Бесплатная версия рассчитана на 45 дней, широкий выбор платных версий (от 9,95$ до 59.95$). Для версии на русском языке предусмотрена скидка.
Sectorgraph.
Оригинально функционирующий сервис для Android. Задачи отображаются на циферблате часов, стрелка которых указывает время прогресса. Приложение можно установить на рабочий стол устройства.
Преимущества:
– Оригинальный дизайн, быстрый доступ.
– Методика GTD (Getting Things Done).
– Данные могут быть загружены из календаря Google.
– Поддерживает Android Wear.
Tick Tick.
Это бесплатный планировщик задач для Android и IOS с большим набором функций и удобным интерфейсом. Задачи можно разложить по спискам без ограничений, поделить на типы и по уровням, вложенным друг в друга: список, цель, чек-лист. Ещё один вариант – список, работающий как цель: пока не будут сделаны все его пункты, цель останется невыполненной.
Преимущества:
– Бесплатно.
– Трекер привычек.
– Удобный дизайн и управление через «свайпы».
– Доступен на 10 платформах с моментальной синхронизацией.
– Просмотр статистики.
– Можно использовать совместно с Google Tasks и Calendar.
Toggl.
Тайм-трекер сервис для Android и IOS с бесплатным широким функционалом и простым управлением оправдано считается одним из лучших. Есть возможность открыть доступ для других пользователей (до 5-ти), еженедельная аналитика по задачам, дневным работам, выгрузка данных в CSV, PDF. Интеграция с десятками приложений бизнес-тематики, веб-разработки и хранении информации.
Преимущества:
– Множество бесплатных функций, достаточных для личного пользования.
– Легкий контроль времени на конкретные задачи.
– Можно дробить рабочие задачи на подгруппы для увеличения эффективности.
– Через API можно расширить функционал сервиса или интегрировать его в другие программы.
Wunderlist.
Популярный планировщик для Android и IOS с отличным набором задач. Кроссплатформенный: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Поддержка интеграции со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier. Идеально для эффективного управления временем в бизнесе.
Преимущества:
– Доступен на почти любых платформах.
– Возможность давать доступ другим людям и комментировать.
– Можно преобразовывать письма в задачи.
– Настройка уведомлений через email и push.
– Множество бесплатных функций.
– Возможность создать списки совместного доступа с обсуждением (до 25 человек бесплатно).
– Есть функционал прикрепления файлов, фотографий, таблиц.
– Написание собственных расширений и дополнений через АПИ.
Any.do.
Для Android и IOS. Легкий в использовании планировщик, календарь с функциями напоминаний, to-do списков с красивым дизайном. Корректируйте планы и задачи из любого места и с разных устройства, даже с умных часов.
Преимущества:
– Бесплатно доступен широкий функционал.
– Напоминания ставятся по времени и по геолокации.
– Быстрая передача задач и данных на другие смартфоны.
– Возможность передавать задачи через совместный доступ.
Todoist.
Сервис для Android и IOS с функцией открытого доступа для мониторинга рутинных действий. Возможность сортировать по степени важности, фильтрам, ключевым словам, создавать голосовые напоминания. Отличный мониторинг личной производительности.
Преимущества:
– Наглядные диаграммы выполненных дел.
– Бесплатная версия с достаточным набором инструментов.
– Интеграция со сторонними приложениями хранения, планирования, автоматизации задач.
– Коллективный доступ.
– Легкая установка сроков и повторяющихся целей.
Timesheet.
Для Android. Сервис учитывает временные затраты на решение рутинных действий. Удобный мониторинг привычек и рабочего времени сотрудников. Возможность оценки заработной платы сотрудника по данным о временных затратах на конкретные задачи.
Преимущества:
– Планер дел и органайзер. Аналитика за любой период в CSV и XLS.
– Совместима с Google Calendar.
– Бесплатная.
Clear.
