Подобного рода спринт годится не только для команды. Устройте себе «персональный спринт»! Не важно, что именно вы делаете: красите стены в гостиной, учитесь жонглировать, готовите презентацию для нового клиента, вы будете работать лучше и быстрее, занимаясь этим несколько дней подряд. Просто день за днем выбирайте одно и то же Главное (если нужно, разбейте его на стадии соответственно дням) и пусть ваш внутренний компьютер работает без долгих перерывов.
Я наблюдал этот эффект во время своих писательских занятий. Первый день после долгого перерыва дается тяжело. Обычно в течение него мне мало что удается, я очень расстраиваюсь и начинаю нервничать. На второй день все идет по-прежнему медленно, но я начинаю загружаться. К третьему и четвертому дню я в рабочей зоне и стараюсь использовать все возможности, позволяющие сохранить этот импульс.
Найдите время для вашего главного
8. Внесите Главное в расписание
Если вы хотите найти время для реализации Главного, начните с календаря. Тут как с записыванием Главного (тактика 1) вряд ли можно изобрести что-нибудь проще:
1. Подумайте, сколько времени вы хотите отвести на Главное.
2. Подумайте, когда вы хотите заниматься Главным.
3. Внесите Главное в календарь.
Встраивая какое-либо дело в расписание, вы тем самым даете себе обещание, отправляете себе послание: «Я собираюсь это сделать». Более того, заранее решая, когда заняться Главным, вы получаете еще одно немаловажное преимущество. Внесение Главного в расписание вынуждает вас рассмотреть, на какие уступки по части распределения времени придется ради этого пойти. Допустим, сегодня Главное у вас купить продукты и приготовить ужин. Вы рассуждаете: «Ужин должен быть на столе в 19:00, а то дети не лягут спать вовремя. Готовить мне нужно начать за час до ужина то есть получается в 18:00. Значит, надо будет уйти с работы в 17:00, чтобы успеть заскочить в магазин по дороге домой». Вы добавляете в календарь еще одно событие: «17:00 уйти с работы».
Как только вы внесли Главное в расписание все, это время занято. Вы не должны назначать на этот час совещания или любые другие дела и занятия. В случае возникновения новых дел вам придется решить, как с ними поступить: либо вписать их в календарь до и/или после Главного, либо счесть, что они могут подождать. Вы хорошо видите свои приоритеты.
На заре карьеры меня никто не приглашал на совещания, так что рабочим календарем я вообще не пользовался. Зато у меня был список текущих дел. Каждый день, придя в офис, я смотрел на него, думал «Что я сегодня должен сделать? А-а, вот за что я возьмусь!», выбирал задачу, которая казалась мне нетрудной и достаточно срочной, и занимался ею. Но к концу дня часто испытывал разочарование: мне далеко не всегда удавалось сделать самые важные дела и никогда справиться со всеми пунктами из списка.
Потом я перешел работать в Google. В этой компании невозможно обойтись без календаря, выставленного на всеобщее обозрение. Он не только напоминает обо всех ваших встречах и совещаниях (а там их проводят очень часто): коллегам тоже доступно ваше расписание и они приглашают вас на совещания, вписывая их прямо в ваш календарь.
По иронии судьбы, именно эта гугловская культура, с вечной занятостью, постоянными рабочими встречами и необходимостью использования календаря, помогла мне найти время на те дела, которые были для меня важны. У меня на глазах мой рабочий день приобретал все более безумный вид. В конце концов я перенял у своего шефа прием, который позволил мне резервировать часть рабочего времени для себя, тактика под названием «Блокируйте свой календарь».
9. Блокируйте свой календарь
Если начинать с незаполненного календаря, можно запланировать свое Главное на идеальное время когда у вас больше всего энергии и способности концентрироваться. Но для большинства из нас пустой календарь в начале рабочего дня такое же маловероятное событие, как и нахождение на тротуаре купюры в $1000. Да, удача может вам улыбнуться, но лучше на нее не рассчитывать[6]. Если вы работаете в офисе, где коллеги имеют возможность вписывать совещания в ваш календарь, вообще забудьте об этом. Вам придется использовать иной подход: ежедневно блокировать часть календаря (указывая «Ничего не назначать»), чтобы освободить место для вашего Главного.
ДЗ перенял этот прием у своего друга Грэма Дженкина. В 20072008 годах Грэм был шефом ДЗ в Google, и ДЗ казалось, что он поистине всемогущ. Руководя двумя десятками сотрудников, этот человек умудрялся каждому уделить внимание и по-настоящему поддержать. Кроме того, именно он возглавил проект по созданию новой версии AdWords, флагманского рекламного продукта Google,а значит, участвовал во всем от оформления пользовательского интерфейса до тестирования продукта на потенциальных потребителях, проверки спецификаций, взаимодействия с инженерами. Все задавались вопросом, как Грэм находит на это время. Большинство (в том числе и ДЗ) считали, что он просто каждый день очень долго сидит на работе. Но они ошибались.
Во многих смыслах Грэм придерживался типичного расписания типичного корпоративного менеджера. Каждый его день был под завязку набит совещаниями и встречами. Однако у его календаря имелась одна необычная особенность. На каждый рабочий день Грэм отводил себе личное время с 6:00 до 11:00.
