Наконец, последний когнитивный режим, названный режимом приспособления, возникает, когда системы нижнего и верхнего мозга задействованы равномерно слабо. Люди, существующие в этом режиме, редко выступают инициаторами активных действий и не отличаются наблюдательностью. Это вовсе не говорит о них плохо, они адаптивны, легки на подъем и с удовольствием поддерживают инициативы других. Они последовательные и тщательные исполнители, часто составляющие основу группы.
Кстати, понять, к какому когнитивному режиму относитесь вы, легко. Просто пройдите тестирование на сайте http://www.topbrainbottombrain.com/. Однако большинство людей способны самостоятельно определить, каков их доминирующий режим.
Безусловно, привязка к определенному режиму не абсолютна, при необходимости, должной тренировке и обучении любой человек может переключаться в тот или иной режим, однако родной когнитивный режим обеспечивает комфорт, а главное максимальную отдачу. На этом принципе и строится данный инструмент.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: слайд с описанием когнитивных режимов, стикеры / наклейки / пункты для голосования четырех цветов.
Тайминг: 140160 мин.
Инструкция:
1. Сделайте рассадку как для классического World café. Проследите за тем, чтобы за каждым столом было не более восьми человек, а в идеале четыре-пять. Если столов получилось больше, чем вопросов для обсуждения, продублируйте имеющиеся вопросы, а если меньше, то организуйте две сессии.
2. Присвойте определенный цвет каждому режиму. Положите на столы стикеры или наклейки (подойдут также пункты для голосования) соответствующих цветов. Стикеров или наклеек должно быть больше, чем участников, чтобы каждый мог выбрать тот цвет, к режиму которого он себя относит, а не тот, который остался.
3. Покажите участникам слайд / лист флипчарта с описанием четырех когнитивных режимов. Прокомментируйте каждый режим (57 мин).
4. Предложите каждому участнику самостоятельно определить свой доминирующий режим и наклеить стикер соответствующего цвета на свой бейдж (23 мин).
5. Предложите участникам выбрать, к обсуждению какого вопроса они хотели бы присоединиться в первую очередь. Обратите их внимание на то, что группы должны получиться сбалансированными, то есть с присутствием представителя каждого из когнитивных режимов (5 мин).
6. Объясните участникам процесс и базовые принципы технологии World cafe.
7. Участники работают над поиском решения для вопроса за столами (2025 мин), исходя из своего режима. Благодаря наклейкам на бейдже каждый участник может видеть, кто в его команде и на каком этапе обсуждения следует обращаться к тому или иному участнику. Скорее всего, инициативу в обсуждении возьмут на себя участники с доминирующим режимом действия. Участники, функционирующие в режиме восприятия, не склонные к проявлению активности в группе, почувствуют себя более уверенно, так как остальные будут относиться с большим уважением к их позиции наблюдения. Люди, действующие в режиме стимулирования и выступающие прекрасными генераторами идей, также смогут блеснуть своими талантами, а участники в режиме приспособления поддержат позитивный настрой и дружелюбную атмосферу.
8. По истечении времени предложите участникам выбрать хозяина стола. Его задачей будет объяснить суть наработок группы вновь прибывшим участникам, остальные же сменят стол и начнут работу над новым вопросом (2530 мин).
8. По истечении времени предложите участникам выбрать хозяина стола. Его задачей будет объяснить суть наработок группы вновь прибывшим участникам, остальные же сменят стол и начнут работу над новым вопросом (2530 мин).
9. Дайте участникам сделать вклад в другие вопросы, организовав еще два-три раунда обсуждения (5560 мин).
10. После дайте участникам вернуться за исходные столы и сделать резюме всех наработок (15 мин).
11. Предложите участникам познакомиться с результатами наработок всех групп и проголосовать за лучшие решения (15 мин).
6. Слепое прослушивание
Это техника конвергенции, вдохновленная проектом «Голос» и позволяющая отобрать действительно лучшие идеи, не боясь обидеть автора.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: помощник.
Тайминг: 2540 мин.
Инструкция:
1. Каждый участник выбирает три лучшие идеи со своего листа и отдает их фасилитатору. Предупредите участников, что идеи должны быть записаны разборчиво.
2. Сделайте копию списка идей своему помощнику (1015 мин).
3. Вперемешку зачитывайте идеи одну за другой. Задача участников поднимать палец вверх, если идея им нравится. Задача помощника считать количество лайков на каждую идею. Попросите участников быть честными и не голосовать за свои идеи (1015 мин).
4. По окончании активности посчитайте количество голосов и выберите необходимое количество идей (7 мин).