Сервис для списков дел для iOS, OS X и Apple Watch. Представляет задачи как ряд пошаговых пунктов. Распределение задач на отдельные категории, использование тематических списков. Простой интерфейс с гибкими настройками, позволяющий быстро и легко начинать и завершать задания.
Преимущества:
– Упрощение достижения задач за счет их деления на этапы.
– Синхронизация с iCloud.
– Напоминания и push-уведомления.
Focus booster.
Не очень большое приложение для iOS и Android., в основе которого лежит принцип тайм-менеджмента Pomodoro («Помидор»). Принцип состоит в том, что работа более эффективна при чередовании выполнения работы и коротких отрезков отдыха.
Это простой и легкий в использовании трекер времени, имеющий звуковые сигналы в качестве оповещения, использующийся при работе над заданиями. Окно сервиса напоминает оставшееся время, сигнал после завершения задачи напоминает о том, что нужно сделать небольшую паузу в работе.
Workflow.
Простое в использовании приложение для iOS для более быстрого решения сложных ежедневных задач. Например, подгружать маршрут до пути назначения в один клик или сохранять переписку с определенным контактом в облачное хранилище. Приложение создает серию команд, облегчающих рутинные действия. Интеграция с Facebook, Uber и YouTube.
Преимущества:
– Автоматизация сложных ежедневных задач на мобильном устройстве.
– Удобное управление «drag-and-drop» жестами.
– Работает под Safari и Evernote.
Clara.
Простая в настройке и использовании программа. Использует связь с почтовым ящиком для назначения и управления встречами пользователя. Встречи управляются путем автоматической обработки back-and-forth электронных писем.
Преимущества:
– Экономия времени на рассылку и сокращение объемов переписки.
– Оптимизации расписания.
– Понятный стиль изложения.
Timely.
Тайм-трекер для iOS, который не только показывает временные затраты на определенный проект, но и помогает организовать решение задач эффективнее. За счет раннего планирования сервис оценивает временные затраты на решение задач, сравнивает прогнозы с реально затраченным временем и даёт рекомендации по оптимизации расписания. Приложение помогает распоряжаться временем эффективнее и не ставить невыполнимых задач в нереальные сроки. Есть также приложение для браузера.
Преимущества:
– Более реалистичная картина временных затрат.
– Отслеживание точного количества времени на решение заданий.
– Аналитика текущего рабочего периода и планирование следующего.
My Minutes.
Удобное приложение для iOS на английском языке для создания расписания заданий и определенных временных рамок их решения. Имеется два вида оповещений: начало запланированного задания и окончание. Стоимость приложения 2,99$.
RescueTime для iOS и Android.
Тайм-трекер по контролю времени в Интернете. Приложение анализирует используемые приложения, количество времени и посещаемые веб-сайты, а после – показывает слабые места времяпровождения пользователя. Есть возможность временно заблокировать ресурсы, снижающие эффективность работы пользователя. Программа доступна со смартфона и компьютера, в том числе и на Linux.
Преимущества:
– Напоминания о трате слишком многого времени на ту или иную задачу.
– Подробные отчеты и ежедневные дайджесты для лучшего представления о том, как пользователь проводит свой день.
– Автоматическая подборка новых способов организации дня и грамотного тайм-менеджмента.
Практическое задание.
