Понятно, что бывает форс-мажор: к вам пришел шеф или важный клиент, тогда «Хроноконтроль» вы элементарно отключаете. Но если вы просто-напросто заработались и про время бездарно забыли, то через 50 минут «Хроноконтроль» вам напомнит: «Сохраняйтесь: осталось три минуты!» И после этого вы ничего отключить уже не сможете: вас поставили на время. Вы можете оттянуть неизбежное волшебной кнопочкой: «Ну еще пять минут!», но когда время будет исчерпано, программа еще раз предупредит: «Сохраняйтесь!», после чего выкинет черный экран: «Система заблокирована!» Все, вариантов нет: вставайте из-за стульчика, потягивайтесь, дышите, двигайтесь и отдыхайте.
Каждый час – 10 минут перерыв на отдых и оперативное планирование
10 минут добровольно-принудительного отдыха во имя вашей красоты и здоровья.
И так – каждый час. Каждый час вы будете отдыхать 10 минут.
Отдых – это перемена деятельностиВсе знают, по крайней мере слышали: «Отдых – это перемена деятельности». Так вот, используйте это.
Как организм мы состоим из трех частей: Тело, Ум и Душа. В течение дня в разных деятельностях когда-то работает преимущественно наше тело, когда-то больше занят ум, когда-то трудится душа. Позаботьтесь, чтобы у вас происходило чередование этих нагрузок, и тогда, при грамотной организации своей работы, вы только и будете делать, что отдыхать с утра до вечера.
Засиделся, попа просит помощи. Хорошо, самое время сбегать в бухгалтерию и секретариат: бухгалтерия расположена тремя этажами выше, секретариат в соседнем крыле. Эх, славная разминка!
Отдых.
С секретаршей поулыбались, она умница, душевный человек и неоценимый контактер. Предложила чаю – с удовольствием! Вместе с ней попинали одну из служб и порадовались долгожданным новостям – ну и славно, о чем надо при необходимости предупредить, заодно и душа размялась.
Отдых!
Принес бумаги, изучаю, пишу. Наконец-то востребованная голова с удовольствием работает, душа и тело отдыхают.
Отдых продолжается…
Оп, «Хроноконтроль» подсказывает: «Сохраняйтесь!» – ну и здорово, с удовольствием встаю из-за стола, потягиваюсь. Голове нужно отдохнуть, тело нужно размять. Подхожу к окну, дыхательная гимнастика, отдыхаю от размышлений, через 5 минут отдыхаю от гимнастики, направляясь к дизайнеру, где будем вместе искать лучшее цветовое решение. Ну, эмоциональный центр, включайся!
И так далее, отдых перемежается отдыхом…
При грамотной организации своей работы вы отдыхаете с утра до вечера
Мой коллега Александр Горбачев рекомендует чередовать нагрузки, устраивая следующие переключения.
Работа в офисе / дела вне офиса.
Работа с бумагами / люди.
Работаю один / общаюсь.
Аналитика / творчество.
Читаю, слушаю / говорю, пишу.
Спокойная рутина / вызов.
Каждое переключение – это отдых, и если вы грамотно организовали свою работу, вечером вы свежи, полны сил и энергии. Потому что целый день отдыхали.
Как в свой день уместить все
День не резиновый, а успеть хочется много. Как быть? Чудес не бывает, но оптимизировать структуру своего дня – вполне реально, и начинать это делать надо с утреннего планирования.
Список и приоритеты
Итак, общий список дел наметили. Подробность списка – оптимально 15 пунктов.
Совсем короткие, 3-минутные дела, не записывайте вовсе: их дешевле сделать сразу.
Расставили приоритеты: А (дела важные и срочные), B (важные и не срочные), С (срочные, но не важные).
Когда вы действительно начнете это делать, причем делать письменно, то есть ответственно, – вы поймете, как это сильно. Потому что это решение о целом дне вашей жизни: что вы действительно будете делать, а что из своей жизни убираете…
Три колонки
В соответствии с расставленными приоритетами перепишите список в три вертикальные колонки: A, B и C.
Если писать дела одним-двумя словами, на это уйдет минута, а вы еще раз продумаете и прочувствуете правильность расставленных приоритетов.
Написали.
Теперь перегибаем лист так, чтобы колонка С ушла с глаз долой, а в поле нашего зрения и внимания остались дела только важные и самые главные.
Считаем необходимое время
Напротив каждого пункта пишем, сколько минут вы сегодня хотите выделить (вы планируете, вам нужно) на это дело. Основой для этих цифр будет опыт, полученный при учете вашего времени.
