У фактических аргументов есть ряд ограничений. Во-первых, факты могут оказаться спорными, если нет ссылки на источник. Поэтому очень важно вместе с фактами указывать ссылки на портфолио работ, так как это влияет на степень доверия к фактам. Во-вторых, фактами можно манипулировать, потому что их можно интерпретировать и трактовать по-разному, в зависимости от целей использования. Например, вы можете написать, что у вас есть навыки выполнения проектно-исследовательских задач, а можете написать, что у вас есть способности осуществлять постановку проектно-исследовательских задач. Это будет вашим субъективным представлением о своих способностях.
Способ 3. Рассуждение дедукция и индукция
Шерлок Холмс обладал уникальными способностями логически мыслить и рассуждать как от частного к общему (индукция), так и обратно от общего к частному (дедукция). Например, «У Джона военная выправка, загар на руках только до рукавов, психосоматическая хромота, значит, побывал на войне (индукция). Где были военные операции в последнее время? В Афганистане. Значит, на войне в Афганистане (дедукция)». В этом и заключался известный дедуктивный метод Шерлока Холмса.
Дедукция метод рассуждения от общих положений к частным, логический вывод частных положений из какой-либо общей мысли. В основе дедукции лежит принцип «От общего к частному». Ярким примером для понимания дедукции служит пример про Сократа: «Все люди смертны. Сократ человек. Значит Сократ смертен».
Вот как работает дедукция в нашем случае:
«Большая часть выпускников вуза А получили работу в престижных мировых компаниях. Я выпускник вуза А. Значит я получу работу в престижной мировой компании».
«Руководитель всегда добивается результата в сотрудничестве с другими людьми. Поэтому крайне важными качествами являются умение убеждать, договариваться, четко и обоснованно расставлять приоритеты в работе. Менеджер мало чего стоит без сильной, мотивированной команды. Умение построить такую команду ключевой навык для успешного руководителя».
Индукция, напротив, общее выводит из частного. Индукция метод рассуждения от частного к общему. В основе индукции лежит принцип «От частного к общему». Например, «Много аварий на одном перекрестке, перекресток опасный, значить все перекрестки опасные. Надо оборудовать все перекрестки светофорами».
Вот как работает индукция в нашем случае:
«Я обладаю лидерскими качествами и умею создавать эффективные команды, вдохновлять их и мотивировать. Значит смогу стать проактивным лидером команды в любой компании».
«Я владею аналитическими навыками: способна структурировать и обрабатывать качественные и количественные данные в процессе принятия решений на всем жизненном цикле проекта. Поэтому смогу спрогнозировать и предложить альтернативные решения по управлению рисками любого проекта».
«Моя сильная сторона тайм-менеджмент. Значит смогу правильно расставить приоритеты в любом проекте и выполнить задачи в установленные сроки,».
Выводы
1. Тезис доказываемое утверждение, краткое изложение мысли в одном предложении.
2. Существует три ключевых тезиса для мотивационного письма:
«Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция»
«Мне нравится вуз/программа/курс/компания»
«Я лучший кандидат»
3. Используйте три способа аргументирования: авторитетный аргумент, фактический аргумент и рассуждение. Навыки написания аргументов для тезисов чрезвычайно полезны, поскольку они позволяют автору кратко и грамотно формулировать мысли, структурировать информацию, выделять причинно-следственные связи, подтверждать компетенции соответствующими примерами, делать выводы.
Теперь вы готовы к тому, чтобы изучить структуру мотивационного письма.
Структура мотивационного письма
Мотивационное письмо состоит из четырех частей: вступление, основная часть, дополнительная часть и завершение.
Часть I. Вступление
Первая часть мотивационного письма состоит из трех разделов:
Обращение
Представление
Просьба
Часть II. Основная часть «Тезисы и аргументы»
Основная часть мотивационного письма состоит из трех тезисов и аргументов к ним.
Тезис 1. Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция.
Тезис 2. Мне нравится этот Вуз/программа/курс/компания.
Тезис 3. Я лучший кандидат.
Дополнительная часть
Хобби
Волонтерство
Предоставление информации по запросу
Рекомендации-отзывы
Часть III. Завершение
Благодарность
Призыв к действию
Подпись
Далее мы подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть, а также какие аргументы можно подобрать к трем ключевым тезисам и какие техники использовать.
Часть I. Вступление
Первая часть мотивационного письма состоит из трех разделов:
Обращение
Представление
Просьба
Цель первой части поприветствовать, представиться и обратиться с конкретной просьбой к адресату письма. Это обязательная часть письма.
Раздел «Обращение»
В деловых письмах приветствие принято писать на отдельной строке и в конце ставить восклицательный знак.
Вот примеры правильного обращения:
Уважаемая [Имя Отчество]!
Здравствуйте, [Имя Отчество]!
Добрый день, [Имя Отчество]!
Уважаемый HR-менеджер компании [Название компании]!
Уважаемый отдел персонала компании [Название компании]!
