Пожертвования. Статья может быть, как переменной, (вспомним из истории «церковную десятину») так и постоянной, то есть выраженной определённой суммой. Лучше второй вариант. Пожертвования смогут принести пользу вашей душе лишь в том случае если будут регулярными и будут расти соразмерно вашим доходам. Не стоит ждать какого-то персонального расположения небес к себе, жертвуя на благотворительные цели или подавая милостыню на улице. Помните-помогая другим нуждающимся вы, в первую очередь, помогаете себе исполняете свой общечеловеческий и религиозный долг, спасаете душу. В условиях финансового кризиса, статья становится особенно остросоциальной.
Подарки. Объединяет всё что вы дарите другим людям за исключением подарков своим коллегам в их памятные даты, которые правильнее будет отнести к статье «рабочие расходы». Принципиальная разница подарки родным и близким вы дарите по зову души. Коллегам, только пока работаете с ними в одном коллективе. Закладывать в планы такие расходы удобнее всего имея перед глазами календарь дней рождения и памятных дат всех «одариваемых» людей. Лучше при ежемесячном планировании всегда держать перед глазами отдельный универсальный шаблон календаря за любой год в сводном файле Excel, совмещённый с планировщиком-датером событий, связанных со всеми вашими родными и близкими. Впрочем, Подарки..
Помощь родственникам. Статья расходов, основанная на любви и чувстве долга. Очень важно сразу для себя уяснить: Кому вы помогаете? Как долго? Почему? Отличается от пожертвований адресным характером, а от подарков более регулярным по датам и фиксированным по суммам отчислениям. Что вы получите в конечном итоге от вашей кровнородственной благотворительности неприспособленного к самостоятельной жизни брата-иждивенца, который и в 32 года нигде не работает и не может создать семью или благодарных родителей, гордящихся тем, что воспитали помощь и опору в старости в вашем лице?
Интернет-коммуникации. За 17 лет нашего семейного учёта, видоизменилась почти полностью. Раньше имела обозначение «информационные носители». Внутри себя могла содержать расходы на спутниковое телевидение, периодику, книги, кассеты, диски и т. п., что потенциально можно отнести к покупке информации или её цифровых носителей. В статье уместными окажутся расходы на интернет и все цифровые продукты. Сами инфо-носители очень трудно отнести к какому-то одному виду. Flash-накопитель, а попросту «флешку» или «флэху» в зависимости от предназначения, можно отнести к подарочному сувениру, к рабочему носителю файловой информации, к электронному ключу паролей. Основной расходной составляющей в статье сегодня служат ежемесячно приобретаемые пакеты интернет трафика.
Жилье/Дом/Коммуналка. Статья объединяющая коммунальные платежи. За электричество, газ, воду, вывоз мусора, выплату налогов за владение землёй и недвижимостью, и прочие сопутствующие услуги.
Связь. По мере отказа от использования стационарных телефонов и объединения услуг мобильных операторов связи в различные 345G пакетные предложения ещё сохраняется как статья расходов, но постепенно входит в статью «интернет-коммуникации».
Медицина. Объединяет все расходы, связанные с лечением и профилактикой заболеваний. Приёмы у врача, покупка лекарств, приобретение сопутствующих услуг и продуктов, оплата анализов, расходы на операции, нахождение в больницах санаториях, родильных домах, терапевтических палатах. В свете мировых эпидемий и их последствий приобретает жизненно важное значение.
Забота о себе. Данная статья особенно любима женщинами, хотя и мужчины иногда с превеликим удовольствием расходуют по ней не малые суммы. В эту статью мы с супругой вносим суммы, потраченные на посещение салонов красоты со всем набором смежных услуг, бань, саун, массажных кабинетов, покупку косметики и т. п.
Хозяйственные расходы. Связанны с приобретением необходимых атрибутов для нашего быта. В основном бытовая химия и чистяще-моющие принадлежности. Приобретение любых инструментов и инвентаря. Солидную долю на постоянной основе занимают «энергоносители» и «энергопотребители» лампочки, батарейки, аккумуляторы. Оплата большинства сервисных услуг, расходы на любой ремонт, починку, профилактику, чистку.
Транспорт. Отвечает за передвижение с помощью личного или общественного транспорта, такси, ж/д. или авиаперелётов.
