В случае если застрахованная женщина работает у нескольких работодателей, пособия по беременности и родам назначаются и выплачиваются по каждому месту работы (и по основному, и по совместительству). В случае ухода застрахованной женщины в декрет до 23 сентября 2007 г. каждое пособие по каждому месту работы будет иметь максимальное ограничение. Для оформления пособий работница должна запросить у врача несколько больничных листов – по числу мест ее работы, так же и как в случаях временной нетрудоспособности для всех совместителей. Совместитель должен предоставить своему работодателю заверенную соответствующим образом копию своей трудовой книжки с основного места работы для подтверждения страхового стажа. На основании письменного заявления работницы работодатель по основному месту работы, где хранится ее трудовая книжка, согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ обязан в течение трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнице копии документов, связанных с ее работой. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться гражданам безвозмездно.
Периоды, которые включаются в страховой стаж для определения размера пособия по беременности и родам, учитываются так же, как и при временной нетрудоспособности. Они перечислены в ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ. Это работа по трудовому договору; государственная гражданская или муниципальная служба; военная служба; работа в качестве индивидуального предпринимателя, нотариуса, частного детектива, охранника, адвоката; иная деятельность, в течение которой женщина подлежала обязательному социальному страхованию, то есть с ее зарплаты перечислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Например, работница уходит в декрет, проработав на данном предприятии три месяца (менее шести месяцев), но в предыдущей организации с ней был заключен трудовой договор сроком на один год (недостающие три месяца страхового стажа с лихвой перекрыты), и прежний работодатель должен был перечислять взносы по социальному страхованию с прежнего заработка работницы. В нашем примере размер пособия будет либо 100% среднего заработка, либо 16 125 руб. (при уходе в декрет до 23 сентября 2007 г.). Непрерывность стажа при расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с 2007 г. не учитывается. Нормы, согласно которым размер пособия ставился в зависимость от длительности перерывов в работе, признаны не соответствующими Конституции РФ по Определению Конституционного суда РФ от 2 марта 2006 г. № 16-О.Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для исчисления размера пособия по беременности и родам, как и при временной нетрудоспособности, утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91.
Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. При ее отсутствии либо отсутствии в ней соответствующих записей стаж можно считать подтвержденным при наличии трудовых договоров, выписок из приказов, лицевых счетов, ведомостей на выдачу зарплаты. Если в этих документах не указаны точные даты, то согласно вышеупомянутым Правилам без указания месяца года принимается 1 июля этого года, без указания числа месяца принимается 15-е число этого месяца. В случае одновременной работы застрахованной женщины в нескольких местах учитывается период работы в одном из них по ее выбору на основании ее заявления. Совпадение таких периодов возможно, например, у женщин, работающих на нескольких предприятиях либо наряду с работой по трудовому договору у работодателя занимающихся собственной предпринимательской деятельностью.
В отношении оформленных пособий по беременности и родам в конце 2006 г. и переходящих на 2007 г. нужно будет сделать перерасчет аналогично пособиям по временной нетрудоспособности. Если пересчитанная сумма превысит прежнюю, необходимо будет произвести доплату. Если новая сумма пособия будет меньше прежней, удержание не производится.
Например, отпуск по беременности и родам наступил 10 ноября 2006 г. и продолжался до 29 марта 2007 г. До 31 декабря 2006 г. пособие по беременности и родам должно быть ограничено максимальным размером 2006 г. (15 000 руб.), пособие за январь, февраль и март 2007 г. должно быть ограничено за каждый полный календарный месяц максимальным размером 2007 г. (16 125 руб.).
...
Пример
Расчет больничного листа застрахованной женщины в переходный период.
