Все незначительные трения могут потянуть нас вниз. Не жалуйтесь о фигне на своем пути… делайте что-нибудь с этим. Ваш гладкий путь действительно поможет вам в дни, когда вам не по себе, или вы опаздываете и вам действительно это нужно.
3 шага чтобы создать гладкую дорожку
Вот три шага, чтобы создать дорожку безо всяких трений:
• Шаг 1. Идите по своей дороге. Просто напишите свои общие повседневные дела и задания в вашем дне. Если вы не знаете с чего начать, просто напишите завтрак, обед и ужин. Есть шансы того, что у вас имеется множество повторяющихся дел, которые вы можете выбрать.
• Шаг 2. Определите трение. Определите дела, которые создают трение в течение дня. Что замедляет вас? Через какие препятствия вам надо прыгать? Что стоит на вашем пути, или, что вы постоянно убираете с пути, чтобы до чего-нибудь добраться?
• Шаг 3. Упростите свой путь. Избавьтесь от хлама и уменьшите трение для ваших общих сценариев, рутины и заданий. Большинство способов сделать это будет очевидным сейчас, когда вы перечислили свои общие задания и точки трения. Проведите мозговой штурм, чтобы сделать эти рутинные дела менее трудными и уменьшить трение.
10 примеров гладких дорожек
Вот несколько примеров гладких дорожек
1. Избавьтесь от вещей на вершине кучи. Совет – если вы хотите, чтобы вещи попали в кучу, не кладите их НА нее. Никто не должен открывать крышку корзины с бельевой кучей, когда на ней много вещей. Если крышка становится еще одной полкой, тогда удалите крышку.
2. Очистите свое рабочее пространство. Держите свое рабочее пространство чистым и наготове. Вы можете очистить его накануне вечером, или вы можете быстро почистить его перед тем, как начнете использовать его.
3. Положите кеды возле кровати. Если вы тренируетесь утром, то пусть ваши кеды и тренировочная одежда будут готовы. Еще одним оправданием меньше для пропуска тренировок, когда вам этого не хочется.
4. Поставьте мусорные ведра там, где вам они понадобятся.
5. Создайте чеклисты для общих рутинных дел. Вам не надо пробовать и помнить, что надо делать следующим, и вы можете облегчить следование своим рутинным делам.
6. Кладите вещи туда, где вы их ищете. Если вы всегда ищете что-то не в том месте, тогда сделайте это неверное место верным местом и положите его там.
7. Освободите пространство на своей книжной полке, так что бы вам не надо было складывать в кучу, балансировать или прилагать все возможные и невозможные усилия, чтобы последняя книга поместилась. Вытаскивание книг с полки не должно быть трудной работой, а также их засовывание обратно.
8. Положите календарь туда, где вы увидите его с первого взгляда. Облегчите так, чтобы видеть, как выглядит ваше расписание.
9. Облегчите поиск вещей. Если вы регулярно ищите определенные вещи, то объедините их и положите их в пределы досягаемости.
10. Удалите все, через что вам приходится переступать или обходить. Выстелите простую дорожку и облегчите на ней перемещение.
Есть много способов создать гладкий путь в течение дня. Это всего лишь первые попавшиеся идеи для вас, чтобы начать. Будьте креативны. Может быть, вы уже знаете, что вам надо делать, вам просто надо решить делать это. Лучше найти время, чем ждать пока это отплатит вам трудностями в течение дня, а оно отплатит вам сполна и даст еще впридачу.
Ваше задание
1. Определите самые худшие точки трения в вашем дне.
2. Создайте три гладких дорожки, чтобы упростить день. Выберите любую рутину или общее задание, которые вы хотите облегчить для себя.
День 12 – Продуктивные личности. Кто Вы: Зачинщик или Завершатель?
«Наш начальник хочет, чтобы кто-нибудь воодушевил нас быть теми, кем мы знаем, что можем быть» - Ральф УолдоЭмерсон
Ваша цель
• Станьте «артистом в продуктивности». Определите, кто вы «зачинщик» или «завершатель», и улучшайте свой успех во всем, что вы делаете.
Некоторые люди естественные «зачинщики». Они живут ради креативного начала проектов, но не ради ежедневного исполнения или детального действия, или анализа. Некоторые люди естественные «завершатели». Им нравится ежедневная работа и рутинное выполнение. Когда «зачинщик» и «завершатель» объединяются, то выигрывают все.
Добро пожаловать в день 12
Добро пожаловать в день №12 в «30 дней достижении результатов». В дне №11 мы научились, как уменьшить трение и создать гладкую дорожку.
