080 Moure els camps
081 Agrupar registres
082 Ordenar registres
083 Canviar entre les vistes Presentació i Informes
084 Canviar el format de linforme
085 Crear etiquetes amb lassistent
086 Crear un subinforme
087 Imprimir un informe
088 Crear relacions entre taules
089 Crear un informe de relació
090 Indexar camps
091 Mostrar formularis en obrir una base de dades
092 Compactar i reparar una base de dades
093 Exportar informació
094 Exportar a PDF i XPS
095 Importar informació
096 Vincular taules
097 Protegir una base de dades amb contrasenya
098 Crear còpies de seguretat i executables
099 Dissenyar macros
100 Trobar ajuda a Access
001 Conèixer la interfície dAccess 2010LA INTERFÍCIE DACCESS 2010 VA SER PRESENTADA com a novetat en la versió precedent de laplicació, la versió 2007, i està dissenyada perquè lusuari localitzi fàcilment i ràpidament els comandaments necessaris per a treballar amb laplicació. La Cinta dopcions conté, lògicament organitzats, tots els comandaments i les eines que abans socultaven en menús i submenús. Sota aquesta cinta es troba per defecte la Barra deines daccés ràpid i, a la seva esquerra, el menú Archivo, novetat aquest en tota la suite Office 2010.
IMPORTANT
Com a novetat general de la versió 2010 dOffice trobem la possibilitat de cancel·lar el procés dobertura de les aplicacions. En iniciar qualsevol dels programes de la suite, apareix una finestra des de la qual és possible tant detenir aquest procés com minimitzar directament la finestra del programa.
1 Per començar, dirigeixi el punter del ratolí cap a la part inferior de la pantalla i premi sobre el botó Inicio, a la Barra de tasques. En el menú Inicio, dins lelement Todos los programas i de la carpeta Microsoft Office es troba laccés a Microsoft Access 2010, així com a qualsevol altra aplicació de la suite.
2 En el menú Inicio, premi sobre lopció Todos los programas, faci clic sobre el comandament Microsoft Office i seleccioni el programa Microsoft Access 2010.
3 Ja hem iniciat la primera sessió de treball amb Microsoft Access. Access 2010 sobre mostrant de manera predeterminada les opcions per a la creació o lobertura duna base de dades, incloses en el comandament Nuevo del menú Archivo, també novetat en aquesta versió del programa. Lanomenada Cinta dopcions inclou, agrupats en diferents fitxes, tots els comandaments necessaris per a treballar amb el programa. Faci clic sobre la pestanya Inicio, situada a la dreta de la pestanya Archivo. La pestanya Archivo amaga la nova vista Microsoft Office Backstage, que substitueix al Botó dOffice de la versió 2007. Des daquest nou menú, és possible guardar, compartir, imprimir i publicar documents fàcilment.
4 La primera barra que veiem a la zona superior de la finestra es denomina Barra de títol i és lencarregada de presentar el nom de larxiu i laplicació actius en cada moment. A través daquesta barra és possible minimitzar, maximitzar, restaurar i tancar la finestra del programa. Premi el botó Restaurar, representat per dos rectangles superposats i situat a lextrem dret de la Barra de títol.
5 Com veu, la mida de la finestra ha disminuït. Així mateix, si es fixa ara en els botons de la Barra de títol, observarà que el botó Restaurar ha estat substituït pel botó Maximizar. Premi ara aquest botó, representat per un quadrat a la Barra de títol.
6 En la Cinta dopcions, les eines sagrupen en diferents fitxes segons lacció que duen a terme. Per passar duna fitxa a una altra nhi ha prou amb prémer sobre la seva pestanya. Faci clic sobre la pestanya Crear de la Cinta dopcions per veure les eines incloses en aquesta fitxa.
7 En cada fitxa, les eines estan dividides al seu torn en grups. La Cinta dopcions es pot minimitzar de manera que només mostri les pestanyes. Per a això, faci doble clic sobre qualsevol pestanya, comprovi què passa i repeteixi lacció per tornar a mostrar la Cinta.Pot personalitzar la Cinta dopcions si accedeix al quadre dopcions del programa. Per a això, desplegui el menú Archivo, faci clic sobre el comandament Opciones i, en aquest quadre, premi sobre la categoria Personalizar la Cinta, al panell de lesquerra. El panell Fichas principales mostra les pestanyes predeterminades marcades amb un signe de verificació.
IMPORTANT
A la part superior de la Cinta dopcions es troba la Barra deines daccés ràpid, on, per defecte, sinclouen les icones de les eines Guardar, Deshacer i Rehacer.
002 Obrir una base de dades dexemple
ELS ARXIUS O PLANTILLES DEXEMPLE PODEN resultar de gran ajuda durant les primeres passes en un programa com Access. Access 2010 compta amb una biblioteca de plantilles dexemple a les quals saccedeix des del comandament Nuevo del menú Archivo, un accés fàcil i directe en comparació amb la llarga ruta de carpetes que era necessari recórrer en versions anteriors del programa.