7. Аукцион
Необычная техника конвергенции, позволяющая составить объективный рейтинг идей, наработанных группой. Постарайтесь соблюсти антураж аукциона при помощи ненастоящих денег и молотка для аукционов.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: фальшивые купюры или нарезанные листы размером с игральную карту с отмеченным номиналом. Скачайте мой шаблон ненастоящих денег на сайте www.facilitationschool.com в разделе «Материалы к книге «45 инструментов фасилитатора»
Тайминг: 2530 мин.
Инструкция:
1. Расклейте стикеры на листе флипчарта так, чтобы каждый мог их прочитать. Убедитесь, что все идеи понятны, при необходимости попросите авторов идей пояснить их суть (7 мин).
2. Раздайте участникам по фиксированной сумме денег. Важно, чтобы сумма была разбита на несколько купюр, желательно разного номинала.
3. Попросите участников выбрать несколько идей-фаворитов, но не называть их вслух.
4. Проведите аукцион: называйте идею и ее минимальную стартовую стоимость, например 1 рубль. Последовательно выставляйте идеи на торг по правилам классического аукциона. Задача участников «выкупить» лучшие, по их мнению, идеи. Не забывайте забирать деньги за лоты (1520 мин).
5. Когда торги закончатся, составьте рейтинг самых дорогих идей (3 мин).
Инструменты этапа «План действий»
Планирование важнейший этап сессии, так как он связан с непосредственной реализацией наработок группы за сессию. В этом разделе содержатся четыре новых инструмента для составления групповых планов действий и три для индивидуальных. В результате применения этих техник участники получат четкое представление о том, кто, что и когда должен сделать для имплементации принятых ранее решений.
1. Тетрис-план
Этот инструмент для составления планов особенно хорошо работает в ситуациях, когда для каждой задачи есть конкретная дата выдачи результата. Кроме того он позволяет не только спланировать дату дэдлайна по каждому принятому решению, но и дату работы над задачей. При помощи цветов можно обозначить разные темы или области задач. Ячейки можно закрашивать, а можно заклеивать стикерами. Также можно подписывать работающих над решением членов команды.
Инструмент работает с готовым перечнем задач.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: листы флипчарта, стикеры разных цветов, маркеры.
Тайминг: 3035 мин.
Инструкция:
1. Расчертите лист флипчарта, исходя из дат дэдлайнов и периодов, отведенных на работу над задачами (1015 мин).
2. Закрасьте или заклейте стикерами ячейки на пересечении дат дэдлайна и дат работы. Подпишите название задачи и ответственных (20 мин).
Инструмент работает с готовым перечнем задач.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: листы флипчарта, стикеры разных цветов, маркеры.
Тайминг: 3035 мин.
Инструкция:
1. Расчертите лист флипчарта, исходя из дат дэдлайнов и периодов, отведенных на работу над задачами (1015 мин).
2. Закрасьте или заклейте стикерами ячейки на пересечении дат дэдлайна и дат работы. Подпишите название задачи и ответственных (20 мин).
2. Кто? Где? Когда?
Простой, практичный, подробный и при этом наглядный инструмент планирования действий. При помощи графы «ГДЕ» команда может получить картину по намеченным действиям.
Это особенно ценно, если проект предполагает работу в нескольких локациях с участием двух и более членов команды.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: листы флипчарта, стикеры разных цветов, маркеры.
Тайминг: 4050 мин.
Инструкция:
1. Подготовьте таблицу на листе флипчарта, как показано на рисунке. Пусть участники запишут каждое действие на отдельный стикер, после чего распределят их в порядке приоритетности выполнения в графе ЧТО. Участники могут работать в группе, вместе вычленяя конкретные задачи из принятых решений (20 мин). При необходимости можно подклеить второй лист.
2. После того как действия будут приоретизированы, пусть участники укажут конкретные даты в графе КОГДА и исполнителей в графе КТО. В графу ГДЕ следует писать, где будет проходить реализация: онлайн, в офисе, на сторонней территории (2025 мин).
3. Открытка со смыслом
Это компактный визуализированный инструмент для составления индивидуальных планов действий по результатам сессии. Благодаря красочной основе для плана, которую получат участники и которую будет жаль убирать в ящик стола, составленные планы действий будут всегда на виду. Это овеществленное напоминание о взятых на сессии обязательствах.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: заготовки инфографического плана действий, распечатанные на плотной бумаге и в цвете. Разработайте свой макет или воспользуйтесь моим, представленным на сайте www.facilitationschool.com в разделе «Материалы к книге «45 инструментов фасилитатора»
Тайминг: 15 мин.
Инструкция:
1. Раздайте участникам заготовки для инфографического индивидуального плана.
2. Предложите участникам дополнить свой комикс дел, записав в свободные ячейки и бабблы пять приоритетных действий для выполнения в ближайшее время (15 мин).
4. Adventskalender
Это инструмент для составления очень необычных мотивирующих индивидуальных планов действий.
Кстати, свое название он получил от немецкого рождественского календаря, который дети получают в подарок в начале декабря.