Не следует в качестве названия принимать давно известные бренды. Организацию, конечно, зарегистрируют, но владельцы брендов затаскают фирму по судам и в конечном итоге разорят.
Следует также помнить, что использование в названии организации слов «Россия» и «Москва», а также ряда других приведет к уплате дополнительного налога. Стоит ли?
Чтобы закрепить все принятые решения и придать им правовой статус, их следует объединить и формализовать в основной учредительный документ устав организации .
Этот документ принимается на первом общем собрании учредителей, причем голосование должно быть единогласным.
Устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать следующие сведения:
организационно-правовую форму общества;
его полное и сокращенное фирменные наименования;
место нахождения общества;
уставный капитал общества: его размер и способ формирования;
количество, размер и номинальные стоимости долей общества;
способы перехода доли (части доли) к участникам и обществу;
цели создания общества и способы достижения этих целей; предмет деятельности общества;
права, обязанности и ответственность участников; переход доли участника; выход участника из общества;
имущество общества и способы его формирования;
распределение прибыли; резервный и иные фонды;
положение об общем собрании и его полномочия; структуру и компетенцию органов управления, порядок принятия ими решения; разграничение полномочий между общим собранием и органами управления; выборы генерального директора;
финансовый год; ведение учета; органы контроля и ревизии;
сведения об обособленных подразделениях, филиалах и представительствах;
принципы ликвидации и реорганизации;
хранение документов, рассмотрение споров;
иные положения, предусмотренные законодательством;
вступление устава в силу.
Кроме того, устав акционерного общества должен включать:
полное и сокращенное фирменные наименования общества;
место его нахождения;
тип общества (закрытое или открытое);
количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и тип привилегированных акций;
права акционеров акций каждого типа;
размер уставного капитала, способ его формирования и цену одной акции;
структуру и компетенцию органов управления и порядок принятия ими решения; разграничение полномочий между общим собранием и органами управления;
иные положения, предусмотренные законодательством.
Принципиальные различия между уставами общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества состоят в следующем:
уставный капитал разделен на акции (в АО) и доли (в ООО);
участник ООО (если позволяет устав) может в любой момент выйти из его состава, передав свою долю обществу и получив ее действительную стоимость, АО не обязано выкупать акции участника;
участник ООО (если позволяет устав) может в любой момент выйти из его состава, передав свою долю обществу и получив ее действительную стоимость, АО не обязано выкупать акции участника;
для АО возможно предусмотреть более сложную, трехзвенную структуру органов управления: правление, наблюдательный совет, общее собрание; для ООО только двухзвенную: дирекция, общее собрание;
у ОАО более высокий размер минимального уставного капитала 1000 минимальных размеров оплаты труда, больше участников.
другие отличия можно увидеть в таблице (приложение 1).
Кроме того, на общем собрании следует обсудить некий согласительный документ, подтверждающий факт вступления в правовые отношения всех участников друг с другом.
Требования действующего федерального законодательства к такому документу различны для организаций различных организационно-правовых форм.
Для ООО такой документ до 01.07.2009 был обязателен, он фигурировал в качестве одного из учредительных и носил название учредительный договор .
В соответствии с изменениями, внесенными в действующее законодательство, учредительный договор стал называться договором об учреждении ООО. Именно в этом документе содержится информация об участниках предприятия, размерах их долей, обязательства по учреждению общества, их права и обязанности в этом процессе.
Обладая всеми свойствами учредительного документа, согласно действующему законодательству договор об учреждении ООО таковым не является!
В этом договоре участники общества обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию. Они определяют также состав участников, размер уставного капитала, размер доли каждого учредителя, порядок и сроки их внесения при учреждении общества, ответственность учредителей за невнесение своих вкладов.
Для остальных организационно-правовых форм наличие подобного договора необязательно, достаточно ссылки на результаты голосования общего собрания по данному вопросу.
Если у будущей организации единственный участник, то вместо договора об учреждении должен быть другой учредительный документ, называемый решением участника.
Настоятельно рекомендуем (для всех организационно-правовых форм) в случае не очень большого числа участников при проведении общего собрания подписывать договор о создании организации или договор согласия на создание организации . И хотя форма такого договора отсутствует в Гражданском кодексе Российской Федерации, а сам договор не является учредительным документом, правовые последствия его подписания всеми участниками трудно переоценить!
