Aprendre Excel 2010 amb 100 exercicis pràctics - MEDIAactive 2 стр.

084 Crear gràfics dinàmics

085 Crear segmentacions de dades

086 Crear y executar una macro

087 Obtenir una vista preliminar

088 Configurar la pàgina per a la seva impresió

089 Treballar a la vista Disseny de pàgina

090 Crear una área dimpressió

091 Convertir text en columnes

092 Protegir el full

093 Bloquejar i desbloquejar cel·les

094 Signar documents

095 Recuperar documents

096 Inserir comentaris

097 Enviar per correu electrònic

098 Inspeccionar un document

099 Marcar com a final

100 Convertir divises en euros

EXCEL ÉS UNA DE LES APLICACIONS de full de càlcul més utilitzada, coneguda i estesa entre els usuaris de lofimàtica. Es tracta dun programa que permet realitzar tot tipus doperacions matemàtiques, des de les més senzilles, com sumes, restes i divisions, fins a les més complicades, com funcions trigonomètriques. En aquest primer exercici, aprendrà a accedir a Excel i a obrir un document.

IMPORTANT

Pot crear automàticament un accés directe a Microsoft Excel en el seu Escriptori utilitzant lopció Enviar a/Escritorio (crear acceso directo) del seu menú contextual.

1 Premi el botó Iniciar de la Barra de tasques de lEscriptori de Windows i faci clic en lopció Todos los programas.

2 Premi sobre la carpeta Microsoft Office i seleccioni el programa Microsoft Office Excel 2010. En el menú Inicio, dins lelement Todos los programas i de la carpeta Microsoft Office trobarà laccés a Microsoft Office Excel.

3 Com a novetat dExcel 2010 apareixerà una pantalla que, durant uns segons, permet cancel·lar el procés dobertura i minimitzar la finestra del programa abans que arribi a carregar-se. Cancel·li larrencada des de la pantalla dinici prement sobre el botó daspa situat a lextrem superior dret. La pantalla dobertura del programa permet cancel·lar el procés abans que es carregui el programa.

4 Torni a obrir Excel seleccionant laccés que shaurà situat al panell de programes freqüents del menú Inicio.

5 En iniciar la sessió de treball amb Microsoft Excel, ens trobem amb un full de càlcul en blanc format per les retícules que formen les cel·les en què sintroduiran les dades. El programa denomina per defecte Libro1 a aquest document, com pot observar en la Barra de títol. Per tancar el Libro1 premi en el botó daspa de lextrem dret de la Cinta dopcions. A la part superior, trobem la Barra deines daccés ràpid i la Cinta dopcions.

6 Automàticament es tanca la finestra del llibre de treball, i queda visible únicament la finestra del programa. Per obrir un nou document ha de dirigir-se a la pestanya Archivo, situada en el vèrtex superior esquerre de la finestra dExcel. Faci clic en aquest botó per desplegar el seu menú. En la nova pestanya Archivo es troben les accions que més habitualment es duen a terme amb els arxius.

7 Aquest menú inclou les funcions més comunes del treball amb arxius, com obrir documents ja existents, crear nous fulls de càlcul, desar-los, imprimir-los, etc. En aquest moment, ja que no hi ha cap document, no estan totes les opcions disponibles. El botó Reciente permet obrir documents que hem fet servir recentment; si és la primera vegada que utilitza el programa no nhi haurà cap. El botó Nuevo mostra opcions per a crear nous llibres. Premi sobre els dos botons per conèixer les diferents opcions que ofereixen.

8 En les opcions del comandament Nuevo veurà que pot triar entre obrir un llibre en blanc o bé basat en alguna de les plantilles que Excel posa a disposició de lusuari. En aquest cas, seleccioni Libro nuevo fent doble clic o bé prement el botó Crear. En el comandament Nuevo haurà dindicar si desitja crear un nou llibre en blanc o bé basar-lo en alguna de les plantilles predeterminades que Excel posa a la seva disposició.

Observi la Barra de títol del programa. Sha obert un nou llibre en blanc que el programa ha denominat automàticament Libro2. Cada vegada que obri un nou llibre en una mateixa sessió, Excel li afegirà el número dordre corresponent.

IMPORTANT

La pestanya Archivo és una de les novetats de la versió Excel 2010 que més farem servir. En aquesta pestanya hi ha una gran quantitat de funcions del treball amb arxius.

LA BARRA DEINES DACCÉS RÀPID es troba a lesquerra de la Barra de títol i conté un grup dicones corresponents a les accions més comunes que es duen a terme amb els documents: desar, desfer, refer i imprimir. Es tracta duna barra personalitzable a la que és possible afegir noves icones des de la fitxa de personalització del quadre Opciones de Excel o bé utilitzant lopció adequada del menú contextual de les diferents eines.

IMPORTANT

A més de poder configurar-se perquè mostri les icones de les accions més habituals dutes a terme per cada usuari, la Barra deines daccés ràpid pot situar-se sobre la Cinta dopcions, tal com apareix per defecte, o bé sota aquesta cinta. Per a això sutilitza lopció Mostrar debajo de la cinta de opciones del seu menú.

1 En aquest exercici veurem com afegir icones a la Barra deines daccés ràpid de dos maneres diferents. Faci clic sobre el botó de punta de fletxa daquesta barra i premi sobre lopció Más comandos. Lopció Más comandos del menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido dona pas al quadre Opciones de Excel en la seva fitxa Personalizar.En el menú Comandos disponibles en es pot escollir entre diferents categories de comandaments. Per defecte, es mostren els comandaments més utilitzats.

