Рабочий день помощника – это 24 на 7. Руководители могут писать ночью, в выходной, в праздничный день. И попробуй не ответь. За такое «право» большинство боссов доплачивают «в конверте». Но не все.
У одной девочки-помощницы связь на даче была плохая. Ловила только на яблоне. И каждый раз, когда звонил шеф, она взбиралась на середину дерева по лестнице и разговаривала оттуда.
На другую, прапорщика в одной из силовых структур, шеф часто кричал прилюдно, оскорблял, унижал. Она приходила с работы и рыдала в подушку, чтобы хоть как-то освободиться от эмоций. Об этом мне рассказывала её дочь, которая в шоке смотрела на свою всегда спокойную и стрессоустойчивую мать.
В общем, градус отношений у всех был разный. Кто-то терпел, кто-то увольнялся. Зависело от нужды ассистентов и щедрости руководителей опосля.
Но в чём мне точно повезло с шефом, так это в чётком разделении работы и личной жизни. Последняя была табуирована. Мы про неё почти не говорили. Подарки близким, рестораны, поездки, гостиницы для отдыха шеф всегда выбирал и бронировал сам. Все его поручения были только по работе. Это правило распространялось на всех.
– Я с юношеского возраста страдаю гипертрофированным чувством долга. Просьбы «вне работы» приводят к тому, что ты тут же становишься должным. Ненавижу долги. Тем более те, которых можно избежать. Не хочу ложиться спать с ощущением, что остался должен водителю за то, что он встретил жену из аэропорта. Мне дешевле оплатить такси.
Для наших боссов функционал помощника распространялся далеко за пределы офиса. Было в порядке вещей повесить на личного ассистента дом, жену, детей, друзей, любовницу и т. д.
– Лена, закажи отель и билеты для всей семьи на летний отдых.
– Сделай так, чтобы моя Катя (любовница) жила через три виллы.
– Купи подарки дочери/сыну/другу/жене/маме…
– Организуй мое 50-летие…
– У меня дома wi-fi не работает. Вызови слесаря.
– Запиши мою жену на приём к стоматологу. А Катю к гинекологу…
И так до бесконечности. Указания сыпались одно за другим, одно «краше» другого. Иногда не от шефа, а от его окружения, что ещё больше не вписывалось в рабочий формат. Но насколько я понимала девчонок, их раздражало даже не то, что это не входило в рабочие обязанности, а то, что приходилось иметь дело с «грязным бельём».
– Тут собственных грехов хватает! – говорила одна знакомая. – А он меня в свои вовлекает! Вовек не отмолю!
Шеф Лены улетел на Лазурку с любовницей. Из-за перегруженности неба обратный вылет его борта задержался. Он звонит ей.
– Во сколько я приземляюсь в Москве?
– В два, – отвечает Лена.
– В каком аэропорту?
– Внуково-3.
– А моя жена во сколько?
– В 2.30.
– В каком аэропорту?
– В Шереметьево, терминал А (прим. автора: терминал для частных бортов).
– Черт. Я обещал её встретить. Я же не успею за полчаса из Внуково в Шереметьево доехать.
– Не успеете.
– Позвони пилоту. Пусть он её покружит!
Я долго смеялась, когда Лена рассказывала, с какой силой она «впечатала» телефонную трубку в аппарат, получив это указание.
– Думаю, в следующий раз придётся договариваться с солнцем. Чтоб поярче светило.
P. S.
Человек имеет право жить так, как он хочет и может себе позволить. Точка.
Люди всегда будут обсуждать других за их спиной. Тоже точка.
Единственный шанс избежать этого – не давать повод.
Личная жизнь на то и личная, чтобы оставаться закрытой для других глаз и ушей. Даже для помощника. Хоть и личного.
8.
Refinery tour.
Гастроли по заводам
Людям, рожденным в эпоху интернета, сложно представить себе мир до него. Как это, ждать звонка, физически сидя у телефона? Или искать маршрут в «Атласе дорог России», а не через “ok, google”. Или идти в читальный зал библиотеки, чтобы найти материалы для курсовой.
