Вот еще несколько правил.
1. Если вы отвечаете одним предложением, точку в конце можно не ставить. Вместо этого лучше поставить знак)
2. Восклицательный знак можно поставить, если вы сообщаете какую-то радостную новость. Например: «Ура! Дождались! Новогодние скидки до 30 %!».
3. Если вы что-то спрашиваете, ставьте один знак вопроса со скобкой. Строго запрещается: «Что вас интересует???»
Т.е.:
Что вас интересует??
Что вас интересует?
Что вас интересует?)
Вам видна разница?)
Подробнее разберем популярные ошибки в главе VII.
Правило 14: Не игнорируйте сообщения
Не игнорируйте сообщения, даже если человек задал некорректный вопрос или спросил о том, чем вы не занимаетесь. Как говорится, идеальный способ показать человеку, что он тебе глубоко безразличен, не сообщать ему об этом.
Если вы не поняли вопроса переспросите. Если клиент не туда попал, все равно помогите ему (если это в ваших силах). В крайнем случае возьмите его номер телефона и передайте коллеге:
Здравствуйте, а когда доставят мой заказ? 23445
Игорь, добрый день!) Ваш заказ 17.08.19 был передан в курьерскую службу. Точные сроки смогу сообщить чуть позднее). С Вами связываться по этому номеру? Я передам его курьеру, и он с Вами свяжется)
Хорошо, да, этот 89034567456.
Спасибо. Ожидайте звонка курьера) В ближайшее время он свяжется с Вами)
Правило 15: Добавляйте скобку
Думаю, вы уже обратили внимание на знак), который я добавляю ну очень часто) Есть три уровня смягчения текста в мессенджерах:
1. Сергей, добрый день!
2. Сергей, добрый день!)
3. Сергей, добрый день!
В зависимости от уровня общения с клиентом выбирайте тот или иной вариант. Я предпочитаю даже с малознакомыми людьми использовать второй вариант со скобкой, смягчающей диалог. В популярной книге Элизабет Гилберт «Ешь, молись, люби» есть хорошие слова: «Если будешь ходить с таким серьезным лицом, отпугнешь всю хорошую энергию Улыбайся лицом, улыбайся разумом и положительная энергия сама придет и вымоет всё негативное. Пусть улыбается даже твоя печень».
Правило 16: Никакого капса
Расскажу анекдот:
ВСЕМ ПРИВЕТ!!!!
Нажми Caps Lock.
О!!! СПАСИБО! ТАК НАМНОГО УДОБНЕЕ!!!!
Так сложилось, что текст капсом воспринимается как крик или приказ. Сравните:
1. «Принеси мне попить».
2. «ПРИНЕСИ МНЕ ПОПИТЬ».
А если к последнему варианту добавить еще пару восклицательных знаков, получится вообще грубо. В деловой переписке забудьте про капс собеседник может неправильно вас понять, а то и обидеться.
Некоторые модели телефонов автоматически превращают фразу в «большебуквенный» формат, когда пишешь имя.
Например, сообщение: «Сергей, добрый день!», телефон преобразует в «СЕРГЕЙ, добрый день!».
Не очень удобно возвращаться и переписывать, но это необходимо, иначе адресат сообщения неправильно вас поймет. Я переписываю постоянно, т. к. мой телефон почему-то любит превращать обращения в имена с капслоком.
Правило 17. С большой буквы
То ли в школах стали хуже учить русскому языку, то ли сказывается желание все сказать быстрее, но есть закон, которому я обучаю своих подчиненных. Помню, как моя коллега Елена написала мне сообщение следующего содержания. Обращаю внимание, что это всего лишь внутренняя переписка, но в ней есть принципиально важный момент:
Владимир, а в керхер ты скинул раздатку?
Елена, имена людей, названия компаний и городов пишутся с большой буквы! Прошу задать вопрос еще раз! (
Владимир, а в Керхер ты скинул раздатку?)
Да, отправил. Спасибо!)
Когда я сам сохраняю в своих заметках подобную информацию (с именами людей или названиями компаний), то я даже для себя пишу с большой буквы, а если совершил ошибку, то обязательно исправлю. Это принципиальные моменты, которым я обязан следовать. И вы тоже)
Правило 18. Сначала было имя!
«Можно шутить с человеком, но нельзя шутить с его именем», сказала Марина Цветаева.
