6 A continuació faci doble clic sobre el botó Presentación en blanco. Després dobrir aquesta presentació, faci clic en el botó Pegar del grup deines Porta-retalls de la fitxa Inicio.
7 Per situar en primera posició la diapositiva de laltra presentació, faci clic amb el botó dret del ratolí en lespai en blanc que precedeix a la primera diapositiva i, en el menú contextual que apareix, polsi sobre lopció Pegar.
8 Ara disposem duna nova diapositiva en la nova presentació. Quan es mou una diapositiva duna presentació a una altra, aquesta senganxa amb el format predeterminat de la presentació. Podem utilitzar les opcions de letiqueta intel·ligent Opciones de pegado per fer que conservi el seu disseny dorigen. Faci clic sobre letiqueta intel·ligent que ha aparegut sota la diapositiva enganxada i polsi en el botó dopció Mantener formato de origen.
9 Sàpiga que per moure diapositives en la mateixa presentació també es pot utilitzar la tècnica darrossegament, seleccionant-les i situant-les en el punt desitjat de la presentació.
IMPORTANT
Tots els elements que es tallen o es copien semmagatzemen provisionalment en el Porta-retalls, fins que lusuari decideix enganxar-los en una altra ubicació.
008 Copiar i eliminar diapositives
GRÀCIES A LACCIÓ COPIAR, lusuari pot inserir la còpia de la diapositiva on ho necessiti, sense necessitat de dur a terme dues accions.
IMPORTANT
Cal tenir en compte que, igual que la funció Cortar, estudiada en la lliçó anterior, gràcies a leina Copiar, lusuari pot inserir còpies de diapositives duna presentació a una altra, acció que mitjançant la funció Duplicar no podia portar a terme.
1 Començarem lexercici, en pantalla tenim la presentació Estacions, seleccioni la diapositiva 8 i faci clic sobre la icona que mostra dos fulls superposats en el grup deines Porta-retalls de la fitxa Inicio. Per a copiar una diapositiva podem usar leina Copiar de la fitxa Inici o bé lopció Copiar inclosa en el seu menú contextual.
2 Per enganxar la diapositiva copiada al final de la presentació, mantingui seleccionada lúltima diapositiva i polsi sobre el botó de leina Pegar del grup Porta-retalls.
3 En copiar una diapositiva, es manté el disseny i el contingut de loriginal. Faci clic ara amb el botó dret del ratolí sobre la diapositiva 7 i, del menú contextual que es desplega, elegeixi lopció Copiar.
4 Situïs en la nova presentació que ha obert per a lexercici anterior, faci clic sobre liniciador de quadre de diàleg del grup deines Porta-retalls.
5 Faci clic el botó de punta de fletxa que apareix en situar el punter del ratolí sobre la primera de les diapositives que apareixen al panell Porta-retalls, que és lúltima que hem copiat, i polsi sobre lopció Pegar del menú que apareix. En el Porta-retalls es poden emmagatzemar fins a 24 elements copiats o tallats els quals pot pegar en qualsevol moment i qualsevol lloc.
6 A continuació li mostrarem dos mètodes diferents mitjançant els quals pot eliminar diapositives. Polsi sobre la primera diapositiva del Panell de diapositives per seleccionar-la, faci clic sobre ella amb el botó dret i seleccioni lopció Eliminar diapositiva.
7 La diapositiva número 1 ha desaparegut, sense donar-nos opció a cancel·lar lacció, com ocorre en altres programes de la suite dOffice alhora que la resta de diapositives es reenumeren.
8 Ara tanqui el panell de Porta-retalls fent clic sobre el botó daspa de la part superior del panell.
9 A continuació, veurem laltre procediment per esborrar una diapositiva, que consisteix a utilitzar la tecla Suprimir. Però eliminarem ara dues de les diapositives de la presentació Estacions abans de tancar-la. Situïs en la dita presentació, seleccioni la diapositiva número 8 al Panell de diapositives, polsi la tecla Majúscules i, sense soltar-la, faci clic sobre la diapositiva 7 per seleccionar-la també.