Сегодня мы научимся, как определять наши сильные и слабые стороны, когда речь заходит о продуктивности, используя продуктивные личности. Красота состоит в том, что вы можете применить продуктивные личности лучшим образом для себя, для своей ситуации, или людьми, с которыми вы работаете. С этой призмой вы можете быть более эффективными и можете получить лучше результаты в любой ситуации, в единоличном проекте или в качестве члена команды.
Зачинщики и Исполнители
Один из моих друзей великолепен в начинании дел. Но не ожидайте, что он доведет его до конца. Он зажжет множество костров во множестве мест, и потом он будет работать над следующей идеей. Поверьте мне, до тех пор, пока вы не захотите просто исчезнуть, то вы захотите, чтобы рядом с вами были разжигатели. Они воспламеняют дела и создают ценности и возможности из воздуха. Он типичный «зачинщик».
Другой мой друг великолепен в завершении дел. Он мастер в знании деталей и завершения. Слова, которые ассоциируются с ним, - это «тщательный», «внимательный к деталям», «ответственный», «видит вещи насквозь», ну вы поняли. Что у него отсутствует - так это навык начинать дела, он создан для завершения дел и прохождения последней мили. Он - «исполнитель» в сердце.
Когда встречаются зачинщик и исполнитель, то будьте настороже. Произойдут великие вещи. Самый быстрый способ высосать вашу жизненную энергию - это всегда играть роль «исполнителя», когда вы по натуре зачинщик, и наоборот.
Почему продуктивные личности
Ваш личный успех в достижении результатов – это, очевидно, место, где важную роль играет лишь малость знания. Добавляя призму продуктивных личностей к вашему набору инструментов, вы будете лучше экипированы, чтобы иметь дело с любой проблемой продуктивности для вас, для помощи другу или для руководства командой.
Если вы чувствуете, что опустошены, или вы буксуете на месте или просто не достигаете того, чего вы знаете, что можете, то это может быть вашим билетом к быстрым, простым и лучшим результатам.
3 способа использовать продуктивные личности
Вот три способа, как вы можете использовать продуктивные личности для своей выгоды.
1. Знайте себя. Используйте продуктивные личности, чтобы узнать себя. Если вы знаете о своих образах, то вы можете использовать их себе на пользу. Например, не позволяйте своему Внутреннему Критику или Перфекционисту встать на пути вашему Выполнителю. Спросите себя: «Когда я нахожусь в лучшей форме? Я больше Зачинщик или Исполнитель? Я больше Максимайзер или Упрощатель? Я больше Мыслитель или Выполнитель?».
2. Объединяйтесь. Используйте Продуктивные личности, чтобы объединиться с другими людьми и улучшить собственную эффективность. Вы также можете использовать Продуктивные Личности, чтобы создавать более эффективные команды или оптимизировать командную работу. Спросите себя «С кем я могу объединиться, чтобы добиться результатов? Как я могу выстроить более эффективную команду? С кем мне следует объединиться из команды, чтобы добиться результатов?».
3. Улучшайте ситуацию. Вы можете представить, как некоторые виды поведения лучше ведут себя с другими и как некоторые из них могут создавать конфликт. Перемещайте более эффективных персон, основанных на сценариях. Например, если вам действительно нужен Зачинщикдля ситуации, но вы не можете вырваться из режимаВыполнитель, тогда посмотрите, вдруг вы можете найти кого-нибудь, кто может сыграть эту роль. Спросите себя, «Какие поведения для этой ситуации будут лучшими?».
Помните, что Продуктивные Персоны надо использовать в качестве линз. Названия предназначены для поведения, а не ограничивания в ящике для личностей. Кто угодно может продемонстрировать любое поведение в любое время.
Кратко о Продуктивных личностях
Персона
Заметки
Достигатель
Нравится завершать дела.
Большая перспектива
Видит лес за деревьями. Нравятся грандиозные идеи, и не хочет потеряться в моменте.
Могу делать
Находит способы. Там где есть намерение, есть способ, и он находит его. Это может быть не оптимальное решение, но он найдет его.
Контроллер
Нравится контролировать дела. Им может быть Исполнитель, проект или их мир.
Критик
Находит ошибки. Он найдет способы, почему вы не можете и почему это неправильно. Он будет критиковать себя, свою работу или идеи. Все для них козел отпущения.
Мечтатель
Нравится мечтать о лучшем в лучшие дни. Он предпочтет мечтать, чем делать. Ему не обязательно действовать, чтобы наслаждаться своими мечтами.
Детали
Любит детали и хочет увидеть вещи через них. Точки над I и перекрестья над t. Он обожает таблицы.
Выполнитель
Делает свою работу. Он склонен выполнять свою работу. Он может не дать новых идей, но у негох есть преимущество предпринимать действие.
