Каждый день вплоть до 24 декабря дети открывают новую ячейку календаря, соответствующую дню, и находят там какой-нибудь сюрприз сладость или маленькую игрушку. Почему бы не использовать этот же принцип при составлении планов действий?
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: стикеры, ручки по количеству участников.
Тайминг: 1520 мин.
Инструкция:
1. Предложите участникам составить индивидуальные планы действий на листе А4. Важно записать каждое дело на отдельный стикер и приклеить его на лист в порядке приоритетности (7 мин).
2. Затем предложите каждому участнику подумать о том, что для него является маленькими радостями. Попросите, чтобы они записали их на отдельном листе (57 мин).
3. Затем попросите участников назначить «вознаграждение» за выполнение дела в соответствии с его сложностью и подписать его на обратной стороне стикера. Например, за выполнение простого задания можно наградить себя чашкой кофе из дорогой кофейни по соседству, а за выполнение более сложного покупкой нового красивого блокнота и т. п. (3 мин).
5. Чек-лист-план
Компактный инструмент этапа «Поиск решений», позволяющий получить планы-чек-листы с действиями по каждому из вопросов. Подходит для относительно несложных вопросов или на этапе, когда сформирован перечень решений, но еще нет детализации.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: листы А4, ручки по количеству участников.
Тайминг: 25 мин.
Инструкция:
1. Запишите каждое решение и задачу на лист А4. Закрепите их на листе флипчарта или стене при помощи клейких подушечек или бумажного скотча. Предложите участникам расписать, что необходимо сделать для того, чтобы задача была решена, то есть составить чек-лист задач, которые необходимо сделать, чтобы воплотить в жизнь решение (15 мин).
2. Каждый участник может подойти и написать то действие, которое лично он готов предпринять, не забыв указать свое имя (10 мин).
3. Пусть участники работают одновременно. В результате каждый вопрос будет иметь чек-лист для реализации с фамилиями ответственных.
6. Эквалайзер
Инструмент этапа «Планирование действий», фокусирующийся на визуализации нагрузки, которая ложится на плечи членов команды. Часто планы действий получаются неравномерно распределенными по участникам.
Кто-то записывает себе большое количество небольших дел и может выглядеть очень занятым, а кто-то несколько крупных, выполнение которых, возможно, займет даже больше времени.
При помощи этого инструмента можно трезво оценить нагрузку того или иного члена команды и при необходимости перераспределить ее или признать существующее положение дел!
Данный инструмент работает с уже готовым перечнем задач, полученным в ходе этапа поиска решений.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: стикеры, ручки по количеству участников.
Тайминг: 1520 мин.
Инструкция:
1. Выберите большую ровную стену, на которой будет располагаться «эквалайзер» с планом действий. По горизонтали обозначьте «дорожки», приклеив белый стикер с именем и фамилией участника.
2. Задача каждого сформировать свой столбец задач индивидуальный план действий на основании решений, принятых на предыдущем этапе. Попросите, чтобы каждый участник оценил сложность задачи исходя из того, сколько времени или усилий займет ее выполнение. Небольшие дела следует записывать на тонких карточках (или обрезанных на треть стикерах), а более крупные, напротив, на бОльших. Если задача очень объемная, можно даже склеить несколько стикеров. Пусть каждый возьмет свой цвет стикеров.
ВАЖНО: участники должны одинаково понимать сложность задачи, приняв за «эталон» или единицу сложности задачу, которая понятна каждому. Например, написание поста для социальной сети.
3. Пусть каждый участник составит свой список дел по заданным условиям и распределит их в порядке приоритетности по своей «дорожке» (1215 мин).
4. Затем предложите участникам наклеить на лист флипчарта свои стикеры / карточки с задачами (3 мин). Оцените, как распределилась нагрузка на группу. При необходимости скорректируйте.
7. Таск-охота
Это любопытный инструмент составления индивидуальных планов, который задействует азарт и позволяет участникам самим составить максимально интересный и мотивирующий план действий.
Вы удивитесь, когда увидите, как участники устроят настоящую борьбу за работу. Звучит как меечта, не правда ли?
Данный инструмент работает с уже готовым перечнем задач, полученным в ходе этапа поиска решений.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: стикеры, листы А4, ручки по количеству участников.
Тайминг: 20 мин.
Инструкция:
1. Зафиксируйте полный список задач на листе флипчарта. Каждая задача должна быть написана на отдельном стикере. Пусть каждый участник подойдет к общему листу, на котором перечислены все задачи, и заберет на свой лист А4 те из них, которые ему будет выполнить приятнее всего. Обратите внимание участников на то, что это охота за самыми классными задачами. Кто первый взял того и задача. Обратите внимание участников на то, что в результате у них должно оказаться равное количество задач (1012 мин).
