Для получения ответов на эти вопросы и проводится проверка качества обслуживания.
Важнейшие вопросы, позволяющие понять, проявляют ли менеджеры рвение:
Стремился ли менеджер понять ваши потребности?
Проявлял ли менеджер настойчивость в установлении контакта?
Прилагал ли менеджер усилия для заключения сделки?
Ключевым здесь является вопрос: делал ли менеджер свою работу формально (лишь бы не придрались в случае проверки) или проявлял находчивость, инициативу
Нельзя обязать продавца быть настойчивым и инициативным. Можно попросить. Можно рекомендовать. Можно даже попробовать научить. Но насколько настойчивы продавцы?
Это можно проверить. В том числе при помощи «тайного покупателя».
От «тайного покупателя» требуется умение отличить качественно работающего менеджера.
Поговорим, как это можно сделать.
Настойчивость менеджера
Менеджер настойчив, если после встречи с преградой или возражением предпринимает, по меньшей мере, одну попытку преодолеть её.
Пример работы настойчивого менеджера с преградой:
У меня уже есть автомобиль.
Современная тенденция состоит в том, что по мере роста уровня благосостояния в семье появляется второй автомобиль для второго супруга. Что вы об этом думаете?
В своей фразе менеджер ставит под сомнение обоснованность преграды. Согласится клиент или нет в данный момент не важно. Для оценки настойчивости важно только одно менеджер не оставляет попыток преодолеть преграду, хотя бы расшатать ее.
Пример некачественной работы менеджера с преградой:
У меня уже есть автомобиль.
А какой?
При внешней видимости активности менеджер работает некачественно.
Дело в том, что он такими вопросами скорее укрепит преграду, чем разрушит.
Вот смотрите:
Новый хороший автомобиль.
Он вам нравится?
Очень.
Не хотите еще один купить?
Зачем?
Качественная работа с преградой, какими бы словами и действиями она не велась, ведет к ослаблению преграды, в лучшем случае к ее разрушению. Некачественная работа с преградой, даже если менеджер активно ее (преграду) обсуждает, ведет к укреплению.
До начала проверки «тайный покупатель» должен определить преграду, которая будет мешать ему. Что это может быть за преграда? Вот несколько идей, которые помогут вам в поиске интересной преграды:
Может быть, у вас уже есть этот товар?
Может быть, вы знаете, что товар опасен?
Может быть, вы дали себе слово больше не покупать товары этой страны?
Правильная работа продавца разрушает препятствие. Лучшее, что может сделать продавец, чтобы ослабить или разрушить препятствие, это выразить сомнение в его обоснованности. Но и выражать сомнения надо умело. Клиент не должен чувствовать, что слова продавца направлены против него лично, работа продавца не должна представляться клиенту агрессивной. Продавец дружелюбно предоставляет клиенту информацию, которая, будучи принятой клиентом, разрушит препятствие.
Вам нравится эта кухня?
Да, но у нас уже есть кухня
Порой приходит время перемен, и тогда некоторые начинают с кухонь, потому что эти перемены заметны сразу.
Да, мимо кухни не пройдешь.
А от кухни что ожидают? Две простые вещи. Чистоту и уют. Посмотрите, как легко навести порядок на столе из этого материала
Как, по-вашему, осталось ли препятствие «кухня у меня уже есть» таким же прочным, как до встречи с этим продавцом? А если он скажет, что старую кухню магазин может выкупить?
Инициативность менеджера
Менеджер проявляет инициативу, если делает нечто большее, чем предписано стандартами.
Пассивный менеджер:
отвечает на вопросы клиента,
соглашается или игнорирует возражения клиента,
не замечает преград,
стремится закончить общение как можно скорее.
Инициативный менеджер:
интересуется обстоятельствами, которые привели клиента в торговый зал,
интересуется мнением и оценками клиента,
стремится увидеть мир глазами клиента и потому задает много вопросов,
высказывает собственные мнения, оценки.
Вы уверены, что этот телевизор вполне соответствует вашим ожиданиям?
Да, после вашей презентации никаких сомнений. Заверните, как
говорится, парочку.
Отлично. Позвольте еще пару слов?
Конечно.
Ваш DVD, конечно, подойдет к этому телевизору. Но есть одно «но».
Сказать?
Еще бы!