В этом большом списке мы отдельно описали приложения по контролю времени, затраченного на работу, а также упомянули о трекерах, которые фиксируют ваше время, проведённое в телефоне. Например, в последних обновлениях iPhone есть встроенный тайм-трекер, который следит за тем, что вы слишком много времени провели в Facebook или Instagram. Попробуйте поставить себе лимит на 15 минут в день для той или иной социальной сети, и Вы увидите, как часто Вам приходится нажимать кнопку «игнорировать лимит ещё 15 минут». Проанализируйте, сколько часов в день Вы проводите в Instagram, поставив себе лимит. Как только чувствуете желание зайти в социальную сеть, включайте заранее подготовленную электронную книгу. Не важно, что это будет – бизнес или художественная литература. Главное, чтобы это не была аудиокнига, иначе мозгу будет очень сложно перестроится. Читайте. Не много, ровно столько, сколько просидели бы в Instagram. Только три дня. Потом снова можно заняться прокрастинацией в соц. сетях. Со временем увеличьте время до 4-х дней и двух социальных сетей. Вот увидите, совсем скоро вы начнете гордиться тем, что каждую неделю читаете новую книгу. Почаще проверяйте, сколько времени Вы провели в YouTube, листали ленту Instagram, и сколько минут убили на Facebook. Поверьте, впервые испытанный шок от пользования тайм-трекерами заставит Вас задуматься о бесцельных минутах, проведённых с малознакомыми людьми из сети.
Совет номер 7. Пользуйтесь лайф-хаками бывалых.
А теперь речь пойдет о лайф-хаках в приложении «Календарь», которые позволят Вам не только грамотно планировать свой день, но и прослыть самым пунктуальным фрилансером из тех, которых знали Ваши партнеры. Если Вы вовремя вышли на связь по скайпу или приехали на встречу за десять минут до её начала, то клиент поймет, что и к работе, на которую Вы договариваетесь, Вы будете относиться так же добросовестно. С Вами не будут на более поздний срок переноситься дедлайны, Вы не сорвете планы заказчика и всё будете делать вовремя. Чёрт возьми, да Вы будете лучшим фрилансером в его жизни.
При планировании встреч, привязанных к конкретному времени, оставляйте время на дорогу. В стандартном приложении «Календари» для iPhone есть специальный переключатель «Время в пути», который выведет Вам дополнительное меню? Где Вы сможете заложить время? Графическое изображение времени на дорогу не позволит Вам ошибиться в планировании, и Вы сможете заложить время на подготовку к встрече и соберётесь не впопыхах.
Совет номер 8. Разрешайте приложениям использовать Вашу геолокацию.
Во второй строчке «Геопозиция» обязательно заполняйте место встречи, это не только позволит Вам автоматически простроить маршрут по навигатору, но и простимулирует узнать информацию о локации встречи, дополнительных телефонах контрагентов, расположения пропускных пунктов и т.д. Чтобы быть вовремя, например, на встрече, необходимо закладывать время на форс-мажоры. Но ведь мы не можем отнести к форс-мажорным обстоятельствам «поиск проходной гигантского бизнес-центра». В молодости, когда автор работал в компании, которая продавала справочно-правовую систему для бухгалтеров и юристов, ему приходилось много бегать на встречи-презентации по абсолютно незнакомым адресам компаний. И вот однажды он получил задание приехать в отдалённый от центра уголок Москвы. В пояснении к адресу было написано: «Доехать до станции метро такой-то, пересесть на автобус под номером N и выйти на 10 остановке. Как выйдите из автобуса, справа будет ТЭЦ. Идете 200 метров, поворачиваете направо и еще метров двести до коричневой железной двери». Чтобы Вы понимали, когда автор вышел из автобуса, ТЭЦ была везде: и справа, и спереди, и слева, и, даже немного позади. Потому что Теплоэлектростанция – это огромнейшая территория, обнесённая забором с колючей проволокой. И масштабы застройки сравнимы с огромным микрорайоном. Фраза в сопроводительном письме: «…справа будет ТЭЦ» никак не помогала в том, чтобы добраться до конкретного адреса презентации. С горем пополам, пользуясь известной поговоркой «Язык до Киева доведёт» (мобильные телефоны тогда были не совсем доступны), автор добрался до соответствующего офиса, но опоздал на встречу.
