1 En aquest exercici veurem un parell dexemples que reflecteixen lús de camps del tipus Sí/No. Per a això, començarem situant-nos en la vista Disseny. Faci clic en la quarta de les icones situades a lextrem dret de la Barra destat. Ja sap que pot canviar de vista també des del grup deines Vistas de la Cinta dopcions.
2 Més endavant li mostrarem com agregar nous camps des del vist Full de dades. En aquest cas, faci clic en la primera cel·la buida de la columna Nombre del campo i escrigui la paraula Disponible. La pulsació de la tecla Retorn després descriure en una cel·la també selecciona la cel·la següent.
3 Aquest nou camp ens informarà sobre la disponibilitat del CD, és a dir, si està en el nostre poder o si, per exemple, ha estat prestat a algun familiar, amic o conegut i encara no tornat. Premi la tecla Tabulador per situar-se a la columna Tipo de datos.
4 El programa assigna al nou camp, com és habitual, la propietat textual. No obstant això, no ens interessa mantenir en aquest cas aquesta propietat. Canviem-la. Desplegui la cel·la Tipo de datos del nou camp i esculli aquesta vegada lopció Sí/No.
5 En el nostre cas, ens interessa mantenir aquest format dafirmació i negació, encara que sàpiga que disposa daltres tipus de format. Consultem-los. Al panell general de propietats, faci clic sobre el camp Formato i premi sobre el botó de fletxa que apareix.
6 Efectivament, disposa a més dels valors Verdadero/Falso i Activado/Desactivado. Segons el contingut del camp, potser serà millor que esculli una daquestes dues possibilitats. Torni a prémer sobre la punta de fletxa per ocultar la llista dopcions mantenint-ne la predeterminada.
7 Quan tornem a la vista Full de dades podrem comprovar com es visualitzen els camps del tipus Sí/No a la taula. Desplegui el comandament Ver del grup deines Vistas i premi sobre lopció Vista Hoja de datos.
8 Al quadre que ens sol-licita si desitgem desar els canvis intro-duïts a la taula, premi en Si per realitzar el canvi de vista.
9 Efectivament, comprovi que, al camp Disponible sha inserit una casella de verificació, la qual per defecte es troba desactivada. Aquesta opció, és a dir, la propietat que per defecte es mostri o no marcada aquesta casella pot canviar-se des del panell de propietats. No obstant això, el procés de mo-dificació de camps existents el veurem més endavant. Acabi aquest exercici desant tota la base de dades. Per això, premi sobre la pestanya Archivo i faci clic sobre el comandament Guardar.
014 Assignar propietats dels campsCADASCUN DELS TIPUS DE DADES OFEREIX la possibilitat dassignar diferents propietats als camps. Potser les dues propietats més determinants per configurar lestructura del camp siguin la mida i el seu format.
IMPORTANT
La mida no es defineix de la mateixa manera si es tracta dun camp de text que si es tracta dun camp numèric. En el primer cas, ha de determinar-se el nombre màxim de caràcters que contindrà aquest camp, amb un limit de 255. En el segon, en canvi, la definició de la mida estarà en funció que el valor contingut al camp sigui un nombre sencer o sexpressi amb decimals.
1 Per començar, activarem la vista Disseny, on es mostren les propietats dels camps. Premi sobre lúltima de les icones daccés directe a vistes, corresponent a lesmentada vista.
2 Les propietats que apareixen reflectides en la fitxa General de lapartat Propiedades del campo pertanyen al camp Disponible, seleccionat en aquests moments. Faci clic a la columna de tipus de dades corresponent al camp Título.
3 Observi en la fitxa General de les propietats del camp que la mida del camp és, per defecte, de 255. Això significa dues coses: que per cada títol aquest camp ocuparà en disc 255 caràcters i que la longitud del títol en qüestió no podrà excedir aquest nombre de caràcters. Faci doble clic sobre aquest valor, escrigui el valor 50 i premi la tecla Retorn per confirmar-lo.
4 Hem disminuït així la mida del camp. Continuarem assignant propietats als camps introduïts en la nostra taula de gravacions. En concret, assignarem la propietat Requerido al camp Intérprete. Per a això, faci clic sobre la cel·la de la columna Tipo de datos corresponent a lesmentat camp per mostrar les seves característiques.
5 El panell de propietats de camp sactualitza. No obstant això, ha de saber que la propietat Requerido és comuna a tots els camps. Al panell general, faci clic sobre la propietat Requerido, que mostra per defecte el valor No, i premi sobre el botó de fletxa que ha aparegut a la seva dreta.
6 Esculli en aquest cas el valor Sí.
7 A continuació, modificarem la propietat de format del camp Año lanzamiento. En aquest cas especificarem que aquest camp ha de reflectir sempre quatre dígits. Som-hi. Faci clic sobre la cel·la de la columna Tipo de datos corresponent a lesmentat camp per mostrar les seves característiques. La propietat Formato ens permet introduir un format personalitzat, així com seleccionar-ne un dels proposats pel programa.
8 Faci clic al quadre de text corresponent a la propietat Formato dins la fitxa General, insereixi quatre zeros des del seu teclat i premi la tecla Retorn.
9 Abans dacabar, canviarem també lalineació del valor daquest mateix camp, de manera que es mostri centrat en les cel-les. Faci clic sobre el terme General del camp Alineación del texto, premi sobre el botó de punta de fletxa que ha aparegut en aquest camp i, de la llista que es desplega, esculli lopció Centro.
10 Per acabar, premi sobre la icona Vista Hoja de datos de la Barra destat i, al quadre que apareix, premi a Sí per emmagatzemar els canvis realitzats a la taula.
