ГОСТ 6.10.4-84. «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники».
ГОСТ 28388-89. «Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения».
ГОСТ Р 54471-2011 / ISO / TR 15801: 2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности».
ГОСТ Р 54989-2012 / ISO / TR 18492: 2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов».
ГОСТ Р-52-224-2004 «Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности». М., 2005.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД «Управление документами. Общие требования». М.: Стандартинформ, 2007.
ИСО 30 300: 2011 «Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь».
ИСО 30 301: 2011 «Информация и документация. Системы управления документами. Требования».
ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».
ГОСТ Р ИСО / МЭЛ 26300-2010 «Информационная технология. Формат Open Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0».
ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной подписи».
Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах». М., 2003.
Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах». М., 2003.
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения / Федер. арх. агентство, ВНИИДАД. М., 2008. 382 с.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях РАН. М., 2007. 100 с.
Приказ Минком связи России от 02.08.2011 221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих, в том числе, необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного доступа».
Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти. М.: ВНИИДАД, 2013.
Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. М.: ВНИИДАД, 2013 // Опубликовано на сайте «Архивы России»: http://www.rusarchives.ru/methodics/index.shtml).
Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. М.: ВНИИДАД, 2013 // Опубликовано на сайте «Архивы России»: http://www.rusarchives.ru/methodics/index.shtml).
Сравнительный анализ форматов файлов электронных документов. М.: РГГУ, 2013.
1.2. Обязательная литература
Тихонов В.И. Применение традиционных методов в экспертизе ценности электронных документов // Отечественные архивы. 2009. 3. С. 3747.
Тихонов В.И. Задачи архивного хранения электронных документов: из опыта ЦАДЭНМ // Отечественные архивы. 2010. 3. С. 5160.
Зарубежный опыт управления электронными документами и организации их архивного хранения. М., 2014. 388 c.
Афанасьева Л.П. Электронные документы в делопроизводстве и архиве организации // Секретарское дело. 2006. 13.
Дополнительная литература
Примерное положение об архиве (архивной службе) документов на машинных носителях учреждения, организации, предприятия. М., 1990.
Рекомендации по отбору на хранение электронных научных и технических документов / ВНИИДАД, В.М. Жигунов. М., 2002. 98 с.
Программа информатизации архивного дела России (19972000) // Вестник архивиста. 1996. 6. С. 5565.
Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 20112020 гг. см.: http//archives.ru/programs/mformatisation.html.
Распоряжение Правительства РФ от 20.10.2010 1815-Р «О государственной программе РФ «Информационное общество» (20112020 гг.)» // СЗ РФ 15.11.2010 46.
Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы в СССР. Учебное пособие. Вып. 1. М.: МГИАИ, 1980. С. 714, 1733, 4881.
Жукова М.П. Комплектование архивов электронными документами // Отечественные архивы. 2000. 2. С. 517.
Киселев И.Н. Электронные документы: основные направления исследований // Вестник архивиста. 2000. 34. С. 162166.
Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Изд. 1-е. М.: Диалог-МГУ, 2000.
Сигневич Л. Об опыте работы фонда цифровых копий архивных документов [БелНИЦЭД] // Архивы и делопроизводство. 2013. 3. С. 6970.
Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. М.: ВНИИДАД, 2013.
Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. М.: ВНИИДАД, 2013.
Зарубежный опыт управления электронными документами в организации их архивного харенения. Аналитический обзор. М.: ВНИИДАД, 2014.
Принципы управления электронными документами [на основе ГОС ИСО во Франции] / пер. В.Б. Прозорова // Документоведение и архивное дело за рубежом: инф. сборника статей. М.: ВНИИДАД, ЩЦНТИ, 2013. С. 101118.
Программное обеспечение и Интернет-ресурсы
1. Программные средства
DOCs OPEN (пакет POWDOCs) АО «Весть-метатехнология».
Пакет АС-архив 2.0 («АС»).
1С-Электронный архив.
АЛЕЕархив 3.0 («АЛЕЕ СОФТВЕР»).
