2 Com veu, des daquest comandament podem inserir cel·les, columnes, files i fins i tots fulls. Faci clic sobre lopció Insertar columnas de hojas.
3 Una columna sinsereix a lesquerra de la seleccionada alhora que apareix letiqueta intel·ligent Opciones de inserción. A continuació, faci clic sobre el número 6 a la capçalera de les files per seleccionar tota aquesta fila. Si desitja inserir diverses files o columnes duna vegada, seleccioni en el full diversos daquests elements abans de procedir. El programa insereix tantes files o columnes com es trobin seleccionades.
4 En aquest cas, lopció dinserir una columna seria impossible, ja que totes les columnes daquesta fila estan seleccionades i no és possible augmentar-ne el nombre total. Faci clic novament en el botó de punta de fletxa del comandament Insertar i faci clic sobre lopció Filas de hoja.
5 Finalment, seleccionarem les files 2, 3 i 4. Faci clic sobre la capçalera de la segona fila, premi la tecla Majúscules i, sense alliberar-la, faci clic sobre la capçalera de la fila 4.
6 Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la capçalera de la fila 2 i, en el menú contextual que apareix, premi sobre lopció Insertar. Seleccioni diverses files i utilitzi lopció Insertar filas de hoja per afegir-ne el mateix nombre.Sinsereixen tres files buides sobre la primera fila que havíem seleccionat.
7 Safegeixen així tres noves files que, segons lopció seleccionada en les opciones dinserció, adquireixen el format de la fila superior a la primera de les seleccionades. Faci clic en la cel·la A1 per eliminar la selecció.
8 Ara veurem la manera dinserir cel·les en punts intermedis de la taula. Seleccioni, per exemple, la cel·la B11.
9 Faci clic novament sobre el botó de punta de fletxa del comandament Insertar i premi sobre lopció Insertar celdas.
10 En inserir una cel·la sola, el programa no pot decidir sense la nostra ajuda si la cel·la sinsereix com a part duna fila o duna columna. Des daquest quadre podem triar entre desplaçar les cel·les cap a la dreta o cap avall i també inserir tota una fila o tota una columna. Mantingui seleccionada lopció Desplazar las celdas hacia abajo i premi el botó Aceptar. En inserir una cel·la, el quadre de diàleg Insertar celdas ens permet triar el lloc en què sinserirà.
11 Com que continuarem treballant amb aquest mateix document, desfaci l'última acció prement el comandament Deshacer de Barra deines daccés ràpid i desi larxiu.
IMPORTANT
Per repetir ràpidament lacció dinserir una columna o una fila, faci clic al lloc on desitja inserir-les i premi la combinació de tecles CTRL+Y.
020 Treballar amb les opcions dinsercióLES OPCIONS DINSERCIÓ APAREIXEN EN PANTALLA a través duna icona que forma part de les ja conegudes etiquetes intel·ligents. Letiqueta Opciones de inserción apareix en pantalla mostrant diferents opcions, depenent de si lelement que sinserirà és una columna, una fila o una cel·la.
IMPORTANT
Si no desitja que aparegui letiqueta intel·ligent Opciones de inserción, desactivi lopció Mostrar botones de opciones de inserción en la fitxa Avanzadas del quadre Opciones de Excel.
1 Torni a obrir larxiu Puntos.xlsx i seleccioni la cel·la A6. Faci clic en el botó de punta de fletxa del comandament Insertar del grup Celdas i premi en lopció Insertar filas de hojas.
2 De forma automàtica sinsereix una fila sobre la seleccionada i apareix la icona de letiqueta Opciones de inserción. Premi sobre ella. Si una cel·la, una columna o una fila té un format personalitzat diferent del predeterminat, pot utilitzar letiqueta intel·ligent Opciones de inserción per copiar-lo en noves cel·les, files o columnes inserides.En el cas de la inserció de files de full amb format, letiqueta Opciones de inserción ofereix la possibilitat daplicar-los el mateix format que la fila de dalt o que la fila de sota o bé aplicar-li el format predeterminat.
3 En aquest cas, imagini que desitja que el format de la nova fila sigui igual al de la fila situada a sota. Faci clic sobre el botó dopció corresponent a El mismo formato de abajo.
4 Daquesta manera, la fila inserida adoptarà les mateixes característiques i dimensions que la fila inferior. Ara inserirem una nova columna. Seleccioni la columna C sencera prement sobre la lletra situada a la seva capçalera.
5 Premi en el botó de fletxa del comandament Insertar i seleccioni lopció Insertar columnas de hojas.
6 Apareix una nova columna prenent com a model el format de la situada a lesquerra de la columna seleccionada. En aquest cas, decidim que ens interessa adoptar la mida de la columna situada a la dreta incloent-hi les opcions de format establertes. Faci clic sobre la icona Opciones de inserción i seleccioni lopció El mismo formato de la derecha. En el cas de les columnes, en inserir-les podem aplicar-los el format que té la columna de la seva esquerra o de la de la dreta.
7 Observi que les característiques de la nova columna són les mateixes que les de la columna situada a la seva dreta. Comprovi ara si les dades de la nova columna també adopten el mateix format. Faci clic sobre la cel·la C2, escrigui el valor 10 i premi la tecla Retorn per comprovar el resultat.
