Деловая Колбаса не рассчитала своих сил. Как результат:
• задача № 1 стартовала по плану и финишировала с опозданием на неделю;
• задача № 2 стартовала в начале месяца и финишировала через три недели;
• задача № 3 вообще не стартовала;
• задача № 4 выполнена по плану.
Вывод: после первой же недели надо было получить «волшебный пендель».
Отзыв о методе ГантаИлларион: «Я считаю метод весьма полезным. Применив его при подготовке реферата, я успел сделать хотя бы отдельные части, а вот без графика вообще бы не начал делать работу».
Метод «Синдром откладывания»
Вы часто откладываете дела на потом?
• Да, мне трудно приступить к делу.
• Нет, я предпочитаю делать все сразу.
• Редко.
Чем заканчивается откладывание?
Однажды на остановке стояли парень и девушка. Парню очень понравилась девушка, но он не решался познакомиться с ней. Девушке понравился парень, но она считала, что первый шаг должен сделать мужчина.
Целый час они стояли и ждали автобус. Целый час был у них, чтобы перебороть страхи и познакомиться. Через час подъехал автобус. Девушка еще раз призывно взглянула на парня, вздохнула и уехала. Больше они не встретились.
Если вам знаком синдром откладывания, попробуйте следующие методы.
• «Будильник»
1. Поставьте таймер на 15 или 30 минут.
2. Откройте чистый документ или положите перед собой лист бумаги.
3. Напишите на нем: «Мне сегодня не пишется».
4. Оформите надпись разными шрифтами.
5. Откиньтесь в кресле, полюбуйтесь на свое творение.
6. Почувствуйте себя художником.
7. После этого напишите еще одну такую фразу.
После нескольких минут вынужденного безделья вас посетит муза.
• «Морковка спереди»
1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.
2. Разделите проблему на кусочки.
3. Пронумеруйте каждый кусочек цифрами от 1 до 6.
4. Придумайте себе награду за каждый решенный кусочек проблемы.
5. Бросьте кубик – пусть судьба определит тот кусочек, от которого вы сейчас избавитесь.
6. Решите маленький кусочек проблемы и получите награду.
• «Всадник с двумя головами»
1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.
2. Вспомните, у кого из ваших друзей есть аналогичная проблема.
3. Договоритесь о встрече с другом и решите проблему вместе.
4. Решили проблему – отметьте победу над собой.
• «Морковка сзади»
1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.
2. Разделите проблему на кусочки.
3. Придумайте физические санкции, которые будут наказанием, если вы сейчас не решите проблему. Например, 15 приседаний или отжиманий.
4. Бросьте кубик. Пусть не вы, а судьба определит тот кусочек проблемы, который вы сейчас решите.
5. Избавьтесь от маленького кусочка проблемы и забудьте о ней на сегодня.
• «Загляни в будущее»
1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.
2. Представьте, что с вами будет, если вы не решите проблему сейчас.
3. Напугайте себя.
4. Идите навстречу своему страху. Сделайте дело сейчас.
5. Поздравьте себя с победой. Вы триумфально идете дальше, а ваш страх размазывает сопли.
• «Декларация»
1. Определите сумму, с которой вам будет жалко расстаться.
2. Выберите среди своих друзей контролера.
3. Отдайте эти деньги контролеру.
4. Представьте, что вы потеряете эти деньги, если не выполните задачу.
5. Напугайте себя.
6. Идите навстречу своему страху. Сделайте дело сейчас.
7. Поздравьте себя с победой. Получите деньги от контролера назад.
Какой из методов вам понравился больше всего? Расставьте приоритеты в таблице.
Отзывы о методе «СИНДРОМ ОТКЛАДЫВАНИЯ»
Лена: «При использовании метода “Будильник” мне трудно было сосредоточиться на одном деле. В течение часа я старалась сделать домашнюю работу, не отвлекаясь на посторонние вещи, затем делала небольшой перерыв на 10 минут и продолжала работать еще час, но оказалось, что это не так-то просто.
