На данный момент у меня более десятка различных проектов. Среди них и внедрение существующих цифровых продуктов на производствах, и поиск новых управленческих решений. Над одним из них я работаю прямо сейчас.
Что же такое цифровизация, цифровая трансформация?
Абсолютное большинство людей, как представители производства и бизнеса, так и сотрудники IT на производствах, не различают два этих понятия. Поэтому один из самых часто задаваемых вопросов: чем отличается автоматизация от цифровизации, а цифровизация от цифровой трансформации?
Вообще в сфере внедрения цифры крайне важно запомнить одну вещь: это не про технологии, а про людей и процессы, про умение сесть и договориться.
Давайте посмотрим «классическое» определение автоматизации. Это деятельность, направленная на уменьшение количества и трудоёмкости ручного труда человека в повседневной деятельности.
То есть сама по себе автоматизация далеко не всегда связана с IT.
А в контексте нашей темы автоматизация это перевод в цифру и встраивание IT-технологий в существующие процессы, их ускорение за счёт минимизации ручного труда и первичного налаживания процессного управления.
Ключевой эффект здесь ускорение процессов.
Давайте приведём примеры:
внедрение «классической» ERP для управления и планирования ресурсов или системы электронного документооборота, которые копируют существующие практики «работы с бумагой» и зачастую усложняют процесс;
роботизация и автоматизация рутинных операций (например, RPA, которую рассмотрим чуть позже).
Цифровизация же это внедрение цифровых технологий и систем, позволяющее перестроить бизнес-процессы по принципам бережливого производства и ускорить их, начало работы с данными и принятия решений на их основе. Этот процесс снижает внутренние издержки и повышает эффективность, позволяя получить конкурентные преимущества в рамках существующей бизнес-модели.
То есть ключевой эффект здесь снижение издержек при выполнении процессов, их совершенствование и создание «гибкости».
Примеры:
внедрение системы управления предприятием с хранилищем данных, сложной интеграцией между IT-системами, оптимизацией бизнес-процессов и использованием сквозной аналитики и кросс-функциональных показателей для принятия решений;
переход на облачные технологии и облачные сервисы для организации работы, использование SaaS, PaaS, IaaS;
использование контрактов на основе блокчейна для исключения юридических споров между контрагентами на сложных проектах.
Многие классические автоматизаторы со мной не согласятся и начнут дискуссию, что цифровизация это перевод данных в формат единиц и нулей, что все эти проблемы решаются автоматизацией, и, конечно, будут правы в идеальном мире сферического коня в вакууме.
У меня же иное мнение. Я видел много проектов по автоматизации, и они часто сводились лишь к переводу процессов в IT-системы. Между тем работы становилось всё больше, а процессы кардинально не менялись.
Кроме того, цифровизация не всегда сопровождается автоматизацией. Например, внедрение облачных инструментов для работы с документами не избавляет от ручного труда, не автоматизирует процессы. Однако в рабочем процессе появляются цифровые технологии, что снижает издержки и снимает ограничения, связанные с необходимостью находиться в офисе за рабочим компьютером. Теперь можно работать где угодно и не ждать возвращения из командировки «важного босса».
Другой пример использование доски в Трелло, которая тоже ничего не автоматизирует по умолчанию, но позволяет перестроить рабочий процесс, эффективнее работать с информацией и быть свободнее работать за любым устройством с выходом в Интернет. При этом производительность порой вырастает на 4050%.
Наконец, хочу поделиться мнением Питера Друкера, который в своей книге «Вызовы XXI века» привёл очень хорошее определение эволюции термина IT (информационные технологии): раньше был упор на Т технологии, поскольку они были нашим сдерживающим фактором, и вся суть сводилась к их развитию и внедрению, так как это давало преимущества; сейчас же акцент смещается в сторону I информации, поскольку надо учиться её обрабатывать с меньшими затратами, систематизировать, анализировать и принимать на её основе решения.
Так вот, автоматизация зачастую заключается именно во внедрении технологий, а цифровизация в работе с информацией.
