Как превратить 24 часа в 48 - Руслан Исмагилов 3 стр.

«Однажды босс треста стал тонуть в бумагах. Эксперт дал заключение: “Документы размножаются половым путем. Приказы несут в себе мужское начало, а стенограммы – женское”. Специалист придумал решение: ни в коем случае нельзя класть два документа вместе. Лучше завести для каждого отдельную папку. Если надо подшить несколько бумаг, лучше переложить их картоном.

Теперь трест завален папками, бумаги лежат отдельно. Любой документ легко найти» (Михаил Успенский. Размножение документов).

Если вам трудно поддерживать порядок на столе, примените прием «Зона хаоса».

1. Выделите ограниченное место в уголке. Это будет зона хаоса.

2. Скажите себе, что рабочий стол – это зона порядка.

3. На рабочем столе держите не больше трех предметов – ноутбук, ручку, лист бумаги.

4. Все бумаги, которые вам не нужны сейчас, отправляйте в зону хаоса.

5. Если нужен документ, переместите его из зоны хаоса в зону порядка.

6. Отработали документ – удалите в зону хаоса.

7. Вечером наведите порядок в зоне хаоса – выбросьте старье.

Результат – в зоне внимания всегда находится только один документ.

В чем фишка? Снижая уровень хаоса вокруг, мы наводим порядок в голове. Наше мышление – отражение внешнего мира.

Владислав: «Я считаю этот метод необходимым в современном мире. Он всегда и везде пригодится, так как в бардаке жить невозможно, постоянно тратится лишнее время на поиск. И для экономии времени лучше все держать на своем месте. В порядке удобнее и красивее живется».

Метод «Три секунды»

Вы часто спешите ответить на вопрос?

• Да, часто.

• Нет, я предпочитаю продумать дело.

• Редко.

Олимпиада в Мюнхене, 1972 год. Финал турнира по баскетболу. Матч СССР – США. До конца игры три секунды, американцы ведут – 50:49. Что такое три секунды? Миг, один раз моргнуть – и все. Мгновение – и советский спортсмен аккуратненько «от доски» посылает мяч в кольцо. Вот теперь все – 51:50 в пользу сборной СССР. Впервые родоначальники баскетбола были побиты на Олимпиаде!

Если вы слишком быстро принимаете решения или легко взрываетесь, примените прием «Три секунды».

• К вам обратились с вопросом или просьбой и ждут ответа.

• Вы считаете про себя до трех, а после этого принимаете решение, что ответить и как.

• Часто вообще не надо отвечать, так как вопрос был пустяковый.

Результат – вы хозяин ситуации.

В чем фишка? За три секунды первые эмоции уходят.

Сама проблема может лопнуть!

Ольга: «Одним из „времяпоедателей“ считается спешка. На занятии по тайм-менеджменту нам рассказали об интересном способе ее преодолевать – трехсекундной паузе. Сначала я к этому отнеслась с юмором, потому что в некоторых ситуациях выдерживание паузы выглядит довольно глупо.

Но потом я решила попробовать, и первым моим испытуемым стал агрессивный контролер в транспорте. После вопроса: “Что у вас за проезд?!” – я выждала три секунды и спокойно ответила. Контролер, конечно, посмотрел на меня, как на дурочку, но я заметила, что он сбавил свой пыл и осознал, что был слишком агрессивен.

Потом я начала время от времени применять метод в течение всего дня, а вскоре и в течение недели. И на самом деле это очень помогает и самой себе, и окружающим обдумать свой ответ или просто прийти в себя во время ссоры.

Реакция людей была разной: кто-то продолжал кричать, кто-то смотрел с удивлением, некоторые начинали спрашивать, почему я так долго обдумываю ответ. А после рассказа об этом приеме сами начинали его использовать. Метод очень понравился, так как помог мне, и не раз».

Рамиль: «Недавно я побывал в ситуациях, где использовал способ с тремя секундами. В некоторых случаях мое молчание вызывало у людей разные эмоции. Например, когда продавец в магазине спросил, какой сок мне подать, я не знал, какой выбрать, но, чтобы сделать правильный выбор, досчитал до трех. Я еще не успел досчитать, как в очереди за мной послышались возмущенные голоса: “Долго ли вы будете выбирать?”, “Долго ли там еще?!”.