Трудно придерживаться этого правила, так как старая привычка давала о себе знать. Конечно, я понимаю, что новая привычка не вырабатывается моментально, что для этого требуется время. В любом случае я буду продолжать придерживаться этого графика, и, думаю, с каждым днем у меня будет получаться успевать все больше и больше. А отвлекающие моменты совсем исчезнут».
Тоня: «Оказалось, ничего не делать очень тяжело. Но, к моему удивлению, это эффективный способ, чтобы начать что-то писать или делать, если это связано с вдохновением или творчеством. Так, мне этот способ помог, когда по культуре речи задали написать эссе, а я три дня не могла даже начать работу. Потом взяла бумагу, ручку, села и сидела, ни о чем не думая. Спустя пять минут пришли мысли, я написала эссе и получила хорошую оценку».
Метод «Три лягушки»
Вы часто ленитесь делать мелкие дела?
• Да, часто.
• Нет, для меня это не проблема.
• Редко.
Жили две лягушки. Однажды они свалились в горшок со сметаной и стали тонуть. Одна лягушка немножко побултыхалась и подумала: «Что напрягаться – все равно не вылезти!» Перестала барахтаться – и утонула.
А вторая лягушка продолжала бороться за жизнь и вдруг почувствовала, что под ногами у нее твердый комок масла. «Ну вот, – подумала лягушка, – хорошо, что я стала делать что-то».
Если у вас есть мелкие дела, которые лень или неприятно делать, примените метод «Три лягушки».
• «Лягушка № 1»
1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать: просверлить отверстие, поменять лампу, заплатить штраф, оплатить счет и т. п.
2. Каждый день наугад выберите одно дело.
3. Сделайте его.
4. Вычеркните дело из списка.
Через неделю список иссякнет. Вы почувствуете облегчение.
Результат – вы постепенно съели всех лягушек.
• «Лягушка № 2»
1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать.
2. Разбейте лягушек на группы – бытовые, деловые, дачные.
3. Выберите время, чтобы съесть конкретную группу лягушек разом.
4. Решите все мелкие проблемы за час или два.
5. Вычеркните целую группу лягушек из списка.
За несколько приемов весь список закончится. Вы почувствуете кайф.
Результат – вы быстро съели всех лягушек.
• «Лягушка № 3»
1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать.
2. Разбейте лягушек на группы – бытовые, деловые, дачные.
3. Договоритесь с кем-либо, чтобы он сделал группу дел разом.
4. Заплатите за решение проблем.
5. Вычеркните целую группу лягушек из списка.
За несколько приемов весь список будет исчерпан. Вы почувствуете кайф.
Результат – кто-то вместо вас съел всех лягушек.
Метод «Швейцарский сыр»
Вы были в ситуации, когда не знали, с чего начать большой проект?
• Да, мне трудно определить, с чего начать.
• Нет, разрезаешь проект на части – и по порядку делаешь.
• Я знаю, с чего начать, но не люблю делать в строгом порядке.
В чем слабость линейного подхода к решению задачи?
Если у вас четко расписана очередь задач, легко тормознуть на маленькой кочке. Если очередная задача не решается, это негативно сказывается на настроении и тормозит работу.
Если вам нужно ускорить свою работу, примените прием «Швейцарский сыр».
1. Разбейте проект на отдельные задачи, например диплом – на главы.
2. Разрежьте каждую задачу на кусочки: главы – на параграфы.
3. Подумайте, какое у вас настроение – творческое, ленивое, боевое.
4. Выберите тот кусочек, который сегодня хочется сделать. Если творческое настроение – продумайте идею, если боевое – бегите на переговоры.
5. Съешьте маленький кусочек сегодня.
6. Через какое-то время проект будет обкусан со всех сторон.
7. Поставьте точку в проекте.
В чем фишка? При «швейцарском» подходе сохраняется свобода действий, с решением каждой задачи растет мотивация.
Именно по такому методу я сам делаю проект «Деловая колбаса». Задача берется под настроение! Захотел сегодня прописать конкретный метод «Микеланджело» – прописал. Захотел вставить рисунки – вставил.
Матрица постепенно заполняется!
Метод «Альпы»
Вы хорошо планируете свой день?