8 Com pot veure, la dada introduïda sha alineat a la dreta. Per últim, inserirem una nova cel·la. Faci clic novament sobre la cel·la B10, premi en el botó de fletxa del comandament Insertar i seleccioni lopció Insertar celdas.
9 Premi el botó Aceptar del quadre Insertar celdas. Per tal que en inserir files, columnes o cel·les no sapliqui cap format específic, sinó el predeterminat per Excel, ha de seleccionar lopció Borrar formato de letiqueta intel·ligent dopcions dinserció.
10 Premi sobre la icona de les Opciones de inserción i seleccioni Borrar formato.
La cel·la sinsereix sense cap format establert. Letiqueta Opciones de inserción, per tant, ens dóna loportunitat de copiar el format que més ens interessi o limitar-nos a inserir un element amb les característiques preestablertes pel programa.
021 Eliminar files, columnes i cellesUNA FILA, UNA COLUMNA O UNA CEL·LA dun full de càlcul pot ser eliminada, tant si està buida com si té contingut. Aquesta operació es realitza des del comandament Eliminar del grup deines Celdas de la fitxa Inicio, prèvia selecció de lelement que es vol eliminar. De la mateixa manera, és possible eliminar més dun daquests elements alhora seleccionant-los prèviament a la vegada.
10 Premi sobre la icona de les Opciones de inserción i seleccioni Borrar formato.
La cel·la sinsereix sense cap format establert. Letiqueta Opciones de inserción, per tant, ens dóna loportunitat de copiar el format que més ens interessi o limitar-nos a inserir un element amb les característiques preestablertes pel programa.
021 Eliminar files, columnes i cellesUNA FILA, UNA COLUMNA O UNA CEL·LA dun full de càlcul pot ser eliminada, tant si està buida com si té contingut. Aquesta operació es realitza des del comandament Eliminar del grup deines Celdas de la fitxa Inicio, prèvia selecció de lelement que es vol eliminar. De la mateixa manera, és possible eliminar més dun daquests elements alhora seleccionant-los prèviament a la vegada.
IMPORTANT
Recordi que per seleccionar diverses files o diverses columnes alhora ha de prémer sobre la primera i l'última mentre manté premuda la tecla Majúscules.
1 Veurem a continuació que el procés deliminació de files, columnes i cel·les és similar al dinserció. Continuarem treballant amb el document Puntos.xlsx. Faci clic sobre la capçalera de la columna C per seleccionar-la sencera. Seleccioni una columna sencera del seu llibre i elimini-la fent servir lopció adequada del comandament Eliminar del grup deines Celdas de la fitxa Inicio.
2 Desplegui el comandament Eliminar, en el grup deines Celdas de la fitxa Inicio, y esculli lopció Eliminar columnas de hoja.
3 La columna D sha desplaçat cap a lesquerra prenent el nom i el lloc de leliminada. Ja que no ens interessa que la columna desaparegui definitivament desfaci aquesta última acció prement la combinació de tecles Ctrl+Z.
4 A continuació, seleccioni la capçalera de la fila 2, premi la tecla Majúscules i, sense alliberar-la, faci clic sobre la capçalera de la fila 4. En utilitzar lopció Eliminar filas de hoja del comandament Eliminar, les files del full pugen fins a col·locar-se al lloc de les eliminades.
5 Desplegui novament el comandament Eliminar, en el grup Celdas, i premi sobre lopció Eliminar filas de hoja.
6 Les files inferiors pugen fins a situar-se al lloc de les eliminades. Ara veurem com eliminar una cel·la. Seleccioni la cel·la B7, que hem inserit en un exercici anterior i que ara està buida.
7 Premi novament sobre la punta de fletxa del botó Eliminar i seleccioni lopció Eliminar celdas.
8 Apareix el quadre de diàleg Eliminar celdas, en el que hem dindicar si, després de leliminació, les cel·les es desplaçaran cap a lesquerra o cap amunt, o si volem eliminar tota la fila o tota la columna en què es troba la cel·la seleccionada. Activi lopció Desplazar las celdas hacia arriba i premi el botó Aceptar. En eliminar una cel·la apareix el quadre Eliminar celdas, on podem escollir cap a on es desplaçaran les cel·les o si volem eliminar tota la fila o tota la columna.
9 També és possible eliminar files, columnes i cel·les fent servir lopció adequada del seu menú contextual. Faci clic a la capça-lera de la fila 3 per seleccionar-la sencera.
10 Premi amb el botó dret del ratolí sobre aquesta capçalera i, del menú contextual que apareix, triï lopció Eliminar. Igual que per inserir files, columnes i cel·les, també pot eliminar-les usant lopció Eliminar del seu menú contextual.
11 Per acabar aquest exercici comprovi que hem eliminat totes les files, columnes i cel·les que havíem inserit dins la taula i premi el comandament Guardar de la Barra deines daccés ràpid.Comprovi que la taula del seu document té el mateix aspecte que la de la imatge i que ha eliminat les files, cel·les i columnes que havia inserit dins la taula.
IMPORTANT
Les opcions Eliminar del menú contextual de les files, cel·les o columnes té la mateixa funció que el comandament Eliminar de la Cinta dopcions.