В начале 20 века, чтобы русский человек знал вождя в лицо, его бюст был изваян и установлен в каждом городе на центральной площади. В 2006, чтобы познакомиться с сотрудниками, Том решился на «гастроли».
План на первый год был такой: все заводы раз в квартал. Поэтому 2007 был расписан помесячно, с датами и городами, как турне у рок-звезд. Райдер был простой: номер для некурящих, еда без огурцов, кофе без молока. В программу входило обязательное посещение площадки, совещание в заводоуправлении, ужин с командой. Так, завод за заводом, шеф знакомился с персоналом, рассказывал о целях, слушал о проблемах, осматривал объекты, задавал вопросы. Собрала самые яркие.
Завод №1. Город О. Май. Жара.
Идём по площадке, разговариваем с директором. Я рядом в каске, перевожу. Подходим к большому зданию.
Шеф: Это что?
Директор: Тут сидит персонал энергоблока.
Шеф: Сколько сотрудников работают на энергоблоке?
Директор: 150.
Шеф: Они что, педали крутят, чтобы выработать энергию?
Завод №2. Город Б. Едем с директором в машине. Обсуждаем рабочие вопросы.
Директор: Терминал у нас на балансе. И с ним куча проблем, не говоря уже о затратах.
Шеф: Что предлагаете?
Директор: Предлагаю передать его на аутсорсинг Блоку поставок и продаж.
Шеф: Почему?
Директор: По профилю. Это их бизнес…
Шеф: А что, если они выставят счёт за услуги в два раза больше, чем вы сейчас тратите?
Пауза.
Директор: Ну да, могут.
Шеф: Запомни, никогда нельзя выводить на аутсорсинг две вещи: рот и задницу.
Завод № 3. Город П. Утро. Стандартный тур по заводу. Вышли из машины, ходим пешком. Директор показывает объекты, знакомит с персоналом. Шеф:
– Надень каску.
– У меня чёлка.
– И? Каска не налезает?
– Чёлка помнётся!
– Хочешь, чтобы кровь стекала прямо по ней?
– Слушай, мы сто раз были на площадке. Ещё никому ничего на голову не упало. А мне потом взъерошенной на совещании сидеть и переводить.
– Каску надевают не ради ста случаев, когда ничего не происходит. А ради того единственного.
Чёлку пришлось отрастить.
Одна из первых поездок в Англию. Поехали вместе со всеми директорами на завод, которым когда-то руководил шеф. Прилетели в ночи. Заселились в отель. Утром за завтраком смотрю в окно. Шеф подходит.
– Ну как, нравится?
– Не поняла пока. А там что?
– Кладбище.
– А там?
– Тоже.
– Ты поселил нас в гостиницу между двух кладбищ??
– Зато тихо!
9.
Never underestimate the importance of having fun
Никогда не надо недооценивать возможность повеселиться
На первый взгляд шеф производит впечатление человека строгого, жёсткого, даже сурового. Но это лишь на первый. Не было дня, чтобы мы с ним не смеялись над чем-нибудь. Он всегда говорил, что нельзя недооценивать возможность повеселиться. Юмор моментально понижает градус любой дискуссии и спора. Не говоря уже о том, что работать в дружелюбной атмосфере намного приятнее.
Наш Блок переехал в новое здание. На плане рассадки сотрудников значилось, что половина этажа наша, а на второй половине будет сидеть другой бизнес-блок. Шеф долго рассматривал генплан, потом вышел из кабинета и прошёл мимо меня. Справа он увидел ещё одно офисное помещение, которое было заштриховано на плане.
– Так я и знал!
– Ты о чем?
– Я не сошёл с ума. Я точно помню, что видел ещё одно помещение.
– Ааа, это, справа?
– Да. Кто там сидит?
– Это сотрудники Сергея Валерьевича., – назвала я имя одного из самых влиятельных вице– президентов Компании.
– Жаль. Там хорошо производственникам разместиться было бы.
Когда шеф столкнулся с Сергеем Валерьевичем на Правлении, то спросил его:
– Слушай, а это твои люди сидят у меня на этаже?
– Да, – ответил Сергей.