• Да, я владею инструментами планирования дня.
• Нет, я работаю по ситуации. Планы напрягают меня.
• Я рад бы научиться работать по плану, но чтобы это было легко делать.
Что является главной чертой всех планов? Восемьдесят процентов из них не исполняются в полном объеме.
Почему?
Они слишком жесткие!
Если вы задыхаетесь под грудой дел, примените метод «Альпы».
1. Напишите список задач на день.
2. Оцените, сколько времени займет выполнение той или иной задачи.
3. Определите, сколько времени у вас есть, и оставьте в резерве 40 % времени.
4. Расставьте приоритеты. Распределите 60 % времени между задачами.
5. Все задачи, которые не могут быть выполнены за 60 % времени, делегируйте или перенесите.
6. Вечером проконтролируйте исполнение задач.
В чем фишка? План сам заставляет вас отсекать лишние задачи.
Рассмотрим пример применения метода «Альпы». На первом этапе нужно составить список задач, на втором – оценить время, которое потребуется на работу. Должна получиться примерно такая таблица.
На третьем этапе следует определить приоритеты, сократить время на выполнение задач, делегировать какие-то из них.
На четвертом этапе происходит контроль и перенос несделанного на другое время.
Метод «Работа не волк»
Как вы распределяете работу и отдых в плане дня?
• Я сначала выделяю время на работу, а после – на отдых.
• Я вообще никак не планирую день.
• Я планирую работу, а отдых – как получится.
Стандартная ситуация: планирование отдыха в свободное от работы время. Результат: человек живет, чтобы работать. Это раб!
Перевернутая ситуация: определить график и масштаб отдыха. Под график отдыха подстроить работу. Результат: человек работает, чтобы жить! Успешный человек сам определяет, когда и с кем ему отдохнуть.
Если вам регулярно приходится перерабатывать, примените метод «Работа не волк».
1. Подумайте, куда вы хотите пойти отдохнуть – в кино, театр, на концерт.
2. Купите заранее билет на определенную дату.
3. Застрахуйте риски – оповестите руководство о том, что сегодня вы идете в театр.
4. Быстро сделайте работу и отпроситесь пораньше почистить перышки.
5. Идите в театр и порадуйтесь жизни.
В чем фишка? Работа занимает ровно столько времени, сколько вы на нее отвели.
Отзыв о методе «РАБОТА НЕ ВОЛК»Галина: «На мой взгляд, это планирование тренирует собранность, ответственность. Ты знаешь, что необходимо сделать, когда и для чего.
Исчезает страх неизвестности и неопределенности. Поскольку формулировки основных задач перед глазами и намечены подходы к их решению, новый день выглядит уже не серым и тяжелым, а планируемым и управляемым».
Метод «Эйзенхауэр»
Как вы расставляете приоритеты в работе?
• Я сначала выполняю задачи, за невыполнение которых могу получить по голове.
• Я работаю четко под задачу: дали задачу – делаю, не дали – не делаю.
• Я сначала делаю срочные дела, а если осталось время, перспективные.
• Я сначала выполняю задачи, приносящие доход, потом – все остальное.
Что отличает Деловую Колбасу от человека, плывущего по течению жизни:
• четкое понимание своих приоритетов;
• умение взять себя за жабры и перекрыть кислород своим слабостям;
• умение блокировать неважные задачи;
• умение эффективно делегировать задачи.
Вывод: Деловая Колбаса сама контролирует время и кует свое счастье.
Если у вас много задач, примените метод «Эйзенхауэр».
1. Постройте матрицу «Важно – срочно».
2. Напишите список задач, которые вам сегодня надо выполнить.
3. Распределите их по квадрантам А, Б, В, Г.
4. Вычеркните из списка задачи из категории «Не важно и не срочно».
5. Делегируйте коллеге или фрилансеру задачи из категории «Срочно, но не важно».
6. Ограничьте время на задачи из категории «Важно и срочно».
7. Специально выделите время и посвятите его задачам из категории «Важно, но не срочно».