Факты и цифры
Люди с числами. Они хотят количественные замеры. Как и Детали, они слишком обожают таблицы.
Исполнитель
Приближает дела к завершению. Эффективные исполнители завершают дела и двигаются дальше. Когда они скажут, что закончено, то это значит закончено.
Маркетолог
Сообщает ценность. Знает, как продавать идеи.
Максимайзер
Находит максимальную пользу.
Оппортунист
Находит возможность в каждой ситуации.
Перфекционист
Относится ко всему словно как к искусству. Качество - это его имя, завершение это не его игра. Он заканчивает, когда это завершено. Это будет завершено, как только оно будет идеальным. Неважно, что это.
Откладыватель на потом
Находит способ отложить на завтра то, что он должен сделать сегодня. Только он отправляет запоздалые открытки на день рождения, потому что знает, что никогда не отправит их вовремя.
Безответственный
Превращает свои самые последние приоритеты в проблемы других людей.
Упрощатель
Находит простейший план. Укорачивает дела до минимума. На пока – сойдет.
Зачинщик
Начинает дела, но не всегда завершает. Его энергия приходит от раздумывания над новыми идеями и старта новых дел. Любит делать прототип идеи, но как только он ее определил, он готов двигаться к чему-то другому.
Мыслитель
Личность «идей». Раздумье - это то, что он делает лучше всего. Анализ - это его игра, но выполнение - это игра кого-то другого. Ему не надо действовать над своими мыслями, чтобы наслаждаться ими.
Бездельник
Любит бездельничать. Мир для них - песочница. Слоняется туда-сюда.
Используя продуктивные личности
Просто узнайте себя из различных продуктивных личностей. Они помогут вам, когда вам надо будет понять смысл вызова или сценария, связанного с продуктивностью, так же, как и научиться больше о себе. Ключ состоит в том, чтобы быть осведомленным о предпочтениях, своих и чужих, и выбирать более эффективные поведения, а также оптимизировать себя и других в любой ситуации.
Ваше задание
1. Определите, кто вы по натуре – зачинщик или исполнитель.
2. Определите самые общие Продуктивные личности или роли, которые вы играете день ото дня.
3. Реализуйте себя в том, что подходит вам по натуре.
День 13 – Умело определяйте порядок очередности своего списка действий
«Делайте то, что можете, с тем, что у вас есть, и там, где вы находитесь» - Теодор Рузвельт
Ваша цель
• Научитесь иметь дело со шквалом входящих списков действий и требований в вашем времени.
Добро пожаловать в день 13
Добро пожаловать в день №13 в «30 дней достижении результатов». В дне №12 мы научились использовать Продуктивные Личности, чтобы анализировать и улучшать наши результаты в любой ситуации.
Сегодня мы научимся как «определять порядок очередности» в переполненной тарелке ваших списков дел и заданий. Сортировка – это здоровый процесс сортирования, отсеивания и выбора.
Что такое определение порядка очередности?
Определение порядка очередности - это процесс сортировки, отсеивания и выбора того, над чем работать. Вы, может, слышали, как доктора отсеивают входящих пациентов в срочных ситуациях.
Когда я в первый раз начал работать в Microsoft, «Очередность» была обычной практикой нашей команды, использованной для того, чтобы иметь дела с входящими проблемами. Очередность помогла нам сортировать наши невыполненные дела и очереди проблем в более понятные нам куски. Мы не могли просто делать все и сразу, и мы не могли бы быть в курсе с нашим потоком входящих запросов. Очередность помогла нам более эффективно высвобождать время, энергию и ресурсы, которые были у нас на руках на тот момент к нашим входящим действиям.
Очередность на практике
Я успешно использовал очередность, чтобы разобраться со всем, начиная от email до потоков входящих заданий, до действий с устаревающими незавершенными делами или действиями на личном и командном уровне.
Когда я возглавлял рассредоточенную группу, то я использовал очередность в электронной почте для данного случая и облегченного способа, чтобы быстро сфокусировать внимание команды на проблеме. Я просто добавлял «очередность email» в тему письма и отправлял письмо с определенной проблемой или вопросом для разрешения. Я также использовал очередность, чтобы очистить входящие электронной почты и чтобы держать «входящий ящик» пустым годами. И я показывал многим другим, включая другие группы в Microsoft, как делать то же самое (а у нас было множество email в Microsoft). Я любовно называю это подход «Дзен пустого почтового ящика». Для дел, над которыми вам надо работать, приоритизировать или убрать с вашего внимания, «очередность» - это полезный процесс сортировки и выбора более осознанным способом.