FINS AL MOMENT HEM ESTAT TREBALLANT sobre una taula creada des de la vista Full de dades, la qual hem anat confeccionant amb una sèrie de camps. Aquesta forma delaboració de taules ens ha permès conèixer algunes de les característiques del mode de treballar dAccess 2010. No obstant això, el programa permet crear des de la vista Disseny lestructura de les seves pròpies taules mitjançant el comandament Diseño de tabla.
IMPORTANT
El menú contextual que es desplega en prémer amb el botó dret del ratolí sobre la pestanya duna taula permet, a més de tancar la taula activa, tancar la resta delements oberts, guardar lactual o canviar de vista.
1 En aquest exercici crearem una segona taula, destinada a reflectir sobretot dades dels artistes o intèrprets dels CD que apareixen a la taula de gravacions. Per a això, la primera cosa que farem és tancar la taula actual per deixar làrea de treball del programa buida. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la pestanya Tabla de grabaciones i, en el menú contextual que es desplega, premi sobre lopció Cerrar.
2 Ara no disposem de cap element obert. Comencem doncs amb el procés de definició de la nostra nova taula. En la Cinta dopcions, faci clic sobre la pestanya Crear.
3 En el grup deines Tablas, faci clic sobre el comandament Diseño de tabla.
4 Sobre daquesta manera una nova taula, denominada per defecte Tabla1, en la vista Disseny. Ara es tracta danar designant els diferents camps que formaran la nova taula. Lavantatge de treballar des daquesta vista per a la creació de les taules és el fet de comptar amb el panell de propietats sempre a mà. En el primer camp de la taula, escrigui el terme Id Intérprete i premi la tecla Tabulador per passar a la següent cel·la.
5 Anomenem Id al número didentificació duna sèrie delements. En la nostra taula, assignarem aquest nombre nosaltres mateixos. Per això, desplegui la cel·la Tipo de datos i esculli de la llista lopció Número.
6 Comprovi el panell de propietats. En aquest cas, canviarem dos dels criteris, el de format i el dalineació. Faci clic al camp Formato, despleguil i esculli de la llista lopció Número general.
7 Tot seguit, faci clic al camp Alineación del texto, despleguil i esculli lopció Derecha.
8 Afegeixi tres camps més a la nova taula: Nombre intérprete, Fecha Nacimiento i Nacionalidad, assignant al primer i al tercer camp el tipus de dada Texto i al segon el tipus Fecha/Hora.
9 Abans dacabar, desarem la nova taula. Per a això, faci clic en el comandament Guardar de la Barra deines daccés ràpid, escrigui com a nom el terme Tabla de intérpretes i premi a Aceptar.
10 El programa ens informa que és recomanable assignar una clau principal a la taula. Com que aquest aspecte serà tractat amb detall en lexercici siguiente, premi en aquest cas el botó No.
IMPORTANT
La clau principal duna taula és lelement en el qual Access es basa per establir relacions entre taules duna mateixa base de dades.
018 Designar un camp com a clau principal
LA CLAU PRINCIPAL TÉ DIVERSES FUNCIONS, encara que la més important és la de permetre crear relacions entre taules, una cosa fonamental per construir bases de dades. En crear una taula en la vista Full de dades, el programa assigna al primer dels camps existents la propietat de clau principal, representada pel dibuix duna clau a la capçalera de la fila. No obstant això, en definir una taula des de zero en vista Disseny, haurà de ser lusuari qui assigni aquesta condició al camp que cregui oportú.
IMPORTANT
Una clau principal correcta ha de tenir unes característiques concretes: ha didentificar inequívocament una fila; mai ha destar buida i els valors que conté han de ser fixos, és a dir, no han de canviar.
1 A la taula Tabla de intérpretes, definida en lexercici anterior, designarem com a clau principal el camp Id Intérprete, que permetrà en un futur, i després dalgunes modificacions, relacionar aquesta taula amb la nostra Tabla de grabaciones. Procedirem amb lassignació a aquest camp de la condició de clau principal. Per a això, faci clic a la capçalera de la fila del camp Id Intérprete per seleccionar-la per complet.
2 A continuació, premi sobre la subfitxa Diseño de la fitxa contextual Herramientas de tabla per mostrar els comandaments que conté.
3 En el grup deines Herramientas, pot veure el comandament que ens interessa. Premi sobre el comandament Clave principal.
4 Comprovi què ha succeït. A la capçalera de la fila seleccionada apareix ara la icona duna clau, la qual cosa ens indica que aquest camp ha estat designat com a clau principal. Ha de saber que és possible assignar més dun camp com a clau principal i que aquesta clau pot ser modificada i eliminada. Veurem com canviar una clau principal ja assignada. Per a això, ens dirigirem a la Tabla de grabaciones. Al Panell de navegació, faci clic amb el botó dret del ratolí sobre aquesta taula i, en el menú contextual que es desplega, esculli lopció Vista diseño per obrir-la també en aquesta vista.