Начало декретного отпуска работницы 10 ноября 2006 г., последний день отпуска 29 марта 2007 г. Роды были нормальные, послеродовый отпуск не продлевался. Работница получила расчет по больничному листу в ближайший день выплаты заработной платы на предприятии 25 ноября 2006 г. Работница трудится на данном предприятии более 10 лет, поэтому определить ее страховой и непрерывный трудовой стаж легко. Это, естественно, более 3 месяцев для методики 2006 г. и более 6 месяцев для методики 2007 г., поэтому процент оплаты пособия будет равен 100%. В течение 12 месяцев, предшествующих началу декретного отпуска, работница работал во все рабочие дни по своему графику, никаких отклонений не было, в том числе и очередного отпуска. Это 365 календарных дней (249 рабочих дней). Заработок работницы за этот период составил 60 000 руб. Пособие за период с 10 ноября по 31 декабря (36 раб. дней) однозначно рассчитывается и оплачивается по старым правилам. Средний дневной заработок работницы в этом случае составляет 240,96 руб. (60 000 руб.: 249 раб. дней). В ноябре и декабре, согласно производственному календарю 2006 г. был 21 рабочий день. Максимальная сумма дневного пособия (15 000 руб. за полный календарный месяц) составит 714,29 руб. (15 000 руб.:: 21 раб. день). Сумма дневного пособия, рассчитанная исходя из среднего заработка работника, меньше максимально допустимой. Поэтому пособие за период декретного отпуска 2006 г. рассчитывается как 240,96 руб. х 36 раб. дней и составит 8674,56 руб.
Период декретного отпуска работницы с 1 января 2007 г. по 29 марта 2007 г. (88 календ. дней, 56 раб. дней) оплачивается уже по новым правилам. Средний дневной заработок работницы за этот период равен 164,38 руб. (60 000 руб.: 365 календ. дней). Страховой стаж работницы более 8 лет, поэтому пособие ему выплачивается в полном объеме. Максимальная сумма дневного пособия для января и март 2007 г. составляет 520,16 руб. (16 125 руб.: 31 календ. день), за февраль – 575,89 руб. (16 125 руб.: 28 календ. дней). Сумма дневного заработка нашей работницы меньше максимально допустимой, поэтому пособие рассчитывается исходя из ее среднего заработка и равно 14 465,44 руб. (164,38 руб. х 88 календ. дней).
Общая сумма пособия по больничному листу декретного отпуска 2006-2007 г. составит 23 140,00 руб. (8674,56 руб. + + 14 465,44 руб.).
Выплата по больничному листу, обсчитанному по старым правилам, составила 22 168,32 руб. (240,96 руб. х (36 раб. дней 2006 г. + + 56 раб. дней 2007 г.)). В данном случае предприятие должно доплатить своей работнице 971,68 руб. (23 140,00 руб. – 22 168,32 руб.).
...
Пример
Расчет больничных листов, выданных в связи с отпуском по беременности и родам застрахованной женщине, работающей на двух работах.
Работница работает в ООО "Альфа", являющемся ее основным постоянным местом работы. Как совместитель эта же работница трудится в ООО "Бета". По каждому месту работы работница принесла больничные листы на отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска указана в больничных листах – 140 календ. дней (с 1 апреля 2007 г. по 18 августа 2007 г.). Отпуск должен закончиться 19 августа 2007 г.
Страховой стаж собирающейся в декретный отпуск женщины составляет два года. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка будет период с 1 апреля 2006 г. по 31 марта 2007 г., календарных дней соответственно 365. За этот период заработок декретницы в ООО "Альфа" составил 100 000 руб., а в ООО "Бета" – 50 000 руб.
Рассчитаем средний дневной заработок:
100 000 руб.: 365 календ. дней = 273,97 руб. – в ООО "Альфа"; 50 000 руб.: 365 календ. дней = 136,99 руб. – в ООО "Бета";
16 125 руб.: 30 календ. дней = 537,50 руб. – максимальное дневное пособие в апреле 2007 г.;
16 125 руб.: 31 календ. день = 520,16 руб. – максимальное дневное пособие в мае 2007 г.;
16 125 руб.: 30 календ. день = 537,50 руб. – максимальное дневное пособие в июне 2007 г.;
16 125 руб.: 31 календ. день = 520,16 руб. – максимальное дневное пособие в июле 2007 г.;
16 125 руб.: 31 календ. день = 520,16 руб. – максимальное дневное пособие в августе 2007 г.
Как видим, средний дневной заработок по каждому месту работы женщины не превышает установленного на 2007 г. максимального размера пособия, рассчитанного по календарным дням, приходящимся на время отпуска по беременности и родам.