Сложите общее количество минут.
Упаковываем в рамки
Время дня очень похоже на шкаф с полочками, а в каждую полочку при всем желании можно уложить только определенное количество вещей. Каков объем вашего шкафа? Подсчет следующий. Рабочий день – обычно это 500 минут. Если вы сегодня спокойно работаете в офисе, то из 500 планируйте как свою собственность только 300 минут.
В рабочем дне 500 минут... В вашем распоряжении 300 минут
Со временем эту норму можете уточнить, но реальность обычно такова.
Если у вас сегодня разъезды, дела связаны со встречами и планами других людей, то исходите из того, что в вашем распоряжении – 200 минут.
Остальные дела вам продиктуют обстоятельства. Их еще никто не отменял.
Считайте. Определите реальный объем времени, которым вы можете распоряжаться, и упакуйте в данный объем то, что на сегодня запланировали.
Как? Какие-то дела можно перенести на другой день. Что-то можно только начать без обязательства завершить. Намеченную встречу можно подсократить и ужать с двух часов до часу. Где-то попросим помочь, а какие-то дела придется делегировать – перепоручить с подробными инструкциями.
Рассматривайте делегирование не как нагрузку для коллег и подчиненных, а как вариант повышения их квалификации.
Стандартный объем личного времени – те же 500 минут в день. Сколько из них вы можете планировать, вы быстро определите опытным путем, далее корректируете список дел, вмещая в имеющееся время.
Решено: ложусь спать строго в 23.00. Обстоятельство: «помыть и высушить голову» до 23.00 не умещается… Выбираю один из трех вариантов: а) не проверяю уроки у детей, мою голову, б) голову мою завтра утром, в) я и так хороша.
Отказаться утром – подвиг. Не успеть вечером – облом... А по факту одно и то же
Подойдет любое решение, главное – это решили вы, и вы легли вовремя.
Принимайте решения!
Ставим «колышки»
«Колышки» – это события дня, которые привязаны к строго определенному времени дня. Впишите их в расписание.
Если необходимо, отсчитайте и поставьте к ним Dead-line. Dead-line – линия смерти, «позже нельзя». Это крайний срок, когда пора откладывать любые другие дела и начинать подготовку к главным, ключевым событиям дня.
Например, я должен начать тренинг в 19.00. Считаем: 5 минут от дома до машины, 20 минут дорога, ну 5 минут на форс-мажор по дороге (пробки бывают), на месте 5 минут переодеться и за 5 минут уже быть в аудитории. Всего 40 минут, итого в 18.20 надо выйти из дверей дома. Но до этого: 20 минут проверить готовность материалов к занятию, 5 минут сбор вещей, 5 минут одеться. Выходит, уже 17.50 – dead-line.
То есть меня уже нет, я уже ушел и вообще умер. Абонент недоступен…
Соответственно во всех критических точках дня, когда важно оказаться полностью готовым или опаздывать точно нельзя, поставьте dead-line.
Делаем композицию дня
Все главное уже известно: временные рамки дня понятны, колышки расставлены, список дел определен. Теперь составьте композицию дня. Основные правила просты:
√ начинаем с самого главного, обеспечивая лучшее время самым высокоприоритетным делам,
√ далее расставляем дела, заботясь о смене характера деятельности, чтобы находить радость и отдых в каждом следующем переключении.
Впрочем, творческие люди могут внести сюда свои дополнения.
Многим оказывается важно учесть свои дневные биоритмы.
Например, если с утра вы еще не «раскачались», первые полчаса-час можно выделить на короткие, простые дела, которые по выполнении сразу дадут ощущение: «День пошел удачно!»
Теперь, когда вы включились, на пике производительности вы занимаете себя главными делами. Сделали!
Устали. Впереди обед, хорошо превратить его в творческий отдых: с кем пообщаться вам было бы и в радость, и интересно?
Где-то в это же время хорошо предусмотреть время прогулки, когда можно отвлечься от текучки, размяться и в очередной раз приглядеться к вееру возможных перспектив: куда двигать свою жизнь дальше?
Пора за работу, но форма еще не на пике: хорошо, самое время разобраться с рутиной, ее можно сделать не напрягаясь.
А на вечер, когда вы будете снова бодры, оставьте свободное творчество: день приятно завершать радостью!
Дела вашего дня – это кубики. В детстве вы умели из кубиков делать чудесные башни, мосты и замки. Вы были чудесным архитектором – не забывайте этот свой талант!
