Контрольная точка 2.
Выбери нишу, в которой будешь развиваться.
Ответь себе на вопрос: Какую свою ценность я поддерживаю, когда захожу в эту нишу?
Глава 3. Сезонность рынка организации мероприятий:
миф или реальность
В событийном маркетинге есть такое явление, как сезонность. Сезонность рынка это то, что пугает многих ивентеров. И действительно, есть чего бояться, если грамотно не выстроить деятельность команды. К примеру, «жирные» летние месяцы и «голодные» все остальные. Ждёшь наступления сезона, как спасительной шлюпки, а потом бац: рынок в целом просел и заказов почти нет. Что делать, чтобы эти перепады стали не столь ощутимыми?
Разбивка на год выглядит следующим образом:
Даже если ты выбрал узкую сферу, то и тогда можно находить варианты круглогодичной занятости. К примеру, год в свадебном агентстве выглядит примерно (не строго) следующим образом:
Таким образом, время вне свадеб посвящено:
1. Повышению компетенции через обучение своё и команды;
2. Повышению в целом уровня рынка через обучение специалистов свадебной индустрии: проведение семинаров, завтраков и организация программ от приезжих тренеров;
3. Дружественным встречам для повышения и поддержания лояльности к компании: проведение вечеринок, корпоративов, совместных выездов на природу и за границу.
На пунктах 2 и 3 можно зарабатывать деньги, эти направления обеспечат доход в недоходное время.
В рамках узкой свадебной тематики есть множество вариантов деятельности, которые сочетаются с общими тенденциями. Если ноябрь предназначен для обучения, мы обучаем своей теме; если январь время спортивных мероприятий, то это отличный повод для корпоративной поездки на природу и игровой формы соревнований с коллегами и партнёрами. Чуть больше фантазии, и ты увидишь, что при желании как такового сезона не существует.
Контрольная точка 3.
Пропиши разбивку на год, какие мероприятия ты можешь провести в каждом сезоне в контексте выбранной ниши.
Глава 4. 9 способов зарабатывать на мероприятиях
Мой путь начался с проектов, на которых я получала 2000 5000 рублей за оказываемые услуги длиною в пару месяцев. Конечно, приходит время, когда начинаешь ценить себя и уровень своей компетенции, тогда и заработок от мероприятий исчисляется другими цифрами. Первые 4 способа относятся к вариантам, если есть заказчик, который приглашает в качестве исполнителя на проект. Остальные 5 способов если я делаю проект самостоятельно: являюсь и заказчиком, и исполнителем в одном лице.
Способ 1. Прежде чем приступить к работе, я обозначаю свой гонорар в виде конкретной суммы за услуги по организации. Общая стоимость проекта не влияет на заработок, цена услуг остаётся фиксированной.
Способ 2. По-прежнему есть заказчик, но я принимаю решение работать за процент. Разрабатываю общую смету и к ней сверху добавляю 1015% своего гонорара.
Способ 3. Кроме гонорара, продажа заказчику авторских разработок, идей и дополнительных услуг (декор, режиссура постановочных действий, сюрпризов от гостей).
Способ 4. Агентский процент с подрядчиков. Это тот способ, с которого можно получить весьма приятный финансовый бонус. При этом договариваться стоит о том, чтобы процент этот был заложен «снизу», то есть для клиента цена не повысится, он получит услугу по той стоимости, как если бы он нашёл подрядчика самостоятельно. Партнёр выплачивает «благодарность» за привлеченного клиента из своего дохода.
Если заказчика нет, можно привлечь финансы следующим образом:
Способ 5. Можно привлечь партнёра из той сферы, в которой есть желание организовать проект. Делаем совместно: я полностью занимаюсь решением организационных вопросов, партнёр оплачивает мою зарплату и покрывает часть расходов. В строке «организаторы проекта» мы идём на одном уровне, как полноправные партнёры. Я создаю мероприятие, зарабатываю на нём. Он работает на формирование/закрепление своей позиции как лидера в той нише, в которой находится его бизнес и от лица которого этот проект создаётся. По такому принципу мы работали над первым фестивалем «ВеникФест», который будет служить иллюстрацией для многих тем в этой книге.
Способ 6. Предлагаю компаниям за небольшую сумму стать сопричастными к мероприятию и продвигать свои интересы на подготовленной площадке и с привлечёнными гостями. Они платят входной взнос за то, чтобы встать на ярмарке или провести какое-то действие с участниками, тем самым презентовать свою компанию и услуги. В этом случае можем еще варьировать ценник: если они просто стоят с презентационной информацией, то стоимость одна, если же они вовлекают участников в совместную активную деятельность, то интерес к их бренду выше, соответственно, цена участия тоже выше.