Но была и хорошая ситуация: я проспал, но успевал на занятия, и собираться мне пришлось быстро. В панике я не мог вспомнить, какие у меня пары и что мне с собой взять, но остановился и решил посчитать до трех. Посчитав, я успокоился, собрал все, что было нужно, и успел на занятия.

Правило трех секунд дает еще одно преимущество: оно лишает нас времени на лишнее обдумывание ситуации. Человек просто не успевает вспотеть, разволноваться, начать заикаться».

Метод «Интернет»

Вы сталкивались с интернет-зависимостью?

• Да, я регулярно захожу в Интернет на пять минут, а зависаю на два часа.

• Нет, я четко знаю, на какие сайты я хочу зайти.

• Я рад бы научиться контролировать себя в Интернете.

Анекдот в тему: «Доктор, если вы меня вылечите от интернет-зависимости, я добавлю вас в друзья!»

Если вы без конца просматриваете фотографии в соцсетях, примените метод «Интернет».

1. Сядьте за компьютер в удобной позе. Расслабьтесь.

2. Войдите в «Инстаграм». Выберите красивую яркую фотографию.

3. Смотрите на фотографию не 2–3 секунды, а две минуты. Рассмотрите все детали. До опупения, до тошноты!

4. Затем переходите к следующей фотографии. Две минуты рассматривайте ее.

5. После переходите к следующей.

6. Через шесть минут работы мозг устанет и захочет переключиться.

7. Переключитесь на важное дело. Оно станет восприниматься как отдых.

В чем фишка? Фото стало работой, а дело – отдыхом.

Ольга: «Я применила этот способ – досконально изучила при просмотре фотографии все ее детали. И на самом деле это мне очень помогло. Я стала меньше тратить времени на просмотр фото в соцсетях, так как ты посмотришь максимум 2–3 фотографии – и либо уже не хочешь смотреть остальные, либо устаешь и, чтобы отвлечься, начинаешь заниматься тем, что на самом деле нужно».

Наташа: «Метод меня сначала очень смутил, так как я не понимала, как это: медленно просматривать фотографии и вникать в их суть. Я привыкла, как и многие, мне кажется, быстро взглянуть на фотографию и пролистнуть дальше, поэтому поначалу было трудно. Несмотря на это, я все же смогла найти какие-то мелкие детали на фотографиях. Но, к сожалению, некоторые фотографии после пристального их рассмотрения показались пустыми, то есть не несли никакой информации. Желание просматривать такие фотографии в соцсетях просто пропало, и у меня появилось больше времени».

Регина: «Еще не начав работу по этому методу, я думала, что нет ничего сложного в том, чтобы смотреть на фото две минуты. Но, просмотрев две фотографии, я осознала, что зачем-то посвящаю этому занятию около часа в день. Что я там хочу увидеть? Ведь это просто просмотр всего подряд, а если через минуту ты даже и не вспомнишь того, что видел, значит, это и не нужно. После этого дела, которые постоянно откладывались, были выполнены».

Метод «Остановите мир, я хочу сойти!»

Вы часто испытываете информационную перегрузку?

• Да, я нахожусь под жестким информационным прессингом.

• Нет, я пожиратель рекламы, меня не волнует проблема перегрузки.

• Я был бы рад узнать способы снятия информационной перегрузки.

• Я не верю в эти шаманские приемы, поэтому не делайте мне больно, господа.

Сейчас человек за один день получает столько же информации, сколько средневековый человек получал за всю жизнь! Однако наша животная нервная система не в состоянии справиться с такой нагрузкой. Поэтому актуальна информационная перегрузка.

Если вам нужно остыть после работы и настроиться на вторую смену дома, примените прием «Остановите мир, я хочу сойти!».

1. После тяжелой работы вызовите такси.

2. Сядьте не на переднее, а на заднее сиденье.

3. Попросите водителя выключить радио.

4. Отключите телефон.

5. Расслабьтесь и просто, как маленький ребенок, понаблюдайте за жизнью города.

Пока доедете до дома, вы отдохнете и сможете спокойно общаться с родными.

В чем фишка? Блокируя внешнюю информацию, вы даете отдых мозгу.

Алина: «Я выполнила этот метод чуть-чуть в другой форме, так как не было возможности куда-либо ехать на такси. Обычно, когда я куда-нибудь еду или иду, я слушаю музыку или разговариваю по телефону. Мне выпала возможность рано утром прогуляться по городу, проложить, так сказать, путь до дома. Я шла в полной тишине, выключила телефон и наблюдала за природой, за восходом солнца. Дома чувствовала спокойствие. Очень полезный метод, буду его использовать чаще, так как мозг отдыхает после большого потока информации».

