1. Оценку персонала можно рассматривать как:
а) элемент системы управления персоналом;
б) оценку уровня образования сотрудника;
в) самостоятельную систему оценивания, применяемую практически в любой организации в том или ином виде;
г) установление наличия диплома о высшем образовании.
2. Деловая оценка персонала – это:
а) система тестов;
б) оценка компетенций индивида с помощью ассессмент-центра;
в) элемент системы управления персоналом;
г) процесс установления соответствия характеристик индивида требованиям должности или рабочего места, а также количественных и качественных результатов труда целевым показателям.
3. Основными целями оценки персонала являются:
а) мотивационная, административная, управленческая;
б) мотивационная, административная, информационная;
в) информационная, мотивационная, организационная;
г) административная, психологическая, организационная.
4. К дополнительным целям оценки персонала не относятся:
а) поддержание требуемого уровня производственной отдачи работника;
б) стимулирование процесса повышения квалификации работника;
в) обеспечение соблюдение трудового законодательства;
г) решение вопросов, связанных с установлением размера заработной платы и премиальными выплатами.
5. Объектом оценки персонала являются:
а) отдельные работники или группы, выделенные по определенному признаку;
б) менеджеры высшего и среднего звена;
в) производственный персонал;
г) служащие и специалисты.
6. Субъектами оценки не являются:
а) линейные руководители;
б) коллеги;
в) работники службы управления персоналом;
г) независимые аудиторы.
7. Предметом оценки персонала являются:
а) внешний вид и манера держаться в обществе;
б) психологические характеристики и интеллектуальные способности;
в) эффективность труда;
г) опыт работы и рекомендации с прошлых мест работы.
8. Профессиональный стандарт – это:
а) стандарт трудового поведения в организации;
б) характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности;
в) оценка и официальное признание наличия определенных компетенций в соответствии с установленными стандартами и присуждение соответствующей квалификации;
г) нормы и правила организации труда.
9. Применение профессиональных стандартов является обязательным:
а) для государственных и муниципальных организаций, а также организаций с долей государства в уставном капитале более 50 %;
б) организаций, объем выручки которых превышает 10 млн руб. в год;
в) должностей, предполагающих компенсации по трудовому законодательству;
г) образовательных организаций.
10. Сертификация будет проводиться:
а) в образовательных организациях одновременно с получением диплома о профессиональном образовании;
б) центрами оценки квалификации;
в) непосредственно работодателями;
г) независимыми экспертами из Совета по профессиональным квалификациям.
Глава 2
Виды и критерии оценки персонала
2.1. Виды оценки персонала
Обеспечение эффективной оценки персонала – это достаточно сложная задача как с точки зрения организации этой работы, так и при выборе методик и критериев оценки различных групп работников. Существующее большое количество видов оценки персонала предполагает различные подходы к решению этих задач, однако в любом случае необходимо увязывать систему оценки персонала, применяемые ее виды и критерии с текущими и стратегическими задачами и размером компании.
В выборе системы оценки персонала может помочь классификация видов оценки. Исходя из направлений работы с персоналом можно выделить две большие группы оценки:
• оценка кандидатов при приеме на работу,
• оценка работающего персонала.
Такое деление обусловлено тем, что в процессе оценки этих групп работников преследуются различные цели: в первом случае – это прогнозная оценка, то есть определение, насколько работник, обладая необходимыми профессионально важными качествами, уровнем знаний и умений, будет успешен, работая на конкретном рабочем месте. В этом случае большое значение имеет оценка уровня развития профессионально важных качеств кандидата. Это связано с тем, что необходимый и достаточный уровень развития профессионально важных качеств у работника обеспечивает реализацию профессиональной деятельности на нормативно заданном уровне. Учет профессионально важных качеств личности, психофизиологических требований к рабочим профессиям, выявление общих и специальных способностей позволяет обеспечить эффективный отбор кандидатов.
Во втором случае цели могут быть более разнообразными, связанными со стратегией управления персоналом данной организации. Вторую группу имеет смыл разделить на подгруппы в зависимости от категории персонала:
• оценка руководителей высшего звена,
• оценка менеджеров среднего звена и линейных руководителей,
• оценка исполнителей,
Исходя из объекта оценки можно выделить следующие группы, позволяющие оценивать:
• деятельность персонала (ее сложность, разнообразие, эффективность и т. п.);
• достижение поставленных целей, результат труда;
• вклад работника или группы работников в итоги деятельности организации или подразделения;
• уровень квалификации, наличие у работника определенных знаний и навыков;
• индивидуальные качества личности;
• отношение к труду;
• потенциал работника.
