Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».
Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти. М.: ВНИИДАД, 2013.
ГОСТ Р 54471-2011 / ISO / TR 15801:2009. Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности.
ГОСТ Р 54989-2012 / ISO / TR 18492:2005 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.
Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
Тема 6. Электронные архивы. Электронные архивы как разновидность прикладного программного обеспечения
На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующие вопросы:
1. Какова роль машиночитаемых документов в делопроизводстве 1960-80-х годов?
2. В каких отраслях управления создавались большие массивы машиночитаемых документов?
3. Когда машиночитаемые документы были официально включены в состав Государственного архивного фонда страны?
4. В чем специфика машиночитаемых документов как объектов архивного хранения?
5. Каким образом проблема машиночитаемых документов решена за рубежом?
6. Каковы задачи и функции, состав документов архивов машиночитаемых данных?
На основе анализа рынка ПО в области создания электронного архива организации заполните следующую таблицу.
Литература к заданию:
Гарскова И.М. Архивирование машиночитаемых данных // Международные дискуссии // ИБ ассоциации «История и компьютер». 1995. 13. С. 15.
Тихонов В.И., Юшин В.А. Электронные архивы и электронный документооборот // Отечественные архивы. 1999. 2.
Тихонов В.И., Юшин В.А. Будут ли в «электронной» России электронные архивы? // Отечественные архивы. 2002. 5. С. 1219.
Технотронные документы в составе документального наследия современной России
Д-р ист. наук, профессор В.М. Магидов, д-р ист. наук, профессор С.С. Илизаров, д-р ист. наук, профессор Г.Н. Ланской, канд. ист. наук, доцент П.А. Кюнг
Пояснительная записка
Для успешного решения задачи информационно-документационного обеспечения процессов управления обществом и производством на базе современной электронно-вычислительной и организационной техники специалисту необходимы знания о происхождении систем научно-технической документации (НТД) и кинофотофоновидеодокументов (КФФВД), обобщенно названных «технотронными документами», в области организации, хранения массивов НТД, КФФВД в учреждениях и организациях, особенностей процессов научно-технического и кинофотофоновидеодокументирования.
Предметом курса являются теоретические, терминологические, методические и практические вопросы создания, использования и хранения НТД, КФФВД в различных организационных формах с учетом специфики процессов научно-технического и кинофотодокументирования. Магистрант получает знания о типологии современных систем НТД, КФФВД, их структуре, организационных и технологических основах создания НТД, КФФВД, от замысла документа до производства конечного научно-технического или аудиовизуального продукта, специфики их источниковедческого анализа и использования в исторических исследованиях, организации их хранения. В ходе курса изучаются основные, наиболее распространенные типы и виды НТД, КФФВД, технологии их создания и использования в сфере управления, науки и техники, средств массовой информации и др.
Цель курса: подготовить специалиста, обладающего знаниями о теории, методике и практике организации работы с технотронной документацией (кинофотофоновидео и научно-техническими документами на бумажной основе и в электронной форме), о роли и месте технотронных документов в документальном наследии России.
Задачи курса:
изучить виды и формы технотронной документации;
овладеть теоретическими знаниями в области организации работы с технотронной документацией с точки зрения ее управления на предприятии, поступления и хранения в архиве организации и государственном архиве, деятельности исследователя-историка;
овладеть методами практической работы с технотронной документацией с целью наиболее полного ее сохранения и использования в составе документального наследия России.
Место дисциплины в структуре основной образовательной программы.
Дисциплина относится к вариативной части общеобразовательного цикла. Она читается в 3 семестре обучения магистрантов и базируется на целом ряде дисциплин.