Дело в том, что процессуально результаты проведения общего собрания, диспуты и, главное, принципиальные решения в учредительных документах, в протоколе общего собрания могут быть отражены недостаточно четко. Впоследствии у участников остается возможность заявить об отзыве своей подписи под результатами общего собрания в силу неправильного понимания или недостаточного освещения ключевых вопросов создания и деятельности будущего предприятия. Договор согласия или договор о создании, подписанный лично каждым участником, практически исключает такую возможность!
В качестве примера предлагаем рассмотреть учредительные документы ООО «РомаШишка», созданного двумя вымышленными лицами, предположительно гражданами Российской Федерации, Ромашовым Петром Ивановичем и Шишкиным Федором Федоровичем. Общество зарегистрировано по домашнему адресу Ромашова П.И.: 125171, г. Москва, ул. Новоподмосковная, д. 1 кв. 37.
Они выбрали в качестве организационно-правовой формы общество с ограниченной ответственностью как наиболее распространенное и подходящее для их целей и задач.
Деятельность общества оптовая торговля зрелыми плодами сибирского кедра, сбор, хранение, переработка и реализация дикорастущих лекарственных растений и осуществление прочих видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством. Причем Ромашову П.И. принадлежит 65% в уставном капитале, Шишкину Ф.Ф. 35%. Взносом в уставный капитал являются деньги 10 тыс. руб. Генеральным директором избран Ромашов П.И.
В приложениях приведены примерные договор об учреждении ООО (приложение 2), устав ООО (приложение 3) и протокол общего собрания учредителей (приложение 4) ООО «РомаШишка».
2.3. Необходимые документы
Для успешной государственной регистрации организации необходимо собрать полный комплект документов и представить их в регистрирующий орган, т.е. в Федеральную налоговую службу (ФНС России). Для государственной регистрации юридического лица необходимы следующие документы:
учредительные документы:
устав в двух экземплярах (приложение 3);
договор об учреждении ООО (приложение 2)
приказ или решение о назначении постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, президента, начальника и др.) (приложение 5);
приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении его обязанностей на кого-либо (приложение 5);
заявление о государственной регистрации юридического лица при его создании ( форма Р11001) , удостоверенное подписью одного из участников и заверенное нотариусом (приложение 6);
квитанция об уплате государственной пошлины (приложение 7);
доверенность с копией, если документы подает в регистрирующий орган доверенное лицо (приложение 8);
заявление о выборе специального режима налогообложения, если таковое требуется (приложение 9).
2.4. Участие нотариуса
Заявление о государственной регистрации юридического лица при его создании имеет установленную форму (форма Р11001 , утвержденная постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 439). Последние изменения внесены постановлением Правительства РФ от 22.05.2006 302.
Заявление именно в редакции данного постановления и следует заполнять.
Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя необходимо подать заявление, составленное по форме Р21001 (приложение 10).
Смысл данных действий заключается в том, что участники создаваемой организации с помощью органов нотариата подтверждают достоверность сведений, содержащихся в учредительных документах, сами документы соответствуют требованиям действующего законодательства и уставный капитал сформирован и оплачен в требуемом размере.
Именно в этот момент для проверки сведений, содержащихся в заявленной форме, нотариус вправе попросить договор об учреждении ООО.
Оба заявления (формы Р11001 и Р21001) состоят из нескольких страниц и приложений. Приложения заполняются согласно информации на полях. Например, в приложении А формы Р11001 указываются данные юридического лица учредителя другого лица, которое подлежит регистрации. Такое часто встречается на практике. Другие приложения содержат сведения о физических лицах учредителях регистрируемого юридического лица. Поэтому еще до похода к нотариусу следует внимательно ознакомиться с содержанием указанных форм.
Заявление и приложения подписываются одним уполномоченным лицом. Обычно это учредитель с максимальной долей в уставном капитале, часто генеральный директор, если он один из учредителей.
Форму Р21001 имеет право подписывать только сам будущий частный предприниматель.
Лицо, которое подписывает заявление, называется заявителем . Его данные, указанные в заявлении, должны совпадать с паспортными данными, а подпись обязатель но удостоверяется нотариально. Поэтому на встречу с нотариусом заявитель приходит с заполненной, но не подписанной и не прошитой формой Р11001 ( Р21001). Подпись на документы ставится в присутствии нотариуса. Сам нотариус заверяет подпись заявителя и прошивает заявление. Для данного действия нотариусу потребуется паспорт заявителя и документ, подтверждающий его полномочия. Таким документом может быть, например, протокол общего собрания участников организации (см. приложение 4), в котором изложены результаты назначения или избрания генерального директора.