Делайте это, поставьте это в очередь, запланируйте это или делегируйте это
Вы можете применить такую очередность к входящему действию: либо сделать это, поставить в очередь, запланировать его или делегировать его.
• Сделайте это – Сделайте это, если время подошло. Это ваше лучшее следующее действие. Сейчас самое благоприятное время или, если вы сделаете это позже, то это будет стоить вам больше времени, боли и усилий.
• Поставьте это в очередь – Поставьте это в очередь, если что-то необходимо завершить, но сейчас для этого не время. Очередь - это просто список дел.
• Запланируйте это – Запланируйте это, добавив в свой календарь, если вам надо запланировать блок времени, чтобы завершить работу. Только добавляйте дела в календарь, если вам действительно необходимо напоминание, или если вам действительно нужен блок времени, чтобы поработать. Помните, что если вы запланируете это, то это произойдет, а если вы не сделаете, то этого не будет. Если это действительно важно, то найдите для этого время. Если это будет типа сделать «позже», то это не произойдет, тогда просто освободитесь от этого дела с умом.
• Делегируйте это – делегируйте, если нечто, что должно быть выполнено кем-то другим, то есть смысл поступить так и у вас есть такой выбор. Когда вы делегируете, попытайтесь, чтобы это совпало с возможностью для обучения или интересом другого человека (существует разница между делегированием и просто спихиванием).
3 шага, чтобы применить очередность для ваших действий
Вот три шага, чтобы применить очередность для ваших действий:
1. Соберите все дела для действий вместе. Разбираться с ними за раз реально покажет пользу этого подхода, потому что вы можете сокрушить кипу дел до малых размеров.
2. Давайте очередность для каждого дела. Для каждого дела определите, какой план атаки будет для него лучшим: сделать его, поставить в очередь, запланировать его или делегировать его.
3. Повторите процесс. Повторяйте процесс, пока у вас не будет управляемый набор действий и вы не почувствуете, что все вещи на верных местах либо в списке дел, в очереди или в расписании, либо вне вашего внимания. Если окажется, что вы проводите слишком много времени на очередности, а не выполнении, тогда установите временной лимит, чтобы задать себе темп и знать, где остановиться.
Что вы в действительности делаете – это устанавливаете сцену для своего успеха. Когда у вас есть время для дел, и когда они у вас в календаре или в очереди, то вы можете сконцентрироваться нам том, что стоит перед вами с большей уверенностью, ясностью и убеждением, зная то, что вы делаете лучше, чем вы можете. Вы также можете эффективно расставить приоритеты с ДОЛЖЕН, СТОИТ и МОГУ.
Вопросы, которые помогут вам
Здесь приведены некоторые вопросы, которые я нахожу полезными в качестве контрольной точки:
• Чего вы хотите достичь?
• Это имеет значение?
• Как это важно?
• Каков будет результат?
• Какое лучшее действие необходимо выполнить?
Вы также можете сверить свои действия с Большой Картиной и тем, чего вы хотите достичь. Это всего лишь стартовая точка и вы захотите создать и проверить свои собственные вопросы, чтобы посмотреть, что сработает для вас.
Подводя итог
Давайте вернемся назад и сделаем обзор того, чему мы научились в течение «30 дней достижения результатов» и как это подходит к вам:
1. Вы можете использовать «Правило Трех», чтобы избежать перегруженности.
2. Вы - автор своей жизни, и вы можете написать свою историю, один момент или один день за раз.
3. Вы можете использовать три истории, которые продвинут ваш день и зажгут ваш день,соединивих с вашими ценностями (Ежедневные Результаты).
4. По понедельникам вы можете использовать три истории, чтобы продвинуть свою неделю (План на неделю).
5. По пятницам вы можете использовать ПятничныйОбзор, чтобы отпраздновать свои победы и найти шаблоны своего личного успеха.
6. Вы можете записать то, что важно использовать в вашей жизни, используя Сферы Влияния для того, чтобы создать значимую карту.
7. Вы можете избавиться от дел с умом… больше соломинка не сломает спинку верблюду.
8. Вы можете создать пространство в своей жизни, чтобы обновиться и перезарядиться, установив границы и буфера.
9. Вы можете разгрузить свои мозги, чтобы освободить свой ум.
10. Вы можете устанавливать приоритеты более эффективно, используя ДОЛЖЕН, СЛЕДУЕТ И МОГУ.