Мне, я скажу лично свое мнение, мне было бы досадно смотреть на новом телевизоре фильмы в старом качестве. Зная, что картинка может быть гораздо лучше. Это бы меня изводило. Даже при том, что смотреть старый формат все еще можно, и даже с удовольствием.
Что, правда, так сильна разница?
Что слова, давайте я вам включу и вы решите сами.
Включайте!
Был ли продавец инициативным? О да. Одной лишь инструкцией такой вовлеченности и инициативности продавца не добиться. И, конечно же, этот продавец заслуживает похвалы и награды. Но как руководитель компании узнает об этом, если «тайный покупатель» не отметит инициативность продавца в своем отчете?
Клиентоориентированность менеджера
Что такое клиентоориентированность менеджера? Что за зверь такой? И видел ли его кто?
О клиентоориентированности можно говорить долго. А можно коротко. Коротко говоря, менеджер клиентоориентирован, если в первую очередь ориентируется на интересы, приоритеты и возможности клиента. Если же менеджер преследует цели компании даже в ущерб интересам клиента, то такого продавца назвать клиентоориентированным никак нельзя.
Другими словами, клиентоориентированность продавца проявляется только в момент выбора между интересами компании и клиента. Только ситуация, в которой нельзя совместить интересы сторон без ущерба одной или другой стороны, только такая ситуация позволяет оценить уровень клиентоориентированности.
Мы приведем два примера, оцените клиентоориентированность менеджеров.
Ситуация 1
Уверяю вас, этот фотоаппарат больше подойдет для съемок на пляже.
Что вы мне рассказываете, я в Интернете обзор читал, все фотоаппараты собирают на одном заводе в одной азиатской стране. Одинаково все, кроме названия. Я не тот лох, который платит за раскрученный бренд лишние деньги.
Знаете, почему я стараюсь переубедить вас?
На премию зарабатываешь?
Нет, я знаю, что, когда камера на жарком солнце выйдет из строя, вы скажете: «Он знал, но не предупредил».
А если не выйдет, я скажу: «Этот гад на мне все же смог заработать».
Отпуск это впечатления на целый год, а если повезет, то и на два. Представьте, с вами в отпуске случилось чудесное приключение, вы познакомились с туземкой. Как вы друзьям ее будете описывать, если фотоаппарат к тому времени сломается? Вы же не станете карандашом рисовать, а на слово друзья могут не поверить, что вам так подфартило.
Да, они такие. Могут не поверить. Ладно, на сколько ты меня развел?
Ситуация 2
Вообще-то не советую я вам эти шины покупать.
В чем дело?
На высоких скоростях они ведут себя непредсказуемо. Многие пострадали.
Но я не езжу быстро, так что мне это не грозит, надеюсь.
Хотел бы я быть таким уверенным, как вы. В дождь ездите?
В дождь? Ну, конечно, но аккуратно.
Это не поможет. На этих шинах аквапланирование начинается еще до того, как вы тронетесь с места.
Как это? А почему вы продаете такие опасные шины?
Я их как раз стараюсь не продать вам, я вас отговариваю, так что, если что, ко мне никаких претензий.
Кто из этих менеджеров клиентоориентирован и почему?
Есть, конечно, и другие признаки качественной работы менеджера, кроме настойчивости и инициативности. Компания-заказчик должна познакомить «тайного покупателя» со списком проверяемых качеств и дать разъяснения, как их оценивать.
Разъяснения должны быть примерно в том ключе, в котором мы показали «настойчивость» и «инициативность». Однако надо быть готовым к тому, что критерии оценки и настойчивости и инициативности в какой-либо конкретной компании будут отличаться от нашего мнения. Это обычное мнение. В понятия «настойчивость», «инициативность» смысл вкладывается с учетом специфики компании, ее клиентов, положения на рынке и т. д. Смысловое наполнение этих и подобных им терминов и не должно быть единым.
Представитель компании, ставя задачу по проверке качества работы торгового персонала, может сказать:
И еще, очень важно, чтобы вы отметили, кто хорошо работает, а кто плохо.
Ну что, инструкция понятна? Можно браться за работу? О, нет. Представления о том, что такое хорошо, а что такое плохо, могут существенно различаться: вам может казаться, что менеджер отлично поработал, ведь он улыбался, проявлял инициативу и вообще был клиентоориентированным. А компания считает, что единственным доказательством качественной работы будет заключение сделки.