IMPORTANT
IMPORTANT
Quant a la mida del camp, sempre és molt millor especificar el valor més petit possible. El motiu és que les mides més petites faciliten el processament de les dades.
015 Inserir camps des de la vista Full de dades
ENCARA QUE LA CREACIÓ I LEDICIÓ DE CAMPS és més precisa des de la Vista Disseny, pel fet que compta amb el panell de propietats dels camps, també és possible afegir nous camps en una taula ja existent des de la vista Full de dades. La subfitxa Campos de la fitxa contextual Herramientas de tabla conté els comandaments necessaris per incloure camps de qualsevol tipus.
1 En aquest exercici aprendrà a inserir nous camps en una taula des de la vista Full de dades. Per a això, continuem confeccionant la nostra base de dades Colección de grabaciones, en la qual, recordi, reflectirem tot el material musical de què disposem. Des de la vista Full de dades, faci clic sobre la subfitxa Campos de la fitxa contextual Herramientas de tabla.
2 Aquesta subfitxa conté tots els comandaments i les opcions per gestionar els camps de la taula. Així, a més dafegir i eliminar nous camps, des daquí pot modificar algunes de les seves propietats, canviar el seu format i establir, si és necessari, una validació del camp. En aquest cas, i com hem indicat, afegirem un nou camp, en concret, un que reflecteixi la caràtula del CD. Faci clic sobre la capçalera de la cel·la que mostra el text Agregar nuevo campo.
3 Daquesta manera es desplega el menú contextual que conté tots els tipus de camps disponibles a Access. De la llista que es desplega, esculli lopció Datos adjuntos.
4 A lesquerra del camp seleccionat sinsereix un nou camp. Comprovi que com a nom del camp es mostra el símbol típic dels arxius adjunts, un clip. Canviarem aquest nom. En el grup deines Propiedades, premi sobre el comandament Nombre y título.
5 Ja vam treballar amb el quadre Escriba las propiedades de campo en un exercici anterior. Al camp Nombre, escrigui el terme Portada i premi el botó Aceptar. Ha de saber que el tipus de camp Datos adjuntos no permet el canvi de nom des de lopció Cambiar nombre de campo del seu menú contextual.
6 Encara que el canvi, en aquest cas, no es reflecteix a la cap-çalera del nou camp, sí sha realitzat correctament. Per comprovar-ho, accedirem a la Vista Disseny. Faci clic en lúltima icona dels accessos a vistes de la Barra destat. Utilitzi si ho prefereix la llista dopcions del comandament Ver del grup deines Vistas de la Cinta dopcions.
7 Efectivament, lúltim camp que apareix a la taula reflexa el nom introduït, Portada. En els exercicis dedicats a la in-troducció de les dades en els registres, li mostrarem com afegir les dades adjuntes en aquest camp. En concret, inserirem una imatge corresponent a làlbum especificat. Torni a la vista Full de dades desplegant el comandament Ver del grup deines Vistas i escollint de la llista lopció Vista Hoja de datos.
016 Desplaçar camps dins duna taulaUNA VEGADA CREADA LESTRUCTURA DE LA TAULA, potser es plantegi canviar lordre dels camps inserits o, fins i tot, eliminarne alguns. La modificació de lordre dels camps es du a terme de la manera més senzilla: mitjançant la tècnica darrossegament en la vista Full de dades.
IMPORTANT
Mentre està arrossegant la columna, el punter adopta la forma dun quadrat i apareix una barra vertical gruixuda que indica el punt on serà col·locat el camp en alliberar el botó del ratoli.
1 En aquest senzillíssim exercici li mostrarem com canviar lordre dels camps duna taula. Comencem amb la taula de gravacions oberta a la vista Full de dades, tal com vam acabar lexercici anterior.
2 Desplaçarem el camp Año lanzamiento fins a la tercera posi-ció, per darrere el camp Intérprete. Per a això, faci clic sobre la capçalera de la columna Año lanzamiento per seleccionar-la.
3 A continuació, faci clic novament i, sense alliberar el botó del ratolí, arrossegui cap a lesquerra, fins a situar el punter del ratolí sobre el camp Categoría, punt en el qual ja pot deixar anar el botó del dispositiu.
4 En alliberar el botó del ratolí, el camp apareix ja al lloc especificat. Repetirem lacció, aquesta vegada amb el camp Portada; recordi que aquest camp, en ser del tipus de dades adjuntes, mostra a la seva capçalera la imatge dun clip. Faci clic sobre la capçalera de lesmentat camp per seleccionar la corresponent columna.
5 Faci clic novament sobre la mateixa columna i, sense alliberar el botó del ratolí, arrossegui cap a lesquerra fins a situar el punter sobre la capçalera del camp Categoría, moment en què pot deixar anar el botó del ratolí.
6 El canvi sha realitzat correctament. Desi els canvis realitzats a la taula prement sobre el comandament Guardar de la Barra deines daccés ràpid.
7 Els canvis dordre als camps de la taula només es reflecteixen a la vista Full de dades, mai a la vista Disseny. Comprovem-ho. Desplegui el comandament Ver del grup deines Vistas i esculli lopció Vista Diseño.
8 Efectivament, la llista de camps en aquesta vista apareix en lordre original (comprovi que el camp Portada continua ocupant lúltima posició). Això ens dóna una idea de la finalitat real de cadascuna daquestes vistes. Acabarem aquest senzill exercici tornant a la vista Full de dades. Per a això, premi sobre la primera icona del grup situat a lextrem dret de la Barra destat.