Лейла: «Оказывается, еще не зная об этом методе, я использовала его в своей повседневной жизни. Но не с водителем такси. По вечерам, когда обычно поздно возвращаюсь с учебы домой, я не включаю радио в машине. Поездка проходит в тишине, нарушаемой лишь гулом транспорта. И, как следствие, я приезжаю домой со свежей головой. Я отдыхаю от информации, полученной во время занятий. Моя голова не забита песнями, ненужной информацией, услышанной по радио. В общем, метод мне очень нравится и я собираюсь использовать его в дальнейшем».

Аделия: «Метод мне очень понравился. Действительно, иногда хочется отдохнуть от окружающего мира, суеты и шума, но сделать это довольно проблематично, так как не хватает времени побыть один на один с собой. Так вот, заменить в такси, например, прослушивание музыки или новостей на тишину – отличная идея».

Метод «Бриллиант»

Вы умеете быстро генерировать новые идеи?

• Да, я очень креативный человек.

• Нет, считаю, что все идеи можно скачать из Интернета. Зачем изобретать велосипед.

• Умею, но мне требуется определенное время.

• Пока не умею, но хотел бы научиться.

Ученые поставили эксперимент. Около двух пальм положили по палке. К первой пальме подвели обезьяну, а ко второй – прапорщика. Обезьяна сначала потрясла пальму. Увидела палку, бросила ее, сбила бананы и начала их есть.

Прапорщик тряс-тряс пальму – бананы не падают… Подошли экспериментаторы:

– Ты подумай, что надо сделать, вон палка лежит…

Прапорщик:

– Что тут думать, трясти надо!

Мыслительная лень заводит человека в тупик.

Если вам нужны новые идеи и свежесть восприятия, примените прием «Бриллиант».

1. Выберите выходной день, когда вам не надо работать.

2. Накануне этого дня сделайте всю домашнюю работу.

3. За день до выходного загрузите в голову информацию по проблеме.

4. В выходной день отключите телевизор, Интернет, не читайте газеты. Позвольте пыли в вашей голове осесть. Тогда бриллианты ваших мыслей засияют ярким светом.

5. Запишите пришедшие в голову идеи.

В чем фишка? Во время отдыха бесполезные мысли уходят, остаются только самые важные.

Юлия: «В воскресенье я запланировала отключить Интернет. Мне кажется, что главное в этом методе – начать. Абсолютно не тянет в Сеть через 2–3 дня, хотя в первый день я постоянно находила какие-то причины для того, чтобы зайти туда. За время без Интернета я удвоила свое свободное время, которое посвятила хобби, отложенным ранее делам. Я считаю, что полезно на время отключать Интернет, так как вокруг столько интересного! Можно с головой уйти в учебу, прочитать прекрасные книги, после которых хочется жить и менять что-либо, проводить больше времени с друзьями в реальной жизни, а не обмениваться в социальных сетях сообщениями».

Камила: «В выходной день я отключила абсолютно все: Интернет, телефон, телевизор. Так у меня появилось гораздо больше свободного времени, которое я потратила с пользой. Конечно, сначала я уделила время учебе, далее занялась собой, то есть сделала себе пару масок для лица, волос – так сказать, немного релакса. Далее делала что-то по дому, разобрала вещи в шкафу – очень давно хотела этим заняться, но все не было времени. Потом поиграла с братишками и сестренками, позже пошла гулять с друзьями. В этот день я поняла, что можно много всего успеть и узнать нового для себя. Ведь это лучше, чем сидеть в Интернете и тупо обмениваться сообщениями и “лайками”».

Метод «Информационная диета»

Вы хотите поднять себе настроение за счет очистки мозга от мусора?

• Да, у меня полно тараканов в голове.

• Нет, я регулярно очищаю его – рыбалка, дача, шашлык.

• Хотел бы, но считаю, что это требует больших затрат времени и денег.

Почему у большинства людей нет уверенности в себе? СМИ постоянно сообщают нам о том, что где-то произошла катастрофа, кто-то погиб, кого-то убили. Как следствие, люди вокруг постоянно ноют и жалуются на жизнь.

Почему в новостях преобладает негатив? На нас идет массированная психологическая атака.

Если вы хотите поднять настроение, примените метод «Информационная диета».

1. Избавьтесь от телевизора или практикуйте день в неделю без него.

