Далее программа запросит доступ к календарю мобильного телефона, и Вы, потратив всего 40 минут своей жизни, распланируете всё на месяц вперед.
Например, Вы хотите повысить уровень сферы жизни «Здоровье». Сформулируйте цель «Уменьшить вес к 5 июля на 6 кг» или «Пробежать полумарафон в Барселоне». Достичь этих целей просто: необходимо разделить их на «подзадачи». «Оплатить тренажерный зал на следующей неделе», «Подготовится к 5 км забегу корпораций», «Подбить соседку на совместные пробежки», «Выделить дни для занятий в спортзале», «Прописать рацион диетического питания». Даты выполнения подзадач вводите в приложение. Программа сама напомнит вам о сроках. Приложение будет добавлять «баллы» на оси и вычёркивать выполненные подзадачи, приближая вас к заветной цели.
Совет номер 3. Больше фантазируйте, мыслите глобально!
Корпорация «Я».
Вышеизложенный метод позволяет нам взбодрится, решить, где мы не дорабатываем, и понять, как, возможно, отношения с женой или мужем влияют на нашу продуктивность. Такой способ позволяет нам обнаружить и залатать бреши в нашем существовании. Но что делать, если цели настолько эфемерны, что даже записать их не удаётся. В этом случае известный специалист по тайм-менеджменту Глеб Архангельский предлагает представить себя как огромную корпорацию. Эдакое ЗАО «Я», в котором есть свой отдел стратегического планирования (целеполагание), своя бухгалтерия (управление личными финансами и финансами ИП), свой HR отдел и так далее.
Практическое задание.
Сядьте и распишите бизнес-план вашей корпорации «ООО Майселф»: финансовые цели на 12 месяцев. Представьте, что у Вас есть акционеры, которым нужно выплатить дивиденды. Как сейчас нужно распорядиться имеющимися накоплениями, чтобы через год получить ощутимый процент, и «вкладчики» не потеряли деньги. Как вырастет Ваша компания в глазах журналистов РБК, какие навыки Вы приобретёте до ближайшего отчетного периода. Может быть, это будут изученные основы французского языка, и тогда Вы сможете на базовом уровне объясниться с официантом в кафе Парижа. А может, это будут достижения в виде увеличившегося трицепса или уменьшившейся талии. Вполне возможно, это будут пройденные курсы по корпоративным продажам или школа акварельной живописи. Решать только Вашему отделу развития компании.
Поговорите с вашим внутренним HR-отделом. Набран ли штат в Вашу компанию? Есть ли в рядах Ваших подчинённых специалист высшей категории под кодовым именем «муж». Достаточно ли часто Вы встречаетесь к ближним кругом акционеров, в штатном расписании записанные как «мама» и «папа»? Отправьте запрос в отдел безопасности Вашей компании. Все ли механизмы на Вашей фабрике работают как часы или нужно провести регламентные работы у терапевта по устранению неполадок на конвейерной ленте? Ну в общем, вы поняли. Людям системным это практическое задание поможет не только визуализировать жизненные цели, но и разложить всё по полочкам, не забыв некоторые моменты, например, вопрос долгосрочного инвестирования и страхования жизни.
Карта желаний.
Можно, конечно, ещё цели визуализировать и заняться эзотерикой. Но автор – глубочайший материалист. Ко всему прочему, он – мужчина без единого намека на девчачьи методы. Но все люди разные, поэтому мы поделимся методом корректировки целей одной успешной девушки-бизнесмена Гульнары Рыжиковой, предпринимателя, event-продюсера и сертифицированного life-коуча.
Я использую карту желаний, и, ты знаешь, помогает. 10 лет я изучала эту тему, прочитала десятки книг по Фен Шую и визуализации мыслей, позитивному мышлению и изменению реальности к лучшему. Много чего попробовала, со временем систематизировала знания, проверенные на практике, и остановилась именно на карте желаний. Наше подсознание может управлять реальностью, именно оно может донести до вселенной наши желания. Зачастую подсознание может неверно интерпретировать наши желания и выдать совсем не то, что мы ожидаем. Именно поэтому важен правильный подход к визуализации наших «хотелок».
Карта желаний позволяет структурно разложить по полочкам всё, что мы для себя задумали. Конкретные изображения хорошо запоминаются подсознание: будучи помещенными на видное место, прочно базируются в нашей голове.
Карта Желаний – это не волшебство и не чудо. Карта Желаний – это творческая Терапия по расширению собственного видения, развития масштабного мышления, фокус на важном. Карта Желаний – это серьёзная работа с собой, своими внутренними скрытыми потребностями.
Сейчас, как коуч, я рекомендую эту технику не всем и не каждому, а осознанно, когда вижу, что человеку необходимо расширять собственные границы, через эту технику здорово получается. Так как процесс творческий, красивый и очень атмосферный, полученный результат служит вдохновением в жизни.
Карта Желаний – это ориентиры, твои собственные, в идеальной картинке.