– А почему они у меня сидят, а не у тебя на седьмом?
– Не помещаются, – снова ответил Сергей, понимая, к чему клонит шеф, и готовясь к ответу.
– Так, может, самое время оптимизировать штат?
Продолжу про Сергея Валерьевича.
Совещание по календарному планированию шло второй час. Руководители уже порядком подустали, но договориться никак не могли.
– Кто будет владеть инструментом LP? – Один из них никак не мог получить ответ на свой вопрос.
– Завод. Это инструмент для составления плана производства предприятия. – Шеф был непреклонен.
– Это инструмент для контроля плана производства предприятия.
– А почему же ваше подразделение использует его для составления квартального бюджета?
– А вы решили, что LP будет у вас и на заводе? То есть сами себе планируете и сами себя контролируете? Отличный план!
Пока шеф не успел среагировать на очередную «пику», Сергей Валерьевич быстро взял все в свои руки.
– Слушайте, вот у меня трое детей. И мне реально проще купить три игрушки, чем объяснить одному, что она ему на фиг не нужна!
У шефа была два заместителя, оба высокие и худые. Одного звали Иван, а второго Алексей. У Алексея была редкая русская фамилия – Иванов. Стоят они в коридоре. Втроём. Общаются. Дискуссия бурная. Не помню, про что. Перевожу чисто автоматически. Обращается к Алексею:
– Иван…
– Я Алексей!
– Да, извини.
И продолжает что-то дальше говорить. Потом поворачивается к Ивану и говорит:– Алексей…
– Я Иван.
– Чёрт. Кто-то из вас должен поменять имя!
Разгар рабочего дня. Вхожу в кабинет шефа, прикрывая пятую точку папкой. Шеф ест яблоко, смотрит на меня поверх очков.
– What’s up? («Что случилось?» – англ.)
– Я порвала штаны.
– И пришла за моими?
10.
Personal example.
Личный пример
Одним из «пунктиков» шефа была учёба. Он сам постоянно учился и требовал этого от подчиненных. Первое, чему он начал учить, – это измерять бизнес.
– Если ты не можешь это измерить, значит, не сможешь улучшить, – любил повторять он.– Откуда ты узнаешь, потолстела или похудела, если не взвешиваешься?
– По одежде!
– Будешь ждать, когда она треснет?
– Хм.
– Прочитай протокол ещё раз.
– Усилить контроль за соблюдением…
– Стоп. Первое слово.
– Усилить. Углубить. Ты что, такого слова не знаешь?
– Слово знаю. Как измерять будем? Как поймём, что контроль «усилили»?
– Не знаю. Не я же писала протокол.
– Пригласи того, кто писал.
И всё в таком духе. Скоро все привыкли, что шеф всё смартует. Его цели и задачи – чёткие, понятные, реалистичные, со сроками.
Прошёл уже год, как мы работали вместе. Читаю ему очередное письмо от кадров, про обучение сотрудников.
– А ты не хочешь поучиться?
– Нет.
– Так категорично. Что так?
– Опять за парту?
– А ты понимаешь, что ограничиваешь себе дальнейший рост? Система не позволит мне продвинуть тебя по карьерной лестнице, если у тебя за плечами диплом преподавателя. Будь ты хоть на голову выше других по знаниям и пониманию бизнеса, я не смогу.
– Заманчиво.
– А сколько там по времени?
– Если в Высшей школе менеджмента, то два года и два месяца.
– Тебе сейчас сколько?
– 28.
– То есть через два года тебе будет 30.
– Ну да.
– Тридцать тебе будет по-любому. А теперь подумай, в этом возрасте ты либо с двумя высшими, либо с одним. Либо с перспективой карьерного роста, либо без. Тебе как больше нравится?
– С перспективой!
– Ну всё. Определились. Когда начинаешь?
Начала я в сентябре. Занятия шли модульно и очно, две недели каждые два с половиной месяца. Между модулями – куча домашних заданий. Шеф постоянно интересовался моими предметами и результатами.
Сижу в офисе после работы. Решаю задачу по «Линейным методам программирования». Решаю уже неделю. Не получается. Выходит шеф.