В чем фишка? Квадрант «Важно, но не срочно» контролирует квадрант «Важно и срочно». Скоро в квадранте «Важно и срочно» будет мало дел.
Отзывы о методе «ЭЙЗЕНХАУЭР»
Аделия: «Мне понравился этот метод. Я научилась выделять для себя наиболее важные дела и распределять время на их выполнение. Метод позволил мне избежать стрессовых ситуаций, как было раньше, когда я собирала все дела в кучу и многое не успевала. Буду пользоваться этим методом в дальнейшем».
Зухра: «В целом метод “Эйзенхауэр” мне очень понравился. Я научилась отделять главные задачи от второстепенных, делегировать их другим людям. В дальнейшем я также собираюсь использовать предложенный метод, ведь, научившись грамотно планировать свое время, я смогу сосредоточиться на самом важном».
Илларион: «Метод очень помогает расставить приоритеты в делах. Используя его, мне удалось отсеять все неважные и несрочные дела, направив все свое внимание на неотложные. Дела нужно сортировать по срочности и важности, иначе куча дел вас раздавит».
Метод «Обед»
Как вы думаете, какая задача дня самая важная?
• Та, которая приближает меня к цели.
• Та, за которую можно получить по голове.
• Первая в списке.
Самая важная задача дня – это его величество обед!
Может ли человек работать без обеда? Да, на морально-волевых усилиях. Однако к чему это приводит? К болезням, усталости, выгоранию!
У обеда две важные функции. Вы можете:
• восстановить силы;
• сказать себе: «Ого, полдня прошло, а я ничего не сделал!»
Если вы хотите работать с огоньком, примените метод «Обед».
1. Определите время для обеда, например с 12:00 до 13:00.
2. Запретите себе обедать на рабочем месте – не смешивайте работу и отдых. Выберите красивое заведение, в котором будете обедать.
4. Определите, с кем вы хотите пообедать: из другого отдела и противоположного пола (порадуйте глаза и сердце).
5. Как только наступило время, пулей бегите – смените обстановку.
В чем фишка? Голодное брюхо к работе глухо!
Метод «Начальник шлагбаума»
Вы устали от работы? Выгорели эмоции?
• Да, мне ужасно надоела моя работа. Каждый день одно и то же.
• Нет, я умею поднимать себе настроение.
• Я был бы рад узнать способ зажечь огонек в груди.
Однажды железнодорожная компания искала дежурного по переезду. Повесили серое, невзрачное объявление, заляпанное грязью: «Требуется дежурный по переезду». Никто почему-то не пришел. Тогда текст и формат объявления изменили. Теперь в нем было написано: «Проводим отбор на должность начальника шлагбаума». Народ повалил валом. Сотрудника пришлось выбирать из множества претендентов.
Если вы хотите раскрасить свою жизнь, примените приемы метода «Начальник шлагбаума».
1. Опишите функции на работе, которые вам осточертели: красить стены, совершать звонки, инструктировать персонал.
2. Подумайте, как можно изменить образ работы:
• маляр превращается в художника;
• «холодный» звонарь – в актера;
• инструктор – в Цицерона.
3. Подумайте, какие навыки нужны для новой роли:
• художник раскрашивает мир в яркие цвета;
• актер играет голосом;
• Цицерон умеет жечь глаголом сердца людей.
4. Тренируйте новые навыки.
Результат – у вас есть новые навыки, вы освежили эмоции. Может быть, даже задумались о смене работы.
В чем фишка? Смена образа меняет наше внутреннее состояние.
Метод «Зона хаоса»
Вам легко держать бумаги на столе в порядке?
• Да, я аккуратно и педантично раскладываю их по папкам и лоткам.
• Нет, терпеть не могу немецкий порядок.
• Я рад бы навести порядок, но он долго не сохраняется.
«Однажды босс треста стал тонуть в бумагах. Эксперт дал заключение: “Документы размножаются половым путем. Приказы несут в себе мужское начало, а стенограммы – женское”. Специалист придумал решение: ни в коем случае нельзя класть два документа вместе. Лучше завести для каждого отдельную папку. Если надо подшить несколько бумаг, лучше переложить их картоном.