Дисциплина формирует следующие компетенции:
ОК-2 «Готовность действовать в нестандартных ситуациях, нести социальную и этическую ответственность за принятые решения»;
ОПК-2 «Готовность руководить коллективом в сфере своей профессиональной деятельности, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия»;
ОПК-3 «Способность к самостоятельному обучению новым методам исследования, к изменению научного профиля своей профессиональной деятельности»;
ОПК-8 «Готовность самостоятельно работать с источниками информации, непрерывно совершенствовать уровень профессиональной подготовки»;
ОПК-9 «Владение навыками поиска источников и литературы, использования правовых баз данных, составления библиографических и архивных обзоров»;
ПК-2 «Понимание сущности процессов, происходящих в области документоведения и архивоведения»;
ПК-4 «Владение принципами и методами создания справочно-поисковых средств к архивным документам»;
ПК-5 «Умение выявлять тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела»;
ПК-8 «Способность анализировать ценность документов с целью их хранения»;
ПК-9 «Способность и готовность вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций»;
ПК-10 «Способность и готовность совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации»;
ПК-14 «Способность и готовность организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивной службы»;
ПК-14 «Способность и готовность организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивной службы»;
ПК-15 «Способность и готовность разрабатывать нормативные акты и нормативно-методические документы по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела»;
ПК-19 «Владение логистическими основами организации хранения документов»;
ПК-20 «Владение принципами организации различных типов и видов архивов»;
ПК-22 «Владение принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей».
В результате освоения дисциплины обучающийся должен демонстрировать следующие результаты образования (приведенные компетенции осваиваются в той части, которая относится к технотронным документам):
знать:
сущность процессов, происходящих в области архивоведения аудиовизуальных и научно-технических документов (ПК-2);
тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела в области аудиовизуальных и научно-технических документов (ПК-5);
уметь:
работать с источниками информации, непрерывно совершенствовать уровень профессиональной подготовки (ОК-2, ОПК-8, ПК-4);
использовать на практике умения и навыки в организации исследовательских и проектных работ, в управлении коллективом (ОК-2, ОПК-2, ОПК-3, ПК-14);
разрабатывать нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела в области аудиовизуальных и научно-технических документов (ПК-14, ПК-15);
владеть:
профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивоведения в области аудиовизуальных и научно-технических документов (ПК-1, ПК-1, ПК-5);
законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела, ориентироваться в правовой базе в области аудиовизуальных и научно-технических документов (ОПК-9, ПК-9);
методами оптимизации документопотоков, принципами и методами организации хранения документов в области аудиовизуальных и научно-технических документов (ПК-8, ПК-9, ПК-10, ПК-19, ПК-20, ПК-22).
Структура (тематический план) дисциплины
Общая трудоемкость освоения дисциплины составляет 2 зач. ед., 72 часа. Программой дисциплины предусмотрены лекционные занятия 4 часа, семинары 14 часов, самостоятельная работа студента 54 часа. Программой предусмотрены следующие виды контроля знаний магистрантов: текущий контроль успеваемости осуществляется в форме оценки работы на семинарских занятиях и подготовки реферата; промежуточная форма аттестации зачет.
Содержание курса
1. Технотронные документы в контексте современного исторического знания
Предмет, цели и задачи курса. Основные базовые термины и понятия: «технотронный документ», «технотронное наследие», «технотронное документирование», «аудиовизуальное документирование», «научно-техническое документирование».
Становление и развитие технотронного документирования и архивоведения в России.
Технотронное документирование как самостоятельное направление документоведения. Актуальные проблемы развития технотронного документирования на современном этапе в аспекте документоведения и архивоведения.
2. Научно-техническая документация в условиях российских модернизаций
Наука и техника как феномен культуры. Научно-технический компонент в изучении и понимании истории. Материальные, документальные и информационные источники по истории науки и техники. Документирование познавательной, инновационной, технической деятельности как особой сферы интеллектуального самовыражения человека и отражения технологического состояния общества. Научно-технические революции и факторы модернизационных перестроек общества.
3. Аудиовизуальные документы и архивы: кинофотофонолетопись России
Классификация кинофотофонодокументов с позиций документоведения. Система архивов КФФД РФ. Аудиовизуальное наследие России. Виды и формы кинофотофонодокументирования. Публикация аудиовизуальных документов, аудиовизуальная периодика.