– Согласна с вами, – подтвердила Ольга наблюдение директора, который продолжал фиксировать мысли на доске. – Я думаю, одним из показателей должна быть доля контролируемого рынка, иначе как мы узнаем, лидеры мы или аутсайдеры.
– Это точно, мы должны знать нашу рыночную позицию, – произнес Семен Николаевич, задумчиво глядя на доску, – ты знаешь, я бы еще добавил один показатель – внутренние бизнес‑процессы, на их оптимизацию уходит львиная доля моего времени.
– Конечно, пишите.
– Ольга, зачем, интересно, я тебя на работу принял, если я все делаю сам? И пишу, и предлагаю, – смеясь, сказал он.
– А я вас направляю, – улыбнулась девушка.
– Направляет меня она, вот ведь работники ленивые пошли, – Семен Николаевич посмотрел на нее и щелкнул пальцами, – точно, еще один показатель, про который я чуть было не забыл, – персонал компании.
Написав последнюю фразу, он присел за стол рядом с ней и посмотрел на свой рисунок. На доске было следующее изображение:
– Хорошо, и что же дальше? – спросил он Ольгу.
– Мы определили ключевые показатели, по которым измеряем эффективность вашего бизнеса. Сейчас сформулируем их в конкретном цифровом выражении и будем знать, к чему нам надо стремиться, – сказала она и подошла к доске.
Взяв фломастер, девушка добавила несколько полей и перерисовала схему в таблицу:
– Семен Николаевич, теперь давайте представим идеальный вариант. Мы лидеры на рынке, какова наша ежемесячная прибыль?
– Я думаю, реальна прибыль в районе четырех миллионов долларов в месяц, – произнес Семен Николаевич, подумав несколько минут, – но это ориентировочная оценка.
– Хорошо, фиксируем. – Ольга заполняла таблицу. – При условии такой ежемесячной прибыли, каков у нас должен быть уровень рентабельности?
– Так как мы не занимаемся производством, то я считаю, идеальный уровень рентабельности в нашем бизнесе около 50 процентов.
– А как сейчас обстоят дела с этими показателями? – поинтересовалась Ольга.
– На данный момент ежемесячная прибыль без учета сезонности бизнеса колеблется в районе одного миллиона ста тысяч долларов, и коэффициент рентабельности порядка 30–35 процентов, – без раздумий сказал директор «Компьютеров Юкка». Было видно, что он владеет всей финансовой информацией фирмы.
– Какую долю рынка сейчас контролирует компания?
– Ты знаешь, Ольга, я не могу тебе этого сказать. Мы не знаем объем рынка города и пока не можем просчитать, какую его долю контролируем. Я надеюсь, что, как войдешь в курс дел, ты сможешь рассчитать объем рынка и нашу долю.
– Я займусь этим вопросом, – пообещала Оля. – Может, мы сможем прикинуть хотя бы приблизительно?
– Если только приблизительно. В городе десять крупных компьютерных магазинов, – размышлял вслух Семен Николаевич, – из них два наших. Если допустить, что на крупные магазины приходится 80 процентов покупателей компьютерной техники и что каждый магазин продает одинаковое количество товаров, то на один магазин приходится восемь процентов рынка, соответственно, мы контролируем около 16 процентов рынка.
– Ок, а сколько мы хотим контролировать?
– 60–65 процентов. Больше, я думаю, нет смысла. Какая‑то часть будет заказывать в интернет‑магазинах, некоторые будут покупать по привычке у конкурентов. Привлечь этих клиентов будет дороже, чем отказаться от них.
– Я записала цель 65 процентов. Какой, по вашему мнению, идеальный вариант у показателя «бизнес‑процессы»? Я затрудняюсь сформулировать его в цифровом выражении, – поделилась своими сомнениями Ольга.