Личные расходы. Средняя сумма, предназначенная для повседневных расходов каждого супруга. Может возникать по разным поводам. Если личные расходы обеих членов семьи не превышают 1015 % от бюджета, то данная сумма карманные расходы мужа и жены, которые не хотят отчитываться за каждую мелочь. Когда их совокупная доля занимает 30 % и более, можно говорить об отношениях, построенных на взаимной независимости. Каждый из партнёров по браку не хочет «светиться» полностью. Обозначается сумма, но не показывается её предназначение. Такая статья очень широко применяется в гражданских браках, в молодых семьях при отсутствии детей, в семьях с очень высоким уровнем доходов. При полностью прозрачном бюджете и многолетнем браке, потребность в сокрытии источников личных расходов значительно ослабевает. В нашем семейном бюджете такая статья изначально отсутствовала.
Образование, домашние животные, хобби, авто список может быть расширен или видоизменён довольно сильно в соответствии с вашими интересами. Однако, редко кто может позволить финансировать все статьи расходов в течении длительного времени одновременно. В этом просто нет необходимости.
Переменные статьи расходов
Уже в самом определении «переменные» кроется их главное предназначение. Переменные статьи расходов, подразумевают гибкое изменение сумм в ответ на постоянно меняющуюся финансовую ситуацию. Остаток после распределения сумм по постоянным статьям расходов распределяют между тремя переменными статьями: «вещи», «отдых и развлечения», «страховой фонд».
Переменные статьи расходов при сбалансированном бюджете составляют, в среднем, 30 % от общей суммы. В зажиточных семьях, суммы в трате которых нет острой необходимости могут составлять и 50 %, и 70 %, от среднемесячных доходов. При планировании мы просто распределяем определённый процент от фактически свободной суммы в таблице учёта месячных расходов Excel. Сама сумма рассчитывается автоматически, в рамках указанного остатка, согласно формуле. Логика здесь проста вещей, как и развлечений, много не бывает. Если ежемесячно закладывать на эти статьи десятки или сотни тысяч, будьте уверены все они могут быть потрачены с большим удовольствием. Каждой из крупных покупок может быть найдено «рациональное» объяснение. Распределяя будущие затраты на эти статьи по остаточному принципу, мы страхуем себя от неприятных сюрпризов, связанных с превышением обозначенных лимитов. Мы никогда не сможем иметь достаточно средств просто дробя остаток в абсолютных деньгах по потребностям, игнорируя возможности. Тогда пропадает сам смысл управления через регулирование. С другой стороны, относительная доля укажет чёткую границу ваших трат и будет мотивировать к увеличению общей суммы регулярного дохода. Выше доход больше разнообразных, стильных и дорогих вещей в вашем пользовании.
Вещи. Статья, которая, как говорят маркетологи, объединяет «товары предварительного и импульсного выбора и товары особого спроса». Средний класс, та часть социально активного населения, регулярные расходы на вещи и развлечения в бюджете которых на порядок выше расходов на питание и другие траты. Когда питание является главной статьёй расходов, семью смело можно отнести к малообеспеченным слоям населения.
Отдых и развлечения статья, включающая в себя все формы проведения платного досуга. Небольшое уточнение я бы внёс в подкатегорию «отпуск». При планировании, мы заносим его в целевые сбережения, а по факту оформляем как «отдых и развлечения». Логично при условии откладывания суммы несколькими частями, например, для тур поездок в зарубежные страны.
Страховой фонд предоставляет возможность автоматически покрывать суммы небольших перерасходов в рамках месяца. Статья равная ~1020 % от суммы всех переменных. Своеобразная ежемесячная страховка от возможных перерасходов по всем статьям бюджета. Её часто путают с «подушкой безопасности», но такая трактовка ошибочна. Подразумевается, что страховка сгладит большую часть перерасходов по статьям «вещи» и «развлечения». Именно их сложнее всего запланировать, раз они переменные, и по сути, формируются по остаточному принципу. Статистика прошлых периодов не является для них опорным показателем для расчёта на каждый новый месяц. В постоянных статьях значительных отклонений от сумм прошлых месяцев быть не должно, чего не скажешь о переменных. Традиционно слабо задействованный страховой фонд при правильном планировании является гарантом остатка, переходящего на следующий месяц. Фактически, остаток на начало нового месяца ваш внеплановый доход!