2. Блокируйте нытиков. Скажите им, что вы на диете из хороших новостей!

3. Ежедневно общайтесь с людьми, которые вас воодушевляют.

4. Читайте хорошие книги, прошедшие испытание временем.

5. Смотрите фильмы, которые мотивируют на действия.

6. Используйте антирекламные фильтры при работе в Интернете.

7. Задавайте себе вопрос: «Зачем я это читаю/смотрю/слушаю/делаю?»

Результат: не надо обрабатывать вредную информацию – освобождается время.

Решите задачу от А. Волочковой: «Во время первой свадьбы я сменила пять шикарных платьев. Сколько платьев я сменила во время второй свадьбы?»

На размышление одна минута. Успеха!

Учтите, задача с тройным дном.

Ответы

1. Второй свадьбы не было.

2. Какая разница, сколько платьев она сменила?

3. Задачу не надо решать, потому что она не решает вашу проблему.

Алина: «Было сложно использовать этот метод. Избавилась от телевизора, но блокировать нытиков не получилось, так как я староста и надо принимать информацию от всех, многих выслушать и помочь с решением. Да, этот метод полезен, так как анализируешь полезность всей информации и мозг не нагружается различными новостями, которые тебе действительно не нужны».

Метод «Концерт тишины»

Вас напрягают постоянные телефонные звонки?

• Да, только приходит вдохновение, как начинает звонить телефон.

• Нет, я люблю быть в постоянном контакте.

• Да, иногда приятно и полезно оказаться вне зоны доступа.

Что происходит, когда звонит телефон? Мы мгновенно встаем в стойку и бросаемся отвечать. После ответа нам требуется от 30 секунд до двух минут, чтобы войти в прежний ритм.

А теперь вопрос: как часто нам говорят, что нас ожидает премия?

Ответ: один раз из 100. 80 % звонков пустые и не имеют значения для дела.

Если вы хотите сохранить концентрацию для важного дела, примените метод «Концерт тишины».

1. Примите решение, что вы недоступны для окружающих.

2. Определите время, когда вы хотите оказаться в зоне доступа. Например, в течение часа после обеда.

3. Запишите на автоответчик текст: «Я сейчас не могу говорить. Оставьте СМС или сбросьте информацию по почте. Если срочно, позвоните с 13:00 до 14:00».

4. Выключите телефон.

5. Сконцентрируйтесь и займитесь важным делом.

6. Через два часа включите телефон и посмотрите, есть ли эсэмэски.

7. Если есть что-то срочное и важное, можете ответить на них.

8. Если срочно, но не важно, отложите ответ на другое время.

Результат – вы тренируете концентрацию и гарантированно выигрываете один час в день.

Отзывы о методе «КОНЦЕРТ ТИШИНЫ»

Гульназ: «В воскресенье вечером я должна была готовиться к сдаче задолженности по английскому языку. Чтобы не отвлекаться, я отключила телефон. И действительно, без него я сделала все намного быстрее. Обычно каждое воскресенье я трачу на выполнение заданий по английскому около 3–4 часов, а в этот раз справилась за два часа! И это притом, что уровень сложности примерно одинаковый на протяжении всего семестра. Метод был мне очень полезен, буду использовать его и дальше».

Людмила: «Включив авиарежим на телефоне в субботу на два часа (с 10:00 до 12:00), я смогла заняться дома генеральной уборкой. Отключив авиарежим, я не увидела ни одной эсэмэски, потому что знала: в это время дня в субботу все, кому я могу понадобиться, еще спят, но тем не менее, отключив связь, я сама буду меньше отвлекаться на телефон и спокойно смогу помочь маме. Метод “Концерт тишины” был мне полезен. Я закончила уборку за два часа, а это на час, а то и на полтора быстрее, чем обычно. А все потому, что я ни разу не отвлеклась на телефон. Буду использовать метод и дальше».

Елена: «Оказавшись вне зоны доступа в пятницу на два часа (с 14:00 до 16:00), я смогла заняться составлением тестовых вопросов по тайм-менеджменту Включив вечером телефон, я увидела три эсэмэски. Две из них были бессмысленными, и отвечать на них я не стала. Лишь одна оказалась важной: от старосты нашей группы. В целом метод “Концерт тишины” мне очень понравился. Я выиграла два часа, отказавшись от телефона на это время, так как не отвлекалась на него. В дальнейшем я также собираюсь использовать предложенный метод».