– Тут проще всего. Я считаю, что цель должна быть – 100‑процентная регламентация всех бизнес‑процессов в организации, чтобы любой внутренний вопрос мог быть решен максимум в течение 4 часов.
– А сейчас сколько уходит времени? – спросила девушка.
– Сейчас все это – одна большая проблема, но я над ней работаю. Надеюсь, что в ближайшие полгода я смогу отладить все эти процессы. На данный момент некоторые вопросы могут затягиваться на неделю, а иногда и дольше. А по поводу персонала я считаю, что конечной целью должна быть 100‑процентная укомплектованность штата, плюс должна быть создана база резервных кандидатов, которых можно будет привлечь в случае освобождения позиций в компании. Да и штат укомплектован только на 70 процентов, – закончил перечисление Семен Николаевич.
– Хорошо, я все записала. Смотрите, что у нас получилось, – сказала Ольга и отошла в сторону, чтобы директор смог рассмотреть получившуюся таблицу.
– Да, все записано правильно. Но, ты знаешь, мне кажется, здесь не хватает одного важного показателя – количества магазинов, мы про него забыли, – задумался руководитель.
– Семен Николаевич, я думаю, что количество магазинов не должно входить в наши стратегические показатели. Если мы можем достичь наших целей без открытия новых торговых точек, значит, увеличение количества магазинов не является целью нашей компании. Я считаю, что количество магазинов надо отнести к ресурсам.
– Хмм, поясни свою мысль, пожалуйста, – попросил он.
– Давайте посчитаем, хотя бы приблизительно, как между собой взаимосвязаны эти показатели, и попытаемся дополнить эту таблицу.
Ольга вернулась к доске, взяла фломастер и начала считать, проговаривая и записывая расчеты на доске:
– Так сейчас у нас ежемесячная прибыль 1,1 млн долларов, у нас два магазина, то есть если очень грубо, то каждый магазин в месяц приносит 550 тысяч. Чтобы достичь главной цели – прибыли в размере 4 миллионов в месяц, нам понадобится, делим 4 миллиона на 550 тысяч, сеть из 7 магазинов. Но это при нынешнем уровне рентабельности в 35 процентов.
– Да, с открытием каждого магазина рентабельность бизнеса должна расти, – добавил Семен Михайлович, – так как можно будет выбивать более низкие цены с поставщиков из‑за увеличения объема закупок, экономить на логистике и так далее.
– И на моей зарплате, ведь на всю сеть будет приходиться всего один маркетер, – заметила Ольга.
– Да, и на персонале тоже, согласен. Хотя, судя по всему, ты себя в обиду не дашь, – пошутил Семен Николаевич, не заметив, что слова об обиде заставили девушку на миг вздрогнуть.
– Значит, мы правильно заложили рост уровня рентабельности и ставим себе амбициозную цель – достичь 50‑процентной рентабельности. Давайте посчитаем, сколько нам будет необходимо магазинов для достижения цели в 4 миллиона в месяц при 50 процентах рентабельности, если при 35 процентах один магазин приносит 550 тысяч в месяц, сколько же он будет приносить при пятидесяти, – сказала Ольга и задумалась.
Семен Николаевич сел за свой компьютер и быстро посчитал:
– На один процент рентабельности в таком случае приходится 15 714 долларов, и соответственно при 50‑процентной рентабельности один магазин будет приносить 785 714 долларов в месяц.
– Хорошо, тогда для достижения цели нам потребуется пять магазинов, – отметила она, поделив 4 миллиона на 785 тысяч. – Вот сейчас мы можем доделать таблицу, взяв за основную реперную составляющую количество магазинов. Идеальный вариант – пять магазинов, до этого этапа, значит, идет четыре магазина. Будем считать, что уровень рентабельности будет расти с каждым открытым магазином на пять процентов. Значит, на этапе до идеального уровень рентабельности будет 45 процентов и соответственно прибыль будет…
– 2 882 570 долларов, – Семен Николаевич опять посчитал быстрее Ольги.
