День 2 – План на Неделю – Используйте три истории, чтобы продвинуть вашу неделю
«Планируйте свое будущее, но делайте это с карандашом» - Джон Бон Джови
Ваша цель
• Взять под контроль вашу неделю и создать неотразимое видение, которое вело бы вас через всю неделю
Добро пожаловать в день № 2
Добро пожаловать в день № 2 «30 дней достижения результатов». Сегодня мы рассмотрим План на Неделю из книги Getting Results the Agile Way.
Было ли у вас когда-нибудь такое: неделя пролетает, и когда наступает пятница, вы спрашиваете себя «Куда девалась неделя?».
Больше этого не будет. С Планом на Неделю вы воспользуетесь моментом, чтобы перепрыгнуть в конец недели и спросить себя: «Если это была пятница, то каких бы трех результатов я бы достиг?». Понедельник - это ваш шанс создать неотразимое видение вашей недели.
План на Неделю - это простой образец, чтобы помочь вам достичь больше эффективных результатов каждую неделю. Это также отличный способ преодолевать ступор понедельников.
Проблемы
План на Неделю поможет вам разобраться с тремя общими проблемами:
* Вы перегружены. У вас слишком много дел, чем Вы можете выполнить в течение недели.
* Вы недогружены. Вы не вдохновлены. У вас, возможно, есть куча дел, которые вы должны или могли сделать, но у вас просто нет энергии для этого.
* Вы сбились с пути. Вы провели время во множестве дел, но в конце недели вы не завершили те дела, которые требовалось закончить.
Ответ
По понедельникам просто определите три ключевых результата, которые вы хотите от недели. Это ваше видение недели. Теперь вы садитесь на водительское место, и вы решаете, чего вы хотите достигнуть.
Вместо того чтобы теряться в океане дел, которые нужно сделать, вы выбираете три самых важных результата за неделю, и эти три результата будут вести вас через всю неделю.
У этого простого шаблона есть несколько полезностей:
* Каждая неделя начинается с чистого листа
* Это способ сделать вашу неделю более значимой
* Это способ помочь вам установить приоритеты и сконцентрироваться
* Это способ помочь вам улучшить ваши результаты
Превращая ваши результаты в неотразимые истории
После того как вы определили три результата, вы может превратить их в истории. Вы можете превратить их в простую историю из одной строчки, в которой вы являетесь героем. Например, давайте скажем, у вас есть три результата, которые вы хотите на этой неделе:
* Завершить мой план по проекту
* Создать слайды для моей презентации
* Завершить обзор ключевых акционеров
Это может получиться не так уж неотразимо. Вы можете привести все в порядок как в простой истории и соединить ее со своими ценностями. Например:
* Выиграть гонку, чтобы завершить мой план по проекту за рекордное время
* Создать презентацию, которая установит новую планку для моих личных достижений.
* Превратить акционеров в моих неистовых фанатов
Вам надо повозиться, чтобы найти то, что будет созвучно вашему сердцу. Вы закончите с тремя историями, которые поведут вашу неделю. Эти истории созданы вручную, и они личные. В конце концов, вы же их и сделали. Они – ваши истории, которые произойдут.
Ваше задание
1. Определите три дела, которые вы действительно хотите завершить на неделе
2. Превратите ваши три результата в простые истории, к которым вы почувствуете страсть
Не беспокойтесь, если у вас будут проблемы в определении ваши трех лучших результатов, и не беспокойтесь, если вам будет тяжело превратить их в неотразимые истории. Что важно - это просто попробовать это упражнение. Вы можете удивить себя, и в лучшем случае вы вдохновите себя на новый уровень, о котором вы думали, что он невозможен.
День 3 – Результаты Дня – Используйте три истории, чтобы продвинуть ваш день
«Делайте каждый день шедевром». - Джон Вуден
Ваша цель
• Взять под контроль свой день, соединив действия с тем, что вы цените, и с тем, что вас вдохновляет. Превратите свои самые обыденные занятия в значимые возможности.
Добро пожаловать в день №3
Добро пожаловать в День №3 «30 дней достижения результатов». Во втором дне вы рассмотрели использование трех историй, чтобы продвинуть вашу неделю. Сегодня мы рассмотрим использование трех историй, чтобы продвинуть ваш день. Я называю эту практику как «Результаты Дня» и она происходит из моей книги Getting Results the Agile Way.
Результаты Дня - это способ использовать три истории, чтобы продвинуть ваш день. Перед тем как вы начнете свой день, просто определите три результата и работайте от них. Результат может быть каким угодно, начиная от «Я хорошо пообедал» до «Мне понравился мой день» или «Я надрал задницы на моей презентации». Что важно – вы сразу перескакиваете на конечный результат. Мне нравится думать об этом методе – думать несколько осознанных минут, чтобы избежать бессмысленной суматохи.
