IMPORTANT
Per ocultar una diapositiva, pot activar lopció Ocultar diapositiva del seu menú contextual o bé utilitzar leina del mateix nom que trobarà a la fitxa Presentación con diapositivas.
011 Desar les presentacions
PER PODER CONSERVAR TOTES les presentacions que realitzi amb PowerPoint, és imprescindible conèixer com desar-les. Aquestes presentacions poden desar-se en el disc dur intern o extern, en una ubicació en xarxa, en un CD-ROM o en un DVD.
IMPORTANT
El programa disposa de dues opcions per a desar les seves creacions: Guardar i Guardar como. La primera vegada que guarda una presentació, lusuari pot triar indistintament les opcions Guardar i Guardar como, ja que ambdues obriran la finestra Guardar como, en la qual haurà despecificar la ubicació i el nom per a la presentació.
1 En aquest exercici aprendrem a desar presentacions. Activi la presentació nova que hem creat fa diversos exercicis i faci clic a la icona Guardar, que mostra un disquet en la Barra deines daccés ràpid.
2 Sobre el quadre de diàleg Guardar como. Per defecte, aquest quadre mostra com a ubicació per a la presentació que desitja desar la carpeta Documentos. En aquesta ocasió, crearem una nova carpeta dins aquest directori per desar aquesta presentació. Polsi sobre el botó Nueva carpeta de la Barra deines daquest quadre.
3 Apareix una nova carpeta buida a què hem dassignar un nom. Escrigui el terme Proves i polsi la tecla Retorn per confirmar lentrada del nom i obrir la carpeta. Pot usar el Panell dexploració lateral per a localitzar la ubicació on desitgi desar la presentació.
4 La nova carpeta es mostra com a ubicació seleccionada per desar la nova presentació. Mantindrem el nom que el programa assigna per defecte a la presentació. Premi el botó Guardar.
5 La presentació ja sha guardat en la ubicació indicada. Si ara duem a terme alguna modificació en aquest document, hem de desar els canvis. Per a això, simplement hem de polsar el botó Guardar de la Barra deines daccés ràpid, o bé utilitzar la combinació de tecles Ctrl.+G i els canvis semmagatzemaran automàticament, sense que sobri el quadre Guardar como.
6 Ara veurem com desar una presentació utilitzant lopció adequada de la fitxa Archivo. Activi aquesta fitxa fent clic sobre la pestanya del mateix nom.
7 Observi que en la fitxa Archivo es troben les opcions Guardar i Guardar como. En el següent exercici veurem que dins el comandament Guardar como es troben les eines que permeten emmagatzemar una presentació amb diferents formats. Polsi sobre el comandament Guardar.
8 Si fos la primera vegada que guarda aquesta presentació, sobriria el quadre Guardar como, mostrant seleccionada la carpeta Documentos. En aquesta ocasió es desarà directament.
9 Observi que en la Barra de títol apareix ja el nou nom de la presentació. Per acabar aquest exercici, polsi la icona Guardar de la Barra deines daccés ràpid i comprovi que, si un document ja ha estat emmagatzemat, aquesta eina simplement guarda els canvis i no obre el quadre Guardar como.Quan guarda una presentació per primera vegada, tant si utilitza lopció Guardar o lopció Guardar como sobrirà el quadre Guardar como amb la carpeta documentos seleccionada i el nom que PowerPoint assigna per defecte.
IMPORTANT
Ha de saber que si intenta tancar una presentació que ha sofert modificacions que no han estat guardades, el programa llançarà un quadre de diàleg en el qual ens preguntarà si desitgem emmagatzemar aquestes modificacions.
012 Desar en altres versions
LHABITUAL FORMAT DE PRESENTACIÓ .PPT de les versions anteriors a la 2007 va ser substituït per la nova extensió .pptx, mentre que el format de plantilles .pot va passar a ser .potx. Aquest canvi no impedeix que una presentació creada en versions anteriors pugui ser oberta en la versió 2010 del programa i viceversa.
IMPORTANT
Ja sap que pot obrir presentacions des de la barra deines daccés ràpid, des de la fitxa Archivo o mitjançant la combinació Ctrl + A.
1 En el senzill exercici que proposem a continuació, aprendrem a desar una presentació creada en PowerPoint 2010 amb el format corresponent a les versions anteriors de laplicació, a fi que els usuaris que no disposen de lúltima versió del programa puguin igualment obrir-la. Per començar, obri la presentació Les Set meravelles que haurà descarregat des de la nostra web i emmagatzemat en el seu equip.
2 Un vegada oberta la presentació que desarem amb el format de versions anteriors de PowerPoint, faci clic a la pestanya Archivo per activar la fitxa del mateix nom i polsi sobre lopció Guardar como.
3 Sobre daquesta manera el quadre de diàleg Guardar como, amb el que hem practicat ja en la lliçó anterior. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipo i seleccioni lopció Presentación de PowerPoint 97-2003.
4 Tingui en compte que en desar la presentació amb aquest format disposarem de dos arxius amb el mateix nom, un amb extensió .ppt i un altre amb extensió .pptx. Polsi el botó Guardar.
5 La presentació ja sha emmagatzemat amb el format antic de PowerPoint i en la Barra de títol, apareix el terme Modo de compatibilidad per indicar-ho. Ara faci clic novament a la pestanya Archivo.