– Вы, наверное, уже и следующий этап просчитали? – спросила она.
– Да, уровень рентабельности 40 процентов, 3 магазина, прибыль 1 885 714 долларов в месяц, – сказал директор, судя по всему, очень довольный собой.
– Отлично. Что у нас с долей рынка? Если мы считаем, что 4 миллиона – это 60 процентов, то какая доля рынка будет приходиться на нас на первом и втором этапах? Вы ведь уже и это посчитали на своем компьютере?
– Этап 1, доля рынка – 43 процента, этап 2 – 28,3 процента.
– Какие цели будем ставить по бизнес‑процессам и персоналу на промежуточных этапах?
– Я думаю, семьдесят пять и пятьдесят процентов по первому показателю, и восемьдесят и девяносто по второму.
– Все наша стратегия готова, – довольная собой, сказала Ольга, – точнее, готово стратегическое видение нашей цели и основных этапов по ее достижению. Тактические шаги мы будем разрабатывать под каждый этап отдельно, когда будем знать, какие у нас есть ресурсы и какие ресурсы нам потребуются.
Семен Николаевич внимательно смотрел на получившуюся таблицу:
– Ты знаешь, Ольга, отлично поработали. Все стало на свои места. Теперь я действительно вижу, к чему нам стоит стремиться. Есть только один момент, тебе надо плотнее познакомиться с Excel, а то моя доска для рисования не предназначена для таких расчетов, – сказал директор, улыбаясь. Ольге показалось, что она покраснела. – Я дам поручение финансисту и начальнику отдела кадров просчитать более детально финансовые показатели и потребность в человеческих ресурсах, – продолжал Семен Николаевич, – но принципиально, я думаю, здесь мало что изменится. Ты – молодец!
– Спасибо, – ответила она.
– А пока пойдем, я проведу тебя в отдел кадров, чтобы ты оформилась на работу, а затем покажу тебе твое рабочее место, – закончил свою фразу директор компании и уже собирался вставать из‑за стола, как кто‑то вошел в кабинет без стука.
Дневник Ольги
• Невозможно компенсировать отсутствие репутации, а бороться с плохой репутацией еще сложнее.
• Если человек получает хорошую зарплату, он будет работать результативно, а не заниматься поисками возможности подзаработать.
• Бухгалтерия – это обслуживающее подразделение компании. Главная задача бухгалтерии – не руководство, а оптимизация налоговых расходов, финансовых поступлений и порядок в отчетности.
• Цель стратегии должна быть в измеримом эквиваленте, в конкретных категориях результата. Чтобы разработать стратегию, надо представить себе конечную цель в деталях и от нее в обратной последовательности расписать шаг за шагом порядок ее достижения.
Глава 3. Про счастье личное и безналичное
Понедельник, 15 февраля, 12.50
– Семен Николаевич, прошу прошения, что без приглашения, – с ходу начал говорить вошедший в кабинет мужчина, – но я так и не дождался, когда вы меня позовете, а ведь мы собирались сегодня утром обсудить финансовые показатели и инвестиции в новый проект, вы ведь знаете, что это архиважно.
– Григорий Леонидович, конечно, знаю, я как раз с вами собирался поговорить после того, как введу нашего нового сотрудника в курс дел. Кстати, познакомьтесь, это Ольга – наш маркетолог. Ольга, это Григорий Леонидович – финансист.
Финансист, услышав, что они с директором в кабинете не одни, резко обернулся и увидел Олю.
– Приятно. Очень. Познакомиться, – сбивчиво начал говорить он. Ольга заметила, что он сильно смущен тем, что прервал разговор. Финансист был невысоким худощавым мужчиной, около пятидесяти лет, уже практически лысым. Казалось, что борьбу за право доминировать на его лице ведут огромнейшие очки и не уступающие им в размере усища. Судя по всему, пока побеждали очки, так как нос был уже полностью у них в плену. Клетчатая фланелевая рубашка вылезла из его не в меру широких штанов. По внешнему виду финансиста Ольга поняла, что перед ней типичный трудоголик.