Впрочем, творческие люди могут внести сюда свои дополнения.
Многим оказывается важно учесть свои дневные биоритмы.
Например, если с утра вы еще не «раскачались», первые полчаса-час можно выделить на короткие, простые дела, которые по выполнении сразу дадут ощущение: «День пошел удачно!»
Теперь, когда вы включились, на пике производительности вы занимаете себя главными делами. Сделали!
Устали. Впереди обед, хорошо превратить его в творческий отдых: с кем пообщаться вам было бы и в радость, и интересно?
Где-то в это же время хорошо предусмотреть время прогулки, когда можно отвлечься от текучки, размяться и в очередной раз приглядеться к вееру возможных перспектив: куда двигать свою жизнь дальше?
Пора за работу, но форма еще не на пике: хорошо, самое время разобраться с рутиной, ее можно сделать не напрягаясь.
А на вечер, когда вы будете снова бодры, оставьте свободное творчество: день приятно завершать радостью!
Дела вашего дня – это кубики. В детстве вы умели из кубиков делать чудесные башни, мосты и замки. Вы были чудесным архитектором – не забывайте этот свой талант!
Каждое дело предстоящего дня имеет свой цвет, свой оттенок и свою фактуру. Вы когда-то были ребенком, а все дети – прекрасные художники. Смотрите и вы на свою жизнь как на произведение искусства: каждый день вашей жизни должен стать ярким и интересным полотном!
Готовим оперативки
Оперативки – это короткие дела, которые могут оперативно заполнить неожиданно освободившееся время. Встреча задерживается, у вас 15 свободных минут: чем себя занять? А, у вас распечатаны письма, которые сейчас удобно просмотреть. Итак, заранее заботимся о том, чтобы любые сбои в запланированном расписании могли быть чем-то со смыслом прикрыты: продумываем и готовим список таких оперативок, коротких дел.
Иногда их называют «заплатки» – то, чем можно оперативно прикрыть дырки дня. Какое название вам нравится больше – выберите сами.
Как правило, оперативки удобно делать из дел колонки C: дела достаточно срочные, но не очень важные. Можно их и не делать, но если время подвернулось, то сделаем с удовольствием.
Все, рабочий план дня готов, а вы готовы к основным поворотам событий. Если же события разворачиваются совсем неожиданным образом, констатируем: «Новая вводная!» – и переписываем план дня в соответствии с новыми обстоятельствами. Обычно более 10 минут это не занимает, далее обычным образом живем по гибкому и продуманному плану.
Успехов вам!
Лайф-менеджмент: жизнь, которую мы строим
Три вершины жизни
Как определить цель своей жизни? Этот вопрос решит только тот, кто его себе задает. В любом случае стоит учитывать, что стержневых направлений в жизни всего три: Дело, Личная жизнь, Личностное развитие.
Дело – это дома и дороги, машины и электричество, это рукоделие, из которого поднимаются города. Дело – это творческие проекты и изобретения, книги и картины, музыка и спортивные достижения. Это ваш вклад в культуру и экономику вашего города, страны или мира. Но дело – это еще и сумасшедший азарт предпринимателя и достойные деньги за достойную работу, это трудное строительство карьеры и жесткое соревнование бизнесов, риски и страховка, планы, отчеты и работа, работа, работа…
Среди тех, для кого главное в жизни Дело, 80 процентов мужчины.
Личная жизнь – улыбка ребенка, благодарная ладонь любимого человека и теплый взгляд мамы. Семейный ужин, уроки с детьми, забота о родителях и встречи с друзьями. Это вкусная еда и веселые пикники, это фитнес к весне и ветер путешествий, вызов новой любви и тянущая нота разлуки, сладкое погружение в сюжет книги или магию театра, азарт рискованного романа и безумный шопинг.
Лучшие и самые самоотверженные игроки поля Личной жизни – женщины.
Личностное развитие – это постоянное самосовершенствование того, кто нашел свой Путь или свой Путь ищет. Это повышение квалификации, чтобы чувствовать себя профессионалом, это личностные тренинги, помогающие эффективно достигать своих целей и ставить цели новые. Тренировка тела, развитие ума, укрепление воли и духа. Поиск авторитета и практика медитации, настойчивые тренировки и возвышенные молитвы, честная рефлексия и искреннее покаяние… Это освоение каждый год какого-то нового навыка, хотя бы и игры на барабане – с тем, чтобы быть постоянно в росте и развитии.