Способ 7. Я создаю яркое событие и определяю стоимость входного билета. Гости покупают билет, я зарабатываю.
Способ 8. Проекты и конкурсы от имени департаментов и министерств культуры, спорта, туризма, образования, предпринимательства и других ведомств. Получить субсидии от государства, выиграть гранты как региональные, так и федеральные вполне реально.
Способ 9. Привлечение спонсоров на свои проекты. На первый проект привлечь спонсора будет сложно. А вот со второго-третьего уже чуть проще. На первом проекте стоит уделить внимание тому, чтобы создать красивую продающую картинку, сделать портфолийные фото и видеоработы, с которыми со следующего раза можно идти к потенциальным спонсорам.
* Более детально темы заработка на мероприятиях коснёмся в рубриках «Работа со спонсорами», «Работа с госсектором», «Составление сметы».
Контрольная точка 4.
Определи, какие способы заработка для тебя более комфортны для старта работы.
Глава 5. Идея проекта.
Азы режиссуры
У любого проекта прежде всего должна быть сверхидея, которую он несёт. Сверхидея это нить, на которую нанизываются все бусины (локальные точки на проекте). Они усиливают эту идею, работают на неё одну. Если гость зашёл на проект, пробыл на нём некоторое время и ушёл с пониманием, что это было и зачем, взял оттуда ценность, тогда сверхидея реализована. В противном случае это будет просто набор разноплановых активностей.
Предлагаю эксперимент. В ближайшие два дня выбери проект, на который ты пойдёшь в качестве гостя. Просто гуляй и наблюдай. По итогам сделай выводы:
1. О чём был этот проект?
2. Какую ключевую мысль хотели донести до тебя
организаторы?
3. Получилось ли и почему?
Однажды и я провела такой эксперимент и выбрала празднование события, на котором в центре города собирается около 100 000 человек. В региональном городе таких мероприятий случается пара штук в год. Быть организатором одного из них значило достичь «потолка» или как минимум очередного высокого уровня в профессиональном развитии. Этот день был для меня теоретическим эталоном. Практически же я столкнулась с некоторой неувязкой. Я пришла на празднование с конкретной целью: изучить детально каждую зону, понять идею, научиться на этом примере. Я пришла и не нашла вообще никакой идеи, то есть совсем. Я увидела множество разрозненных площадок, которые по смыслу между собой вообще никак не стыкуются. Я оправдала организаторов тем, что я, вероятно, чего-то не поняла, смысл точно есть, его ведь не может не быть, он, очевидно, тонкий для искушённых рецензентов. Но, опять же, в моём понимании проект должен быть таким, чтобы гость пришёл и без дополнительных информационных табличек понял главную суть проекта, прожил его на своём опыте. Здесь такого не было.
Годом позднее, когда состоялись все стадии рекомендации меня на организацию отдельной зоны на этом празднике, я дошла до главного режиссёра и задала, разумеется, первый вопрос: «В чём идея? Какую мысль Вы хотите донести до гостей?» Я получила ответ, который меня в целом устроил: «Прошлое, настоящее, будущее города». То есть стояла задача показать лучшее из истории, те объекты гордости, что есть сейчас, и будущее, на которое мы нацелены. Действительно, есть смысловая канва, которая в лучшем своём варианте может способствовать развитию патриотизма и гордости у населения. Вторая канва: город в городе всё пространство поделить на части и сделать детский сад, школу, спортивные клубы и так далее, весьма логичное и структурное деление площадки. Ок! Вопросов нет. Работаем.
Я, пришедшая от лица консульства, предложила несколько концепций, как представить международный блок в пространстве. Одна из них: показать связи с городами-партнёрами, которые уже есть и которые проверены годами (прошлое), выделить почётное консульство Словакии и отношения со страной, которые завязываются прямо сейчас (настоящее) и обозначить планы на развитие международных отношений региона в целом (будущее). Оформить это всё в игровую зону с возможностью вовлечь участников в процесс, а также декорировать пространство лентами, верёвками или другими элементами символами связей. Концепцию утвердили. Через пару недель, когда началась массовая высылка российских дипломатов из Европы-Америки, от идеи отказались. Мне предложили встать в спортивный сектор и развлекать гостей там, за уши притянув образ консульства.