11. Вы можете чувствовать себя сильным всю неделю, проводя больше времени на своих сильных сторонах и меньше времени на слабых.
12. Вы можете создать гладкую дорожку, чтобы упростить свой день и сделать свои ежедневные дела безо всякого трения.
13. Вы можете анализировать и быть более продуктивным в любом сценарии, используя Продуктивные Личности.
14. Добавив очередность в ваш наборсейчас,вы получаете простую умственную модель для выполнения входящих дел более эффективно.
Использование AgileResults для написания вашей истории
AgileResults - это простая система для действенных результатов, которую вы можете использовать для вашей поддержки на всю жизнь, неважно, что вы будете делать.
Прелесть состоит в том, что это не только просто и доказано, что она работает… это то, что вы получаете каждый день новый шанс начать с чистого листа.
Каждый день вы просыпаетесь с другим шансом задать вопрос: «Какие три дела я хочу на сегодня?» и, таким образом, вы пишете свою историю, один день за раз.
Ваше задание
1. Когда на вашем пути встает какое-то дело, то примените к нему очередность и решите либо выполнить его, либо поставить его в очередь, либо запланировать его, либо делегировать его.
2. Примените очередность к своей кипе дел, чтобы уменьшить ее размер.
День 14 - Выделите время для того, что важно
«Вещи, которые значат больше всего, не должны быть во власти вещей, которые значат меньше всего» -Гёте
Ваша цель
• Найти время для того, что важно. Проводите время на том, что действительно важно в ВАШЕЙ жизни и проводите меньше на том, что неважно. И как говорит мой друг «время - это все, что у нас есть».
Добро пожаловать в день 14
Добро пожаловать в день №14 «30 дней достижения результатов», серии постов, где я делюсь с вами искусством и науки получения более эффективных результатов Getting Results the Agile Way. В дне №13 мы научились, как применять очередность к нашим делам с умом, чтобы уменьшить в размерах наши незавершенные дела или перегруженные проекты.
Сегодня мы научимся жизненно важному ключу к успешному и эффективному менеджменту. Мы научимся, как найти время на то, что действительно важно день за днем, момент за моментом.
Жизненный урок для лучшего в вашей жизни
Один из самых критически важных уроков в жизни, который многим людям дается с трудом звучит так:
У вас нет времени, вы находите время. Если вы не найдете время на то, что важно, то это не произойдет.
Вы никогда не выберитесь из крысиных бегов или не перестанете впустую лить воду, пока сами этого не решите. Об этом и говорится в ряде модулей, в которых дается помощь в получении вами результатов, наслаждения вашего путешествия и выполнении того, что вы можете с умом (вместо просто надежды на лучшее или усердных попыток, или позитивного мышления).
Положите сначала большие камни
Эту историю я вначале услышал от Стивена Кови давным-давно, и она запомнилась мне. В этой истории учитель наполняет банку камнями до тех пор, пока туда больше ничего не полезет. Потом он спрашивает класс «Банка полная?». Класс говорит: «Да».
Учитель берет из под стола мелкие камни и добавляет их в банку. Мелкие камешки заполняют пространство между камнями. Учитель снова спрашивает: «Банка полная?» Некоторые кивнули головой.
Потом учитель добавляет песок, который заполняет оставшееся пространство. Учитель спрашивает «Банка полная?». Класс прикован к нему и говорит «нет». «Хорошо» - отвечает учитель и наливает воду в банку до краев.
Учитель спрашивает: «В чем смысл этого примера?». Один из студентов отвечает, что неважно насколько плотно забито ваше расписание, но вы всегда можете найти больше места.
«Нет» - отвечает учитель. Смысл в этом:
«Если вы не очистите место для больших камней, вам не удастся втиснуть их».
Найдите место для ваших больших камней сегодня и каждый день
Именно тут помогает Правило Трех. Тратите ли вы подходящее количество времени сегодня на этих трех результатах или историях, которых вы хотите добиться?
По умолчанию, вы можете попробовать и включить их в вашу уже существующую рутину. Более мощный подход заключается в том, чтобы найти время для ваших трех результатов на сегодня и оптимизировать все вокруг них. Это может означать разрушение других привычек и рутин, которые у вас имеются, но это хорошо. Чем больше вы приучаете себя находить время для того, что важно, тем больше вы получаете те результаты, которые хотите. Если вы не получаете результаты, которые хотите, то вы можете задать вопрос лучше. Например, достаточно ли вкладываете времени? Может быть, неправилен подход.