Это время принадлежит мне одному. Я рано встаю, рано прихожу на работу, забегаю в тренажерный зал, перекусываю и потом часа два вкалываю, пока не начались совещания, поведал Грэм.
Разве другие не записывают на это время никаких мероприятий? удивился ДЗ. (Напомним, в этой компании у других людей есть возможность вписывать дела в ваш календарь.)
Иногда пытаются. Но я им просто говорю, что на это время у меня уже есть планы.
С тех пор прошло десять лет, а мы по-прежнему используем этот прием Грэма для того, чтобы высвобождать время для Главного. За эти годы мы придумали еще несколько хитростей, помогающих применять эту тактику.
Играйте в нападении, а не в защите. Не вводите блокирующие зоны «Ничего не назначать» лишь для того, чтобы избегать встреч с коллегами и отделываться от тех совещаний, которые вам не по вкусу. Используйте «окна» целенаправленно обращая их в Периоды насыщения энергией или Периоды работы над Главным.
Не жадничайте. Да, мы посоветовали вам резервировать в календаре личное время, однако не следует блокировать весь календарь. Оставляйте в нем свободное место на случай, если вдруг подвернется заманчивая возможность. Да и коллеги оценят вашу открытость. Начиная применять эту тактику, попробуйте ежедневно блокировать по 12 часа. А дальше уж варьируйте это время в зависимости от обстоятельств и потребностей.
Относитесь к блокированию серьезно. Если вы не будете этого делать, другие тоже не станут. Воспринимайте блокирующие зоны как важные встречи и, если кто-нибудь попытается назначить на это время мероприятие с вашим участием, вспомните простой и эффективный ответ Грэма: «У меня уже есть планы».
10. Пройдитесь по календарю бульдозером
Не получается блокировать календарь? Есть еще один способ высвободить время на Главное втиснуть его при помощи бульдозера.
Представьте себе крошечный бульдозер, который едет по календарю, раздвигая мероприятия. Эта машина могла бы, к примеру, одну встречу сжать на 15 минут, а другую на 30 минут. Или перебросить с утреннего времени на дневное запланированную беседу с коллегой. Или сдвинуть обед на полчаса, чтобы дать вам возможность два часа подряд заниматься Главным. Бульдозер способен даже сгрести все ваши встречи и совещания в один или два дня недели, тем самым высвободив прочие дни для работы в одиночку.
Орудовать бульдозером, конечно, легче, если вы босс, а не стажер[7], но у вас наверняка больше контроля над собственным календарем, чем кажется. Ничего страшного не произойдет, если вы объясните коллеге, что у вас вдруг появилось важное дело, и попросите его встретиться с вами чуть раньше/позже запланированного времени или сократить время встречи с часа до 45 минут. Честно говоря, когда рабочие встречи сокращаются или вообще исчезают из календаря, их участники обычно приходят в восторг.
Конечно, просьбы о рабочей встрече это установка по умолчанию, существующая почти во всякой офисной культуре. Однако не стоит считать, что выбранный для нее час и планируемая продолжительность всегда обусловлены вескими причинами. Даже то, почему на эту встречу пригласили именно вас, далеко не всегда можно объяснить рационально. Офисные расписания формируются не вследствие какого-то великого всеобъемлющего замысла. Их компоненты слипаются сами собой, точно мусор на дне пруда. Почистить этот пруд вполне естественное желание.
Конечно, просьбы о рабочей встрече это установка по умолчанию, существующая почти во всякой офисной культуре. Однако не стоит считать, что выбранный для нее час и планируемая продолжительность всегда обусловлены вескими причинами. Даже то, почему на эту встречу пригласили именно вас, далеко не всегда можно объяснить рационально. Офисные расписания формируются не вследствие какого-то великого всеобъемлющего замысла. Их компоненты слипаются сами собой, точно мусор на дне пруда. Почистить этот пруд вполне естественное желание.
11. Побудьте разгильдяем для пользы дела
В какие-то дни или даже недели вы наверняка ощутите такие сверхзанятость и перегруженность, что в расписании не останется времени на Главное. Когда такое случится, задайтесь вопросом: что можно отменить? Удастся ли пропустить совещание, отодвинуть дедлайн, перенести встречу с другом?
Да-да, мы понимаем, такое отношение к делам кажется чем-то ужасным. Даже The New York Times очень печалилась по поводу распространенной сегодня эпидемии отмены дел в последний момент: мол, наступила «Эпоха соскакивания».
А мы считаем, что такое соскакивание отличная штука, если только вместо отмененного дела вы занялись чем-то стоящим. Разумеется, нельзя постоянно пренебрегать запланированным, однако между двумя крайностями слепым служением своему календарю и откровенным разгильдяйством простирается огромное поле.
Честно объясните себе и другим, почему вы отменяете намеченное дело, и не переживайте по этому поводу. Соскакивание не годится в качестве долгосрочной стратегии. Применяя нашу систему, вы постепенно научитесь чувствовать, сколько обязательств сумеете выполнить, находя при этом время на Главное. Но пока вы не достигли ювелирной точности, лучше слегка расстроить нескольких человек, чем вечно жертвовать своими приоритетами. Не бойтесь побыть разгильдяем и не стыдитесь! А если кто-то вздумает пенять вам на ваше поведение, просто передайте ему наше мнение: ничего криминального в подобных поступках нет.