Таким образом, суммы пособия, которые должны быть ей выплачены по каждому месту работы, составят:
273,97 руб. x 140 календ. дней = 38 355,80 руб. – в ООО "Альфа"; 136,99 руб. x 140 календ. дней = 19 178,60 руб. – в ООО "Бета".
Если работница ушла в отпуск по беременности и родам в одном из предприятий, являющихся основным местом ее работы, а на другом продолжает работать по совместительству, не предъявляя больничный лист, – такое возможно, так как законодательство Российской Федерации не запрещает привлекать к работе на условиях внешнего совместительства женщину, находящуюся по основному месту работы в отпуске по беременности и родам. Если не позднее 6 месяцев она захочет все-таки оформить отпуск по беременности и родам и по второй работе, то суммы полученной заработной платы, начисленной за дни работы, указанные в больничном листе как дни родового отпуска, с нее нужно будет удержать, а взамен рассчитать и выплатить ей пособие. Закон не предусматривает одновременную выплату заработной платы и пособия по беременности и родам за один и тот же промежуток времени. В качестве альтернативы женщина может не оформлять дородовый и послеродовый отпуск на работе по совместительству, а оставить себе полученную заработную плату.
...
Пример
Расчет больничных листов, выданных в связи с отпуском по беременности и родам застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев.
Сидорова М.М. устроилась на должность уборщицы в ООО "Респект" с 1 февраля 2007 г. До этой даты Сидорова М.М. нигде не работала. В отделе кадров ей впервые завели трудовую книжку установленного образца. Уборщице Сидоровой был установлен должностной оклад в размере 5000 руб. 1 апреля 2007 г. Сидорова предъявила в отдел кадров больничный лист, выданный на 140 календарных дней начиная с 1 апреля 2007 г. до 18 августа 2007 г.
В данном случае расчет пособия на отпуск, предоставленный в связи с беременностью и родами, примет несколько иной вид. В расчетную ведомость за апрель бухгалтер ООО "Респект" внесет сумму 5038,64 руб., складывающуюся из расчета:
с 1 апреля 2007 г. по 30 апреля 2007 г. – за полный месяц 1100,00 руб.;
с 1 мая 2007 г. по 31 мая 2007 г. – за полный месяц 1100,00 руб.;
с 1 июня 2007 г. по 30 июня 2007 г. – за полный месяц 1100,00 руб.;
с 1 июля 2007 г. по 31 июля 2007 г. – за полный месяц 1100,00 руб.;
с 1 августа 2007 г. по 18 августа 2007 г. – за неполный месяц (1100,00: 31 календ. день х 18 календ. дней) 638,64 руб.
Эта сумма пособия должна быть выплачена Сидоровой в ближайший день выплаты заработной платы. Если есть возможность выдать пособие из кассы сразу же после подсчета его суммы и выписки расходного кассового ордера, то ждать ближайший день выдачи заработной платы не обязательно. Эту сумму уборщица Сидорова получит на руки целиком, без удержания подоходного налога. Предприятие тоже внакладе не останется – эту сумму соцстрах возместит полностью при любых налоговых режимах.
Если женщина готовится уйти в декрет, проработав на вашем предприятии менее шести месяцев, а точнее сказать, имея на вашем предприятии страховой стаж менее 6 месяцев, но при этом проработав некоторое время на другом предприятии еще до устройства на ваше – складывается видимость достаточности страхового стажа для исчисления пособия из среднего заработка. Но чтобы быть до конца уверенными, нужно попросить "декретницу" обязательно предоставить с предыдущего места работы справку по форме 2-НДФЛ. Коды дохода из этой справки покажут, в какие месяцы женщина получала налогооблагаемый доход в виде заработка, а в какие – пособие. Необходимую информацию можно получить и от самой работницы, объяснив ей, что в случае предоставления ложных сведений излишне выплаченная сумма пособия будет все равно с нее удержана.
...
Пример
Продолжим пример. 19 августа 2007 г. Сидорова М.М. написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, предоставив копию свидетельства о рождении ребенка. Дата рождения ребенка 5 июня 2007 г. Отпуск продлится до 4 декабря 2008 г.