В зависимости от целей оценки можно выделить две большие группы:
• оценка персонала;
• оценка труда.
Цель оценки персонала – оценить степень подготовленности работника к выполнению именно того вида деятельности, которым он занимается, а также выявить уровень его потенциальных возможностей с целью оценки перспектив роста (ротации), а также разработки кадровых мероприятий, необходимых для достижения задач кадровой политики. Одним из аспектов оценки персонала является оценка характеристик работника, что позволяет прогнозировать также трудовое поведение человека в организации, чему многие организации придают все большее значение.
Цель оценки труда – оценить эффективность труда работников и соответствия их занимаемым должностям, что предполагает сопоставление реального содержания, качества, объемов и интенсивности труда персонала с заранее заданным уровнем. Планируемые характеристики труда персонала, как правило, представлены в планах и программах, технологических картах предприятия. Сопоставление этих показателей дает возможность оценить количество, качество и интенсивность труда конкретных работников или группы.
Достаточно редко применяют оценку трудовых усилий работника. Однако при правильном ее проведении она позволяет выявлять в среде наемных работников тех, кто в перспективе будет составлять кадровое ядро организации, будет наиболее ей привержен. Критерии оценки трудовых усилий должны быть иными по сравнению с оценкой результатов труда, так как в силу различий характеристик работников одни и те же усилия приводят к разным результатам. Если руководитель не будет принимать во внимание оценку трудовых усилий работника, то он не сможет по достоинству оценить тех сотрудников, чьи результаты труда стабильно держатся на уровне средних показателей, но которые обладают высокой мотивацией к труду и лояльностью к организации.
Персонал организации можно оценивать индивидуально, то есть независимо исследовать индивидуальные качества каждого работника. Использование групповой оценки предполагает сравнение эффективности работников внутри конкретной группы. Таким образом, если один и тот же работник сравнивается в различных группах, то он может получить высокий рейтинг в одной и низкий – в другой, поскольку уровень требований будет завысить от состава конкретной группы.
В зависимости от используемых для оценки работников показателей их можно разделить на три вида: количественную оценку, основанную на количественных показателях оценки результатов труда; качественную и комбинированную, в которой используются как количественные, так и качественные показатели.
Все виды оценки работников в зависимости от количества применяемых показателей можно разделить на использующие один обобщенный показатель, характеризующий данное свойство, и те, которые применяют группу показателей, обеспечивающих всестороннюю оценку необходимых качеств работника.
Следует отметить, что к оценке персонала могут привлекаться как непосредственные руководители оцениваемых подразделений, так и другие начальники, коллеги, подчиненные, специалисты кадровых служб, внешние консультанты и, наконец, сам оцениваемый. Таким образом, по субъектам оценки можно выделить следующие группы оценки:
• непосредственным руководителем;
• специально сформированной комиссией в организации;
• сторонними экспертами;
• коллегами;
• подчиненными;
• самооценка.
По источникам, на данных которых базируется оценка, можно выделить виды оценки, использующие:
– документы (резюме, характеристика, отчёты о выполнении производственных заданий.);
– результаты кадровых собеседований (интервью);
– данные общего и специального тестирования;
– результаты наблюдений;
– экспертные оценки.
Если рассматривать виды оценки с точки зрения использования результатов, можно выделить следующие группы.
Административная оценка, по результатам которой принимаются административные решения, совершенствуются нормативные документы организации. Оценивается качество и количество работы; изменение содержания выполняемых функций, появление новых видов работ, выявляются пересечения зон ответственности и наличия зон безответственности. На базе этих оценок дорабатываются должностные инструкции регламенты и другие документы.
Информационная оценка, которая позволяет выявлять проблемы организации в целом, ее отдельных подразделений и конкретных рабочих мест, искать пути улучшения ситуации. Такая оценка, доведенная до исполнителей, может способствовать активизации инновационной активности.
Мотивационная оценка, которая является основой обоснования изменения в оплате труда, позволяет активизировать мотивирующие факторы труда и развивать внутреннее соревнование. Другим аспектом этого вида оценки является установление целей развития работника (разработка планов карьерного роста).
Используя критерий «период оценки деятельности», можно выделить следующие виды оценки:
• первичная оценка;
• за определенный период (месяц, квартал, год, испытательный срок);
• за весь период деятельности в данной организации.
Продолжительность процедуры оценивания предполагает краткосрочную оценку и продолжительную (несколько недель).
Исходя из показателя трудоемкости, оценка может быть трудоемкой, предполагающей исследование многих показателей, использование нескольких методик. Но возможна и оценка с низкой трудоемкостью. В этом случае используют простые методики.