Высшая ценность Личностного развития у тех, кто молод душой.
А знать и не путать эти три стержневых направления жизни важно затем, чтобы быть способным ответить на вопрос: что из этого для вас важнее?
Что важнее?
Что для вас важнее: успешное Дело или счастливая личная жизнь?
«Странный вопрос, – подумала женщина. – Естественно, личная жизнь». «Я мужчина, – отчеканил мужчина, – а для мужчины важнее всего его Дело».
В какую сторону повернете: туда, где вас ждут большие деньги, или к вершинам, где вы сможете реализовать себя и свой потенциал?
«Фигней не занимаюсь, – пожал плечами деловой человек, – а деньги будут нужны». «Жизнь дана мне для того, чтобы реализовать свое предназначение, – сказал искатель. – Иду к вершинам!»
«Я люблю тебя, но семья и дети будут сдерживать мое развитие, – пишет искренний молодой человек. – Прости, я обязан двигаться дальше!» «Языки, горные лыжи, тренинги… Похоже, я слишком быстро развиваюсь, мой муж от меня отстает, – задумалась как-то мудрая женщина. – Ну что ж, семья важнее, тренинги отложим в сторону».
А как ответите на этот вопрос вы?
Первый, естественный ответ: «Я не хочу так выбирать: или – или. Мне важно все. Я хочу, чтобы у меня в жизни было и развитие, и личная жизнь, и успешное дело».
Правильно. Только выбор надо сделать все равно.
Не бывает успешных магазинов, где продают все и для всех, навороченные телефоны и боты для рыбалки одновременно – любой магазин имеет свою целевую аудиторию. Дешевые магазины изначально позиционируют себя как магазины доступных товаров, а магазины для богатых подчеркивают, что у них дешевых товаров нет. Магазин, который не определился со своим позиционированием, не заявил четко, для кого он открывает двери, – с рынка уходит.
Также и вы: если вы хотите все и сразу, если будете раскидывать себя сразу по всем направлениям, – будете от жизни получать мало. Или много, но не того, что хотите. Правильная жизнь складывается у того, кто вовремя определился с главным направлением своей жизни, кто ответил себе на вопрос, что для него самое важное? Что в высшем приоритете?
Вы достойны того, чтобы от жизни получить все. Это вполне реально. Просто надо делать все по порядку и постепенно. И первый шаг на этом пути – определить, что на сегодня вам важнее всего.
Важнее – на сегодня.
То, что вы выбрали сегодня, – правда только сегодняшнего дня. Что будет завтра – не знает никто. Возможно, завтра вы станете другим и переосмыслите то, что для вас в жизни самое главное.
Из интервью с Сильвестром Сталлоне, в 61 год сыгравшего Рэмбо IV: «Если раньше я думал, что на первом месте должна стоять карьера, то сейчас безусловный приоритет – семья… Любимая жена Дженнифер и дочки». («АиФ» № 4 (1421) 23–29 января 2008 г.)
Хорошо. Если и вы когда-то поймете, что вы – уже другой, что направление вашей жизни меняется, вы напишете новый план своей новой жизни. Только будьте к себе внимательны, чаще спрашивайте себя: «Что мне по-настоящему дорого?» А пока выберите и запишите дату, когда зададите себе этот вопрос в следующий раз.
Возможно, вам будет удобно делать это раз в год. Очень хорошие даты – ваш день рождения или встреча Нового года. Что вам больше нравится?
Итого: расставьте приоритеты.
Помни о приоритетах
Случай раз
Красивая, умная и деловая женщина хочет устроить свою личную жизнь. Но абы какие мужчины ей не нужны, ей нужны мужчины энергичные и состоятельные, и она идет в бизнес, где эти мужчины водятся чаще.
Вроде все разумно.
Чтобы самой что-то представлять собой и чувствовать себя более уверенно и независимо, она организует свой бизнес, и через несколько лет фирма под ее руководством начинает приносить ей достойный доход.
Мы ее поздравляем!
Она довольна?
Как бы не так!
Да, она прекрасно одевается и уезжает от любовника на собственном «Лексусе», а вот поиск мужа затруднился. Она стала жесткой, научилась командовать, вести переговоры и отстаивать свои интересы, короткое «Цыц» ей теперь не скажешь, тем более и зарабатывает она больше большинства мужчин. Да и сама она теперь, оценивая мужчин глазами руководителя, любому из них знает цену, и цена эта оказывается невысока… Ее боятся, а она не влюбляется: вот засада!