3 шага к отличным результатам дня
Вот три шага, которые вы можете использовать, чтобы создать три выдающиеся истории, чтобы продвинуть свой день.
* Шаг 1. Определите три своихключевых результата. Вы выбираете, какими будут ваши три результата. Например, три самых важных результата могут быть «Я подстриг газон, я завершил план по проекту и у меня был отличный обед». Если вы действительно чувствуете себя неважно, то ваши три результата могут быть такими: «Я хорошо позавтракал, я хорошо пообедал и я хорошо поужинал».
* Шаг 2. Превратите ваши три результата в истории из одного предложения. Истории помогают вам добавить эмоциональную связь к вашим заданиям. Вы даже можете быть героем («Сегодня, я покорил хаос в своей прачечной комнате{1}»).
* Шаг 3. Соедините свои истории со своими ценностями. Вы можете соединить свои истории с вещами, которые цените. Например, вам не нравится сгребать листья, но вам нравится вносить свою лепту, помогая. Может вам не нравится делать таблицы, но вам нравится понятие «улучшаться». Может вам нравится «приключение». Может вам нравится «достижение». Например, это может относиться к предыдущему примеру «Сегодня я умело покорил бардак в прачечной комнате», что является контрастом к моей изнурительной дороге к победе. Что мне нравится, так это каждый день «улучшать свое творение». Становиться креативным. Находить игру в дне.
Настоящая красота Результатов Дня состоит в том, что вы можете проснуться в любой день и просто спросить себя «Какие три самых важных дела я хочу завершить сегодня?». Вот и все.
Сделайте свои списки дел более значимыми
Но что если у вас есть больше трех дел на сегодня? Просто добавьте три результата (ваши победы) за день вверх списка.
Три результата будут вести вас через все остальные задания.
Эти три результата являются вашими маркерами удачи на день. Это ваш личный способ настроить себя на успех каждый день.
Визуальная модель – Определите три победы вверху вашего списка дел
Вот образец, как добавить три победы или результата вверх вашего списка дел.
Будьте архитектором, автором или режиссером вашей жизни
Проектирование вашего дня уполномочивает вас претворять цели в жизнь с навыком. Вы можете быть архитектором вашего дня или автором вашей жизни, истории.
* Вам необходимо быть архитектором вашей жизни. Создайте истории, которые воодушевят и вдохновят вас на действие.
* Вам необходимо быть автором вашей жизни. Напишите историю и соедините ее со своими эмоциями.
* Вам надо быть режиссером своей жизни. Вы выбираете, куда направить свою камеру и на чем ее сфокусировать.
Всегда помните, что вы самый важный творец смысла в своей жизни.
Ваше задание
1. Определите три результата, которые вы хотите на сегодня.
2. Превратите каждый результат в простую историю, которая отвечает вашей страсти и ценностям.
День 4 – Позвольте делам уйти
«Иногда вам надо отпускать, чтобы увидеть стоило ли это удерживать» - Аноним
Ваша цель
• Научиться, как отпускать с умением. Отпуская дела, вы улучшаете свою способность концентрироваться на том, что имеет значение, и вы освобождаете пространство для ВАШИХ лучших результатов
Добро пожаловать в день № 4
Добро пожаловать в День №4 «30 дней достижения результатов». В третьем дне мы рассмотрели использование трех историй, чтобы продвинуть ваш день. Сегодня мы рассмотрим, как отпускать дела. Избавление от дел означает либо освободиться от дел в вашем внимании или намерении, либо другой естественный процесс концентрации на высших приоритетах. Это ключ к началу каждого дня со свежими силами.
Если вы не избавляетесь от дел, проблема будет в том, что вы утяжеляете себя. Это проблема больших списков, которые либо превращаются в списки дел, которые никогда не выполняются, либо вы проводите все свое время, управляя своими списками дел, но никогда ничего не завершаете. Если вы раб своего списка дел или если боитесь их размеров, то это для вас не будет работать.
Даже если вы все это смогли сделать, то вы не сможете сделать все за раз. У вас есть только определенное количество времени и энергии в день. Если делать один вывод из всего, чтобы запомнить – помните о своих достижениях за плечами, и о проделанном пути.