Или вот ещё пример от одного из моих знакомых: «Лет 20 назад я трудился продавцом в конторе, которая занималась производством и распространением пряностей. Иногда очень жалел о том, что не выяснял о встрече всё заранее. Иногда, потеряв час на морозе в минус 20 в поиске заветного входа в офис компании, я давал себе зарок, что буду узнавать по максимуму, с какой стороны бизнес-центра к ним заходить, что дверь их главного офиса черная и без вывески. Что секретаря у них нет и, если звонить по их номеру в обеденный перерыв, то никто к нему не подойдёт. С тех пор я всегда беру перед встречей не только номер рабочего телефона, но и мобильный. Узнаю имена тех, кто должен меня встретить на проходной, и нужен ли паспорт. Справляюсь о парковке и всегда созваниваюсь с человеком, с которым должен встретиться, утром в день события. Потому что можно приехать за 200 км на встречу и узнать, что два дня назад подтвердившаяся встреча переносится из-за того, что руководитель отдела закупок слегла с гриппом или уехала рожать».
Поставьте себе за правило узнавать всё заранее. Или, как я называю этот принцип на тренингах, «Собирай в дорогу информационный рюкзачок». Принцип сделает из Вас не только никуда не опаздывающего человека, но и даст понять заказчику, что с Вами можно иметь дело. Что сроки Вы срывать не будете и в что Вы – очень ответственный человек.
В современном мире появилось много помощников, лучшими из которых я считаю карты. Практическое задание будет посвящено именно им.
Практическое задание.
Скачайте на свой телефон программу 2GIS. Найдите в Москве бизнес-центр «Рубин» и ответьте себе на вопрос, где находится проходная этого БЦ? Вход в неё осуществляется с улицы Барклая или Багратионовского проезда?
Совет номер 9. Имейте список дел про запас.
Что делать, если Вы так ревностно относитесь к своему времени, что, приехав на встречу на 15-30 минут раньше, будете жалеть об этом? Всё очень просто: имейте список «Дела про запас». Там может быть звонок в сервисную службу по ремонту Вашей уличной видеокамеры, который Вы откладываете «на потом», как не приоритетный. Это может быть статья в отраслевом журнале, которую Вам скинул друг, а Вы не находите времени, чтобы её прочитать. За это время Вы можете заказать супруге сюрпризную доставку роллов или цветов, чтобы её порадовать, а также скорректировать список планов на будущий год, о котором речь пойдет дальше.
Практическое задание.
Откройте стандартное приложение «Напоминания» в iPhone или «Заметки» для android устройств (встроенная функция позволит создать напоминания), сформируйте список дел, которые Вы регулярно откладываете на потом.
Например:
– Записаться на УЗИ брюшной полости.
– Заказать в интернете раздельный мусорный контейнер.
– Позвонить в банк и узнать у них о новой программе кэшбэка. Заказать карту на дом.
– Составить список фильмов мирового кинематографа из списка ТОП-100, которые до сих пор не удалось посмотреть.
Когда появится незапланированная свободная минутка, можно будет сделать одно из них.
Совет номер 10. Планируйте 60% времени.
Составляя план на день, не планируй более 60% времени.
Но вернемся к плану на день. Мы уже убедились, что план дня должен быть обязательно написан. И, соответственно, осознан. Но теперь я расскажу Вам про ошибку, которую делают 99% фрилансеров, меняющие свою жизнь к лучшему с помощью тайм-менеджмента. Они начинают планировать свой день по минутам, не оставляя даже пробелов на обеденный перерыв. Жизнь очень непредсказуема, и в ней постоянно что-то меняется. То позвонит с уточняющим вопросом клиент с предыдущего проекта, то жена попросит помочь на кухне. Вы можете отвлечься на входящий запрос по бизнесу в Instagram и обнаружить себя бесцельно листающим ленту через час. И всё. Весь план на день коту под хвост. После этого большинство начинающих осваивать тайм-менеджмент людей сдаются и говорят сакраментальное «Тайм-менеджмент не для меня» или «Ой, это не про моё ремесло, я слишком творческий».