Aprendre Excel 2010 amb 100 exercicis pràctics - MEDIAactive 3 стр.

8 Faci clic en la cel·la A1, mantingui polsada la tecla Majúscules, faci clic a la cel·la A2 i premi la tecla Suprimir per eliminar la taula del full.

AL QUADRE OPCIONS DEXCEL, AL QUAL SACCEDEIX des de la pestanya Archivo, disposem de diversos comandaments que ens permeten realitzar modificacions en lentorn del programa.

IMPORTANT

Des de la categoria Idioma del quadre Opciones de Excel pot canviar lidioma en què vulgui treballar.

1 Per començar, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Opciones. Des de la fitxa General del quadre Opciones de Excel pot, entre altres coses, canviar el color de fons de laplicació, fer que apareguin etiquetes informatives en situar el punter del ratolí sobre les diferents eines, etc.

2 Des de la fitxa General podem fer que es mostri o no la Barra deines mini, amb les eines de la qual es pot modificar el format del contingut de les cel·les, habilitar o deshabilitar les vistes prèvies actives, etc. Vegem quines combinacions de colors ens ofereix el programa. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Combinaciones de colores i triï lopció Negro.

3 En lapartat Al crear nuevos libros, podem definir el tipus i la mida de la lletra que usarà per defecte el programa així com establir la vista predeterminada per als fulls i el nombre de fulls que inclouran els nous llibres, que per defecte és 3. Per últim, en lapartat Personalizar la copia de Microsoft Office podem canviar el nom dusuari. Faci clic en la categoria Avanzadas del panell de lesquerra.

4 En aquesta fitxa trobem altres opcions de configuració de lentorn dExcel. Canviarem ara el nombre darxius recents que mostrarà el programa a la pestanya Archivo. Desplacis cap avall amb la Barra de desplaçament vertical, faci doble clic al camp Número de documentos de la lista de documentos recientes i escrigui un altre valor.

5 També podem mostrar o ocultar la Barra de fórmules, les barres de desplaçament i les capçaleres de files i columnes. En lapartat Mostrar, desactivi lopció Mostrar barra de fórmulas. Les opcions per canviar el nombre de documents recents i per mostrar la Barra de fórmules i les capçaleres de fila i columna es troben en la fitxa Avanzadas del quadre Opciones de Excel.

6 Continuï baixant, desactivi lopció Mostrar encabezados de fila y columna de lapartat Mostrar opciones para esta hoja i premi el botó Aceptar per aplicar els canvis.

7 El canvi de color de fons de laplicació és evident, igual que la desaparició de les capçaleres de files i columnes i de la Barra de fórmules. Situï's en la fitxa Vista de la Cinta dopcions prement sobre la seva pestanya.

8 Des daquí podem canviar les vistes del llibre, mostrar o ocultar elements, modificar el zoom i organitzar les finestres quan hi hagi més duna oberta. Premi el botó del grup deines Mostrar i activi lopció Barra de fórmulas.

9 Faci clic novament en el botó del grup deines Mostrar u ocultar y activi lopció Títulos per tornar a mostrar les capçaleres. Des del grup deines Mostrar de la fitxa Vista és possible mostrar o ocultar el regle, les línies de quadrícula, la barra de missatges, la Barra de fórmules i els títols.

Per recuperar el color de fons de laplicació, haurà daccedir novament a la fitxa General del quadre dopcions.

ELS DOCUMENTS CREATS AMB EXCEL es denominen llibres. Cadascun dells es compon de diferents fulls de càlcul emmagatzemats en un mateix arxiu. Un full de càlcul és una quadrícula rectangular formada per una determinada quantitat de cel·les organitzades en files i columnes.

IMPORTANT

Els arxius de tipus llibre de la nova versió dExcel sidentifiquen per la seva extensió .xlsx. És convenient conservar aquesta extensió encara que es modifiqui el nom de larxiu.