FlyDoc 2.0 Community Edition.
DIRECTUM OverDoc (Directum).
(на выбор).
2. Ресурсы Интернет
2.1. Архивы России. [Портал Федеральной архивной службы]; [Электронный ресурс] Электрон. дан. М., [2001]. Режим доступа: www.rusarchives.ru, свободный. Загл. с экрана.
2.2. Архивы Мира. UNESCO archives portal. An International gateway to information for archivists and archives users. [Архивный портал Юнеско.] [Электронный ресурс] Электрон. дан. Режим доступа: www.inesco.org/general/end/inforserv/archives/arcives. html, свободный. Англ., фр. и др. яз.
2.3. Архивы Беларуси. [Портал Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив)]; [Электронный ресурс] Электрон. дан. М., [199-]. Режим доступа: http://archives.gov.by/index.htm (рус.), свободный. Загл. с экрана.
2.4. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) http://garf.narod.ru.
2.5. Российский государственный архив научно-технической документации (РГА НТД) http://rgantd.ru.
2.6. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) http://rgakfd.ru.
2.7. Проект Федеральной целевой программы «Электронная Россия» на период 20022010 гг. http://www.economy.gov.ru/ erussia.html.
Материально-техническое обеспечение дисциплины
Компьютерный класс, оснащенный проектором для электронных презентаций и экраном, подключенный к Интернету. Все компьютеры должны быть связаны между собой в единую внутреннюю сеть и оснащены специализированным программным обеспечением.
План семинарских занятий
Тема 1. Дискуссии о природе электронного документа. Основные понятия. 2 часа.
Вопросы к занятию:
1) Понятие электронного документа, документа на машинном носителей в законодательстве, ГОСТах по информатике, архивному делу, издательскому делу.
2) Специфика электронных документов как объектов архивного хранения.
3) Дискуссии о статусе электронных документов в документоведении.
Литература основная
Федеральный закон от 26.07.2007. 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Российская газета. 29 июля 2006 г. 4131.
Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 1-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. 2. Ст. 127.
ГОСТ 52294-2004. Электронный обмен информацией. Термины и определения. С 1 июля 2005 г.
ГОСТ 7.83-2001. СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения от 01.07.2002.
ГОСТ 52292-2004. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения. С 1 июля 2005 г.
ГОСТ Р 7.08-2013. СИБИД. Документирование и архивное дело. Термины и опредления. М., 2014.
ГОСТ 28388-89. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения от 01.01.91 г.
Тихонов В.И. Электронные документы и архивы. Учебно-методическое пособие. М., 2008. С. 520.
Литература дополнительная
Управление документами. Термины и определения. Словарь. М.: ВНИИДАД, 2013.
Тихонов В.И. Организация архивного хранения электронных документов // Круг идей: алгоритмы и технологии исторической информатики. Труды IX Конференции ассоциации «История и компьютер». М. Барнаул, 2005. С. 393395.
Киселев И.Н. Электронные документы: основные направления исследований // Вестник архивиста. 2000. 34. С. 162166.
Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Изд. 1-е. М.: Диалог-МГУ, 2000.
Носевич В. Архивисты Европы в мире информационных технологий: обзор XIII Международной конференции по вопросам электронных документов // Архивы и делопроизводство. 2013. 4 С. 9899.
Тема 2. Юридическая сила электронного документа в нашей стране и за рубежом. 2 часа.
1) Регламентация юридической силы электронного документа в международном торговом праве. Модельные законы ЮНСИТРАЛ.
2) Электронное правительство и регламентация юридической силы электронного документа.
3) Директива ЕС об электронных цифровых подписях и закон РФ «Об ЭЦП».
4) Регламентация юридической силы ЭД в нашей стране. Литература основная
Федеральный закон от 26.07.2007. 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Российская газета. 29 июля 2006 г. 4131.
Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 1-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. 2. Ст. 127.
Правила организации делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. 477. Собрание законодательства РФ 2009. п. 25, ст. 3060. Пп. 4447. Постановление Правительства РФ от 09.02.2012 111 «Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств ЭП».