2. Пусть каждый подпишет свой лист и пометит на нем те задачи, которыми он хотел бы поменяться. В парах-тройках предложите участникам улучшить свой лист задач, произведя обмен (78 мин).
Инструменты этапа «Закрытие»
Инструменты этапа «Закрытие»
Уделить внимание закрытию встречи столь же важно, как и открытию. Взять обратную связь от участников и подвести итоги вот основные задачи этого этапа. Данный раздел содержит семь новых инструментов по сбору обратной связи от участников: пять компактных и два более глубоких. Кстати, при изменении некоторых условий большинство из них может использоваться в качестве инструментов этапа «Открытие».
1. Футболка с лозунгом
Этот инструмент этапа «Закрытие» дань моде в прямом смысле этого слова. В одном из сезонов «весна лето» футболки с лозунгом были заметным модным трендом стилисты рекомендовали носить их как с вещами в стиле кэжуал, так и с деловыми костюмами. Тренд в дело! Раздаете участникам заготовки «бумажных футболок» и предложите украсить их лозунгами резюме дня.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: изображение футболки, вырезанное из белого листа бумаги размером А5 или А6.
Тайминг: 815 мин.
Инструкция:
1. Раздайте участникам заготовки «футболок».
2. Предложите каждому создать свою футболку, придумав для нее красивый лозунг, отражающий их впечатления и эмоции от сессии (35 мин).
3. Пусть каждый коротко прокомментирует свой лозунг (510 мин).
2. Лети-лети, самолет
Если вы хотите произвести впечатление, то сложно придумать более эффектное закрытие сессии. Этот инструмент этапа «Закрытие» для сбора обратной связи от участников позволяет очень красиво и метафорично закрыть день.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: листы А4 и ручки по количеству участников.
Тайминг: 1015 мин.
Инструкция:
1. Покажите участникам, как складывать бумажный самолетик (2 мин).
2. Пусть каждый участник сложит свой самолет и даст ему название, которое отражало бы его впечатления от встречи и полученного результата (3 мин).
3. Попросите участников коротко прокомментировать свое название (510 мин).
4. Предложите участникам одновременно запустить свои самолеты.
3. Лимерик
Ли́мерик стихотворный жанр английского происхождения, пятистишие абсурдистского содержания. Происхождение слова «лимерик» точно неизвестно, но предположительно заимствовано из названия хоровой песни ирландских солдат XVIII в.
Этот инструмент этапа «Закрытие» настоящая проверка на креативность и очень необычный способ для сбора обратной связи от участников.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: распечатка со схемой построения лимерика и примерами.
Тайминг: 1720 мин.
Инструкция:
1. Покажите участникам, по какой схеме строится стихотворная форма лимерик. Приведите несколько примеров.
Схема построения лимерика:
В первой строке представляют героя лимерика и место, из которого он родом.
Во второй строке говорится о странных поступках, совершенных героем.
В третьей строке даются всевозможные перипетии, детали происшествия.
В четвертой появляются другие персонажи, которые оценивают и комментируют перипетии.
В пятой происходит повтор первой строчки, где снова упоминается герой.
Примеры:
Некий старец из города Бристоля
По утрам сквернословил неистово.
Лишь удар колотушкой
Старичку по макушке
Усмирял сквернослова из Бристоля.
Поведение юной особы из Пармы
Было скромным, но очень и очень коварным;
На вопрос: «Плохо вам?»
Кратко рявкала: «Хам!»
Односложная леди из Пармы.
2. В небольших группах попросите участников сочинить лимерик, резюмирующий их впечатления от сессии и достигнутый результат (1215 мин).
3. Пусть каждая группа прочитает свой лимерик (57 мин).
4. Проводы по обложке
Довольно объемный, но эффектный инструмент этапа «Закрытие» для сбора обратной связи от участников. Используйте его в ситуациях, когда важно осмыслить полученный участниками опыт. «Проводы по обложке» особенно хорошо подходит для закрытия больших многодневных сессий.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: листы А3, фото, картинки, открытки, маркеры.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: листы А3, фото, картинки, открытки, маркеры.
Тайминг: 2530 мин.
Инструкция:
1. За столами предложите участникам вспомнить самые яркие моменты сессии. Затем предложите им представить себя редакторами глянцевого журнала. Их задача сделать обложку, которая отражала бы мнение их группы о результате и атмосфере работы на сессии. На обложке должны быть фотография, заголовок и несколько тем (15 мин).
2. Пусть каждая группа представит свой журнал и прокомментирует свою обложку (10 мин).
5. Эмодзи
Эмо́дзи это язык идеограмм и смайликов, используемый в электронных сообщениях и веб-страницах. Этот графический язык, где вместо слов используются сочетания картинок, появился в Японии и распространился по всему миру.
Эмодзи понятны каждому. Это неотъемлемая часть современного языка общения. Этот инструмент один из самых быстрых способов закрыть день.