– Мне тоже очень приятно с вами познакомиться. – Оля с трудом перестала рассматривать мужчину, подумав, что она поступает невежливо.
– Семен Николаевич, – обратился хозяин очков‑узурпаторов к директору, – а ведь действительно, это отличная новость, я бы даже сказал, лучшая новость месяца, что мы взяли на работу маркетолога. Я уже устал один воевать с начальником отдела продаж по поводу политики ценообразования. Сколько раз я ему говорил, что мы реально недополучаем, мы могли бы зарабатывать больше, но он меня не слушает. Милочка, вы ведь поможете мне убедить Евгения, начальника отдела продаж, скорректировать цены на наши товары? Этим ведь должен заниматься маркетинг предприятия, а не отдел продаж.
– Как только во все вникну, обязательно этим займусь, – подтвердила девушка, доставая свой блокнот, – вот, сейчас запишу. Задача: разобраться в ценовой политике. Готово, теперь вопрос у меня на контроле.
– Ой, спасибо. Я тогда пойду. Семен Николаевич, вызовите меня, как освободитесь, – попросил Григорий Леонидович.
– Подождите, мы с маркетологом уже закончили, – сказал директор. – Ольга, спросишь у секретаря, как пройти в отдел кадров, они тебя там уже ждут.
– Хорошо, – ответила девушка и отправилась на поиски отдела кадров.
Понедельник, 15 февраля, 12.50
Оль га заполняла анкету о приеме на работу. Напротив нее, покачиваясь в большом кресле, сидела полная молодая женщина – начальник отдела кадров Инга Валерьевна. Женщина что‑то увлеченно читала. Сначала Оля подумала, что она изучает специализированную профессиональную литературу, но потом, увидев мельком фразу на обложке «25 способов быстрого секса на пляже», поняла, что начальник отдела кадров читает женский журнал. Закончив с анкетой, Ольга подняла глаза на женщину.
– Я все заполнила, – сказала она.
– Отлично, поздравляю вас! Теперь вы часть нашей дружной команды компании «Компьютеры Юкка».
– Спасибо, – поблагодарила Ольга.
– Вы успели с кем‑нибудь познакомиться, кроме директора компании? – спросила начальница отдела кадров.
– Да, успела познакомиться с финансистом Григорием Леонидовичем.
– И как он вам?
– Вы знаете, я не успела сделать выводы, мы с ним пообщались всего пару минут. – Оля не собиралась делиться своим мнением с едва знакомой коллегой, да и особо откровенничать с представителями отдела кадров тоже не хотелось.
– Ой, вы знаете, он очень странный мужчина, – сказала Инга Валерьевна, изобразив милую улыбку. – Он, конечно, очень‑очень умный, по субботам читает лекции в университете по предмету «Финансовый анализ и аудит». Печатает в журналах различные научные статьи. Но его не все любят в нашей компании из‑за его манеры учить других работать. В конце концов, мы ведь не студенты, а взрослые люди, сформировавшиеся специалисты.
– Да, конечно, я с вами согласна, – поддакнула Оля.
– Больше всех у него трудностей в общении с начальником отдела продаж – Евгением. Тот полная его противоположность: сначала сделает, а потом думает. Именно поэтому Семен Николаевич и назначил его начальником, чтобы тот своим энтузиазмом заряжал коллектив. А финансист недоволен, что человек без высшего образования возглавляет отдел, – делилась информацией о коллегах Инга Валерьевна, – а в целом у нас отличный коллектив. Вам надо обязательно познакомиться с начальником отдела закупки Максимом – он просто душка. Ой, то есть превосходный специалист, профессионал своего дела, и… – потеряла свою мысль женщина.