Три ключа, чтобы избавиться от дел
Есть три ключа, чтобы избавляться от дел с умом:
1. Каждый день создавайте новый список дел. Начинайте свежий список дел каждый день. Это ваши ежедневные результаты. Простой способ делать это – использовать новый лист бумаги и написать три результата наверху. Если вы используете электронную систему, тогда просто создайте новый файл и назовите его сегодняшней датой. Например, для среды, 4 августа 2010 года я просто назову его 2010-08-04. Я использую этот подход так, что я могу легко его рассортировать и быстро перейти на предыдущие дни, когда захочу. Вместо того чтобы автоматически добавлять дела с предыдущего дня, записывайте только то, у чего есть абсолютный приоритет и позвольте остальному уйти. Ключ состоит в сосредоточении на том, что имеет ценность на сегодня, вместо того, чтобы проверять то, что вы хотели бы завершить за целую неделю.
2. Каждую неделю создавайте новый список дел. Начните со свежего списка дел каждую неделю. Они – ваши еженедельные результаты. Определите три результата, которые вы хотите на этой неделе и запишите их. Просто возьмите новый лист бумаги и запишите ваши три результата. Если вы так делаете, то каждый понедельник создавайте новый файл и назовите его текущей датой. Например, понедельник, 9 августа, 2010 будет так 2010-08-09. Это позволит вам прокручивать назад ваши еженедельные списки результатов. Именно так вы применяете практику Плана на Неделю из книги «Getting Results the Agile Way».
3. Сосредоточьтесь на меняющейся ценности. Реальный ключ, чтобы избавиться от дел, заключается в концентрации на меняющейся ценности. Вместо того чтобы сосредотачиваться на вашем списке дел или просто выполнять дела, сосредоточьтесь на меняющейся ценности. Сконцентрируйтесь на самой важной ценности и избавьтесь от остального. Ценность заключается во взгляде смотрящего. Это может быть ценным для вас или для вашей семьи, или вашей команды, или вашей компании. Просто каждый день, думая категориями ваших побед, каждую неделю и т.д. вы проливаете свет на свои самые важные победы. Есть один способ, чтобы не сбиться с пути - это спросить: «Какое самое лучшее дело я смогу сделать?». Другой вопрос состоит в том, «Что ты хочешь завершить?». Суть в том, чтобы сместить ваше внимание на то, что важно сейчас, которое основано на том, чего вы хотите добиться. Другое, что нужно помнить, если вы избавляетесь от чего-то, что на самом деле жизненно важно, оно продолжит вновь появляться на виду. Вы можете разобраться с этим, когда это будет необходимо.
Установите границы во времени и количестве
Установление пределов - это другой ключ, чтобы умно избавляться от дел.
1. Установите предел по количеству. Например, можете ли вы назначить приоритет трем важным делам? Вашим пяти важным делам? И т.д. Вместо того чтобы делать большой список, вы можете сделать короткий список. «Правило Трех» - это ваш друг, который установит пределы там, где вы перегружены количеством, и вам придется избавиться от дел. Если вы блоггер, то вы можете решить, что ваш пост будет не длиннее чем два абзаца или список из 10 дел.
2. Установите предел по времени. Вы можете установить пределы по времени. Например, вы можете решить, что вы будете проводить не более 20 минут над каким-то делом. Или вы можете решить, что по прошествии недели оно потеряет важность. Вы можете позволить себе проводить максимум 30 минут в день над электронной почтой. В разработке Windows XP была практика проведения «40 часовой рабочей недели». Если вы блоггер, то вы можете решить, что вы будете проводить не более 20 минут над сочинением вашего лучшего материала и отражения своего озарения… все остальное - чепуха.
Это означает сильное сосредоточение на том, что вы цените, и позволит остальному уйти. Вы можете подумать об этом либо как «упорная концентрация», либо как «идти вперед с ясностью». Помните, что вы «получите то, на чем сосредоточены», так что проводите время на том, что вы хотите, а не на том, чего не хотите.
Образцы границ по времени и количеству
Границы по времени и количеству помогут вам сохранить здравый рассудок и помогут вам переходить с одних дел на другие, создавая отличные результаты. Вот примеры:
• Когда я поступил на работу в Microsoft, один мой коллега сказал, что их граница звучит как «ужин на столе в 5:30» и, таким образом, они достигли баланса «работа-жизнь».
• Когда я перевелся позже в другую группу в Microsoft, то один коллега сказал мне, что их граница «отдыхать в выходные». Они пахали до изнеможения целую неделю, но когда наступало время выходных, то они перезаряжали свои батарейки.
• Когда я работал в Tiffany &Company, у одного из наших докторов была интересная граница – каждый вечер вторника у него было свидание со своей женой. У другого менеджера в Tiffany &Company было интересное ограничение «Не трать 20$ на 5$ проблему». Другими словами, если проблема стоит только 10 минут вашего времени, не тратьте больше времени на нее.