Ведь нет более приятного слова для человека, чем собственное имя. Сравните:
Анна, добрый день!
Правило 18. Сначала было имя!
«Можно шутить с человеком, но нельзя шутить с его именем», сказала Марина Цветаева.
Ведь нет более приятного слова для человека, чем собственное имя. Сравните:
Анна, добрый день!
Добрый день, Анна!
Первое лучше. И «добрый день» лучше, чем «здравствуйте». В зависимости от утра, дня или вечера ваша фраза также будет меняться. Т. е. неверно:
Здравствуйте, Алена!
Еще хуже просто:
Здравствуйте!
А совсем плохо:
Здравствуйте.
Верны 3 варианта:
Алена, доброе утро! (Пишем до 11.00.)
Алена, добрый день! (Пишем с 11.00 до 16.00.)
Алена, добрый вечер! (Пишем после 16.00.)
Ну и редко:
Алена, доброй ночи!)) (Если уж пишете совсем поздно.)
Правило 19. «Выкайте»
Для начала «вы», потом «ты». Кстати, местоимение «вы» пишется с маленькой буквы при обращении и к нескольким людям, и к одному человеку. Вежливое «вы» подчеркивает дистанцию, но заглавная буква в начале беседы лучше.
Меняйте уровни общения в зависимости от уровня диалога. Т. е. при начале общения:
Сергей, скажите, по какому адресу необходимо доставить Вашу посылку?
После того как вы наладили диалог:
Сергей, спасибо . С вами приятно работать))
И когда вы перешли на «ты», то:
Сергей, жму руку) Спасибо тебе . До встречи))))
II. Подготовительный этап
Ты кем работаешь?
Менеджер по работе с клиентами.
Значит, работаешь с людьми?
Нет, с клиентами
Анекдот«Продаем» инструменты сотрудникам
Только что вернулся домой. Шел по улице на Красной Поляне города Сочи. За вечер произошли два случая, которые напрямую указывают на недостаточную подготовку в вопросах продаж.
Первая ситуация
Зашел в магазин на Роза Хуторе, который продает элитный (как там написано) шоколад, особые конфеты и что-то очень вкусное и «VIP-достойное». Дело в том, что в этом магазине я уже был две недели назад. Тогда, выбрав плитку шоколада и посмотрев на срок годности, я обнаружил, что он истек почти месяц назад (прошло семь месяцев со дня производства, а срок годности указан как шесть месяцев). Я сообщил об этом продавцу, на что он вежливо, но без извинений удивился и забрал весь просроченный шоколад с витрины под прилавок. Что с ним произошло дальше, я не знал и, снова проходя мимо, из любопытства решил зайти.
Захожу, и молодой человек (уже другой), высокий и крепкого телосложения, уверенным и громким голосом спрашивает:
Добрый день, вам что-нибудь подсказать?
Нет, спасибо.
Наш диалог завершился. Я стал рассматривать упаковки и проверять состав и дату производства. Все это время мы оба молчали, и продавец пристально смотрел на меня, так что я чувствовал, как его глаза буквально впивались в меня. Я поглядел на продавца: он действительно не отводил глаз. Уходя, я с улыбкой спросил:
Вы на меня так пристально смотрите, потому что боитесь, что я что-нибудь утащу?
Конечно! ответил он без улыбки.
Неважно вы продаете, отозвался я и ушел.
Думаю, он не понял почему.
К чему я вспомнил об этом? Ведь моя книга про продажи с помощью текстов в мессенджерах и социальных сетях, а не с помощью личного общения. Однако в качестве примера укажу правильный ответ в данной ситуации, так как я уверен, что с подобными случаями встречались и вы. Мой совет можно использовать и в переписке, но большой плюс личного общения то, что менеджер может говорить текстом, телом, силой голоса, визуальными примерами и быстро реагировать в зависимости от эмоций клиента. В случае же сообщений вариантов становится значительно меньше.
Что продавец должен был сказать и сделать с самого начала?
Есть три правила ПДД:
1. Приветствие.
2. Дополнение.
3. Диалог.
Приветствие
Добрый день, проходите, пожалуйста
С улыбкой, жестами двумя руками в направлении товара и микрошагом назад.
После того как клиент прошел и заострил внимание на чем-либо, продолжаем.
Дополнение
Это бельгийский шоколад, 70 % какао в составе, там есть цельный фундук и небольшие дольки апельсина. И чуть правее еще очень достойные варианты.