1 En la Barra de títol apareix el nom assignat per defecte a un document dExcel. Faci clic a la pestanya Archivo i tanqui el llibre prement sobre lopció Cerrar. Si tanca un llibre en què ha realitzat canvis, apareixerà un quadre de diàleg que li pregunta si desitja desar-los.

2 Si ha realitzat canvis en el llibre, el programa li preguntarà si desitja emmagatzemar-lo en lequip. Al quadre de diàleg, premi el botó No guardar.

3 Torni a prémer sobre la pestanya Archivo. Per defecte apareixerà seleccionada la fitxa Nuevo. Per crear un llibre en blanc seleccioni lopció Libro en blanco i faci clic sobre el botó Crear, o bé faci doble clic directament sobre lopció Libro en blanco.

4 Observi el títol del nou llibre que, igual que el primer amb què hem practicat, està compost per 3 fulls. A continuació, editarem letiqueta del primer daquests fulls. Faci doble clic sobre la pestanya Hoja1 situada al peu de la pantalla per mostrar-la en mode dedició, escrigui un nou nom per al full i premi la tecla Retorn.Pot canviar el nom dels 3 fulls que per defecte contenen els llibres, modificar la seva ubicació i afegir nous fulls.

5 Per obrir un llibre que tingui desat en el seu equip, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Abrir. Lopció Abrir de la pestanya Archivo condueix al quadre de diàleg Abrir, on haurà de localitzar i seleccionar larxiu que desitja obrir. La combinació de tecles que obre aquest quadre és Ctrl+A.

6 Si no té cap document dExcel guardat al seu ordinador li recomanem que es descarregui de la nostra pàgina web el document Puntos.xlsx i el desi en el seu equip. Al quadre de diàleg Abrir, localitzi i seleccioni larxiu que vulgui obrir i premi el botó Abrir. (Si no fa servir larxiu Puntos.xlsx li recomanem que sigui un full de càlcul amb text i números.)

7 Seleccioni una cel·la amb contingut i comprovi que aquest apareix també a la Barra de fórmules, tant si és de text com numèric.

8 En el cas que es tracti del resultat duna fórmula, com en la imatge , en la barra apareixerà loperació en qüestió. Per eliminar el contingut duna cel·la, seleccioni-la i premi la tecla Suprimir.En modificar els components duna fórmula, el resultat final sactualitza de manera automàtica i es mostra en la cel·la corresponent.

9 Si aquesta cel·la intervé en una fórmula, podrà veure com aquesta sactualitza de forma automàtica. Després de conèixer el funcionament bàsic dun full de càlcul, desi els canvis realitzats en el seu document si ho desitja prement la icona Guardar, representada per un disquet en la Barra deines daccés ràpid.

IMPORTANT

També pot canviar el nom dels fulls utilitzant lopció Cambiar nombre del menú contextual de les seves etiquetes.

ELS LLIBRES DEXCEL PODEN CREAR-SE EN BLANC o bé poden basar-se en un document ja existent o en una de les múltiples plantilles que el programa posa a disposició de lusuari. Quan es crea un document en blanc, el programa es limita a assignar un nom provisional al fitxer en la Barra de títol i a mostrar totes les cel·les buides.

IMPORTANT

La fitxa General del quadre Opciones de Excel disposa dun apartat, Al crear nuevos libros, que li permet determinar laspecte que tindran els nous llibres que vagi creant.

1 Per refrescar la seva memòria, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre lopció Nuevo. En el comandament Nuevo de la pestanya Archivo ha descollir entre crear un llibre en blanc, basat en una plantilla o basat en un altre document.

2 Sobre la fitxa Nuevo on hem dindicar si el nou llibre serà un llibre en blanc o bé estarà basat en una plantilla o en un llibre ja existent. Mantingui seleccionada lopció Libro en blanco i premi el botó Crear.

3 El llibre creat mostra totes les cel·les en blanc i amb les dimensions establertes per defecte. Tanquil prement el botó daspa de la seva Cinta dopcions. (Recordi que si prem el botó daspa de la Barra de títol es tancarà el programa.)El botó daspa de la Barra de títol dExcel tanca laplicació i, per tant, tots els llibres que es trobin oberts. El botó daspa de la Cinta dopcions, per la seva banda, tanca el document actiu.