10 Per eliminar les dues diapositives seleccionades, polsi la tecla Suprimir.
IMPORTANT
El més important que cal tenir en compte a lesborrar una diapositiva és que PowerPoint no disposa de la possibilitat de recuperar elements de la Paperera de reciclatge, el que significa que se suprimeixen definitivament. Lúnica manera de recuperar una diapositiva és utilitzar la funció Deshacer, sempre que no shagi realitzat cap altra acció després de leliminació de la diapositiva.
009 Canviar les vistes de presentació
A MÉS DE LA VISTA NORMAL, potser la més utilitzada, el programa ens ofereix sis vistes més. La vista Clasificador de diapositivas, la vista Página de notas, la vista de Lectura, la vista Patrón de diapositivas, la vista Patrón de documentos i la vista Patrón de notas.
IMPORTANT
En el cas que lequip pugui treballar amb diversos monitors, la nova versió de PowerPoint ofereix la Vista Moderador que permet mostrar una vista per al moderador, en la qual apareixen les diapositives entrants, els intervals i les notes de lorador, i una vista per a laudiència en la qual només es reprodueixen les diapositives en pantalla completa.
1 En aquest exercici comprovarem la utilitat de les diferents vistes de diapositives que ens ofereix PowerPoint. Per a aquest exercici, continuarem treballant amb la presentació Estacions. Per començar faci clic sobre la pestanya Vista de la Cinta dopcions.
2 La vista en què es mostren les presentacions per defecte és la Vista Normal. En aquesta vista, lusuari pot realitzar modificacions i comprovar els efectes daquestes. Disposa de tres espais de treball: el Panell de diapositives, que se situa a lesquerra de la pantalla i que compta amb dues fitxes, Diapositivas i Esquema, làrea on es mostren les diapositives i una zona reservada per a les notes. Vegem quin aspecte té la fitxa Esquema del Panell de diapositives. Faci clic sobre aquesta pestanya. Pot canviar la vista predeterminada des de la fitxa Avanzada del quadre Opciones de PowerPoint.
3 La fitxa Esquema mostra en forma desquema el contingut textual de cadascuna de les diapositives que componen la presentació. Torni a activar la fitxa Diapositivas polsant sobre la seva pestanya al Panell de diapositives.
4 Amb la vista Clasificador de diapositivas treballarem en lexercici següent, per la qual cosa passarem a mostrar la utilitat de les altres vistes. Faci clic sobre el comandament Página de notas del grup deines Vistas de presentación.
5 Aquesta vista ens mostra la pàgina de notes llesta per editar de manera que podem veure laspecte que tindrà en imprimir-la. Amb la vista de Lectura també treballarem més endavant pel que passarem a mostrar laspecte que mostra la presentació en la vista Patrón de diapositivas. Polsi sobre el botó Patrón de diapositivas.
6 Aquesta altra vista mostra els patrons de les diapositives en mode dedició per poder modificar el seu disseny i presentació. A més a més, sactiva la nova fitxa Patrón de diapositivas en la Cinta dopcions. Polsi el botó Cerrar vista Patrón de la fitxa Patrón de diapositivas per tornar a la vista anterior.
7 Faci clic novament sobre la pestanya Vista de la Cinta dopcions.
8 Ara polsi sobre leina Patrón de documentos del grup deines Vistas de presentación.
9 Aquesta és la vista Patrón de documentos, des de la que es pot canviar el disseny i la presentació dels documents impresos. Tanqui aquesta vista polsant el botó Cerrar vista Patrón de la fitxa Patrón de documentos.
10 Activi novament la fitxa Vista prement sobre la seva pestanya en la Cinta dopcions i faci clic sobre el botó Patrón de notas.
11 Aquesta vista ens mostra el patró de notes a manera dedició perquè puguem modificar el seu estil i la seva presentació. Activi la Vista Normal usant aquesta vegada el primer de les icones daccés directe a vistes de la Barra destat per donar per acabat lexercici.
