При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов нематериальных активов сумма начисленной по ним амортизации списывается с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в кредит счета 04 «Нематериальные активы». Аналитический учет по счету 05 «Амортизация нематериальных активов» ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации нематериальных активов, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.
Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» корреспондирует со счетами в виде следующих проводок:
Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов»,
Кредит счета 04 «Нематериальные активы»;
Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов»;
Дебет счета 04 «Нематериальные активы»,
Кредит счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 79 «Внутрихозяйственные расчеты», 97 «Расходы будущих периодов»,
Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов».
Амортизация нематериальных активов производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений:
1) линейным способом. Линейный способ амортизации нематериальных активов можно рассчитать по следующей формуле:
Ана = Сна × Нна / 100,
где Ана – амортизация нематериальных активов, руб.;
Сна – первоначальная стоимость активов;
Нна – норма амортизации (отражается в процентах), норму амортизации можно рассчитать по следующей формуле:
Нна = 100 / Тсл;
2) способом уменьшаемого остатка. Амортизация рассчитывается по следующей формуле:
Ана = Она × Нна / 100,
где Она – остаточная стоимость, руб.;
Нна – норма амортизации (выражается в процентном отношении);
3) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Этот способ амортизации нематериальных активов можно рассчитать по следующей формуле:
Ана = Котч – Сна / Кплан,
где Котч – объем продукции, изготовленной в отчетном году;
Кплан– плановое количество товаров.
Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего срока их полезного использования. В течение срока полезного использования нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев консервации организации.
Пример
Закрытое акционерное общество «Золото Днепра-2000» приобрело патент на итальянское оборудование № 123151. Согласно заключенному соглашению общая стоимость патента составила 480 000 руб. (в эту сумму входит и налог на добавленную стоимость 73 220 руб.). Главный бухгалтер предприятия ЗАО «Золото Днепра-2000» О.Д. Колтунова должна сделать следующие бухгалтерские проводки.
Принятие к бухгалтерскому учету предприятия патента на оборудование:
Дебет счета 04 «Нематериальные активы»,
Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – 480 000 руб. – 73 220 руб. = 406 780 руб.
Бухгалтер предприятия обязана начислить амортизацию на нематериальный актив в сумме 406 780 руб. – 10 % = 40 678 руб.
По дебету счета 20 «Основное производство» с кредитованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов» отражается начисленная сумма амортизации 40 678 руб. / 12 месяцев = 3390 руб.
Можно также сумму начисленной амортизации отразить по дебету счета 20 «Основное производство» с кредитованием счета 04 «Нематериальные активы» (3390 руб.).
Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:
1) при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
2) при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости нематериальных активов на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
В течение отчетного года амортизационные отчисления по нематериальным активам начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы. В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по нематериальным активам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.
При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования нематериального актива.
Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования нематериальных активов производится исходя:
1) из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
2) из ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход).
Для отдельных групп нематериальных активов срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации). Срок полезного использования нематериальных активов не может превышать срока деятельности организации.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете одним из способов:
1) путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта;
2) амортизационные отчисления по организационным расходам организации отражаются в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения первоначальной стоимости в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).
Применение одного из способов отражения в бухгалтерском учете амортизации по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего срока их полезного использования.
Если амортизационные отчисления по каким-либо нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения их первоначальной стоимости, то после полного погашения этой стоимости данные объекты продолжают отражаться в бухгалтерском учете (до прекращения срока действия патента, свидетельства, других охранных документов) в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации.
1.6. Выбытие нематериальных активов
Стоимость нематериальных активов при выбытии списывается с кредита счета 04 «Нематериальные активы». Остаточная стоимость нематериальных активов при выбытии списывается с кредита счета 04 «Нематериальные активы» на дебет счета 91/2 «Прочие расходы». При списании нематериальных активов бухгалтер предприятия обязан сформировать следующую проводку по дебету счета 05 «Амортизация нематериальных активов» с кредитованием счета 04 «Нематериальные активы», на основании которой происходит составление акта ликвидации.
При продаже объектов нематериальных активов оформляется «Акт передачи», на основании которого происходит продажа, что бухгалтер отражает следующей проводкой:
Дебет счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,
Кредит счета 91/1 «Прочие доходы».
При начислении бухгалтером налога на добавленную стоимость (в дальнейшем взнос идет в бюджет) по проданным нематериальным активам бухгалтер проводит следующую операцию:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»,
Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость».