– Почему домой не идёшь?
– Задачу решаю.
– Какой предмет?
– LP models.
– О, мой любимый. Я же их когда-то разрабатывал. Ну-ка покажи условие задачи.
Я прочла.
– Она точно решаема. Давай, решай. Если не сможешь – обратись к Алексею.
– А если и он не сможет?
– Кто? Мой главный планёр? Тогда я выброшусь из окна.
С этими словами шеф ушёл, а я поплелась к Лехе. Он пообещал решить её дома.
На следующий день шеф заглянул ко мне в кабинет.
– Ну как?
– Никак!
– А Алексей что?
– Ему некогда.
– Показывай, что у тебя получилось.
Я достала кучу исписанных листов.
– Сколько у тебя неизвестных?
– 12.
– А уравнений сколько?
– Тоже 12.
– Значит, она решаема.
– Нет! Система выдаёт ошибку!
– Покажи уравнения.
Я зачитала ему всё и показала формулы.
– Ну конечно! У тебя 11 уравнений написаны через умножение, а одно – через деление. Система циклится! Переделай формулу в произведение.
Я так и сделала. Задача решилась. А я в очередной раз восхитилась умом руководителя.
– Люблю математику. Там всё логично. Одни факты. Царица наук. Если бы за неё платили столько, сколько за нефть, я бы только ею и занимался. Хотя… В жизни одной логики мало.
– ?
– Знаешь анекдот? «Математик и инженер принимают участие в психологическом эксперименте. Их посадили с одной стороны комнаты, и они ждут, не подозревая, что случится потом.
Дверь открывается, и в комнату входит обнажённая женщина и встаёт вдали от них. Испытуемых предупреждают, что каждый раз, когда они слышат сигнал, – они могут пересечь половину расстояния, оставшегося до женщины. Тут же они слышат сигнал, инженер одним прыжком преодолевает половину расстояния, а математик со скучающим видом остаётся сидеть. Когда и после второго сигнала математик не шевельнулся, инженер поинтересовался, почему он не бежит.
– Это от того, что я знаю, что никогда не достигну женщину.
Инженер ответил:
– Ещё через пару сигналов я буду достаточно близок для любого практического применения!»
– Ха-ха-ха.
– Что-то я соскучился по LP моделям. Позвони Алексею, узнай, у кого из его ребят модель на английском языке. Хочу составить план производства сам.
Уже через час шеф сидел в опен-спейсе за компьютером одного из специалистов и проверял план производства завода. Задавал вопросы, менял какие-то показатели в модели. А все планёры стояли рядом в невероятной эйфории от того, что вице-президент так просто сел за компьютер и выполняет их работу. Это было сильно. Это показало не только профессионализм шефа или то, что он не ставит себя выше других, это ещё сработало на изменение корпоративной культуры в нашем коллективе. Ребята что-то спрашивали, он объяснял, показывал, шутил, сам задавал провокационные вопросы, заставлял задумываться. А я смотрела на всё происходящее и понимала, что это просто высший уровень лидерства.
PS.
Нет ничего сильнее личного примера. Твои дети всё равно будут выполнять то, что ты делаешь, а не говоришь.
11.
The boss is always right, except when he is wrong.
Руководитель всегда прав, кроме тех случаев, когда он ошибается
Шеф любил повторять: «Руководитель всегда прав. Но ты должен сказать ему, когда он не прав». Поначалу, когда он это произносил, все думали: «Ага. Как же! Как сказать вице– президенту, что он ошибается? Кому жить надоело?» Но это только в административно– командной культуре такое представить невозможно. А вот в культуре сотрудничества, где каждый лидер и готов взять на себя ответственность, это норма. Человек не может знать всё. И человек может ошибиться. Неправильное решение приведёт к неправильному результату. И если ты это видишь, то должен сказать.
Шеф терпеть не мог фразу «Я же тебе говорила!» У него прямо глаза кровью наливались. Хотя он очень спокойный руководитель был. Но эта фраза и правда бесит. Ведь произносящий ее ставит себя выше и умнее другого. Мы все любим умных. Но умников терпеть не можем.