IMPORTANT
Per a canviar duna vista a una altra podem utilitzar les icones daccés directe a vistes que apareixen a la dreta de la barra destat o bé les eines que sinclouen en la fitxa Vista de la Cinta dopcions. Cal tenir en compte que a la barra destat només apareixen tres icones de vistes, concretament, les de vista Normal, vista Clasificador de diapositivas i vista de Lectura, mentre que a la fitxa Vista disposem daltres vistes potser no tan habituals però sí útils en determinats moments.
010 Utilitzar el Classificador de diapositives
LA VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS permet veure en miniatura en làrea de treball totes les diapositives que formen una presentació. Aquesta vista resulta especialment útil per ordenar les diapositives, moure-les i ocultar-les.
IMPORTANT
Gràcies al Classificador de diapositives, es poden portar a terme canvis dúltima hora, com agregar, moure o eliminar diapositives, i també obtenir vistes prèvies de les animacions i les transicions de diapositives creades en la presentació.
1 En aquest exercici aprendrem a utilitzar la vista Clasificador de diapositivas. Continuarem treballant amb la presentació Estacions. Per passar a aquesta vista podem utilitzar la corresponent eina de la fitxa Vista o bé la icona daccés directe a aquesta vista de la Barra destat. En aquest cas, faci clic a la pestanya Vista.
2 Faci clic sobre leina Clasificador de diapositivas, del grup Vistas de presentación.
3 Apareixen en pantalla les miniatures totes les diapositives que componen aquesta presentació. Com el nombre delements és reduït, podem permetrens augmentar-los de grandària. Faci clic sobre el valor 66% que apareix en el control de zoom, a la dreta de la Barra destat.
4 Al quadre Zoom, Introdueixi el valor 80 al camp Porcentaje i polsi Aceptar. Per a augmentar de grandària les diapositives, també pot arrossegar cap a la dreta el control lliscant del zoom, situat a la dreta de la barra destat, o prémer el signe + que es troba a la dreta daquest control.
5 Ara imagini que no desitja mostrar en la presentació la primera diapositiva, que actua de portada. En aquest cas, la qual cosa pot fer és ocultar-la. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la primera diapositiva i elegeixi lopció Ocultar diapositiva.
6 Observi que el número que identifica a la primera diapositiva apareix ratllat, la qual cosa indica que quan es dugui a terme la projecció de la presentació, la primera diapositiva sometrà. Faci clic a la pestanya Presentación con diapositivas de la Cinta dopcions.
7 Com pot veure, lopció Ocultar diapositiva del grup deines Configurar es troba activada. Perquè la diapositiva seleccionada es mostri en la presentació, desactivi lopció Ocultar diapositiva polsant sobre el seu corresponent botó.
8 La petita estrella que apareix sota de cadascuna de les diapositives ens indica que tenen aplicada una transició animada. Polsant sobre aquesta icona podem obtenir una vista prèvia del mode en què es produirà la dita transició. Ha de saber que també podem dur a terme aquesta acció usant el botó Vista previa que apareix en la fitxa Animaciones de la Cinta dopcions. Faci clic sobre aquesta estrella que apareix sota de la primera diapositiva per veure com es produirà la transició. Des de les opcions de vista de la barra destat pot canviar la vista de la presentació amb un sol clic.
9 Per acabar aquest senzill exercici en què hem conegut la utilitat de la vista Clasificador de diapositivas, faci clic a la icona Vista Normal del grup dicones daccés directe a vistes de la Barra destat.
IMPORTANT
Per ocultar una diapositiva, pot activar lopció Ocultar diapositiva del seu menú contextual o bé utilitzar leina del mateix nom que trobarà a la fitxa Presentación con diapositivas.
011 Desar les presentacions
PER PODER CONSERVAR TOTES les presentacions que realitzi amb PowerPoint, és imprescindible conèixer com desar-les. Aquestes presentacions poden desar-se en el disc dur intern o extern, en una ubicació en xarxa, en un CD-ROM o en un DVD.