Допустим, что 5 декабря 2008 г. Сидорова выходит на работу, а 1 февраля снова приносит больничный лист по отпуску в связи с беременностью и родами. И хотя за декабрь 2008 г. и январь 2009 г. ей будет начислена заработная плата, в совокупности ее страховой стаж (период, когда платятся взносы с заработной платы) все еще не достигнет планки в 6 месяцев, поэтому и второй декретный отпуск будет оплачен ей исходя из минимального размера оплаты труда, который будет установлен в месяцы периода ее нахождения в данном отпуске. Ведь в периоды декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет Сидорова М.М. получала пособия, а эти пособия налогами не облагаются (даже подоходным), поэтому периоды их выплат страхового стажа не формируют.
Зная особенности законодательства, будущие мамы смогут спланировать периоды материнства с наибольшей для себя выгодой.
Пособие в размере 300 руб. выплачивается женщинам, признанным в установленном порядке безработными, если в течение 12 месяцев, предшествовавших дню этого признания, они были уволены в связи с ликвидацией предприятия, прекратили деятельность как индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты или прочие физические лица, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации или лицензированию в соответствии с федеральными законами.
...
Пример
Назначение пособия в связи с отпуском по беременности и родам в размере 300 руб.
Швея Семенова А.И. была уволена из ОАО "Факел" в связи с ликвидацией предприятия. За первый месяц после увольнения она получила компенсационную выплату от предприятия, при этом в течение второго месяца со дня увольнения она не зарегистрировалась на бирже труда и не приобрела статус безработной. Через год состояния без работы Семенова обратилась на биржу труда и получила наконец-то статус безработной. Еще через месяц Семенова А.И. выписала больничный лист в связи в беременностью и родами. В данном случае фонд социального страхования произведет по этому больничному листу единовременную выплату в сумме 300 руб.
К застрахованным женщинам, уволившимся с работы в течение 30 календарных дней до предполагаемого наступления декретного отпуска, в отличие от лиц, утративших трудоспособность по причине заболевания или травмы, не применяется право получения пособия, так как беременность не является ни заболеванием, ни травмой. Женщинам не следует увольняться перед декретным отпуском.
3.2. Продолжительность пособия по беременности и родам, сроки обращения за пособием, порядок и сроки назначения и выплаты пособия
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов по каждому месту работы. В случае многоплодной беременности к дородовому отпуску прибавляется 14 календарных дней, в случае осложненных родов к послеродовому отпуску прибавляется 16 календарных дней, при рождении двух или более детей к послеродовому отпуску прибавляется 40 календарных дней. О том, какие роды считаются осложненным, сказано в Инструкции, утвержденной Минздравом России от 23 апреля 1997 г. № 01-97 и зарегистрированной в Минюсте России от 14 мая 1997 г. № 1305. Вопрос о добавлении дней к послеродовому отпуску относится к компетенции врачей.
В случае усыновления одного ребенка в возрасте до трех месяцев пособие при усыновлении ребенка определяется по правилам, установленным для выплаты пособия по беременности и родам, и выплачивается со дня его усыновления до истечения 70 календарных дней со дня рождения этого ребенка. Если одновременно усыновляется двое и более детей в возрасте до трех месяцев, то пособие по усыновлению выплачивается со дня усыновления этих детей до истечения 110 календарных дней со дня их рождения. Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам за усыновленными детьми до трехмесячного возраста является заявление работника о предоставлении отпуска, которое он должен подать по месту работы с указанием его продолжительности и предоставлением документа, подтверждающего право работника на получение этого отпуска – решения суда об установлении усыновления ребенка. Женщине, усыновившей новорожденного ребенка и желающей оформить отпуск по беременности и родам, листок нетрудоспособности выдает стационар по месту рождения этого ребенка.
В случае усыновления ребенка обоими супругами отпуск в связи с усыновлением может быть предоставлен как мужчине, так и женщине. Пособие оформляется по месту работы одного из супругов, который будет находиться в этом отпуске, другой супруг при этом должен предоставить со своего места работы справку, что он не использует отпуск (супруга не находится в отпуске по беременности и родам) и пособие он (она) не получал.
Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков. Более одного вида пособия за один и тот же период не выплачивается.