N. B. Cлово «уважаемый» входит в состав обращения и не отделяется запятой. Сравните:
Здравствуйте, Дмитрий!
В этом примере после слова «здравствуйте» нужна запятая, так как оно не входит в состав обращения.
Нельзя использовать в качестве приветствия: «Доброго времени суток!»
Раздел «Представление»
Познакомиться и установить первый контакт в письме помогает представление автора. Несмотря на то, что в заголовке письма и в подписи уже будут ваши имя и фамилия, вы можете еще раз назвать свое имя сразу после обращения и добавить одно предложение с краткой информацией о себе. Это могут быть сведения о вашей профессии и специальности, или о том, в каком вузе и на каком факультете вы учились, в какой сфере и на какой позиции работали, сколько вам лет.
Вот примеры фраз сразу после обращения в начале письма:
«Меня зовут Ирина Иванова, мне 20 лет. Работаю координатором проекта».
«Меня зовут Иван Иванов, мне 22 года, заканчиваю в этом году вуз [Название вуза]» по специальности [Название специальности]».
Раздел «Просьба»
Адресат письма должен сразу понять, с какой целью к нему обращаются. Поэтому сразу после короткого представления в этом же абзаце обратитесь с конкретной просьбой. Например,
«Прошу Вас рассмотреть мое резюме на позицию [Название позиции] в компанию [Название компании]».
«Хочу подать заявку на участие в конкурсе на должность [Название должности]».
«Пишу Вам по поводу вакансии [Название вакансии]»
«Рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию [Название вакансии]».
«Обращаюсь к Вам с просьбой о том, чтобы Вы обратились к моему резюме, когда Вам представится такая возможность».
Также вы можете более детально сообщить о цели своего обращения, добавив информацию о том, откуда вы узнали о вакансии.
Например,
«Профессор кафедры [Название кафедры] при университете [Название вуза] посоветовал мне обратиться к Вам относительно прохождения моей стажировки на курсе [Название курса»].
«Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию [Название вакансии], анонсированную на сайте [ссылка на вакансию]».
Теперь соединим три раздела (обращение, представление и просьба) вместе.
«Уважаемая, [Имя Отчество]!
Меня зовут Иван Иванов, мне 22 года, заканчиваю в этом году вуз [Название вуза] и хочу попасть на стажировку в Вашу компанию [Название компании]. Профессор кафедры [Название кафедры] при университете [Название вуза] посоветовал мне обратиться к Вам относительно прохождения моей стажировки на курсе [Название курса»]».
«Уважаемый HR-менеджер компании [Название компании]!
Меня зовут Ирина Иванова, мне 28 лет. Я работаю менеджером проектов в ИТ-сфере. Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию [Название вакансии], анонсированную на сайте: [ссылка на вакансию]. Меня интересует удаленная работа или работа с частичной занятостью».
«Здравствуйте, [Имя Отчество]!
Я Иван Иванов, мне 23 года, учусь на 3-м курсе [Название вуза]. Пишу Вам по поводу места на стажировку в компанию [Название компании]».
Как сделать переход от вступления к основной части
Соединить вступление с основной частью поможет «мостик» предложение, в котором вы сделать анонс того, о чем вы собираетесь написать. Например,
«Хотел бы указать три причины, по которым я подхожу на эту вакансию, и объяснить, почему я покинул последнюю компанию».
«Хотел бы написать, почему я справлюсь с задачами на этой позиции».
«Хотел бы коротко написать о себе».
Часть II. Основная часть «Тезисы и аргументы»
Основная часть мотивационного письма состоит из трех тезисов и аргументов к ним.
Тезис 1. Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция.
Тезис 2. Мне нравится этот Вуз/программа/курс/компания.
Тезис 3. Я лучший кандидат.
Цель этой части объяснить, почему вы выбрали именно эту профессию/сферу/позицию/компанию/вуз/программу и убедить в том, что вы лучший кандидат.
Количество аргументов определяете вы сами в зависимости от вашей личной ситуации. Минимальное количество аргументов один, оптимальное 3, максимальное 4.
Также в основную часть можно добавить историю. Всегда должна быть «добавочная стоимость» по сравнению с тем, что уже было сказано в тезисах и аргументах. Как научиться писать истории вы узнаете в главе «Как выразить свои мысли более эффективно: техники и методы».
Для начала давайте научимся подбирать аргументы к тезисам.
Тезис 1. Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция
Этот тезис указывает или подтверждает наличие карьерного и профессионально-ориентированного мотиваторов. Цель аргументации объяснить, почему вы ориентированы на построение карьеры в определенной профессии/специализации/сфере и какие возможности карьерного роста вы видите.
В этом блоке вы указываете аргументы, по которым хотите строить свою карьеру именно в том направлении, которое избрали.
Аргумент 1
Аргумент 2
Аргумент 3
В аргументах к первому тезису раскройте свой взгляд на профессиональное самоопределение, опишите собственные стратегии достижения карьерного успеха, объясните причины и особенности выбора профессии.