По критерию открытости можно выделить:
• открытые оценки, о которых сотрудник знает заранее, а иногда может сам принимать в этом участие, например в виде самооценки;
• закрытая оценка – сотрудник в ней не участвует и даже может не знать об этом. Например, многие торговые организации применяют оценку «таинственный покупатель», когда оценивающий общается с продавцами под видом покупателя.
Критерий стоимости проведения оценки персонала позволяет выделить группу дорогостоящих видов оценки, например ассессмент-центр, и не требующих больших расходов.
Виды оценки можно сгруппировать и в зависимости от наличия профессионалов (экспертов), принимающих участие в процедуре оценки:
– непрофессиональная оценка, когда используются довольно простые методики, которыми могу пользоваться люди, не имеющие специальной подготовки;
– частично профессиональная оценка. В этом случае в процедуре оценки принимают участие как специалисты, так и работники, не имеющие подготовки;
– экспертная оценка предполагает проведение всех процедур оценки и обработки данных только специалистами.
Периодичность проведения оценки позволяет выделить следующие ее виды:
• пролонгированная оценка осуществляется на основе изучения длительного периода трудовой деятельности работников, позволяет увидеть процесс его развития, изменения компетенций, результативности. Дает достаточно объективную оценку;
• экспресс-оценка предполагает использование комплекса диагностических методик, позволяющих оперативно оценить наличие ключевых знаний, навыков и профессионально важных качеств, специфичных для определенной категории персонала, с целью определения наиболее успешных и перспективных сотрудников. При этом оценивается не весь спектр профессионально важных качеств, а лишь тех, которые наиболее важны для успешной работы данной категории сотрудников в данных условиях. Применение точечных методик и интерпретация полученных с их помощью данных обеспечивает быстрый результат, так как в этом случае не требуется из большого количества полученного материала вычленять нужную информацию. С помощью экспресс-оценки можно оценить не только текущую эффективность оцениваемого сотрудника с позиции измеряемых компетенций, но и определить его потенциал развития;
• разовая специальная оценка связана с решением конкретных задач по управлению персоналом и оценкой специальных компетенций персонала;
• регулярная оценка предполагает ежедневную (еженедельную, ежемесячную, ежегодную) оценку с использованием одних и тех же оценочных показателей и методик, что позволяет увидеть динамику результатов и развития компетенций персонала.
Классификация видов оценки персонала приведена в табл. 2.113.
Таблица 2.1
Классификации видов оценки персонала
Обеспечение эффективной деятельности по управлению персоналом, достижение определенных результатов связаны с разнообразными оценочными мероприятиями, предполагающими не только оценку результатов труда персонала, но и оценку разнообразных параметров трудовых ресурсов компании, эффективности использования рабочего времени.
В практике управления персоналом используются два подхода к его оценке.
Первый подход – традиционный, предполагает оценку персонала, ориентированную на результат проделанной работы. Второй подход – современный, предполагающий оценку персонала, ориентированную на развитие компании. Традиционный подход к оценке персонала имеет следующие цели: продвижение или перемещения сотрудников компании, информирование работников о том, как руководство компании оценивает их работу; оценка вклада каждого сотрудника в отдельности, а также структурных подразделений в целом в достижение целей компании; обоснование решений по изменению оплаты труда и поощрений, а также по обучению и развитию персонала.
Для этого используют такие виды оценки, которые позволяют оценить объем и качество проделанной исполнителем или руководителем работы, проверить соответствие работника занимаемой должности, выявить его способности к выполнению должностных обязанностей. Использование таких видов оценки персонала, которые простроены на традиционном управлении по целям, позволяет повысить контроль за работой и ее результатами, связывать цели компании с индивидуальными целями сотрудников, оценивать сотрудников на объективной основе, а не на субъективном мнении линейных руководителей, создать объективную базу для определения вознаграждений за достигнутые результаты и принятия решений о продвижении. Эти виды оценки являются наиболее простыми и эффективными способами оценки конечных результатов труда. В первую очередь это касается таких показателей, как объем выполненной работы, размер полученной сотрудником выручки, количество обслуженных клиентов, достижение определенных качественных показателей. Оценка результатов труда позволяет напрямую «привязать» эффективность работы сотрудника к эффективности работы отдела и организации в целом. Определение результатов труда, как правило, не составляет особой сложности и лишено какой-либо субъективности. Если при оценке деловых качеств сотрудника руководитель, проводивший оценку, может исходить из своих личных, субъективных суждений, то при проведении оценки с использованием количественных показателей, отчетов о проделанной работе позволят обеспечить объективную оценку.