовремя отдыхали. Нужно спать – спи, лишь бы ты всегда был бодр и активен. В свое время я преподавал в институте и, когда мне нужно было отдохнуть, закрывался на третьем этаже в пустующей аудитории: сдвигал столы и на них 10 минут спал. Просыпался, слезал со стола и шел работать дальше.

Четыре недельных отпуска в год – гораздо разумнее, чем один длиною в месяц.

Дробный отдых более экономичен. Чтобы отдохнуть после часа напряженной работы, обычно достаточно 10 минут. Если напряженно работать три часа подряд без перерывов, после для восстановления сил по-хорошему нужен уже час.