Механика достаточно простая: красивые вырезки наклеиваем на лист бумаги и наслаждаемся! Если чуть углубиться, то в мастер-классах я использую карту звёздного неба, важные жизненные сектора из колеса баланса и теорию из «Карт памяти» Тони Бьюзена. И получается весьма эффективная работа над собственным видением. А видение – это часть целеполагания человека, без которого в современном мире никуда!
Как вы понимаете, автор этой книги настолько большой скептик, что всегда с юмором относился к подлобного рода визуализации. Но однажды случилось настоящее чудо. Разбирая рабочий стол компьютера, автор случайно поставил в качестве новой заставки красивую картинку Бруклинского моста в Нью-Йорке. Что ни говори, но ежедневное созерцание архитектурного шедевра этого города сначала навело на мысль получить наконец-то американские визы для всей семьи, а уже через два месяца сделать фотографию на фоне того самого Бруклинского моста. Так что визуализируйте!
Практическое задание.
Скачайте на свой телефон любую программу, создающую коллажи по типу «Коллаж фото» для Android или «Layout» для IOS. Из 3-5 картинок своих «хотелок» создайте себе визуализацию целей. Чтобы эта совокупность картинок отложилась у Вас в голове, обязательно поставьте её себе как заставку на телефон. Причем, как на экран блокировки, так и на заставку под иконками. Иконки на рабочем столе телефона сгруппируйте так, чтобы было видно большую часть рабочего стола. Вот увидите, если Ваши «хотелки» реальны, то совсем скоро Ваш мозг перестроится на реализацию поставленных задач.
Совет номер 4. Планируйте свой день с вечера.
И утром будете меньше переставлять будильник на «попозже».
Работая в офисе, на заводе, в магазине мы заменяем план на день планами нашего руководителя. Когда человек работает «на себя», никто и никогда не напишет для него план действий, стратегию на месяц и перспективы развития на год. Плохая новость в том, что фрилансеру придется делать это самому, хорошая – что в конце года мы купим себе новую БМВ.
«Да я и так знаю, что мне сегодня нужно сделать».
«У меня всегда есть несколько стикеров на доске рядом с компьютером».
«Я всё планирую в почте, сначала я расставляю флажки на более важных письмах, а потом обрабатываю другие входящие».
«У меня несколько проектов, я всегда занимаюсь сначала тем, по которому выставлены более ранние сроки».
Вот такие высказывания я часто слышу от своих коллег-фрилансеров. Увы, ничего общего с планом дня такие речи не имеют.
План – это материально: обязательно написанная где-то в ежедневнике или вбитая в электронном календаре схема дня, которую мы создаем с вечера или утром, вписывая части долгосрочных целей.
Часто даже фрилансеры зарываются в рутине входящих писем. Считают, что, ответив на все, помеченные флажком, они выполнили миссию на день. А то, что долгосрочный план на освоение новой профессии по видео-урокам, купленным ещё 2017 году, остался невыполненным даже на часть, они не догадываются, погрязнув в рутине.
Спланировав день с вечера, можно было бы внести «Просмотр видео-урока №1 за завтраком» в расписание дня, а не пересматривать в который раз «вайны» из Instagram.
Само ощущение того, что ты делаешь часть чего-то глобального, уже наполнит позитивом на день.
Еще в университете, я понял, что шпаргалки я пишу не для того, чтобы ими потом воспользоваться, а для того, чтобы запоминалось лучше. Маленький размер шпаргалки заставлял мыслить структурно, вместо слов использовать символы, блок схемы. С тех пор я понял, что если что-то записал, то запомнил. Теперь я каждый вечер пишу план на следующий день в телефоне, и помечаю разными смайликами. Встречу, на которой должен забрать предоплату за мероприятия помечаю смайликом с «денюжкой». Важный, но неприятный звонок, – крокодильчиком. Домашние дела выделяю зеленым цветом, неотложные встречи – серым, а гипер-срочные – красным.
Но обо всем по порядку.
Совет номер 5. Используйте свой телефон по максимуму.
Многие современные фрилансеры используют свой телефон для планирования дня как простой, удобный, а главное, мобильный ежедневник. А автоматическая синхронизация позволяет сохранить все планы даже в том случае, если Вы забыли дома или потеряли свой телефон. Это, конечно, настолько редкая ситуация, что представить её практически невозможно. Мы можем забыть кошелек, очки, ключи и даже совесть, но телефон мы забываем очень редко. У электронного ежедневника есть ряд преимуществ и недостатков. Начнем с хорошего.
Итак, электронный ежедневник.
Плюсы:
– Всегда с тобой.
– Для него не нужна отдельная сумка.
– Можно совершать звонки сразу из ежедневника.
– Возможность делать заметки с помощью голосового помощника, если Вы, допустим, за рулем. Или Вы ленивый. Или у Вас нет рук.
– Он сам напомнит и предупредит о предстоящих событиях.
– Он умеет напоминать о событиях, используя геолокацию.
– Его можно просматривать и заполнять, сидя в бассейне или в ванне.
Минусы:
– В нём нельзя писать цветными ручками.
– Он не пахнет свежей полиграфией.
– В нём нельзя смачно вычеркнуть выполненное дело.
– Он не в кожаном переплёте.