При поступлении на счета предприятия денежных средств от продажи нематериальных активов бухгалтер предприятия делает корреспонденцию счетов:
Дебет счета 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» с кредитованием счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Если произошла передача нематериальных активов в уставный капитал предприятия, то главный бухгалтер предприятия формирует следующие виды проводок:
1) начисление амортизации:
Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов»,
Кредит счета 04 «Нематериальные активы»;
2) отражается остаточная стоимость объектов нематериальных активов:
Дебет счета 91/2 «Прочие расходы»,
Кредит счета 04 «Нематериальные активы»;
3) происходит передача нематериальных активов в уставный капитал, документ, на основании которого происходит начисление, – «Акт передачи»:
Дебет счета 58 «Финансовые вложения»,
Кредит счета 91/1 «Прочие доходы».
1.7. Документальное оформление движения нематериальных активов
При движении нематериальных активов бухгалтер предприятия заполняет первичные бухгалтерские документы. Рассмотрим это на примере заполнения карточки учета нематериальных активов. В этом документе должны быть правильно заполнены следующие реквизиты:
1) наименование организации (ООО «Серзапгазпром»);
2) структурное управление (управление);
3) дата составления документа (4 ноября 2003 г.);
4) код операции (113213);
5) документ на оприходование;
6) дата (3 ноября 2003 г. и номер 123);
7) полное наименование и назначение объекта нематериальных активов;
8) структурное подразделение;
9) вид деятельности;
10) счет (субсчет);
11) код аналитического учета;
12) первоначальная (балансовая) стоимость, руб.;
13) срок полезного использования;
14) сумма начисленной амортизации, руб.;
15) норма амортизации (в % или по сметной ставке);
16) код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации нематериальных активов);
17) дата постановки на учет;
18) способ приобретения;
19) документ о регистрации (наименование, номер, дата);
20) выбыло (передано):
а) по документу с указанием номера и даты;
б) причина выбытия (перемещения);
в) наименование (код);
21) сумма выручки от реализации, руб.;
22) сумма износа, руб.
На обратной стороне документа дается краткая характеристика объекта нематериального актива. Немного ниже указывается, кто заполнил карточку (должность, подпись и расшифровка подписи). В конце документа ставится дата (месяц и год) заполнения данного документа (формы № НМА-1).
При выбытии нематериальных активов бухгалтер предприятия заполняет документ «Акт ликвидации» или другой документ «Акт приема-передачи нематериальных активов». Если произошло движение нематериальных активов на предприятии, бухгалтер оформляет это накладной на внутреннее перемещение. Форма НМА-1 заполняется на один объект при ведении бухгалтерского учета. Эта форма заполняется в одном экземпляре на базе первичного документа – на оприходование, другой документ – на перемещение нематериальных активов.
Пример
02.01.2004 г. ООО «Дюймовочка» закупило исключительные права у организации ЗАО «Переграф-2000» на изобретение. В конце месяца предприятие ООО «Дюймовочка» запустило производство, бухгалтер предприятия Н.Д. Аносова должна оформить оприходование нематериальных активов первичным документом «Акт приема».
Общая сумма затрат на покупку исключительных прав на изобретения составила 400 000 руб. (эта стоимость дана без учета налога на добавленную стоимость). Форму НМА-1 заполняет бухгалтер предприятия Н.Д. Аносова.
1.8. Раскрытие информации о нематериальных активах в бухгалтерской отчетности
В бухгалтерской отчетности отражаются первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по видам нематериальных активов на начало и конец отчетного года, стоимость списания и прироста, иные случаи движения нематериальных активов. В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:
1) о способах оценки нематериальных активов, приобретенных за неденежные средства;
2) о принятых организацией сроках полезного использования нематериальных активов (по отдельным группам);
3) о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам нематериальных активов;
4) о способах отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам.
Глава 2. Основные средства
2.1. Понятие, состав и классификация объектов основных средств
В соответствии с действующими нормативными документами основные средства представляют собой предметы и объекты материально-вещественного содержания, используемые в качестве средства труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего двенадцать месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает двенадцать месяцев.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие объекты основных средств.
В письме Министерства финансов Российской Федерации «О лимите стоимости основных средств» от 19.10.2000 г. № 16-00-13-07 говорится о том, что с 01.01.2001 г. необходимо отказаться от применения стоимостного критерия для отнесения имущества к основным средствам, сохранив критерий срока полезного использования. Предметы со сроком полезного использования более двенадцати месяцев независимо от их стоимости должны относиться к основным средствам, а предметы со сроком полезного использования менее двенадцати месяцев принимаются к учету в порядке, установленном для материалов.