4 Ara crearem un llibre nou a partir dun altre que ja existeix i que haurà de tenir desat en el seu equip. Premi novament sobre la pestanya Archivo i faci clic en lopció Nuevo.

5 En les opcions disponibles seleccioni amb un clic Nuevo a partir de existente. Lopció Nuevo a partir de existente obre el quadre en què ha descollir el llibre dExcel en què es basarà el que crearà.

6 Apareix la finestra Nuevo a partir de libro existente que mostra els arxius emmagatzemats a la seva carpeta Documentos. Seleccioni el llibre dExcel en el que desitgi basar el nou i premi el botó Crear nuevo.

7 Aparentment, el contingut de larxiu coincideix amb loriginal però hi ha una diferència: Excel ha afegit el número 1 al final del títol. Daquesta manera, pot crear un document nou aprofitant la mateixa estructura i contingut del que acaba dobrir. Com que en aquest exemple no realitzarem cap modificació no cal que desem el llibre nou. Premi el botó daspa de la Cinta dopcions per tancar-lo i donar per acabat lexercici.Després de seleccionar larxiu i prémer el botó Crear nuevo, el programa obre un nou llibre basat en el seleccionat i al seu nom li afegeix el número dordre corresponent.

PER INTRODUIR DADES EN UNA CEL·LA, nhi ha prou amb què aquesta es trobi seleccionada i escriure-hi directament. Reconeixem quina és la cel·la seleccionada o activa perquè es troba envoltada de vores negres i perquè la columna i la fila que la identifiquen es poden llegir al quadre de noms.

IMPORTANT

En la Barra de fórmules sempre es mostra el contingut de la cel·la seleccionada.

1 Si una cel·la té contingut, nhi ha prou amb escriure directament sobre ella per canviar-lo per un altre. Amb la cel·la C5 seleccionada, introdueixi la xifra 325 i premi la tecla Retorn. Si una cel·la té contingut i es prem sobre ella, es pot escriure directament per substituir el contingut per un altre.Si la cel·la seleccionada no tè contingut, la Barra de fórmules es mostra en blanc.La icona Introducir mostra un signe de verificació i està situada a lesquerra de la Barra de fórmules.

2 El cursor es desplaça cap avall, segons el que estableix el quadre dopcions del programa, i el contingut desapareix de la Barra de fórmules per trobar-nos ara en la cel·la C6, que està buida. Escrigui, per exemple, la paraula mesa.

3 En la Barra de fórmules, a lesquerra del text que estem introduint, apareixen tres botons. El que mostra una marca de verificació executa la funció Introducir sense desplaçar la cel·la activa. Premil.

4 El text sha introduït i el cursor de text ha desaparegut. Farem una altra prova escrivint un nou text des del teclat. Escrigui, com exemple, la paraula silla. De manera predeterminada, els textos salineen a lesquerra i els números a la dreta. És possible canviar la configuradó dalineació de les cel·les des del quadre Formato de celdas amb què treballarem més endavant.Per desplaçar-se per les cel·les, pot utilitzar les tecles de direcció o bé prémer directament sobre la cel·la que desitja seleccionar.

5 El text sintrodueix i elimina el contingut anterior. Fins ara hem vist que tant la tecla Retorn com el botó Introducir de la Barra de fórmules serveixen per confirmar lentrada de dades. Per acabar aquest senzillíssim exercici, farem servir una de les tecles de direcció per realitzar aquesta mateixa operació. Premi la tecla de direcció cap a la dreta del seu teclat per fer efectiva la introducció de les dades i seleccionar la cel·la D6.

6 Si vol modificar una cel·la amb contingut però no substituir-lo completament pot seleccionar la cel·la i editar-ne el contingut sobre la Barra de fórmules o bé fer doble clic sobre la cel·la. Situï el punter del el ratolí sobre la cel·la D6, faci doble clic per activar el mode dedició i modifiqui el text escrivint sillas.