Просто, возможно, могут произойти разные вещи. Может быть, вы начнете добиваться тех результатов, которых вы хотели, но вам не нравится то, что вы получаете. Трава не всегда зеленее{2}. Теперь вы можете отступить и спросить, выбираете ли вы правильные цели или истории, которые ВЫ действительно хотите или нужные вам в вашей жизни, прямо сейчас.
Ради чего вы торопитесь?
Кови учит нас быть эффективными не только с делами, но и эффективными с людьми. Всякий раз, когда я вижу кого-то, кто слишком спешит, или начинает чувствовать себя, что зря теряет время, то мне приходится спросить.
“Ради чего вы торопитесь?”…
Иногда это потому, что люди опаздывают. Иногда потому, что люди больше сконцентрированы на цели, нежели на путешествии. В большинстве случаев потому, что просто они не позволяли себе быть здесь и сейчас, там где важен лишь настоящий момент.
Это не означает, что надо быть медленным, за исключением, если медлительность подходит к ситуации. Вообще-то, я не могу помочь, но можно подумать над словами Джона Вудена «Будьте быстрым, но не спешите!». Что касается меня, то это напоминает мне быть намеренным и осознанным в том, какой темп я задаю себе. Я могу быть быстрым без спешки и торопливости, как если бы что-то всегда является более важным, чем где-нибудь еще.
3 способа найти время на то, что важно
Найдите время регулярно делать шаг назад и подумать, где вы проводите свое время. Вот три способа, чтобы найти время на то, что важно.
1. Сбросьте свой день. Вы можете сбросить свой день, отступив назад и задав вопрос «Какие три результата я хочу на сегодня?». Например, одним из моих результатов будет «Наслаждаться прекрасным днем на улице». Я не собираюсь позволить чему-то другому отгородить меня от пролетающих летних деньков.
2. Сбросьте свое расписание. Вы также можете сбросить свою неделю, отступив назад, и спросить себя «Какие три результата я хочу на этой неделе?» или «Какие три истории зажгут мою жизнь или произойдут на этой неделе?». Вы можете поместить все остальное вокруг этого. Вы также можете просто проверить достаточно ли времени вы нашли в своем расписании на еженедельной основе для дел, которые действительно ценны для вас и вашей жизни в настоящий момент. Это не принцип «все или ничего», и всегда существует способ провести больше времени тут и меньше там, но вы можете стать изобретательными. Если вы застрянете где-нибудь, то объединитесь с кем-нибудь и попросите их о помощи… вы можете быть удивлены, как это простое действие дает вам ясность в вашем календаре, и как другая пара глаз может пролить свет на то, чего вы хотите.
3. Инвестируйте в Сферы Влияния. Хотя вы определили свои Сферы Влияния (разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и веселье), вы можете очень намеренно отразить в своей карте то, что важно в вашей жизни, и вы можете намеренно инвестировать в свои Сферы Влияния. Я обнаружил, что один самый важный фактор при этом – найти время в моем недельном расписании для своих Сфер Влияний. Если я не получаю достаточно времени в каком-то секторе, тогда я запланирую больше времени. Если я резервирую слишком много времени на одну сферу, а не в другую, то я отрегулирую это количество. Как только у меня будет достаточно времени в нужной Сфере, тогда я удостоверюсь, что я инвестирую свою лучшую энергию и лучшее состояние ума. Я никогда не хочу оказаться в случае, где я все делаю, как попало, потому что я нашел для этого недостаточно времени.
И конечно, вы всегда можете просто спросить себя «Что я делаю как попало?» и сделать сброс в любой момент, в любое время.
Ваше задание на сегодня
1. Найдите время СЕГОДНЯ на нечто, над чем вы действительно хотите провести больше времени, на том, что важно для вас. Может это просто кормление уток. Может это проведение времени со старым другом. Может это уделение большего времени изучению “Getting Results the Agile Way”. Кто будет судить? Вы. Просто помните, что вы тот, кому жить с последствиями того, как вы выберите провести время. Каждый момент, каждый день, каждый день. Будьте автором своей жизни и напишите свою историю заранее. Без сожаления, просто выбирая свое собственное приключение с этого момента в будущее.
2. Отступите назад и задайте себе трудный вопрос: «Что я делаю как попало?» Если ответ ничего, то расслабьтесь и наслаждайтесь тем, что вы делаете прямо здесь, прямо сейчас.
День 15 – Достигните состояния мирного покоя разума