Пожалуй, теперь разница между автоматизацией и цифровизацией должна быть нагляднее. Но как быть с термином «цифровая трансформация»?
Здесь всё несколько сложнее, а споров, ссор и сломанных копий ещё больше.
Различные источники по-разному трактуют этот термин. Например: достижение операционной эффективности и гибкости с использованием цифровых технологий (Forrester Research); бизнес-модель, которая позволяет создавать ценности и получать доход (Gartner); привлечение клиентов в любой точке соприкосновения (Altimeter Group).
Как видите, единого мнения нет и в ближайшее время оно вряд ли появится.
При этом термин «цифровая трансформация» применим в разрезе одной компании или отрасли, но каждая из них в свою очередь является составной частью цифровой экономики.
Что это за зверь?
Грубо говоря, цифровая экономика та, где все основные операции совершаются в пространстве цифровых платформ, в которых обрабатываются данные клиентов и принимаются алгоритмические решения, в результате чего сокращается время совершения транзакций и количество посредников.
Если ты, дорогой мой читатель, хочешь прочитать все возможные определения, то воспользуйся QR-кодом или ссылкой.
Цифровая трансформация
Тут, пожалуй, добавлю, что в книге такая комбинация будет встречаться часто. Так я буду обозначать дополнительный материал, который может быть полезным и интересным.
А сейчас вернёмся к нашей теме.
Из определения выше можно заключить, что цифровая трансформация это глобальная перестройка бизнеса и системы управления, процессов с использованием результатов цифровизации для увеличения коммерческого потенциала и роста прибыли. Основные «эффекты» цифровой трансформации:
кратное снижение издержек на обработку информации (получение, передача, обработка, аналитика);
изменение организационной структуры, функций, культуры;
создание новых продуктов и бизнес-моделей;
активное использование сквозной кросс-аналитики для принятия решений;
«прямые» цифровые каналы связи с клиентами;
разработка и тестирование новых продуктов на основе данных по итогам исследований гипотез.
То есть здесь ключевой эффект создание новых персонализированных продуктов для «целевой аудитории» в сочетании c кратным снижением внутренних издержек.
Примеры:
формирование команды с акцентом на компетенции и качества сотрудников независимо от их места жительства;
исключение из цепочки «изготовитель потребитель» промежуточных этапов; прямая коммуникация и доставка непосредственно покупателю (например, через использование платформ Яндекс-такси, Вайлдберриз и т. п.);
вывод на рынок нового продукта или услуги (например, изготовление деталей в размер по индивидуальному заказу) без необходимости сложных согласований;
переход на новую бизнес-модель (например, вместо продажи химических удобрений переход на оплату обрабатываемой площади и достигнутых результатов или подписочную модель).
В итоге суть трансформации состоит не в том, чтобы внедрить какие-то IT-системы или отказаться от бумаги, а в том, чтобы полностью перестроить бизнес-модель и организационную структуру. Часть подразделений при этом вообще перестанет существовать, поэтому цифровой и классический бизнес всегда априори будут стоять в жёсткой конкуренции за будущее.
Этапы на пути трансформации
Мы определились с понятиями и целями проведения трансформационных изменений, а теперь необходимо понять, какой путь предстоит пройти, каковы его основные этапы?
Для начала давайте оглянемся назад и вспомним, что цифровая трансформация это финальный шаг в комплексной трансформации организации. Таким образом, основными этапами комплексной трансформации являются: автоматизация, цифровизация и реинжиниринг бизнес-процессов, цифровая трансформация.
При этом первый и второй этапы могут поменяться местами (лично я считаю такую замену лучшим вариантом развития событий).
Рассмотрим эти этапы подробнее.
Автоматизация, перевод процессов в IT
Например, электронный документооборот нередко копирует существующие практики бумажного и только усложняет работу. Без оптимизации он только усложняет процесс, становится хуже (кто работал в крупных корпорациях, наверняка сталкивался с системами SAP или 1С).