Вот серия вопросов для подготовки аргументов к тезису 1:
Кем вы мечтали стать в детстве?
Как вы заинтересовались этой сферой? Почему маркетинг? Почему финансы? И т. д.
Когда у вас возник интерес к тому, чем вы будете заниматься/обучаться? Что в этой профессия/области вам нравится больше всего? Почему область ваших интересов так важна сегодня?
Почему вы выбрали эту профессию? Что самое главное в работе специалиста вашей профессии? Почему вы выбрали юриспруденцию? Что самое главное в работе юриста? Как вы представляете себе работу стажера-юриста?
Когда вы выбирали профессию вы просто по инерции пошли заниматься тем же, чем ваши родители, или это был осознанный выбор?
Какой человек повлиял на ваш выбор? Почему именно он? Стремитесь ли вы стать таким как этот человек? Какими качествами вы восхищаетесь? Было ли сказано им что-то такое, что вы будете помнить всю жизнь? Пересмотрели ли вы свои взгляды?
Три вещи, которые вы больше всего цените в своей профессии.
Опишите идеальную для вас карьеру.
Какая ваша карьерная цель сейчас?
Какова ваша конечная карьерная цель? Какие шаги вы должны предпринять, чтобы достигнуть своей карьерной цели?
Какие цели вы ставите для себя на ближайший год?
Кем вы себя видите через 3 года?
Какой ваш карьерный план на пять лет?
Какие ваши цели на ближайшие 10 лет? Как вы планируете достичь этих целей?
Убедительной аргументацией на первый тезис также может быть ваша личная история. Начать свое мотивационное письмо с истории будет наилучшим способом привлечь внимание и выделиться средуи других кандидатов. Как написать историю мы рассмотрим в разделе «Как выразить свои мысли более эффективно: способы и техники».
Тезис 2. Мне нравится этот Вуз/программа/курс/компания/команда
Этот тезис указывает на наличие учебно-ориентированного мотиватора (1) и познавательного мотиватора (2), профессионально-ориентированного (4).
В этом блоке вы указываете аргументы, по которым вы выбрали вуз или компанию, учебный курс или программу.
Аргумент 1
Аргумент 2
Аргумент 3
Цель аргументации объяснить, почему вы ориентированы на выбор конкретного вуза/программы/курса/компании, почему вы стремитесь освоить учебный предмет/программу или овладеть новыми навыками. Что, по вашему мнению, отличает этот вуз от других? Возможно, это выдающиеся исследования, качество преподавания, стажировки на базе международных компаний и т. д. Например, цель аргументации для тезиса «Я хочу работать в этой компании» объяснить, почему вы хотите работать именно в этой компании, а не в другой. Это могут быть следующие аргументы: репутация компании, политика и ценности компании, позиционирование компании на рынке, рост, рейтинги, награды, призы и т. д.
Вот серия вопросов для подготовки аргументов к тезису 2 для выпускников и студентов:
Почему вы выбрали этот вуз/курс/программу/предмет? Какие были ваши критерии выбора? Укажите причины, по которым вы сделали свой выбор.
Как вы узнали об этом вузе/курсе/программе? Что вы сделали для того, чтобы узнать больше об этом вузе/курсе/программе?
Как вы выбрали своё образование? Как ваше образование соотносится с выбранной профессией/специализацией/сферой?
Каким образом этот университет/программа/работа повлияют на ваше будущее?
Как ваш выбор вуза/компании соотносится с вашими карьерными планами?
Как программа, на которую вы поступаете, поможет вам развить соответствующие качества, навыки и знания и добиться обозначенных вами карьерных целей?
Чем вас привлекает структура этого вуза/курса/программы/предмета?
Что повлияло на ваш выбор? Есть ли конкретные люди, которые повлияли на ваш выбор?
Что, по-вашему мнению, отличает этот вуз/курс/программу/предмет от других?
Есть ли конкретные преподаватели, у которых вы хотели бы учиться?
Какие навыки и знания вы надеетесь приобрести после обучения или прохождения стажировки?
Каким образом этот университет/академическая программа/работа повлияют на уровень ваших знаний?
Есть ли у вас личный интерес к этому предмету, и как он возник?
Чему вы планируете научиться?
Вот серия вопросов для подготовки аргументов к тезису 2 для специалистов:
Чем вас привлекла эта работа? Что в ней кажется вам наиболее интересным?
Почему вы выбрали именно эту компанию? Что особенного в деятельности этой компании? Почему она для вас важна?
Как ваш выбор компании соотносится с вашими карьерными планами?
Почему вам будет интересно развиваться в этой компании?
Совпадает ли миссия компании с вашими ценностями?
Какие три причины выбора нашей компании?
Есть ли конкретные специалисты, у которых вы хотели бы учиться?
Есть ли конкретные специалисты, с которыми вы хотели бы работать? Специализируются ли они в тех областях, которые вас интересуют?
Каким образом работа в этой команде повлияют на уровень ваших знаний или получения новых навыков?
Какие навыки вы хотели бы получить? Как вы планируете их использовать в будущем?