5 Comprovi com, efectivament, el primer camp apareix definit com a clau principal. Recordi que aquesta taula va ser creada en la vista Full de dades, en la qual és el programa qui socupa dassignar la clau principal al primer camp de la taula. Per canviar la clau, primer hem deliminar-la. Amb el primer camp seleccionat, faci clic en el comandament Clave principal del grup deines Herramientas.
5 Comprovi com, efectivament, el primer camp apareix definit com a clau principal. Recordi que aquesta taula va ser creada en la vista Full de dades, en la qual és el programa qui socupa dassignar la clau principal al primer camp de la taula. Per canviar la clau, primer hem deliminar-la. Amb el primer camp seleccionat, faci clic en el comandament Clave principal del grup deines Herramientas.
6 Així de senzill hem eliminat la clau principal. El que hem de fer ara és agregar un nou camp del tipus numèric, al qual assignarem el nom Id Intérprete. Faci clic a la capçalera de la fila del camp Intérprete per seleccionar-la i premi el comandament Insertar filas del grup deines Herramientas.
7 Escrigui en la cel·la Nombre del campo el terme Id Intérprete, premi la tecla Tabulador, desplegui el camp Tipo de datos i esculli de la llista lopció Número.
8 Per assignar la clau principal al nou camp, premi novament el comandament Clave principal de la Cinta dopcions.
IMPORTANT
Quan es crea una nova taula en la vista Full de dades, Access crea de forma automàtica una clau principal i li assigna el nom de camp Id i el tipus de dades Autonumeració. Aquest camp automàtic es troba per defecte ocult en aquesta vista, encara que pot visualitzar-se en la vista Disseny.
019 Introduir dades en una taula
A LES TAULES, LES DADES SINTRODUEIXEN directament en la quadrícula de forma molt senzilla. Tot i això, cal destacar que lobjecte més adequat per dur a terme aquesta acció són els formularis, amb els que treballarem més endavant.
IMPORTANT
En aquesta nova versió dAccess, la vista Full de dades conté a més a més un registre denominat Totales, que es pot inserir al final de la taula usant el comandament Totales de la pestanya Inicio, i que permet afegir una suma, un compte, una mitjana, un màxim, un mínim, etc.
1 En aquest exercici començarem a introduir les dades neces-sàries per completar així les nostres taules. En concret, co-mençarem per la denominada Tabla de grabaciones, la qual es troba en primer pla en la vista Disseny. El que farem en primer lloc serà eliminar el camp denominat Intérprete, ja que quedarà completat amb el camp Id Intérprete. Faci clic a la capçalera del camp Intérprete i, en el grup deines Herramientas, premi sobre el comandament Eliminar filas.
2 El camp seleccionat desapareix immediatament de la taula. Per poder començar a introduir dades, desplegui el comandament Ver del grup deines Vistas de la Cinta dopcions, esculli lopció Vista Hoja de datos i, al quadre de diàleg que apareix, premi a Sí per emmagatzemar els canvis realitzats.
3 Amb la cel·la del camp que desitgem completar seleccionada, podem començar a escriure. Escrigui en el primer registre del camp Título el terme A las buenas y a las malas i premi la tecla Tabulador. La tecla Tabulador permet saltar dun registre a un altre, igual que la tecla Retorn.
4 Al camp Id Intérprete, haurà dintroduir un nombre que es correspondrà amb lidentificador de lintèrpret de làlbum a la taula Intérpretes. En aquest cas, escrigui el valor 1 i, al camp Categoría, escrigui directament la paraula Pop.
5 Al camp Mejor canción, escrigui el títol Para nada, premi la tecla Retorn, introdueixi al camp Año lanzamiento el valor 2009 i marqui la casella de verificació del camp Disponible.
6 Només ens queda completar el camp Portada. Recordi que aquest camp és del tipus Datos adjuntos, per la qual cosa a la capçalera de la corresponent columna apareix el símbol del clip. Com vam indicar en el seu moment, aquest camp reflectirà la imatge de la portada de làlbum especificat en cada registre. En aquest cas, pot utilitzar larxiu portada1.bmp, que pot descarregar des de la nostra pàgina web i guardar en el seu equip. Quan en disposi, faci doble clic sobre el registre corresponent a aquest camp.
7 Sobre daquesta manera el quadre Datos adjuntos, en el qual hem de seleccionar el material que desitgem incorporar en la base de dades. Premi sobre el botó Agregar. Quan una fila de registres comença a ser completada, com és el cas, a la capçalera daquesta fila apareix una icona en forma de llapis.
8 Els camps de dades adjuntes no sols poden incloure imatges, sinó vincles a altres bases de dades i, fins i tot, documents procedents daltres programes. En aquest cas, localitzi al quadre Elegir un archivo la imatge portada1.bmp i premi el botó Abrir.
9 De tornada al quadre Datos adjuntos faci clic en el botó Aceptar.
IMPORTANT
Les dades adjuntes afegides a un registre no es mostren directament en la vista Full de dades. En realitzar la incorporació daquestes dades, apareix un nombre entre parèntesis per indicar que hi ha un arxiu adjunt. Per obrir-lo, és necessari fer doble clic sobre la cel·la i, al quadre Datos adjuntos, prémer el botó Abrir.