6 Observi que en desar un document en format de PowerPoint 97-2003 apareix una nova opció en la fitxa Archivo que ens permet canviar novament aquest document per convertir-lo al format de PowerPoint 2010. Faci clic en el botó Convertir dins la categoria Modo de compatibilidad. El botó Convertir permet desar presentacions creades en versions anteriors de PowerPoint amb format de PowerPoint 2010.
6 Observi que en desar un document en format de PowerPoint 97-2003 apareix una nova opció en la fitxa Archivo que ens permet canviar novament aquest document per convertir-lo al format de PowerPoint 2010. Faci clic en el botó Convertir dins la categoria Modo de compatibilidad. El botó Convertir permet desar presentacions creades en versions anteriors de PowerPoint amb format de PowerPoint 2010.
7 Automàticament sobre novament el quadre Guardar como, mostrant ja seleccionada lopció adequada al camp Tipo. Com que ja hem guardat aquesta mateixa presentació, no cal que repetim loperació, per la qual cosa premi el botó Cancelar.
8 Per acabar aquest exercici, tanqui la presentació Les Set Meravelles.ppt, recuperi la presentació amb el seu format original i tanqui també aquesta presentació.
IMPORTANT
El mode de compatibilitat assegura que les característiques noves de la versió 2010 del programa no estaran disponibles al treballar amb aquest document, perquè els usuaris que usin versions anteriors puguin editar-lo completament.
013 Obrir presentacions
LUSUARI POT CREAR QUAN ho necessiti noves presentacions i, per a això, disposa de lopció Nuevo de la fitxa Archivo. Daltra banda, Per obrir presentacions ja existents, serà necessari accedir al quadre Abrir des de la fitxa Archivo o des de la Barra deines daccés ràpid o polsant la combinació de tecles Ctrl.+A.
IMPORTANT
Cada vegada que arrenca el programa, es presenta en pantalla un document nou, o, el que és el mateix, una nova presentació. En la barra de títol sobserva, a lesquerra del nom de laplicació, el text Presentación1, el que indica que és la primera presentació que es crea en aquesta sessió de PowerPoint.
1 Per començar executi PowerPoint fent clic en lopció adequada del menú Inicio de Windows.
2 Sobrirà una nova presentació en blanc denominada Presentació1. Ara aprendrem a obrir una presentació existent de diverses maneres. Per fer-ho, utilitzarem una presentació anomenada Planetes.pptx que, si no ho ha fet ja, pot descarregar des de la nostra pàgina web o, si no nhi ha, qualsevol altra presentació que tingui emmagatzemada en el seu equip. Faci clic a la pestanya Archivo i en la fitxa del mateix nom seleccioni lopció Abrir. En el quadre Abrir pot seleccionar qualsevol de les presentacions que tingui emmagatzemada en el seu equip.
3 Sobre el quadre de diàleg Abrir. Localitzi i seleccioni larxiu en qüestió i polsi sobre el botó Abrir per mostrar la presentació en pantalla.
4 Veurà que sha obert la presentació Planetes.pptx. A continuació, canviarem el disseny daquesta presentació. Faci clic a la pestanya Disseny de la Cinta dopcions.
5 Seleccionarem un dels dissenys que es troben a la galeria de temes. Faci clic en el botó Más del grup deines Temas, botó que mostra una punta de fletxa i una línia horitzontal damunt, i polsi un dels temes de lapartat Predeterminados per aplicar-lo a la totalitat de diapositives que componen la presentació.
6 Per tancar la presentació, faci clic a la icona Cerrar de la Barra deines daccés ràpid.
7 Al quadre de diàleg que apareix en pantalla, polsi el botó Guardar perquè es guardin els canvis.
8 Per acabar, veurem altres dues maneres daccedir al quadre de diàleg Abrir per obrir una presentació existent. Torni a executar PowerPoint i polsi la combinació de tecles Ctrl.+A.
9 També daquesta manera sobre el quadre Abrir. Polsi el botó Cancelar per tancar aquest quadre.
Hi ha una altra manera ràpida i senzilla daccedir al quadre Abrir: consisteix a utilitzar la icona Abrir, que, com recordarà, hem afegit en una lliçó anterior a la Barra deines daccés ràpid des del menú Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
IMPORTANT
Cada vegada que sobre una presentació, aquesta es situa sobre lanterior, de manera que totes romanen obertes encara que no visibles. A més, el nom que el programa li aplica per defecte és Presentación, seguit del número dordre corresponent. Leina Canviar ventanas de la fitxa Vista de la Cinta dopcions mostra un llistat de les presentacions obertes.
014 Inserir text
EN POWERPOINT SENTÉN PER TEXT tots aquells elements que contenen lletres, tant si són títols, com a subtítols, vinyetes o el text principal. En inserir una diapositiva nova, la plantilla utilitzada defineix la situació del text en aquest element mitjançant els denominats marcadors de posició.
1 En aquest exercici li mostrarem com introduir text en una diapositiva, utilitzant en aquest cas els marcadors de posició. Començarem mostrant la presentació Planetes, amb la que treballarem, en la vista Normal. Asseguris que la vista Normal està activada en està presentació activant la fitxa Vista. És indiferent el punt que premi dintre de cada marcador, ja que cadascun dells manté un format predeterminat.
2 La plantilla de disseny de la primera diapositiva duna presentació mostra una estructura senzilla, destinada bàsicament a mostrar el títol i, si es tèrcia, un subtítol. Per inserir aquests elements la diapositiva compta amb dos marcadors de posició per al text. En la diapositiva de la presentació, faci clic en el títol per visualitzar el marcador de posició.