ELS ARXIUS O PLANTILLES DEXEMPLE PODEN resultar de gran ajuda durant les primeres passes en un programa com Access. Access 2010 compta amb una biblioteca de plantilles dexemple a les quals saccedeix des del comandament Nuevo del menú Archivo, un accés fàcil i directe en comparació amb la llarga ruta de carpetes que era necessari recórrer en versions anteriors del programa.
IMPORTANT
Les bases de dades dexemple es troben emmagatzemades en el seu equip dins la carpeta Microsoft Office. Dins aquest directori, hi ha la carpeta Templates (plantilles, en anglès), que al seu torn conté les subcarpetes 3082 i Access. En aquesta última sagrupen les sis plantilles dexemple.
1 En aquest exercici, obrirem una plantilla dexemple sobre la qual començarem a conèixer els objectes duna base de dades. En primer lloc, premi sobre la pestanya Archivo.
2 Com vam veure en lexercici anterior, el menú Archivo es desplega mostrant el contingut del comandament Nuevo. Des daquest comandament és possible crear bases de dades en blanc, com veurem més endavant, crear-ne de noves a partir daltres ja existents i obrir tot tipus de plantilla. En lapartat Plantillas disponibles, premi sobre lopció Plantillas de ejemplo.
3 El contingut del panell sactualitza per mostrar les bases de dades dexemple disponibles. Com pot veure, hi ha plantilles dallò més variades. En aquest cas, faci clic sobre la denominada Neptuno.
4 Les bases de dades creades amb Access tenen lextensió darxiu .accdb, mentre que les plantilles es troben emmagatzemades amb lextensió .accdt. No obstant això, en obrir una plantilla dexemple, el programa la reconeix com una base de dades pròpia i així ho mostra al camp Nombre de archivo del panell de la dreta. Faci clic sobre el botó Crear per obrir la nova base de dades.
5 Sobre daquesta manera la pantalla dinici de la base de dades dexemple. Tal com indica el programa, per mostrar el contingut daquest arxiu és necessari habilitar-lo. Per a això, faci clic sobre el botó Habilitar contenido de la barra de missatges de color groc.
6 En aquest cas, apareix el quadre de diàleg dinici de sessió, que ens permetrà, mitjançant un nom fictici, accedir a la base de dades. Mantingui el nom que hi apareix seleccionat i premi el botó Iniciar sesión.
La base de dades dexemple sobre mostrant el contingut de lobjecte Formulari. Pel que podem comprovar, es tracta duna base de dades de comandes de clients per empleat. Resulta interessant comprovar que a lesquerra de la pantalla es troba ocult el Panell de navegació, novetat en aquesta versió 2010 del programa, que serà tractat en exclusiva en lexercici següent. Des daquest panell es controla la visualització dels diferents objectes que formen una base de dades, objectes que també seran tractats amb detall en un exercici posterior.
IMPORTANT
La Cinta dopcions compta, a més de amb les fitxes predeterminades, amb una sèrie de fitxes contextuals, les quals només apareixen en seleccionar certs elements duna base de dades.
003 Treballar amb el Panell de navegació
EL PANELL DE NAVEGACIÓ ES TROBA a lesquerra de làrea de treball i mostra els noms dels objectes de la base de dades, és a dir, de les taules, els formularis, els informes, les pàgines, les macros i els mòduls. El Panell de navegació va substituir ja a Access 2007 la finestra Base de datos i els panells de control de les versions anteriors del programa.
IMPORTANT
Els comandaments que sinclouen al Panell de navegació varien en funció del tipus dobjecte que es trobi seleccionat i poden utilitzar-se des de la Cinta dopcions dAccess o bé usant el menú contextual dels diferents objectes.
1 En aquest exercici li mostrarem com mostrar i ocultar el panell de navegació i quins tipus delements hi podem trobar. Per evitar que aparegui de forma predeterminada, hem daccedir al quadre dopcions dAccess. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Opciones.
2 Sobre així el quadre Opciones de Access, mostrant les opcions de lúltima categoria amb què hem treballat. Faci clic sobre la categoria Base de datos actual al panell de lesquerra.
3 En aquesta fitxa es troba lapartat Navegación, on lopció Mostrar panel de navegación està activada per defecte. Si desactivem aquesta opció, en tornar a obrir la base de dades, ja no apareixerà aquest panell. Premi el botó Opciones de navegación daquest apartat. És recomanable mantenir visible el panell si no disposem duna pantalla, un panell de control antic o un altre mètode per obrir els objectes de la base de dades.
4 Sobre daquesta manera el quadre Opciones de navegación en què podem modificar les opcions dagrupació i de presen-tació al panell així com establir la manera en què sobriran els objectes. Sàpiga que també és possible accedir a aquest quadre seleccionant aquesta opció en el menú contextual del mateix Panell de navegació. Mantingui les opcions tal com es mostren en aquest quadre i tanquil prement Cancelar.
5 Tanqui també el quadre Opciones de Access prement el botó Cancelar.
6 Per mostrar o ocultar el Panell de navegació, faci clic en el botó que mostra dues puntes de fletxa a la part superior del panell.