2 Sobre el quadre Opciones de Excel mostrant activa la fitxa Personalizar, on apareix un llistat de les diferents categories en què sagrupen les eines. Premi, per exemple, sobre leina Abrir i faci clic en el botó Agregar.

3 Si acceptéssim loperació, la icona del comandament Abrir apareixeria ja en la barra. Observi que la personalització daquesta barra pot afectar tots els documents que obrim amb Excel, o bé només el que es troba obert en aquest moment. Pot treure les icones que no desitgi seleccionant-les al quadre de la dreta i prement el botó Quitar. Igualment, amb les fletxes que es troben a la dreta del quadre dicones és possible modificar lordre en què aquests es mostren en la barra. Premi el botó Restablecer.

4 Es mostraran dues opcions de restabliment i seleccionant la primera sobrirà el quadre Restablecer personalizaciones. Premi el botó Sí per tornar laspecte original a la Barra deines daccés ràpid i tanqui el quadre Opciones de Excel prement el botó Cancelar.

5 Hi ha una manera potser més ràpida dafegir icones a aquesta barra. Imaginem, per exemple, que volem afegir el grup deines Celdas. A la pestanya Inicio de la Cinta dopcions, faci clic amb el botó dret del ratolí sobre el títol del grup deines Celdas i, en el menú contextual que apareix, premi sobre lopció Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Fent clic amb el botó dret sobre leina o grup deines que vulgui posar en la barra daccés ràpid sobrirà el menú contextual.

6 Com veu, no només és possible afegir icones, sinó també grups deines. Faci clic sobre la icona Celdas afegida a la Barra deines daccés ràpid i, després de comprovar que inclou diverses eines de treball amb cel·les, torni a prémer sobre ella per ocultar-les.Lopció Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido afegeix a aquesta barra la icona del grup deines indicat. Totes les eines daquest grup apareixen en prémer sobre la seva icona.

Per eliminar icones de la Barra deines daccés ràpid sha dutilitzar lopció Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido del seu menú contextual.

LA CINTA DOPCIONS (anomenada Ribbon en anglès), sha dissenyat per facilitar la tasca de localitzar els comandandaments necessaris per a executar una acció. Cadascuna de les fitxes de la cinta reuneix els grups de comandaments relacionats amb una activitat concreta (inserir, dissenyar la pàgina, introduir fórmules, etc.). Per passar duna fitxa a una altra nhi ha prou amb prémer sobre la seva corresponent pestanya.

IMPORTANT

Fent doble clic sobre qualsevol de les pestanyes de la Cinta dopcions, aquesta es contrau ocultant les opcions i mostra només les pestanyes de les diferents fitxes. Per restaurar-les només cal repetir el doble clic.

1 Per defecte, la fitxa que es mostra activa quan saccedeix a Excel és Inicio. Per visualitzar el contingut de la fitxa Insertar, faci clic sobre la seva pestanya. Per passar duna fitxa a una altra nhi ha prou amb prémer sobre la seva pestanya. Les icones que apareixen en el títol dalguns grups deines obren quadres de diàleg o panells de treball relacionats amb la categoria a què pertanyen les eines.

2 Observi que al costat del títol del grup deines Gráficos hi ha un petita icona. És liniciador de quadre de diàleg o de panell dopcions. Premi sobre aquesta icona.

3 En aquest cas sha obert el quadre Insertar gráfico des del qual podem definir laspecte dun gràfic. Tanquil prement el botó Cancelar.

4 A més de les vuit fitxes que apareixen per defecte en la Cinta dopcions, hi ha una sèrie de fitxes deines contextuals que, per evitar confusions i mantenir organitzada la zona de treball, només apareixen quan es troba seleccionat lelement al qual les seves eines fan referència. Vegem un exemple. Faci clic sobre leina Tabla, en el grup deines Tablas de la fitxa Insertar.

5 Mantingui la informació que apareix al quadre Crear tabla y premi el botó Aceptar.

6 Automáticament es crea una taula en la cel·la seleccionada alhora que apareix en la Cinta dopcions una nova fitxa, denominada Herramientas de tabla. Faci clic sobre el botó Más del grup deines Estilos de tabla. En inserir una taula en un full de càlcul, apareix en la Cinta dopcions una fitxa deines pròpia daquest element. Aquest tipus de fitxes, que només apareixen quan es troben seleccionats determinats objectes o activades determinades vistes, són les fitxes contextuals.

7 Apareix així una completíssima galeria destils de taula. Amb el grup deines Estilos de tabla podem modificar laspecte de la taula. Situï el punter del ratolí sobre lestil que prefereixi i comprovi com, abans daplicar aquest estil, el programa en mostra una vista prèvia sobre la taula que hem creat. Per aplicar definitivament aquest estil, premi sobre ell.La vista prèvia en directe permet comprovar laspecte que tindrà un element en aplicar-li un estil abans descollir-lo definitivament.

8 Faci clic en la cel·la A1, mantingui polsada la tecla Majúscules, faci clic a la cel·la A2 i premi la tecla Suprimir per eliminar la taula del full.

AL QUADRE OPCIONS DEXCEL, AL QUAL SACCEDEIX des de la pestanya Archivo, disposem de diversos comandaments que ens permeten realitzar modificacions en lentorn del programa.