– В него нельзя положить закладочку с фоткой Джареда Лето.
Работа фрилансера не всегда сидячая, своего собственного места в огромном офисе с креслом и аккуратно разложенным ежедневником в крокодиловой коже может и не быть. Естественно, что гораздо приятнее взять дорогую перьевую ручку и дерзко обвести главное дело дня тягучими фиолетовыми чернилами. Но жизнь человека, работающего на себя, иногда проходит на лежаке у бассейна с MacBook в руках, и тогда синхронизация его iPhone с приложением «Calendars» будет гораздо важнее возможности аккуратно обвести цветной ручкой предстоящее событие.
Уверен, Вы выбрали телефон. Но помните, что опасность этого гаджета в том, что, просто посмотрев в своё расписание, Вы можете незаметно отвлечься на входящее сообщение в WhatsApp. А проверив входящие, увидите значок непрочитанного сообщения в Instagram. И всё… Вы уже потеряны для общества и работы на 20-30 минут. Выработать привычку использовать телефон в минимальных временных промежутках поможет вам следующее практическое задание.
Практическое задание.
Скачайте для своего телефона программу «Mars Craft» (для iPhone) или «Forest: Будь сосредоточенным» (для Android). Эти продукты фантазий разработчиков призваны контролировать Ваше время концентрации над конкретной задачей и не отвлекаться на телефон. Сразу после регистрации (в программе доступен бесплатный пробный период на 7 дней), Вам предложат положить телефон на стол и не отвлекаться на него 17-20 минут. За это время построится одно здание на Марсе. Или вырастет одно дерево. Потом второе, третье. Попробуйте довести время концентрации (с перерывами, конечно) до 4 часов в день. Поверьте, 4 часа без телефона покажутся Вам вечностью, а вот продуктивность работы над каким-нибудь проектом увеличится в разы. Во время строительства колонии на Марсе или выращивания дерева Вы всё-таки можете заглянуть в календарь, но не более, чем на несколько секунд. В этом случае строительство или выращивание продолжится, но если отвлечётесь на большее время, то все труды будут насмарку. В программе доступны соревнования с другими людьми, увлечёнными тайм-менеджментом. Возможно, после 7 дней бесплатного периода Вы с удовольствием продлите подписку за 5,99$ или дешевле в качестве благодарности за то, сколько времени экономят Вам программы и как круто в игровой форме они позволяют Вам концентрироваться на каких-то приоритетных задачах.
Совет номер 6. Подберите приложение для планирования дня.
Попробуй разные приложения для планирования дня и выбери то, которое по душе. Выполненная цель по сбрасыванию 4 килограммов жира или освоению новой дополнительной профессии стоит потраченных на приложение 3,99$? Ну конечно же, стоит. Даже больше. Только сидящая в подсознании приобретенная ещё в 90-х годах 20-го века привычка мешает нам тратить сущие копейки на правильное ПО. Так откуда же взялась эта привычка?
В далеких постперестроечных годах в нашей стране царила разруха. Абсолютный хаос, творившийся на рынке программного обеспечения, породил миллионы пиратских копий лицензионной продукции, на которую был соответствующий спрос. Ещё бы, интернета не было, лицензию было просто не достать, а диски с «пираткой» – на каждом шагу. Со временем в умах жителей постсоветского пространства создалась установка, что лицензионное ПО – это дорого. Мало того, купить что-то – это, говоря современным языком, «зашквар»! А зачем, ведь есть взломанное. Вот только иногда те 5 долларов, которые Вы тратите на лицензионную продукцию, окупают часы, которые Вы тратите на то, чтобы настроить пиратский продукт. Цените своё время и труд разработчиков. Ниже я представлю вам несколько приложений, которые заслужили внимание моих друзей-фрилансеров, и они активно ими пользуются для управления временем.
Calendars 5 для iOS.
Calendars 5 от Readdle – моё самое любимое приложение на iPhone, отличающееся от стандартного календаря телефона только одной, но очень важной вещью. Он подтягивает из стандартной программы «Напоминания» ту задачу, у которой срок стоит на тот день, который Вы просматриваете. Таким образом, каждый раз при просмотре списка задач на день, в самом верху будет маячить это напоминание, мозоля глаза до тех пор, пока её торжественно не вычеркнуть, поставив галочку. Здесь же можно создавать новые напоминания, не переходя в стандартное приложение iPhone.
Smarter Time для Android.
Smarter Time – многоплатформенная программа для управления делами с любого устройства. Имеет приятную графику и автоматический трекинг действий. С его помощью можно получить аналитику, разбитую на категории по дням, неделям, часам и за всё время.
Преимущества:
– Наглядно и удобно.
– Запуск с разных устройств.
– Имеется трекер сна.
– Функции создания и отслеживания целей помогают формировать продуктивные привычки.
My Life Organized (MLO).
Для iOS, Android и BlackBerry OS.
С помощью данного приложения можно создавать списки текущих задач, мероприятий и целей в виде схематических рисунков.
В отдельный блок автоматически загружаются задачи с более высоким приоритетом. Есть функция контроля выполнения заданий с помощью телефона или планшета.